怀柔区会展人才需求调研分析

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  摘 要:在北京市怀柔打造国际会都的背景下,为了解决怀柔会展人才匮乏的问题,本文作者通过调研会展企业、走访怀柔区政府部门以及访谈会展专家等方式,全面了解怀柔会展行业人才需求情况,进而对会展教育提出建议。
  关键词:怀柔区 会展人才 需求 调研 分析
  课 题:本文系北京市怀柔区优秀人才资助项目 “基于怀柔区会展业人才需求的高职会展专业建设”部分研究成果,主持人:胡艳荣。
  一、调查的基本情况
  1.调查背景及调查内容
  借助北京建设世界城市的发展机遇,怀柔区提出打造国际会议核心区的宏伟蓝图。就怀柔区会展业发展现状来看,以雁栖湖国际会议中心为代表的硬件设施已初具规模,但缺乏相应的“软件”支持。问题之一是专业人才匮乏。现有会议会展人员整体素质不高、承接大型活动经验少,这直接影响了怀柔国际会都的建设步伐。北京京北职业技术学院是怀柔区内唯一一所高校。2011年,学院开设了会展策划与管理专业,共培养了两届毕业生。现今,在新形势下充分了解怀柔区会展业人才需求,从而进行准确的专业定位,成为学院专业建设的首要任务。
  2.调查对象及过程
  本次调查从2013年10月开始,至2014年1月底结束。调查方法采用问卷与访谈相结合的方式。调查对象包括怀柔区主管会展活动的政府部门以及会展企业两方面。政府方面,课题组成员走访了怀柔商务会展促进中心、怀柔文化委员会、怀柔旅游局以及雁栖湖生态发展示范区管委会,对会展活动相关负责人进行了访谈;会展企业方面,课题组成员根据怀柔会展网提供的会展企业名单,走访了怀柔仅有的4家专业会展服务企业。考虑到怀柔区一些大型会展活动均是请北京市会展公司运作,也为了保证数据的准确性与全面性,课题组成员扩大了调研范围,除了怀柔区本土的会展企业以外,还在北京举办的两场会展专业招聘会上,调查了北京地区从事会展业务的企业116家。本次调查共发放问卷120份,回收103份,回收率为86%。我们对回收的问卷进行分析筛选,对未填写完整和不符合逻辑的问卷予以剔除,最终得到88份有效问卷,有效率约为85.4%。
  二、调查结果及分析
  1.政府对人才的需求分析
  怀柔统计信息网数据显示,怀柔的会展活动主要为会议和节事活动。而节事活动完全由政府主导,因此政府对会展人才的需求至关重要。从对主要负责怀柔会展活动的政府部门负责人的访谈结果来看,怀柔会展业主要涉及会议、节庆、赛事和文娱活动,政府部门工作人员在其中要承担策划组织、宣传招商、现场管理、服务接待、场地搭建等任务,而部门内却没有专门学习会展专业的人员,可见怀柔政府部门急需会展专业人才。从具体需求来看,会展策划、展台设计、会展销售、项目管理以及外语类人才为最紧缺的人才。政府部门负责人希望学校能够培养专业的会展人才,增加人才技能的多元性,特别要注重培养外语能力。
  2.企业对人才的基本需求情况
  (1)会展企业的基本信息。本次被调查的88家从事会展业务的企业,以民营企业为主,占69.44%,其次为“三资企业”,占11.11%。这与北京市会展行业企业构成一致。在企业规模上,5人以下的占2.8%,5到10人的占5.6%,10到30人的占55.6%,30人以上的占36%,可见本次调查的会展企业主要为大中型企业。从企业从事会展行业的时间来看,1~3年的占13.9%,3~6年的占22.2%,6~9年的占33.3%,9年以上的占30.6%,可见在被调查企业在会展行业从业多年,在行业内比较有代表性。从被调查人职位来看,一般职员占8.3%,部门主管占55.6%,中层管理人员占13.9%,高层管理人员占22.2%,可见在被调查者中部门主管居多,对会展行业及从业人员职业生涯发展比较了解。从企业员工的专业组成来看,有80.6%的员工是学会展相关专业的,可见企业比较正规,对员工的专业是有要求的。
  (2)企业对人才的需求分析。一是能力、技能需求。从企业从事的会展业务上来看,从事会议展览的组织策划以及营销的人员占69.4%,从事会展场馆的租赁的人员占16.7%,展台展柜的搭建等人员占13.9%,可见从事会展组织、策划营销业务的会展企业居多,这为会展院校进行专业定位提供了方向。从企业急需的岗位来看,会展策划师占16.5%,展台设计师占13.9%,会展销售人员占30.4%,项目经理占25.3%,展台搭建、运输人员占6.3% ,翻译、礼仪占2.5%,广告及其他人员占5.1%,可见会展企业急需会展营销、策划及设计人员,与企业业务方向一致,企业需要学生具备会展项目的营销、执行管理及设计等专业能力(图)。
  图 会展企业急需岗位
  二是英语水平需求。伴随着展会国际化程度越来越高,企业对从业者的外语水平提出了要求。在英语水平上,有47.3%的公司要求从业者会简单的英语交流和书面文件往来,有35.7%的公司要求从业者熟练掌握英语读、说、写,有9.8%的公司需要员工掌握一门以上的外语。这为职业院校开设英语课程提供了具体的标准。
  三是学历要求。从企业员工的学历层次来看,中专学历占5.6%,大专学历占61.1%,本科学历占13.9%,没有规定的占19.4% ,可见会展行业对人才的学历要求不高,高职的学生完全可以胜任。从企业选拔的标准来看,学历不是企业选人的主要标准,而且很多企业愿意接受高职的学生,因为高职层次的学生踏实、肯干、职业心态较好,企业留得住。企业看中的是学生的吃苦耐劳精神、良好职业道德、语言表达能力、组织协调能力、团队合作能力,即对综合素质的要求较高。这为高职教育专业目标、特色的确定提供了思路。
  三、调查结论与建议
  此次调研使笔者更深入地了解了怀柔会展业对专业人才的需要,厘清了会展人才培养的思路。具体思考有以下三点。
  1.会展专业的设置要密切结合区域经济实际
  怀柔会展业刚刚起步,虽然有着一定的经济环境和政策支持,但是怀柔人民对会展业的认识还有待提升,专业会展人才几乎没有。因此怀柔要发展会展业,必须采用“引进来”和“自培养”相结合的方式。笔者学校是怀柔唯一的一所高校,承担着培养专业会展人才的责任,会展专业的师资、学生以及课程的设置要深入到怀柔会展活动中去。怀柔的会展教育应该是普及教育,传播会展知识和意识,为怀柔会展业发展储备人才的同时,也提升怀柔人民对会展业的认识。
  2.会展专业培养方向主要为营销、策划管理及设计人员
  会展营销、策划管理、设计是保证会展活动得以顺利运行的三大核心职位。而对成熟会展企业的调研显示,高职层次学生就业方向主要为营销及现场管理、设计等岗位,通过项目运作经验的积累之后才可能承担策划的工作。因此,学院会展专业课程开设应主要围绕这三个方向。
  3.高职会展专业应更注重学生职业素养的教育
  会展企业招聘人才的主要标准不是学历,而是个人的综合素质。爱岗敬业、责任心强、诚实守信、团队精神、积极心态等职业素质成为企业择人的重要参考。因此,除了培养学生的专业技能之外,应注重学生能力素质的培养。此外,由于会展企业人才流动频繁,所以增强学生的职业认同,培养高素质的、踏实肯干的会展人才应成为高职会展教育的特色。
  目前,怀柔会展业方兴未艾,会展教育应紧跟会展经济发展的步伐。实践表明,只有不断了解行业、企业的实际需要,不断深化、细化教育内容及方式,才能培养出既有熟练的专业技能、又有良好职业素质的会展专业人才,才可以为怀柔会展业发展贡献力量。
  (作者单位:北京京北职业技术学院)
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