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高校档案是学校发展的原始记录，是学校最基本、最可靠的信息资源和不可替代的文化资源，是高校师生集体智慧的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据。根据《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位——高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，档案；在学校的教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用。档案的利用与传播，是体现一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。