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摘 要:燃气工程是我国基础设施工程,在人们生活与工作的方方面面发挥着不可取代的作用。随着社会经济的发展,燃气工程数量不断增多,所产生的工程档案数量也在不断增加。由于燃气工程建设周期长,施工复杂,档案资料内容也较为丰富。燃气工程档案作为工程建设的详尽资料,为工程质量评定、新工程准备、新工程生产运行管理等工作提供参考,因此做好燃气工程档案管理非常重要。本文就以燃气工程档案管理为内容,对其具体对策展开几方面探讨。
关键词:燃气工程;档案管理;工作
引言
在我国城市化进程不断加剧的今天,燃气工程规模也在不断扩大,此时所产生的档案资料也更多,为了能够整理、搜集这些资料,将其作为工程质量评定、新工程建设施工的有力依据,档案管理工作者必须要明确自身责任,全面实现档案管理的程序化、规范化、人性化,如此才能够充分发挥出档案信息资料的作用,更好为日后燃气工程建设施工服务。
1建立健全档案管理网络体系
1.1提高领导对档案管理的认识,实行档案的集中统一管理
档案管理需要各部门之间的协同合作,但我国大多燃气企业仍是各部门各自为政、档案管理部门与其他部门相脱节,这就造成了档案资料的不完整,影响档案作用的发挥,燃气企业领导应重视档案管理工作,实行档案工作集中统一管理。
1.2规范档案管理工作流程
档案管理工作因遵循统一领导、统一制度、分级管理的工作原则,组建档案管理工作领导小组,由其对档案管理工作进行统一协调、指派。构建总工程师档案管理工作组,成立档案管理室,设置专门的档案管理人员,并在各部门挑选相关技术人员担任兼职档案员。
1.3加强燃气企业档案管理制度建设
只有落实档案管理岗位责任制、加强企业自身制度管理,实现各类文档、资料的正确、及时、准确归档,建立完善的档案管理体系,才能够提升燃气工程档案的利用率,发挥档案信息的参考借鉴作用,做好企业工程规划和预测。
2.实行燃气工程档案超前管理的具体措施
2.1拓宽档案信息收集渠道
燃气工程建设和施工的过程中,其中的工序和内容非常复杂,这就需要我们应该对档案信息,有计划和有针对性的进行收集和整理,还要不断开展档案收集的途径和方式,选择比较合理的档案信息收集方法。因此,我们将档案信息收集的几种方式总结为以下几点:
第一,追踪收集。一些施工时间较短和材料生产的较快的燃气工程,可以采取追踪收集的方法。另外,档案管理工作人员还可以依据每一个生产部门提供的相关信息,对档案信息进行有计划的收集,这样在提高档案信息收集速度的同时,还可以有效提高小规模工程的档案信息质量。
第二,分阶段收集。对于一些市政的管网和跨年度工程以及大型工程等等,就需要对工程施工的进度进行全方面的掌握,并且提高对档案的收集力度,从而有效的预防企业对原始施工资料出现遗失或者损坏的问题,最终提高档案信息的综合管理水平。
第三,实行强制性收集。对于一些施工单位临时制定的机构和人员都具备比较分散的特点和特征,这样的情况,就需要合理的运用收取档案资料押金的办法。但是,如果燃气工程要投入生产的过程中,就需要向档案管理部门提供资料的保证金,这样不仅可以有效的确保工程完工后,能够交换档案资料并退回押金,还可以预防一些因为认为因素给资料档案管理过程中的风险和问题。
2.2实施燃气企业档案专业化管理,进行档案资料的科学系统分类
要想有效的保证燃气工程档案管理巩固走能够稳定和有序的进行,就需要及时的制定一套完整的工程档案管理体系。特别是在实际施工的过程中,就需要在燃气工程管理工作的过程中,将其中的内容进行合理的分配,最终保证能够科学合理的对档案工作进行管理和监督。而对于专业化的档案管理来说,就需要以及档案其中的内容明确的规定进行分类和管理,还要采取规范性的工程作业方式,最后在对档案中的资料进行有效的分类和整理,另外,还需要健高一些有关施工资料及时的补充到档案中,在提高档案信息化管理水平的同时,还可以实现对燃气工程档案进行科学化和规范化管理的最终目的。
2.3按照行标、国标标准,实行燃气工程文件资料的规范化管理
依据我国相关部门对若泛起工程档案管理的有关标准规定,要想制定一套比较完整的企业内部施工标准,就需要对燃气工程档案中资料的内容进行适当的调整,对燃气工程档案的范围有进一步的明确,从而提高对档案资料整理的质量要求。因此,要想有效的确保燃气工程竣工验收和使用的过程中,要保证档案中资料和内容的真实性和准确性,只有这样才可以有效的保证当资料的实用性,最终有效的对档案信息管理系统进行完善。
2.4利用现代化技术优势,充分发挥燃气工程档案资料作用
我国现阶段档案管理的过程中,想要对计算机的检索和存储优势进行充分的运用,就需要就需要及时的建立一套准确的管理模式,保证能够让档案管理工作人员通过计算机对所需要的资料进行简单的查找。但是,如果想要对档案资料进行复制,就可以运用计算机直接打印输出,从而节省大量的时间。这种重视是对档案管理最有效的方式,就需要满足以下几个方面的需求。首先,需要保证计算机采用比较方便和安全以及快捷的档案系统管理软件。其次,要保证拥有一套完整的辅助设备,对档案文件进行全方面的扫描,从而保证信息能够安全的存储电脑。最后,还要提高对档案管理工作人员的的技术培训,从而提高整体工作人员的水平。
现代化档案管理应充分利用计算机检索和存储优势,建立档案资料快速、准确检索的理想化档案管理模式:让档案管理者能够通过计算机进行档案案卷目录和内容查询,但是要想复制档案,则必须由档案管理人员进行原始资料的查阅,不想复印则可以使用计算机进行直接打印输出,节省大量的调卷时间。这种服务利用方式是档案管理的最佳状态,想要做到这一点,需要做好以下几方面工作:第一,配置计算机,采用较为方便、安全、快捷的档案系统管理软件。第二,保证辅助设备的配套完整,进一步实施档案文件的扫描,将档案信息存储进电脑。第三,保证档案信息的准确、完整输入。第四,加强档案管理人员相应技术培训,提高工作人员的技术水平。
3加強档案管理人员业务培训,提升档案管理整体质量和水平
燃气工程建设专业性较强,档案管理也具有一定特殊性。因此,从事燃气工程档案管理的人员需要了解文书档案和科技档案,掌握更加丰富的档案专业知识和计算机操作技能,真正实现档案管理工作人员工程技术培训与管理工作培训相结合,提升档案管理水平。
结束语
档案管理是燃气工程建设不可缺少的一部分,强化燃气工程档案管理,提升管理质量和效率,是当代燃气工程建设发展的需求。管理者需要结合当前形势,不断更新管理理念与方法,以此更好的适应当前发展。
参考文献:
[1]盛霞.燃气工程档案管理措施与管理方向研究[J].化工管理.2016(32)
[2]于春红.如何做好城市管道燃气输配管理[J].化工管理.2014(08)
[3]徐华.浅谈燃气管网工程竣工资料的质量管理[J].工程与建设.2010(05)
关键词:燃气工程;档案管理;工作
引言
在我国城市化进程不断加剧的今天,燃气工程规模也在不断扩大,此时所产生的档案资料也更多,为了能够整理、搜集这些资料,将其作为工程质量评定、新工程建设施工的有力依据,档案管理工作者必须要明确自身责任,全面实现档案管理的程序化、规范化、人性化,如此才能够充分发挥出档案信息资料的作用,更好为日后燃气工程建设施工服务。
1建立健全档案管理网络体系
1.1提高领导对档案管理的认识,实行档案的集中统一管理
档案管理需要各部门之间的协同合作,但我国大多燃气企业仍是各部门各自为政、档案管理部门与其他部门相脱节,这就造成了档案资料的不完整,影响档案作用的发挥,燃气企业领导应重视档案管理工作,实行档案工作集中统一管理。
1.2规范档案管理工作流程
档案管理工作因遵循统一领导、统一制度、分级管理的工作原则,组建档案管理工作领导小组,由其对档案管理工作进行统一协调、指派。构建总工程师档案管理工作组,成立档案管理室,设置专门的档案管理人员,并在各部门挑选相关技术人员担任兼职档案员。
1.3加强燃气企业档案管理制度建设
只有落实档案管理岗位责任制、加强企业自身制度管理,实现各类文档、资料的正确、及时、准确归档,建立完善的档案管理体系,才能够提升燃气工程档案的利用率,发挥档案信息的参考借鉴作用,做好企业工程规划和预测。
2.实行燃气工程档案超前管理的具体措施
2.1拓宽档案信息收集渠道
燃气工程建设和施工的过程中,其中的工序和内容非常复杂,这就需要我们应该对档案信息,有计划和有针对性的进行收集和整理,还要不断开展档案收集的途径和方式,选择比较合理的档案信息收集方法。因此,我们将档案信息收集的几种方式总结为以下几点:
第一,追踪收集。一些施工时间较短和材料生产的较快的燃气工程,可以采取追踪收集的方法。另外,档案管理工作人员还可以依据每一个生产部门提供的相关信息,对档案信息进行有计划的收集,这样在提高档案信息收集速度的同时,还可以有效提高小规模工程的档案信息质量。
第二,分阶段收集。对于一些市政的管网和跨年度工程以及大型工程等等,就需要对工程施工的进度进行全方面的掌握,并且提高对档案的收集力度,从而有效的预防企业对原始施工资料出现遗失或者损坏的问题,最终提高档案信息的综合管理水平。
第三,实行强制性收集。对于一些施工单位临时制定的机构和人员都具备比较分散的特点和特征,这样的情况,就需要合理的运用收取档案资料押金的办法。但是,如果燃气工程要投入生产的过程中,就需要向档案管理部门提供资料的保证金,这样不仅可以有效的确保工程完工后,能够交换档案资料并退回押金,还可以预防一些因为认为因素给资料档案管理过程中的风险和问题。
2.2实施燃气企业档案专业化管理,进行档案资料的科学系统分类
要想有效的保证燃气工程档案管理巩固走能够稳定和有序的进行,就需要及时的制定一套完整的工程档案管理体系。特别是在实际施工的过程中,就需要在燃气工程管理工作的过程中,将其中的内容进行合理的分配,最终保证能够科学合理的对档案工作进行管理和监督。而对于专业化的档案管理来说,就需要以及档案其中的内容明确的规定进行分类和管理,还要采取规范性的工程作业方式,最后在对档案中的资料进行有效的分类和整理,另外,还需要健高一些有关施工资料及时的补充到档案中,在提高档案信息化管理水平的同时,还可以实现对燃气工程档案进行科学化和规范化管理的最终目的。
2.3按照行标、国标标准,实行燃气工程文件资料的规范化管理
依据我国相关部门对若泛起工程档案管理的有关标准规定,要想制定一套比较完整的企业内部施工标准,就需要对燃气工程档案中资料的内容进行适当的调整,对燃气工程档案的范围有进一步的明确,从而提高对档案资料整理的质量要求。因此,要想有效的确保燃气工程竣工验收和使用的过程中,要保证档案中资料和内容的真实性和准确性,只有这样才可以有效的保证当资料的实用性,最终有效的对档案信息管理系统进行完善。
2.4利用现代化技术优势,充分发挥燃气工程档案资料作用
我国现阶段档案管理的过程中,想要对计算机的检索和存储优势进行充分的运用,就需要就需要及时的建立一套准确的管理模式,保证能够让档案管理工作人员通过计算机对所需要的资料进行简单的查找。但是,如果想要对档案资料进行复制,就可以运用计算机直接打印输出,从而节省大量的时间。这种重视是对档案管理最有效的方式,就需要满足以下几个方面的需求。首先,需要保证计算机采用比较方便和安全以及快捷的档案系统管理软件。其次,要保证拥有一套完整的辅助设备,对档案文件进行全方面的扫描,从而保证信息能够安全的存储电脑。最后,还要提高对档案管理工作人员的的技术培训,从而提高整体工作人员的水平。
现代化档案管理应充分利用计算机检索和存储优势,建立档案资料快速、准确检索的理想化档案管理模式:让档案管理者能够通过计算机进行档案案卷目录和内容查询,但是要想复制档案,则必须由档案管理人员进行原始资料的查阅,不想复印则可以使用计算机进行直接打印输出,节省大量的调卷时间。这种服务利用方式是档案管理的最佳状态,想要做到这一点,需要做好以下几方面工作:第一,配置计算机,采用较为方便、安全、快捷的档案系统管理软件。第二,保证辅助设备的配套完整,进一步实施档案文件的扫描,将档案信息存储进电脑。第三,保证档案信息的准确、完整输入。第四,加强档案管理人员相应技术培训,提高工作人员的技术水平。
3加強档案管理人员业务培训,提升档案管理整体质量和水平
燃气工程建设专业性较强,档案管理也具有一定特殊性。因此,从事燃气工程档案管理的人员需要了解文书档案和科技档案,掌握更加丰富的档案专业知识和计算机操作技能,真正实现档案管理工作人员工程技术培训与管理工作培训相结合,提升档案管理水平。
结束语
档案管理是燃气工程建设不可缺少的一部分,强化燃气工程档案管理,提升管理质量和效率,是当代燃气工程建设发展的需求。管理者需要结合当前形势,不断更新管理理念与方法,以此更好的适应当前发展。
参考文献:
[1]盛霞.燃气工程档案管理措施与管理方向研究[J].化工管理.2016(32)
[2]于春红.如何做好城市管道燃气输配管理[J].化工管理.2014(08)
[3]徐华.浅谈燃气管网工程竣工资料的质量管理[J].工程与建设.2010(05)