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电子计算机、通信技术、网络技术等现代化的设备与技术已经渗透到社会生活的各个角落，伴随而来的是大量的人们不能直接读取的代码形式的信息，在档案学领域这些信息被称之为电子文件，大量的电子文件要求档案机构构建一个电子文件管理系统对这些电子文件加以管理。本文针对现有电子档案管理系统重技术轻理论、缺乏对问题的深层次分析与比较现状，在总结以往的开发经验的基础上，研究以全宗理论、来源原则、生命周期理论为核心，结合电子文件、电子档案、文档一体化、文件管理系统、档案管理系统等为理论基础，开发出具有现实性和技术领先性的电子档案