用好系统自带的远程工具

　　对于Windows 10的用户来说，系统自带的一些工具已经可以很方便地实现对远程文件的访问和彼此协作。
　　远程访问可以使用远程桌面组件，在桌面搜索框输入“远程桌面设置”，打开设置窗口后将其设置为“开启”，同时点击下方的用户账户，为远程访问设置一个专用访问账户（图1）。
　　由于办公室电脑大多使用“路由+交换机”组成网络，还需要先在路由器上增加公司电脑的端口映射。完成这些操作后，当我们在家里需要提取办公室电脑的文件时，只要交代公司同事开启公司电脑（如果经常访问则建议一直开启，只将显示器关闭即可）。然后在家里电脑启动远程桌面，在计算机处输入公司电脑外网IP地址（可以通过远程登录路由器查看）和连接账户（图2）。
　　成功连接到远程电脑上后就可以像操作本地电脑一样，比如需要提取文件，那么只要远程复制到本机，或者使用邮箱、网盘等传输即可。
　　对于需要协作的文档则可以借助系统自带的OneDrive实现，将文档上传到OneDrive，接着选中文档点击“共享”，然后输入需要共享同事的微软账号（图3）。
　　同事们登录OneDrive后就可以编辑和查看共享的文档了。这个方法使用的都是Windows 10自带的功能实现，很适合那些不方便在电脑上安装软件的用户使用。

借助外援远程办公与协作

　　上述方法需要增加端口映射，并且还要知道外网IP才能访问，实际使用起来还是不大方便，现在通过第三方专业软件则可以解决这类问题。
　　对于远程文件的提取可以使用免费的TeamViewer，只要预先在办公室和家里的電脑都安装上TeamViewer，这样在家里的电脑中使用TeamViewer就可以轻松访问办公室电脑上的任意文件。
　　对于文件的共享和协作则建议使用“腾讯文档”。将需要协作的文档上传并在线打开后，点击上方的“共享按钮”，在打开的窗口中将共享权限设置为“获得链接的人可编辑”，然后将链接通过QQ、微信、二维码等方式共享给其他同事（图4）。
　　收到链接的同事打开并登录“腾讯文档”（无需安装客户端，同事们可以直接使用微信或浏览器在线登录），他们打开后可以查看和编辑共享文档，打开的文档在线编辑后会实时保存（图5）。
　　我们在“腾讯文档”中还可以随时展开侧边栏看到协作者的名称和编辑的权限，以及历史等协作信息。对于一些比较复杂的文档，或者需要多个部门一起在线协作的事情，还可以使用“腾讯文档”的“远程演示”功能。比如在线制作一个工作汇报文档后，点击右上方的“远程演示”功能，点击“邀请好友”，然后将显示的二维码发送给其他员工（图6）。
　　这样发起者只要点击“开始演示”（演示过程中还可以发起语音通话，让大家一起实时进行语音讨论），其他员工扫码后就可以实时看到演示者电脑上的文档了（图7）。
　　“腾讯文档”用大家常用的QQ、微信账号就可以直接登录（还支持电脑、手机、WEB端全平台访问），而且它还和TIM、手机QQ浏览器无缝融合。经常在手机上使用TIM的用户，在TIM中切换到“云文件→腾讯文档”，在这里可以直接打开文档进行查看、编辑和共享，每个员工使用手机TIM都可以随时随地进行远程协作（图8）。