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摘 要:中西部地区教育投入逐年增加,高校基建、修缮工程规模也在逐年增大,高校内部审计职能部门作为工程建设的直接参与者与监督部门,优化工作机制、体制,充分发挥职能,对高校建设与运行意义重大。
关键词:高校;基建、修缮工程;内部审计;机制
中图分类号: D922 文献标识码: A
0 引言
西部高校基建、修缮投资越来越大,高校内部审计工作的作用与意义越来越凸显,一方面高校基建、修缮工程的内部审计起到了高校的内控管理,节约投资资金的作用,另一方面,基建、修缮工程内部审计也有效促进了高校内部的党风廉政建设。但是,由于种种主客观原因,基建、修缮工程内部审计工作存在着内审机制不够科学、人员配置不到位、缺乏风险管控意识等许多问题。因此,逐步完善工程内部审计机制也是高校内部审计日常工作的重要内容。
1 高校基建、修缮项目特点
高校基建、修缮工程内部审计的特点具有双重性,一方面基建、修缮工程具备建设工程单一性、固定性的特点,一个项目建成后,只能在固定地点发挥作用;基建、项目投资大,涵盖内容多,修缮项目复杂,不可预知因素多等。另一方面,高校内部审计又具备特殊性,比如,高校建设资金来源渠道多样,既有主管部分投资,还有学校自筹资金建设,也有地方资金资助及捐赠资金建设等;修缮工程通常由学校教学部门管理,教学部门工程专业性弱,加之高校修缮工程众多,造成修缮工程建设管理不规范,使得内部审计任务十分繁重。
2 基建、修缮工程内审机制及优缺点
由于基建,修缮工程审计工作专业性较强,工作任务重,普通高校内部审计力量不足,为了维持学校正常的发展与运行,目前大多数高校采取“内审外委”的工作机制。高校根据国家有关规定,结合学校自身情况,对基建、修缮工程进行划分,有的学校规定100万元及以上基建、修缮项目委托社会审计机构实施,100万元以下的工程项目由学校内部审计机构实施。有的高校规定基建项目委托社会审计机构实施,内部审计机构配合沟通协调。修缮工程由学校内部审计机构实施。各个高校具体划分办法不尽一致。图1为某高校基建、修缮工程项目审计工作机制流程。
从图1中可以看出,高校基建、修缮项目内部审计大体上是修缮审计与基建审计并行,内审与委托审计共存。流程图中显示,修缮工程的内审流程细致,在管控步骤上较为完善,但基建工程委托审计则过度依赖外审机构,偏于领导控制,在外审过程中随有内审的跟踪参与与协调环节,但这一过程中内审职责不明确。弱化了内部审计效果,同时加大了领导误判的风险。
从图中还可以看出,基建、修缮工程的内部审计过程中内审计机构虽有部分过程跟踪管控环节,但审计方式突出特点为事后审计,内部审计步骤集中于工程结算审计,审计目标强调工程造价控制。忽视工程建设系统性、动态性的特点。有證据表明工程造价的60%—70%形成于工程建设前期的决策和设计阶段,事后控制的审计极大弱化了内审对高校建设投资管理的有效性。
图1 工程项目审计工作流程
3 改进内部工程审计工作机制对策
(一)优化制度设计
高校基建、修缮工程内部审计应根据工程建设的特点优化制度设计,在工程建设项目论证、立项阶段,确立内部审计机构列席项目论证、立项的决策会议制度,为学校管理部门提供合理化建议;确立内部审计机构与学校基建部门、财务部门、后勤部门等的联席工作制度,在招投标、合同签订环节内部审计机构联席相关职能部门参与确定中标单位,见证合同签订等过程。这都是内部审计十分必要的。
(二)全过程跟踪审计
施行基建、修缮工程项目的全过程跟踪审计,将内部审计过程有静态审计变为动态审计。全过程跟踪审计并非全过程处处参与审计,而是一种节点参与审计,在基建、修缮工程的立项决策、设计、招投标、施工过程、竣工验收等关键环节上选择控制点与跟踪点,对建设项目的投资、造价、工程质量等重点节点实施控制,比如在项目立项、设计、招投标、合同签订、材料设备采购、工程变更签证、进度款支付、索赔、竣工验收、工程决算等节点上介入参与工作,提供建议、收集资料、做出决策等。
高校基建、修缮工程的全过程跟踪审计实现了关口前移、环节控制,实现审计目标的细化控制,对高校内部审计的作用将起到重大的促进,同时有效管控高校在工程建设中存在的管理风险。
(三)执业制度建设
高校内部审计机构有特殊性与专业性的特点。内部审计权威性由授权组织层次高低决定,而审计质量由审计人员的专业素质决定。制约高校内部审计人员素质的一个重要因素就是编制问题,目前多数高校内部审计人员配备数量上明显不足,这在一定程度上影响到了内部审计质量和效率。应该尝试让内部审计人员的执业制度建设,学校评聘审计人员及专业职称评定时应考虑审计人员是否具备造价工程师执业资格,同时也鼓励本单位现有职工参与造价员、注册造价工程师和注册建造师等的学习和执业资格证的取得。内部审计人员的执业制度化无疑是提升内部审计质量和效率的最有效途径。
(四)信息化建设
高校内部审计机构的信息化建设也是提升审计质量的重要一环,在审计过程中,规范收集与工程建设的相关文字、影像资料,针对工程建设的特点,分环节建立资料清单,在全过程跟踪审计中分类归档;建立内部修缮工程材料价格信息库,编制内部修缮工程造价的纵横向对比材料,优化基建、修缮工程内部审计的机制,提升内部审计质量。
参考文献:
[1]卢翔.高校财务控制存在的问题及其对策[J]. 中国高等教育, 2008, (18);56-57.
[2]徐琳娜. 高校基建维修工程审计中的问题及对策[J]. 事业财会, 2007, (3):60-61.
[3]汤海燕. 五步复核审定基建工程造价[J]. 中国内部审计, 11:31-32
[4]廖忠友, 苏长江, 陈茸. 内部审计信息化展望[J]. 重庆审计, 2008(4):32-33.
[5]曹慧明. 建设项目跟踪审计实务[M]. 北京:中国时代经济出版社,2008.
[6]孙建瑞. 高校基建工程审计方式的三个转型[J]. 中国内部审计, 10:25-26.
关键词:高校;基建、修缮工程;内部审计;机制
中图分类号: D922 文献标识码: A
0 引言
西部高校基建、修缮投资越来越大,高校内部审计工作的作用与意义越来越凸显,一方面高校基建、修缮工程的内部审计起到了高校的内控管理,节约投资资金的作用,另一方面,基建、修缮工程内部审计也有效促进了高校内部的党风廉政建设。但是,由于种种主客观原因,基建、修缮工程内部审计工作存在着内审机制不够科学、人员配置不到位、缺乏风险管控意识等许多问题。因此,逐步完善工程内部审计机制也是高校内部审计日常工作的重要内容。
1 高校基建、修缮项目特点
高校基建、修缮工程内部审计的特点具有双重性,一方面基建、修缮工程具备建设工程单一性、固定性的特点,一个项目建成后,只能在固定地点发挥作用;基建、项目投资大,涵盖内容多,修缮项目复杂,不可预知因素多等。另一方面,高校内部审计又具备特殊性,比如,高校建设资金来源渠道多样,既有主管部分投资,还有学校自筹资金建设,也有地方资金资助及捐赠资金建设等;修缮工程通常由学校教学部门管理,教学部门工程专业性弱,加之高校修缮工程众多,造成修缮工程建设管理不规范,使得内部审计任务十分繁重。
2 基建、修缮工程内审机制及优缺点
由于基建,修缮工程审计工作专业性较强,工作任务重,普通高校内部审计力量不足,为了维持学校正常的发展与运行,目前大多数高校采取“内审外委”的工作机制。高校根据国家有关规定,结合学校自身情况,对基建、修缮工程进行划分,有的学校规定100万元及以上基建、修缮项目委托社会审计机构实施,100万元以下的工程项目由学校内部审计机构实施。有的高校规定基建项目委托社会审计机构实施,内部审计机构配合沟通协调。修缮工程由学校内部审计机构实施。各个高校具体划分办法不尽一致。图1为某高校基建、修缮工程项目审计工作机制流程。
从图1中可以看出,高校基建、修缮项目内部审计大体上是修缮审计与基建审计并行,内审与委托审计共存。流程图中显示,修缮工程的内审流程细致,在管控步骤上较为完善,但基建工程委托审计则过度依赖外审机构,偏于领导控制,在外审过程中随有内审的跟踪参与与协调环节,但这一过程中内审职责不明确。弱化了内部审计效果,同时加大了领导误判的风险。
从图中还可以看出,基建、修缮工程的内部审计过程中内审计机构虽有部分过程跟踪管控环节,但审计方式突出特点为事后审计,内部审计步骤集中于工程结算审计,审计目标强调工程造价控制。忽视工程建设系统性、动态性的特点。有證据表明工程造价的60%—70%形成于工程建设前期的决策和设计阶段,事后控制的审计极大弱化了内审对高校建设投资管理的有效性。
图1 工程项目审计工作流程
3 改进内部工程审计工作机制对策
(一)优化制度设计
高校基建、修缮工程内部审计应根据工程建设的特点优化制度设计,在工程建设项目论证、立项阶段,确立内部审计机构列席项目论证、立项的决策会议制度,为学校管理部门提供合理化建议;确立内部审计机构与学校基建部门、财务部门、后勤部门等的联席工作制度,在招投标、合同签订环节内部审计机构联席相关职能部门参与确定中标单位,见证合同签订等过程。这都是内部审计十分必要的。
(二)全过程跟踪审计
施行基建、修缮工程项目的全过程跟踪审计,将内部审计过程有静态审计变为动态审计。全过程跟踪审计并非全过程处处参与审计,而是一种节点参与审计,在基建、修缮工程的立项决策、设计、招投标、施工过程、竣工验收等关键环节上选择控制点与跟踪点,对建设项目的投资、造价、工程质量等重点节点实施控制,比如在项目立项、设计、招投标、合同签订、材料设备采购、工程变更签证、进度款支付、索赔、竣工验收、工程决算等节点上介入参与工作,提供建议、收集资料、做出决策等。
高校基建、修缮工程的全过程跟踪审计实现了关口前移、环节控制,实现审计目标的细化控制,对高校内部审计的作用将起到重大的促进,同时有效管控高校在工程建设中存在的管理风险。
(三)执业制度建设
高校内部审计机构有特殊性与专业性的特点。内部审计权威性由授权组织层次高低决定,而审计质量由审计人员的专业素质决定。制约高校内部审计人员素质的一个重要因素就是编制问题,目前多数高校内部审计人员配备数量上明显不足,这在一定程度上影响到了内部审计质量和效率。应该尝试让内部审计人员的执业制度建设,学校评聘审计人员及专业职称评定时应考虑审计人员是否具备造价工程师执业资格,同时也鼓励本单位现有职工参与造价员、注册造价工程师和注册建造师等的学习和执业资格证的取得。内部审计人员的执业制度化无疑是提升内部审计质量和效率的最有效途径。
(四)信息化建设
高校内部审计机构的信息化建设也是提升审计质量的重要一环,在审计过程中,规范收集与工程建设的相关文字、影像资料,针对工程建设的特点,分环节建立资料清单,在全过程跟踪审计中分类归档;建立内部修缮工程材料价格信息库,编制内部修缮工程造价的纵横向对比材料,优化基建、修缮工程内部审计的机制,提升内部审计质量。
参考文献:
[1]卢翔.高校财务控制存在的问题及其对策[J]. 中国高等教育, 2008, (18);56-57.
[2]徐琳娜. 高校基建维修工程审计中的问题及对策[J]. 事业财会, 2007, (3):60-61.
[3]汤海燕. 五步复核审定基建工程造价[J]. 中国内部审计, 11:31-32
[4]廖忠友, 苏长江, 陈茸. 内部审计信息化展望[J]. 重庆审计, 2008(4):32-33.
[5]曹慧明. 建设项目跟踪审计实务[M]. 北京:中国时代经济出版社,2008.
[6]孙建瑞. 高校基建工程审计方式的三个转型[J]. 中国内部审计, 10:25-26.