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【摘 要】近几年的高考卷中，都出现了应用文的考题，本文详细介绍各科常见应用文的文体知识及考查题例。
【关键词】应用文；格式
近几年全国和地方高考，都开始慢慢涉及应用文的考查。一是写作部分，基本要求是“写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁（应用文）的文章”；一是现代文阅读，由原来的“能够阅读社科论文、自然科学论文和文学作品”变为“能阅读一般的论述类、实用类文体和文学作品”，这样阅读范围增加，比如论述类包括杂文、评论、论文，而实用类包括新闻、通讯、科技说明文和常见应用文；三是传统上在第Ⅱ卷试题测试中的语言表达与应用中考查。
十几年来，应用文在高考语文试卷中一直不断出现，而且考查方式灵活。就题型而言，有客观选择题，更多的则是主观表达式。除了整篇写作外，还采用填充式补写、修改式写作等多种方式。大小作文，交替轮流考查。如大作文书信考过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信，反映我国的环境污染；第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信。小作文，在全国卷、上海卷、“三南”卷中都多次出现，诸如消息（1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息）、广播稿（1993年六省、市）等。其中，上海卷近几年考查最多，如，1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞，1991年上海卷要求用23字内拟电报稿，1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿，1995年上海卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。
应用文的考查，主要从两方面入手，一是格式，二是语言特点。简单讲，应用文的语言应该简明、连贯、得体、规范、平实。简明、连贯、得体这三者，初中已经训练的比较到位，同学们清楚明了，不再赘述。主要讲一下规范和平实。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓平实，指语言力求准确、朴素，实事求是，不宜采用铺叙、描写、想象、渲染、抒情、夸张等，切忌堆砌形容词，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。
下面从格式等方面介绍一下几种经常考查的应用文。
一、书信
书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期五部分。1、称呼：开头单独成行，顶格
书写，后用冒号。2、正文：另起一行，空两格。一般先写问候语（注意：可以写你们好，您好，但是不能说您们好），再写主要内容。3、结尾：“祝语”部分，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。4、署名：在正文结尾后的偏右处，写名字，再在名字的下一行写年、月、日。
二、启事
启事格式一般包括题目（如寻物启事，注意启事不要写成启示）、内容（对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体）、署名和日期（分两行分别写启事者的姓名或单位名称及启事日期）。要求语言简洁，表意明确。
例2.根据下面说明，完成后面两题（全国卷1994年21题）。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。）①保留“预聘”一词，不超过15字。②不用“预聘”一词，不超过13字。
【答案】完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。原标题有歧义，含混不清。①“欢迎预聘育人财会职业高中毕业生”或“育人财会职业高中毕业生欢迎预聘”。②“育人财会职业高中毕业生待聘”。
三、通知
通知格式包括：1、标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“×××（单位）关于×××的通知”。2、通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。3、正文：一般包括三个部分，第一，引据，叙述起因缘由，写明背景依据；第二，主体，内容要具体清楚，避免语无伦次；第三，结语，因内容而异，如“请研究执行”、“请参照执行”等。4、署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
例3.下面的“通知”中有的话语不符合语体要求，请修改。
通 知
各科室同志请注意，五月像彩蝶似的飞来了，白天如同多情的姑娘久久不愿离去。所以，从五月十日开始，作息时间改为上午七点半上班，下午五点下班，中午休息一个半小时。
【答案】日常应用文词句应明确、简洁、平实。“五月像彩蝶似的飞来了，白天如同多情的姑娘久久不愿离去”一句采用了描写的方式，并且交错运用了比喻和拟人的修辞手法，显然不合“通知”的语体特征，因此，可以改为“五月到了，白天时间变长了”一类比较平实的语句。
四、新闻（消息）
新闻一般包括标题、导语、主体、结尾和背景五个部分，但并非每一条新闻都必须同时具备。
1.标题分为引题（也称肩题、眉题）、主题（也称正题、母题）和副题（也称子题）。引题在主题之前，对主题起引发、烘托、提挈的作用；主题概括消息的主要事实和思想；副题在主题之后，对主题起说明、补充的作用。标题要用一句话概括新闻的主要内容。2、导语，是新闻开头的第一句话，或第一小段文字，导语用言简意赅的话，开门见山，概述消息的核心内容，或事实的重要部分。3、主体，紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。4、结尾，可概括事实，可预示发展，可提出希望。5、背景，交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。
例3.下列新闻标题中语意明确的一句是（2003全国卷2题）( )
A.政府有关部门明令禁止取缔药品交易市场
B.真正优秀的教师无一不是道德修养的模范
C.独联体国家看不上2002年世界杯足球赛
D.警方对报案人称围观者坐视不管表示愤慨
【答案】B
五、广播稿
广播稿是用于听的文字，因此用语要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳，不能使用文言和拗口的语句；广播稿没有固定格式，形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式；要避免使用同音异形字；不使用括号；篇幅力求短小，便于播发。
例4.广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（1992全国卷20题）
自从（a）我省西部（b）地区发生强烈地震（c）以来，本市各界（d）对震灾（e）以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾（f）活动，捐款累计（g）已逾100万元之巨（h）。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款（i））8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送（j）到了灾区（k）。
【答案】ｅｆｈｉ四处。“震灾”与“赈灾”是同音异形字，不易区分；“逾……之巨”属文言语体；括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体，不需要读出来，故改动。
六、申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表达愿望、提出请求时使用的一种文体。
申请书格式包括：1、标题。一般由申请内容和文种名共同组成，如“入党申请书”。2、称呼。在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。3、正文。通常介绍个人现实情况、个人简历，申请理由、动机等。4、结尾。一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话。5、落款。要署上申请人姓名和成文日期。
七、说明书
说明书一般分两种形式：条款式和短文式。介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：1、语言应通俗易懂；2、实事求是，不可夸大；3、对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；4、可在正文前加上标题。
八、电报稿
1.收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。2、电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。3、末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。
例5.上海某研究所女研究员李珍出差去北京参加一个会议，并在当地买了一些书籍、仪器和衣物，行李较多，回沪时想让丈夫到火车站接一下，就拟了这样一封电报：
会议已经结束，我已购到8日从北京返回上海的13次特快车票，9日早晨到沪，行李很多，请来上海站接车。李珍。
这封电报显然不符合语体特征，请你帮李珍修改一下。
【答案】我们首先要明确“电报”的特点是简约，要对内容进行提炼，排除冗余信息，做到精当，同时还要避免产生歧义。上面的电报稿，全文45个字中，“会议结束”“行李多”“购到车票”“返回起止地点”“接站地点”“何时回沪”等内容都是冗余信息，与要求接站无关，均可以删除，因此，只要“9日晨接13次珍”这短短的7个字就能够准确地反映原先电报中45个字的内容了，显得十分经济。
【关键词】应用文；格式
近几年全国和地方高考，都开始慢慢涉及应用文的考查。一是写作部分，基本要求是“写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁（应用文）的文章”；一是现代文阅读，由原来的“能够阅读社科论文、自然科学论文和文学作品”变为“能阅读一般的论述类、实用类文体和文学作品”，这样阅读范围增加，比如论述类包括杂文、评论、论文，而实用类包括新闻、通讯、科技说明文和常见应用文；三是传统上在第Ⅱ卷试题测试中的语言表达与应用中考查。
十几年来，应用文在高考语文试卷中一直不断出现，而且考查方式灵活。就题型而言，有客观选择题，更多的则是主观表达式。除了整篇写作外，还采用填充式补写、修改式写作等多种方式。大小作文，交替轮流考查。如大作文书信考过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信，反映我国的环境污染；第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信。小作文，在全国卷、上海卷、“三南”卷中都多次出现，诸如消息（1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息）、广播稿（1993年六省、市）等。其中，上海卷近几年考查最多，如，1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞，1991年上海卷要求用23字内拟电报稿，1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿，1995年上海卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。
应用文的考查，主要从两方面入手，一是格式，二是语言特点。简单讲，应用文的语言应该简明、连贯、得体、规范、平实。简明、连贯、得体这三者，初中已经训练的比较到位，同学们清楚明了，不再赘述。主要讲一下规范和平实。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓平实，指语言力求准确、朴素，实事求是，不宜采用铺叙、描写、想象、渲染、抒情、夸张等，切忌堆砌形容词，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。
下面从格式等方面介绍一下几种经常考查的应用文。
一、书信
书信一般包括称呼、正文、结尾、署名和日期五部分。1、称呼：开头单独成行，顶格
书写，后用冒号。2、正文：另起一行，空两格。一般先写问候语（注意：可以写你们好，您好，但是不能说您们好），再写主要内容。3、结尾：“祝语”部分，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。4、署名：在正文结尾后的偏右处，写名字，再在名字的下一行写年、月、日。
二、启事
启事格式一般包括题目（如寻物启事，注意启事不要写成启示）、内容（对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体）、署名和日期（分两行分别写启事者的姓名或单位名称及启事日期）。要求语言简洁，表意明确。
例2.根据下面说明，完成后面两题（全国卷1994年21题）。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。）①保留“预聘”一词，不超过15字。②不用“预聘”一词，不超过13字。
【答案】完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。原标题有歧义，含混不清。①“欢迎预聘育人财会职业高中毕业生”或“育人财会职业高中毕业生欢迎预聘”。②“育人财会职业高中毕业生待聘”。
三、通知
通知格式包括：1、标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“×××（单位）关于×××的通知”。2、通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。3、正文：一般包括三个部分，第一，引据，叙述起因缘由，写明背景依据；第二，主体，内容要具体清楚，避免语无伦次；第三，结语，因内容而异，如“请研究执行”、“请参照执行”等。4、署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
例3.下面的“通知”中有的话语不符合语体要求，请修改。
通 知
各科室同志请注意，五月像彩蝶似的飞来了，白天如同多情的姑娘久久不愿离去。所以，从五月十日开始，作息时间改为上午七点半上班，下午五点下班，中午休息一个半小时。
【答案】日常应用文词句应明确、简洁、平实。“五月像彩蝶似的飞来了，白天如同多情的姑娘久久不愿离去”一句采用了描写的方式，并且交错运用了比喻和拟人的修辞手法，显然不合“通知”的语体特征，因此，可以改为“五月到了，白天时间变长了”一类比较平实的语句。
四、新闻（消息）
新闻一般包括标题、导语、主体、结尾和背景五个部分，但并非每一条新闻都必须同时具备。
1.标题分为引题（也称肩题、眉题）、主题（也称正题、母题）和副题（也称子题）。引题在主题之前，对主题起引发、烘托、提挈的作用；主题概括消息的主要事实和思想；副题在主题之后，对主题起说明、补充的作用。标题要用一句话概括新闻的主要内容。2、导语，是新闻开头的第一句话，或第一小段文字，导语用言简意赅的话，开门见山，概述消息的核心内容，或事实的重要部分。3、主体，紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。4、结尾，可概括事实，可预示发展，可提出希望。5、背景，交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。
例3.下列新闻标题中语意明确的一句是（2003全国卷2题）( )
A.政府有关部门明令禁止取缔药品交易市场
B.真正优秀的教师无一不是道德修养的模范
C.独联体国家看不上2002年世界杯足球赛
D.警方对报案人称围观者坐视不管表示愤慨
【答案】B
五、广播稿
广播稿是用于听的文字，因此用语要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳，不能使用文言和拗口的语句；广播稿没有固定格式，形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式；要避免使用同音异形字；不使用括号；篇幅力求短小，便于播发。
例4.广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（1992全国卷20题）
自从（a）我省西部（b）地区发生强烈地震（c）以来，本市各界（d）对震灾（e）以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾（f）活动，捐款累计（g）已逾100万元之巨（h）。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款（i））8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送（j）到了灾区（k）。
【答案】ｅｆｈｉ四处。“震灾”与“赈灾”是同音异形字，不易区分；“逾……之巨”属文言语体；括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体，不需要读出来，故改动。
六、申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表达愿望、提出请求时使用的一种文体。
申请书格式包括：1、标题。一般由申请内容和文种名共同组成，如“入党申请书”。2、称呼。在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。3、正文。通常介绍个人现实情况、个人简历，申请理由、动机等。4、结尾。一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话。5、落款。要署上申请人姓名和成文日期。
七、说明书
说明书一般分两种形式：条款式和短文式。介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：1、语言应通俗易懂；2、实事求是，不可夸大；3、对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；4、可在正文前加上标题。
八、电报稿
1.收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。2、电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。3、末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。
例5.上海某研究所女研究员李珍出差去北京参加一个会议，并在当地买了一些书籍、仪器和衣物，行李较多，回沪时想让丈夫到火车站接一下，就拟了这样一封电报：
会议已经结束，我已购到8日从北京返回上海的13次特快车票，9日早晨到沪，行李很多，请来上海站接车。李珍。
这封电报显然不符合语体特征，请你帮李珍修改一下。
【答案】我们首先要明确“电报”的特点是简约，要对内容进行提炼，排除冗余信息，做到精当，同时还要避免产生歧义。上面的电报稿，全文45个字中，“会议结束”“行李多”“购到车票”“返回起止地点”“接站地点”“何时回沪”等内容都是冗余信息，与要求接站无关，均可以删除，因此，只要“9日晨接13次珍”这短短的7个字就能够准确地反映原先电报中45个字的内容了，显得十分经济。