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高校档案是高校在开展教学、科研、管理等各项活动中直接形成的对高校和社会有保存价值的各种真实记录，是高校发展的历史见证和重要参考材料，也是评价高校教育教学质量、科研成果、管理水平的重要依据。没有前期文件材料的形成和积累就没有档案，档案工作也就无从谈起。面对高校档案工作发展的新形势、新特点，加强对文件在形成和积累阶段的控制，是丰富档案馆藏，加强档案利用服务的基本要求。