提升高职院校学报质量的途径

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  摘要:为促进高职院校学报质量的提升,以《安徽商贸职业技术学院学报》为例,分析论述了提升高职院校学报质量的主要途径:通过坚持开门办刊,向专家约稿,不收版面费且实行优稿优酬,严把审稿质量关,实行匿名审稿制等方法,提高学报的学术质量;依托学校的办学特色和专业优势,建设特色栏目; 组建专兼结合的编辑队伍,提高学报的编校质量。
  关键词:高职院校学报;我院学报;学术质量;特色栏目;编校质量
  中图分类号:G213文献标识码:A 文章编号:1671-9255(2011)02-0070-04
  
  学报质量是高校学报工作永恒的主题,更是高职院校学报生存和发展的基础。《安徽商贸职业技术学院学报》(以下简称“我院学报”)创刊于2002年,至今已有十个年头了。回首往昔,我院学报自办刊初期的稚嫩青涩到如今小有进步,经历了不少坎坷,同时也收获了很多体会。为抛砖引玉,求教于同行专家及广大作者和读者,本文以我院学报为例,分析论述提升高职院校学报质量的主要途径。
  一、 坚持正确的办刊理念,
  提升学报的学术质量
  高职院校学报提升质量的关键是提高刊发文章的学术质量。为此在严把文章政治关的前提下,应该做到以下几点:
  (一)为本校教科研服务,同时坚持开门办刊,向专家约稿
  《高等学校学报管理办法》明确指出高等学校学报是“以反映本校科研和教学成果”为主的学术理论刊物,是“开展国内外学术交流的重要园地”,“为教学和科研服务,传播文化知识和科学技术,弘扬民族优秀科技文化,促进国际科技文化交流。”因此,高职院校学报应及时刊发反映本校教科研成果的优质稿件,充分体现学报的办刊宗旨。目前我
  院的科研奖励政策在一定程度上能够降低本校优质质稿件的流失,有利于学报质量的提升。但是,如今任何一家讲求质量的学术期刊都必然是开门办刊,高校学报也不例外。像北京大学、中国人民大学、复旦大学、南京大学等这些有着国内最优秀的专家学者的大学学报依然是开门办刊,广泛吸纳一切优秀的外稿,而教师教科研水平相对较低的高职院校的学报,更应该坚持开门办刊,多发优秀的外稿。我院学报自创刊以来,一直坚守开门办刊的理念。我校原本是一所中专学校(安徽省商业学校),2000年才升格为高职院校(安徽商贸职业技术学院),与那些有着悠久历史的本科院校相比,师资力量相对薄弱,教师的教科研水平也不高。如果过分强调学报服务于本校教学和科研, 以发表本校作者文章为主,学报质量是难以提高的。在学院领导和广大教师的支持下,我院学报确定了以刊发外稿为主、内稿为辅,外稿、内稿比例约为6比4的发文要求。这样较快地提高了我院学报刊发文章的学术质量。
  学报稿件一般分为编辑约稿、自投稿和推荐稿,稿源多以自投稿为主,但自投稿学术水平参差不齐, 编辑部对这类稿源的质量和数量都无法掌控。[1]为提升学报的学术品味,编辑部应主动出击,有的放矢地向专家、学者约稿。我院学报不但开门办刊,还坚持每期都向国内优秀的专家约稿。这这些专家研究的领域涉及我院学报的各个栏目,且他们在各自的研究领域内成就卓著,有一定的学术影响力。目前,我院学报专家库的专家人数已有20多人,例如,北京大学龙协涛教授,江苏省社会科学院博士生导师吴先满研究员,安徽师范大学博士生导师陶富源教授,首都师范大学王晓琴教授,东北财经大学王棣华教授,安徽财经大学王永年教授,江西科技师范学院黄日强教授等。这些专家经常为我院学报写稿,可以确保我院学报每期都会有上乘的文章与读者见面,从而提升了学报的质量和影响力。
  (二)不收版面费,注重文章学术水平,实行优稿优酬
  向作者收取版面费是目前国内期刊的普遍做法,学报也大多如此。一篇文章少则收取四五百元,多则上千元;有些学报还收取审稿费,少则五十元,多则上百元。有些学报为能多收取版面费、审稿费,将其原先的季刊改成双月刊,或将双月刊改为月刊;有的学报则大肆扩充版面;有的学报则将字体一改再改,当然是改的更小以容纳更多的文章。很难想象,作为层次较低的高职院校学报在收取版面费的情况下,还能收到优质的稿件。[2]58
  我院学报自办刊以来就坚持不收版面费,以文章的学术水平作为是否录用的唯一标准。本刊不但不收版面费、审稿费,还实行优稿优酬制度。对于刊发的不同级别的基金项目来稿、不同职称的作者来稿,付与作者相应的稿酬,优稿优酬,特稿特酬。为了让更多的作者、读者知晓我院学报的这一做法,我们在学报的网页和学报的封底上,都作出了郑重承诺:“本刊注重文章质量,不收版面费,并实行优稿优酬。”自实行这一制度以来,我院学报稿源数量逐年增加,每年收稿均在1100-1500篇,每年发稿81-90篇,用稿率在6%-7.5%之间;教授、博士的来稿及基金项目稿件逐年增加,来稿质量也有显著提升。例如,2010年我院学报共收到教授(含研究员)来稿40篇,发表15篇,用稿率为38%,占全年发文数的19%;收到各级基金项目稿件132篇,发表43篇(其中国家级基金项目文章4篇,其他基金项目文章39篇),用稿率为33%,占全年发文数的53%;收到博士来稿(含在读博士和博士后)32篇,发表9篇,用稿率为28%,占全年发文数的11%。
  (三)严把审稿质量关,实行匿名审稿制
  目前高校学报的审稿制度普遍实行三审制, 即每篇稿件的刊发要经过编辑部编辑的初审、责任编辑的二审(也即专家审稿)、主编终审三个步骤。为有效地抵制和防范关系稿、抄袭稿,确保稿件质量,二审和终审应对内外稿一视同仁,实行匿名审稿制度。然而,当今各高职院校师资队伍不断扩大,尤其是引进了不少年轻的新教师,还有一批教师在职攻读硕士学位。这些教师或为了评职称,或为了顺利拿到硕士学位,都要发表论文。有些高职院校的领导急于改善师资队伍结构,从提高本校师资队伍职称和学历的层次出发,要求学报优先发表这些教师的论文。这些高职院校的学报不得不为本校教师发文大开绿灯,按照教师投稿的先后顺序,或是需要论文的紧急程度,一一为本校教师大开方便之门。这就无法做到严把审稿质量关,即使有匿名审稿制度也难以落到实处。
  为了能够较快地提高我院学报的发文质量,在学院领导的支持和教师的充分理解和配合下,自创刊至今,我院学报即实行匿名审稿制,并将这一制度在我院学报的网页和学报的封底上明确公示:“为客观公正地用稿,提高刊物质量,本刊对内、外稿均采用匿名审稿制,即作者和审稿人姓名相互保密。”我院每年都有很多年轻教师要评初、中级职称,也有很多教师在攻读硕士、博士学位,他们都要发表论文。我们对这些稿件和外稿同等对待,均实行匿名审稿,不能通过审稿的,不予发表。我院还是一所百年老校,人情关系较为复杂,学报经常会收到一些关系稿,这些关系稿有教师送来的,有领导打招呼的。编辑部对待这些稿件,与普通稿件一样,均须经过严格的匿名审稿环节,不能通过也是绝不会刊发的。严把审稿质量关,实行匿名审稿制还体现在我院学报对待一些高层次的来稿上,如教授、博士的来稿和基金项目的稿件。随着办刊质量的逐步提升,近年来我院学报收到的教授、博士的来稿及基金项目稿件逐年增加。教授、博士、基金项目稿源相对而言质量上乘,但很难保证这些教授、博士、基金项目主持人或参与者投给我院学报的文章篇篇都是精品。一般而言,教授、博士不会将自己认为最满意的文章主动投给高职院校的学报,所以我们对这些来稿也是和普通来稿同等对待,实行匿名审稿,这些来稿的用稿率一般在30%左右。[2]59
  二、 依托办学特色和专业优势,
  建设特色栏目
  高职院校学报办刊时间较短, 基础薄弱, 学术影响力不大。 要增强学报的竞争力, 必须走特色化的内涵式发展之路, 这是学报发展的内在要求。[3] 笔者认为,高质量的学报一定要有自己的特色,且学报的特色体现于专栏,即有特色栏目。高职院校学报特色栏目主要在于挖掘本校的地域性特征,尤其是应反映本校的办学特色和优势专业的教科研成果。因此,建设特色栏目的关键是要依托学校的办学特色和专业优势,这样,就有自己的一批作者群和领军人,稿源就有一定的保障。在此基础上广泛吸纳校内外研究的最新成果,不仅能彰显本校的办学特色和专业优势,同时又为特色的强化和专业的发展提供平台和动力。高职院校学报走特色化道路的成功范例很多,如《南宁职业技术学院学报》开设了“饮食文化研究”、“服饰文化研究”、“南宁发展研究”;《青岛职业技术学院学报》开设了“青岛研究”;《岳阳职业技术学院学报》开设了“洞庭湖研究”,等等。
  我校是一所有着百年办学历史的老校,“百年商贸”的职业教育特色集中在财经商贸类专业,这类专业“人无我有,人有我全,人全我优”,品牌效应明显。其中,会计专业已有80多年的办学历史,也是目前的省级教改试点专业,市场营销专业已有20多年的办学历史,而且是教育部教改试点专业;另有省级精品专业如旅游管理、省级特色专业如资产评估与管理等;同时我校目前已经建成国家级物流实训基地、商贸类专业中师培训基地等;2007年,我校依托财经商贸类专业,集中优势力量,成立了以教科研为主要任务的财贸经济研究所。基于对我校办学特色和专业优势的认识以及特色栏目的定位,我刊从2005年开始设置了“商贸研究”、“财税与金融研究”两个特色栏目,并一直将该栏目作为重点建设的对象,已取得一定的成果,社会影响日益扩大。首先,我刊将特色栏目置于学报目次的前端,分列第二、第三两个栏目,充分发挥目次作为学报窗口的作用;其次,每期必发特色栏目的文章,且发文数量居于各栏目的前列,接近35%;再次,培育了相对稳定的受众。一是有一批特色栏目的作者群,主要刊发我校财贸经济研究所的成员及商贸类课程的授课教师、其他高校的财经类课程的授课教师、从事财贸研究的科研人员的来稿。二是读者群相对稳定,我刊主要面向财经类高校师生、经济研究和企业管理人员等。2010年我校被教育部、财政部确定为国家骨干高职院校立项建设单位;物流管理、市场营销、计算机信息管理、动画设计专业被确立为国家骨干高职院校重点建设专业;物流管理专业被批准为中央财政支持的职业教育实训基地。为了进一步反映我院的办学特色和重点专业的建设情况,更好地服务于地方经济的发展,2011年我院学报的栏目又作了适当调整,将原“商贸研究”改为“商贸服务研究”,新设了“安徽经济论坛”栏目。
  三、组建专兼结合的编辑队伍,
  提高学报的编校质量
  文章的学术质量虽然主要取决于作者, 但其完善和提高需要编校人员的设计、加工等后续工作。因此,高职院校学报质量的提升,离不开一个综合素质较高的编辑队伍。所以,组建编辑队伍,提高编辑人员的综合素质是提升高职院校学报质量的重要途径。我院学报自创刊以来,逐步建立了一支专兼结合的编辑队伍,现有责任编辑中教授3人,副教授6人,有博士学位的1人,在读博士1人,其余具有本科学历,他们大多数是相应学科领域的专家、学者,能够知晓本学科的最新动态,能够掌握本学科的研究前沿,能够不断地更新自己的学科知识,始终保持较高的学术素养,在审稿时能够以文章的学术质量作为文章录用与否的唯一标准。学校及学报编辑部对所有编辑人员都严格要求,并努力提升其政治素质和业务素质。
  首先,我院学报要求所有编辑人员具有较高的政治素质。我院学报是社科类学报,经常会发表一些涉及国家政治、经济、思想、文化等方面的文章。这就对我院学报的编辑人员提出了较高的挑战,要求编辑具有较高的政治素质,在稿件编审、校对过程中始终保持清醒的头脑, 对于稿件中出现的一些敏感性的问题, 要有正确的政治观点和鉴别能力,保证文章在政治思想方面不出问题。为此,我院学报编辑部逢单周三下午都会组织编辑部所有人员进行政治学习,始终要求编辑人员在政治思想上与党中央保持一致。在编审过程中,我院学报严把稿件的政治质量关,始终坚持正确的舆论导向,不发表违反国家宪法和法律的文章,不发表违背党的路线、方针、政策的文章,不发表可能影响社会安定,不利于构建和谐社会的文章。
  其次,我院学报还要求所有编辑人员要具有较高的业务素质。主编、副主编、责任编辑等要不断关注相关领域的研究动态,不断提高专业文章的鉴赏能力,能够敏锐地从众多来稿中觉察到某些文章的学术质量及社会价值的高低,将那些优秀稿件挑选出来;同时能够从学报栏目的建设出发,具有统筹兼顾、宏观把握的能力,努力打造学报的特色栏目,同时又不忽视其他栏目。责任编辑、英文编校应该对语言文字具有较高的驾驭能力,为此,逢双周三下午学报编辑部都会组织全体同仁进行业务学习。学习国家有关语言文字方面的新标准、新要求、新规定等;尽可能提供业务培训及学习交流的机会,努力扩大编辑人员的知识面和学术视野,尽量掌握社会科学各领域的一些基本的知识、术语等,以便更好地校对文章或翻译文章的有关内容。我院学报对所有发表的文章都实行了严格的“三审五校”制度,编辑部同仁在审校过程中严格要求,工作一丝不苟,使文字及排版的差错率一直保持在0.03‰以下;我院学报英文编辑为了准确地将摘要翻译成英文,要将整篇文章仔细阅读后,再字斟句酌地翻译。
  通过上述努力,我院学报的质量稳步提升,影响日益扩大,并于2006年和2010年连续获得第三届“全国优秀社科学报”和第四届“全国高校优秀社科期刊”的称号。这是全国高校文科学报研究会对高职院校学报质量的肯定,更是对高职院校学报的鞭策。
  当然,我院学报质量的提升还面临许多亟待解决的问题。从内部工作看,编审人员的专业水准与学术判断力有待提高,编辑队伍的专业构成与知识结构有待改善;在选题策划, 变被动收稿为主动组稿约稿方面需要加强;如何使学报进一步体现高职院校的办学定位和人才培养目标,并更好地服务社会仍需探索;内稿尤其是年轻教师的来稿质量有待提升,等等。从外部环境看,将学报按照学校的级别如本科、专科或高职来划分为相应的等级或类别,教育主管部门的职称评审政策及各高校的科研加分制度对高职院校学报发展的一些不利规定等,也亟待破解。
  参考文献:
  [1]杨荣星.试论学报学术质量的内在影响因素及其对策[J].评价与管理,2009,(3):39.
  [2]龙达云.如何提高我校学报的质量[J].安徽商贸职业技术学院学报2005,(3).
  [3]谢安邦.加强栏目建设提高办刊水平——关于高职成高院校学报栏目建设的思考[J].中国劳动关系学院学报,2009,(1):121.
  
  (责任编辑龙达云)
  
  Ways to Improve the Quality of Higher Vocational Colleges' Journals
  ——Taking "the Journal of Anhui Business College of Vocational Technology" as an Example
  ZHAI Jian-hua, LONG Da-yun, TANG Tai-xiang
  (Editorial Department of School Journal, Anhui Business College of Vocational Technology, Wuhu 241002, China)
  Abstract: This paper takes "the Journal of Anhui Business College of Vocational Technology" as an example to analyze and expound the main means to improve the quality of higher vocational colleges' journals as follows: improving the journals' academic quality by sticking to providing publication opportunities for all, inviting experts to write articles, charging no fee for publication, paying high remuneration to authors for the high quality of their articles, being strict in peer review, implementing anonymous referee system and so on; building feature columns according to different colleges' unique school-running feature and specialty advantage; improving editing and proofreading quality of the journals by organizing an editors team formed by full-time editors and part-time editors.
  Key Words: higher vocational colleges' journals; our college's journal; academic quality; feature column; editing and proofreading quality
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