浅析医院会计电算化存在问题及对策

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  摘要:现今,会计电算化作为医院管理中至关重要的一个因素,它的好坏直接影响着医院的整体工作水平。因此,如何加强医院会计电算化的管理,使医院的会计数据真实准确是现今人们关注的主要问题,本文就医院会计电算化存在问题及对策进行了相应的探讨。
  关键词:医院 会计电算化 问题 对策
  随着我国会计事业的不断发展,会计电算化越来越受到人们的重视,但是会计电算化在给医院会计工作提供便利的同时,也给医院带来了一些问题,本文就医院会计电算化所存在的问题进行了相应的分析,并提出了完善的对策。
  一、医院会计电算化中存在的问题
  (一)医院对会计电算化工作重视程度不够
  目前,一些地方医院在开展会计电算化的时候,发现程度较低,这主要一个原因就是医院对会计电算化的工作不够重视。部分医院领导觉得应该重视硬件的投入,购买医疗器件,而不应该把资金投入到软件当中,有些医院为了节约资金甚至还用盗版的软件。除此之外,作为医院的会计人员觉得会计电算化的开展只是一种形式,他们大多都没有真正的在医院里面实施会计电算化,只是把它当作一件摆设,从而导致医院会计电算化核算效率低下。由此可见,医院对会计电算化工作重视程度不够也是导致会计电算化无法顺利开展的原因。
  (二)财务电子数据的管理不严密,安全性较差
  在医院会计电算化实施中,由于一些医院缺乏相应的计算机安全管理制度,并且电脑上没有安装相应的杀毒软件,甚至允许任何人在电脑上使用U盘,这些都导致了医院计算机病毒入侵。而且医院的财务数据大多没有备份,一旦医院计算机上的财务数据被病毒感染,就很可能导致计算机里面的数据损坏或者丢失,这就会给医院带来巨大的损失。一些会计人员在做账的时候常常用电脑连接着互联网,这就使得一些黑客通过互联网偷窥和掌握醫院重要的财务信息,从而导致医院的财务数据外泄情况的发生。
  (三)会计电算化软件落后,制约医院的发展
  一些医院虽然使用了会计电算化软件,但是他们由于长年不更新,导致会计电算化软件落后,很多功能不具备,而且我国对医院会计电算化软件的使用没有一个明确的规定和标准,使得每个医院所使用的会计电算化软件都不一样。由于会计电算化软件的兼容性较差,所以导致各个医院所提供的数据缺乏相应的可比性,这也就造成在提交报表的时候,使得上级部门对医院所提供的数据不够理解。由此可见,随着医院的不断发展,原有的会计电算化软件已经不能够适应医院的发展,如果还是沿用以前的会计电算化软件,就会在很大程度上制约了医院的发展。
  (四)会计人员整体素质偏低
  随着医院会计电算化的应用,对会计人员的整体素质要求也逐渐提高,不仅要求会计人员具备专业的技能,还要求他们熟悉计算机网络知识和基本的维护方法。但是一些医院里面的会计人员整体素质偏低,有些甚至连基本的计算机操作都不熟悉,而且医院大多只是注重员工的前期培训,到了后期却很少开展培训。随着计算机技术的不断发展,使得计算机操作系统,财务软件也在不断的更新,如果会计人员的整体素质偏低,就会导致医院会计电算化的核算质量下降。
  二、完善医院会计电算化的对策
  (一)加强医院会计电算化基础管理工作
  医院在实施会计电算化工作的时候,应该建立和健全会计电算化的管理制度,使会计人员有章可循,要明确医院会计电算化工作中各个部门、各个人员的职责,采取不相容职责分离原则。对于医院会计电算化开展过程中,容易出错的地方要进行及时的防范,由于会计电算化工作具备一定的特殊性,所以对会计数据的安全性也要求较高,因此,医院要做好会计数据的备份,在数据备份保管上要建立相应的管理制度,这样才可以确保医院会计数据保存完整,使医院会计电算化走上规范化的道路。
  (二)完善会计电算化内部控制制度
  完善的会计电算化内部控制制度可以使医院整体工作水平提高,医院在设计会计电算化内部控制制度的时候,一定贯穿于整个医院会计工作的全过程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,这样才可以真正的做好医院会计电算化的核算工作。例如医院在挑选完合适的财务软件以后,应该根据相关部门的规定,建立相应的内部控制制度,并且对医院的岗位进行合理的分配,这样就可以防止财务数据出现篡改,甚至外泄的情况。除此之外,还应该在计算机上采取加密和限制访问的措施,并授权相应人员访问,这样就可以防止黑客通过互联网偷窥和掌握医院重要的财务信息,以此来确保会计数据真实准确。
  (三)加大医院会计电算化人才培养力度
  医院在招聘会计人员的时候,应该对其进行会计电算化知识和计算机操作技能进行考核,合格才可以录用。除此之外,对于在职的会计人员来说,应该根据医院岗位的需求和员工的实际情况开展相应的培训工作,以此来提高会计人员的整体素质。并且医院要鼓励会计人员多学习相关会计电算化知识和钻研会计电算化的技术,了解最新的动态,及时更新自身的知识体系,以此来使他们成为复合型的人才。
  (四)适应网络会计发展新形势
  随着网络的逐渐开放,医院在激烈竞争的市场环境下,作为医院的管理者和会计人员应该运用开放的眼光来看待网络会计的发展。医院应该建立一套完善的会计电算化系统,使医院更多的参与到网上医院和远程医疗服务打下坚实的基础。医院想要在市场竞争中站稳脚步,首先应该提高自身的水平,使其更加适应网络会计发展的新形式,除此之外,作为医院的领导和管理者,要具备较强的预测和决策能力,能够分析和判断国际市场的新形势,以此来有效的提高医院会计电算化发展的方向,从而使医院的会计电算化制度得到不断的完善。
  三、结束语
  综上所述,随着我国计算机技术发展的不断进步,医院想要提高会计电算化的核算水平,首先应该根据自身的实际情况,完善会计电算化内部控制制度,并加大医院会计电算化人才培养力度,积极的引进会计电算化的管理系统,只有这样才可以进一步提高医院会计电算化的核算水平。
  参考文献:
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