项目管理组织创新与可持续发展

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lrg1169
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  摘要:本文从项目管理组织创新出发,分析了我国项目管理行业存在的有关组织方面的问题,阐述了其理论基础,并针对这些问题提出了相应的建议。
  关键词:项目管理;组织创新;知识管理;可持续发展
  中图分类号:TU71文献标识码: A
  随着我国建筑业的蓬勃发展,项目管理服务水平也逐步提高,其规模也越来越大,但是项目管理组织方面经常出现混乱的问题,此时,项目管理组织需要引入相应的知识管理系统以快速恢复有序和协同,并从组织创新与可持续发展的角度解决问题。
  1 我国项目管理组织现状及存在问题
  虽然目前我国项目管理事业开展的如火如荼,但是在大量的建设管理主体中,项目管理的知识管理始终没有得到行业内和各个企业的高度重视,甚至有些还存在知识管理的空白阶段,这些都影响项目管理组织职能作用的发挥,从而对项目建设的结果产生一定的影响。
  我国项目管理行业知识管理方面一般都处于发展中阶段,水平不高,甚至有些还未起步,存在的问题主要包括:相关企业尚未建立起知识管理的意识,很多企业没有自己的企业文化;具有代表意义的项目管理经验的流失、已保留项目管理经验未应用于实践,而数据是记录客观事物性质、形态和数量特征的抽象符号,不能直接为我们生产和生活所用,需要经过加工处理,才能够反映一定的问题,能够为人们所用,这就实现了数据到信息的转换;部分工作人员,在思想上和行动上,存在不积极主动并且在实践中不重视经验数据库应用的情况,而人员是项目管理工作的直接实施者,对于项目管理水平的高低起着决定性作用。
  2 项目管理组织理论基础
  20 世纪后半叶组织是开放系统的观点开始扩散以来,达夫特·理查德(Daft Richard)把复杂性看作组织内活动和次系统的数量,复杂性概念首先在组织理论中出现,目前复杂性理论已发展成为组织科学的重要理论支柱。1969 年,以普利高津为首的布鲁塞尔学派提出了一个崭新的基于复杂性系统基础上的新的科学理论——耗散结构理论。1994年,由John Holland 在正式提出的复杂适应系统(Complex Adaptive System CAS)理论中指出系统中的个体(元素)是具有自身目的性与主动性,可以在持续不断地与环境以及其他主體的交互作用中“学习”和“积累经验”。如今对于这方面的研究,需要运用开放的视角将广义的工程项目组织的运行过程看作是一个复杂适应性耗散结构系统,通过分析系统产生混乱的原因以及实现有序与协同的途径,目的是寻求到使工程项目组织系统实现自组织和协同状态的有效的组织管理方法。
  3 相关建议
  3.1知识流管理
  重视知识流管理。典型项目管理经验,不光包括成功的项目管理经验,还应该包括失败的项目管理经验。成功的项目管理经验可以作为参考,灵活指导未来项目的开展;而失败的项目管理经验可以作为警示,防止类似问题再次出现,给项目带来风险或者造成重大损失。经验的积累要依靠项目管理相关信息的搜集,这些信息要求具有代表性和指导性,并且描述准确,为建立经验数据库做基础。而信息的加工一般需要经过鉴别、筛选、排序、初步激活和编写这几个过程。在信息数据库建成之后,如何正确应用也是十分重要的,相关员工应该建立起主动学习和积极运用数据库的意识。
  3.2企业文化的建设
  良好的企业文化是企业一切事务运行有序的基本条件之一。良好的企业文化,有利于优秀组织的形成。企业文化是企业为解决生存和发展的问题而树立形成的,被组织成员认为有效而共享,并共同遵循基本信念和认知。企业文化集中体现了一个企业经营管理的核心主张,以及由此产生的组织行为。
  良好的企业文化能激发员工的使命感和责任感。企业文化是全体员工为企业努力的共同目标和方向,是企业可持续发展的驱动力。员工的使命感和责任感,有利于企业力量的凝聚,是企业发展不可或缺的力量。成功的企业文化对于企业员工潜移默化的影响有着比物质激励更为有效的作用。一个积极向上的优秀的企业文化会强烈影响企业员工的根本认识,并引导广大职工为企业努力工作,自觉护卫企业形象和利益,视企业为家;同时影响该企业的领导风格、领导方式和领导能力。同时也是大力弘扬企业文化和团队精神,展示企业风采,提升企业形象的重要手段。
  建筑项目地域分布广,跨度大,人员流动频繁,企业文化基础薄弱,从业人员素质不高,员工缺乏企业共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人价值观与企业经营理念的错位。企业应该树立自身企业文化,并对员工加以宣传。将
  3.3经验数据库的建立
  从管理学角度来讲,所有管理模式目标的实现都要以信息和技术为基础。信息技术的飞速发展使企业的通讯和控制结构发生了本质性的变化,“数据信息化——流程信息化——决策信息化”这一现代信息传递特点为企业的组织结构模式的转变提供了技术环境。经验数据库正是信息化和全球化浪潮下涌现的新生事物,体现了在地理上分布的独立机构、公司和专业人士的临时或长期的集合,各方通过信息技术及通讯技术来提供互补核心竞争力,共享资源以完成整个项目过程。其实质是计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、文档资源、专家资源全面共享,形成一个敏捷项目管理和信息服务环境的平台。我们所倡导的工程项目管理知识联盟组织,其建立的关键环节在于以市场机遇为导向,以知识结构不同的专业人才的协同为核心优势,以先进的工程项目管理信息系统为依托,促进组织成员之间的知识和信息的交流与合作,从而实现对工程项目实施阶段的整个项目管理过程进行全方位、专业化的管理。
  4 总结
  我国项目管理行业水平越来越高,逐步与国际接轨,但是项目管理组织还存在一些问题,究其原因在于知识管理不到位。我们应充分重视只是流管理、企业文化的建设以及经验数据库的建立。项目组织要避免组织知识的损失并拥有持续学习的能力,这样才能在发展的潮流中立于不败之地。
  参考文献:
  [1]王华.现代工程项目管理的组织创新研究[D].天津:天津大学,2005.
  [2]王延琨.谈现代工程项目管理的组织创新[J].山西建筑,2009.
  [3]龚洁.国际工程项目管理模式在我国的应用研究[D].重庆:重庆大学,2010.
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