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在一些编制比较小的单位里,往往是一个人兼任秘书和档案工作的.有些人觉得两者是互不相干的,或者是相互矛盾,但就个人实践认为:秘书工作是档案工作的基础,档案工作是秘书工作的延续和发展.秘书工作和档案工作的内容,范围不同,但并不是截然分离的.因为,档案是由文件材料转化而来的,而这些文件材料则是在秘书处理工作过程中形成的.