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档案具有其他事物所不可替代的特殊价值，档案资源可以共享。在国民经济和社会信息化的宏观背景下，档案管理部门应该顺应时代发展的需要，利用现有的档案资源，营建档案资源共享的政策与环境，实现档案资源的合理配置；积极促进档案服务机制的创新，以自己独特的利用服务方式，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务，不断满足社会对档案信息的需求，实现档案资源的社会共享，推进国家档案事业的全面发展。