教学秘书如何编排课程表

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  [摘要]课程表的编排是一项复杂的系统工程,编制课程表需要多种信息进行组合,课程表的合理性和科学性直接关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。本文认为准确的信息是编好课程表的基础;分析相关信息,综合编排;认真核对、修改;保证课程表的严肃性和完整性。
  [关键词]信息 分析 科学 严肃
  
  课程表是教师、课程、班级、教室、时间的组合,它的编排受到诸多条件的限制:如一个教室不能安排两个以上的教师授课;一个教师或一个班级不能同时上两门课;教室能容纳上课学生的人数等,这些是课程表安排中的“硬冲突”问题。还有“软冲突”的问题:如两次课之间的间隔;教师的特殊要求;课程本身的要求,各元素之间的最佳组合等。课程表的合理性和科学性直接关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。随着计算机的普及,出现了许多排课的软件,可在使用过程中发现很多结果是不合理的,缺乏人性化,得不到老师和学生的认可。那么教学秘书如何兼顾“软、硬冲突”,将众多信息组合成合理可行的课程表呢?
  
  认真做好信息收集、整理工作
  
  课程表是多项信息的组合,准确的信息是编好课程表的基础。
  1、根据教学计划、课程大纲整理课程信息。教学计划是高校教学工作和各专业人才培养的基础性、纲领性指导文件,是教育教学改革的主要突破口和综合体现。课程表编排必须严格执行学期教学计划,维护教学计划的权威性和严肃性。根据教学计划,整理出本学期需要开设课程的课程号、课程名、学时、学分等信息,利用EXCEL表格排序功能,分别按课程号、课程名排出顺序,使课程信息条理有序,不至于遗漏或重复,还有利于不同专业相同课程合堂的编排。
  2、收集、整理授课教师信息。根据课程大纲,确定授课教师名单,并报请分管领导审批。为了课程表编排的合理和学生选课的需要,可以收集、整理授课教师的教师号、姓名、职称、系别等信息,用EXCELE表格按教师号、系别或职称排序统计,使本学期授课教师信息一目了然。
  3、收集,整理授课班级信息。将本学期授课的班级相关信息整理成EXCEL表格,里面包括班号、班名、专业、人数等信息,并以班号或专业号排序。
  4、收集、整理教室信息。将可以利用的教室信息整理成EXCEL表格,里面包括教室号、容量、是否是多媒体等信息,并以容量或是否是多媒体排序。
  5、将课程信息、教师信息、班级信息、教室信息复合到一个EXCEL表格。利用电子表格的筛选功能,分别做出以课程信息、教师信息、班级信息为序的不同表格,以便在课程表编排过程中综合使用。
  
  分析相关信息,综合编排课程表
  
  进入课程表实际编排阶段,因为数据繁多,限制条件错综复杂,教学秘书一定要保持清醒的头脑。精力高度集中,利用逻辑思维和空间想象能力将数据有机的结合在一起。编排的原则是先安排特殊的。再安排普通的,具体实施方法为:
  1、首先安排公共课程。公共课关联到不同专业、不同班级在一起合堂,需要的教室容量大,时间集中。如果不先安排这些合堂的课程,一旦其他课程编排好,再找不同专业或不同班级共同授课的时间和地点就比较困难了。
  2、根据课程大纲的要求,了解课程特点。安排好同一课程不同节次的间隔时间,安排好学时少的课程分期授课顺序,合理使用多媒体教室。课程教学大纲是根据教学计划的要求,课程在教学计划中的地位、作用,以及课程性质、目的和任务而规定的课程内容、体系、范围和教学要求的基本纲要,是实施教育思想和教学计划的基本保证。不同课程在课程表的编排上会有不同的要求:偏重于实践的课程编排间隔应该小一些,如计算机理论与上机实验课、美术设计类等课程;理论性较强的课程间隔不要太近,否则会影响到学生的理解和吸收;实验课、实习课要连续,以便保证实践教学顺利完成。32学时以下的几门课程可以分阶段排课,这样既避免了小学时课程周学时少,时间拉的太长,学生容易遗忘的矛盾,还可以为部分老师保留出搞科研的时间。编排课程表时还要根据课程特点安排好多媒体教室的使用。有的课程有大量的视频资料、音频资料、图片资料,多媒体教室首先要安排给这些课程。有的课程对视频、音频、图片要求不高,如果每周两次课,可以安排一次多媒体教室。对一些没有视频、音频和图片的课可以不安排多媒体教室。
  3、科学利用“人体生物钟”编排不同难度的课程。心理学家已经证实:人的大脑神经细胞的工作能力是按一定的时间规律变化的,大多有一个从开始上升,渐至高潮,再逐步下降的过程。这一理论对课程表的编排有很好的参考价值,将难度较大或比较枯燥的课程尽量安排在上午前两节,后两节或下午安排比较生动形象、容易引起兴趣的课程。一天里是如此,一周里也是如此。在一周里,学生在星期一和星期六两天大脑工作能力较低。星期二、三工作能力达到高峰,星期四、五又开始下降。因此,编排课表时把难度大的课程安排在星期二、三、四,学生大脑功效高的时机来完成,把难度较小的课程安排在星期一、五、六。
  4、同一课程不同教师授课安排。将有经验的老教师和中年骨干教师的课程安排在年轻教师的前面,给年轻教师观摩学习的机会,有利于年轻教师的培养。
  5、教室安排主要考虑学生人数和多媒体因素。上课班级人数多的优先安排,先排大教室,后排小教室。用多媒体授课的单独安排。
  6、在不影响教学规律的基础上,对授课教师的合理要求尽量满足,以解决老师的后顾之忧。如:对家有小孩的女教师、身体较弱的老教师、家离学校较远的教师等,在不影响教学效果的情况下,排课时尽量满足其合理的需求。
  
  核对、修改课程表草稿
  
  课程表初步编排完成后,要按照收集整理到的信息逐一核对,及时发现遗漏或冲突。这是一项需要细心加耐心的工作,需要教学秘书反复核对、修改。然后将课程表草稿发放给授课教师,让他们核对自己的授课信息,提出合理的修改建议。
  
  确定、公布正式课程表
  
  课程表经反复核对无误报请分管领导审批后,就可以确定、公布了。课程表是正常教学活动的保证,一经公布,在无特殊原因的情况下,必须严格遵守,以保证课程表的严肃性和完整性。
  
  参考文献:
  [1]王光辉,浅谈高校课程表编排,希望月报,2007年第11期24页
  [2]李连洁,编排课程表应注意的几个原则,淮北煤炭师范学院学报,2007年8月第28卷第4期177页
  [3]黄锟,混合算法在大学课程表问题中的应用研究,电脑与信息技术,2008年4月第16卷第2期25-27页
  作者单位:山东聊城大学农学院
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