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1、高校自身快速发展的需要。新时期,我国高等教育管理体制改革已取得突破性进展,学校各项工作和建设快速发展,致使高校档案数量急剧增长、内容日渐丰富。急剧增长和日益丰富的档案需要科学高效的管理方法;新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段;高校快速发展的各项工作需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案管理。