浅谈医院智能化系统建设的管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lion20003
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  摘要:随着医院建筑在我国的蓬勃发展,营造优雅舒适的就医环境、提供优质的医疗服务已成为医院运营必不可少的手段。智能化医院建设的目的正是为了满足上述需求,将目前国内外先进的计算机信息网络通信技术、自动化控制技术、办公自动化技术等运用在医院中,在提供温馨、舒适的就医和工作环境的前提下,减少管理人员、降低能量消耗、实现安全可靠运行、提高服务的响应速度,使建成后的医院高效、稳定的运营。
  关键词:系统建设;目标管理;智能化系统;
  中图分类号:C93文献标识码: A
  一、医院作为一个专业性很强的行业具有以下三个非常显著的特点:
  1、医院内人员密集、身份复杂,流动性大。
  2、医院内的设备密集,管理复杂,物流量大。
  3、医院内信息密集,流通复杂,实时性高。
  针对医院的三个显著特点,医院智能化建设的目标就是要着重解决怎样通
  过智能化系统的建设来实现对医院的安全、设备、信息的合理有效管理,为医院
  业务管理、设备运行以及对外服务提供一种高科技高效率的管理和服务手段。建
  立一个安全、舒适、便捷的信息化、网络化、智能化的高水平医院。具体的说,医院智能化建设的目标就是以下几点:
  1、方便病人就诊。
  2、缩短病人侯诊时间。
  3、提高医疗服务水平。
  4、提高医生的工作效率。
  5、提供良好的医疗环境。
  二、如何实现上述这些目标,做好医院智能化系统建设的管理,在医院建设立项开始就显得尤为重要。在此,本人结合近几年的项目管理经验,谈一下个人的几点小体会。
  通常,工程项目投资建设周期可划分为四个阶段:前期阶段、准备阶段、实施阶段和投产运营阶段。就医院工程建设而言,也无非这四个阶段。因此对医院智能化系统的管理而言,应自始至终贯穿整个建设过程。
  1.前期阶段的管理
  该阶段的主要任务是对工程项目投资的必要性、可能性、可行性,以及如何实施等重大问题,进行科学论证和多方案比选。本阶段虽然投入少,但对项目效益影响大,前期决策的失误往往会导致重大的损失。医院智能化系统建设本阶段的主要任务是确定本工程的智能化系统投资概算。从管理而言,应结合类似医院建设规模,参考在建或已竣工医院工程的相关数据,确定一个相对合理的投资概算,基于医院信息化的发展,应作适当的冗余和超前。因该阶段决策内容,直接影响后期医院的智能化信息水平的建设。
  2.准备阶段的管理
  该阶段的主要工作包括:工程项目的初步设计和施工图设计,工程项目征地及建设条件的准备,货物采购,工程招标及选定承包商、签订承包合同等。本阶段是战略决策的具体化,在很大程度上决定了工程项目实施的成败及能否高效率地达到预期目标。医院智能化系统建设本阶段的主要任务是对医院智能化建设概算的一个细化和集中体现。在本阶段,设计需提供相对完善的方案供建设方决策,但是往往由于医院建设管理者往往是醫务工作人员或临时组建,对该块内容不是很有经验,因此作为建设管理者,应多做相关的工作,了解和考察新建或在建医院的智能化建设内容,然后再根据医院的实际需求(当然,也可以咨询第三方,例如专业设计、管理或咨询单位等)确定最终的方案,该内容的确定往往是一系列反复论证的过程,需要工程各方做大量的准备工作,在此本人也不一一赘述。准备阶段的管理过程是医院智能化建设的决定性环节,它直接影响医院智能化系统的投资、建设、后期的工程变更、实际使用等。因此,建议工程管理方应在本阶段花费大量的精力,尽量梳理出一个可操作性、且贴近医院实际需求的方案。
  3.实施阶段的管理
  该阶段的主要任务是将建设投入要素进行组合,形成工程实物形态,实现投资决策目标。在这一阶段,通过施工、采购等活动,在规定的范围、工期、费用、质量内,按设计要求高效率地实现工程项目目标。本阶段在工程项目建设周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多,工程项目管理的难度也最大。该阶段是设计成果的集中体现,做为项目管理方,无法保证每个项目施工单位都是优中选优,而施工单位的实力,也决定了施工的质量。项目管理方在施工管理过程中只有严格按国家行业规范、设计文件、施工合同文件执行,不给施工方可乘之机,才能最大程度的保证工程质量。当然,在管理过程中,变更在所难免,但是某些施工单位往往为了追求利益最大化,打着为业主考虑的幌子,挖空心思的搞变更,这就对管理单位提出了更高的要求,要学会分析施工单位的真正目的,同时要根据合同条款有理有据的进行管理,只有这样,才能不被施工单位牵着鼻子走,把更多的钱花在刀刃上,在施工过程中真正体现出管理的魅力。
  4.投产运营阶段的管理
  从工程项目管理的角度看,在项目运营期间,主要工作有工程的保修、回访、相关后续服务、项目后评价等。该阶段的管理内容相对较少,但是也同样重要。打个不恰当的比喻,我们把一把好枪,要是交给一个不会用的人,那就实现不了这把枪的价值。智能化系统也是如此,因医院智能化系统往往比较专业,一般的工作人员大都掌握不了其精髓,因此,后期管理中医院管理方应对相关的管理人员组织专业、系统的培训,根据本人以往的工程经验,建议参与后期医院智能化管理的相关工作人员,在工程建设过程中就全面参与,只有这样,才能对本医院智能化建设有一个全面、系统的了解,才能在运营过程中及时、快速的处置突发事件和各种技术难题,最大程度的减少损失和避免损失,保障整个医院智能化系统的正常运行。
  三.总之,医院智能化系统建设是一门很深的学问,而医院智能化系统建设管理又是一个值得我们大家探讨和钻研的课题,本人结合近几年的管理经验,浅谈下个人对医院智能化系统建设管理的不成熟的看法与大家探讨,希望能对他人有所启发,哪怕只有一点点,也已经达到本人的初衷了。
  
  作者简介:李士飞(1981.1.8),男,汉族,浙江杭州人,工程师。
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