管好钱包,记账让收支更平衡

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  家庭收入与支出的平衡点决定了家庭的和睦,最近才明白这一点的笔者决定以记账的模式重新梳理家庭财务状况,虽然并不一定每一笔消费都会详细记录在案,但有所记录总是好的,如此一来就能让自己的消费模式更加清晰,胡乱花钱的情况不知不觉间就会有所减少。
  关于记账
  对于记账这件事来说,它自身的烦琐性决定了吸引笔者的力度不高。但由于生活的压力,却让此项日常事项坚持下来。经过一段时间的坚持,正视了记账的目的:其一为了省钱,将所花的钱记下来,下次买东西打开账本给自己敲个警钟;其二则是明白了资金的流向与认识自己的消费结构。若不是出现了特别窘迫情况,通常我们不会对带有目的性记账有特别强烈的需求。并且,记账这一事件带来的结果不显著,或者说短期之内根本看不出省下了多少钱,所以会出现“记账与否,结果都相差无几,何必平添烦恼”的想法。
  以现阶段笔者的经验来说,记账其实并不是一件复杂的事儿,我们并不是需要将每一笔花销都记录在案,利用传统的纸笔记录确实太过麻烦,利用智能设备与PC同步进行记录就是笔者使用的记账方式。我们在记账时,并不需要强调借贷平衡和每一项明细都务必与事实相符的原则,我们记录每一笔花销的目的其实很简单,在月末结余时,我们能剩下多少资金,这是笔者在记账时唯一的目的,当翻月后,我们在预算中直接扣除上月结余资金,力争在本月账单中不要出现红色的“超支”。既然有了简单目的性的记账,只追求简单的月末结余,所以就不要在意复杂的账目关系,以及不需要过度复杂的数据分析,这些玩意只会影响我们简单记账的动力与快乐。
  当然了,记账不是一件短期的工程,当生活在变,我们所记录的账目也会随时变动,不可能一种分类就能持续地常常久久。要随时添加,随时删除不要的东西,才能保持一个精简有效的分类菜单,让列表不至于太过于臃肿。
  “快乐”记账体验
  作为一名毅力较低的记账者,笔者在手机端尝试了各种能提供实时记账的APP,几乎将所有的记账类都体验过,接下来便是笔者走在记账上的心路历程。
  初尝记账
  作为最先尝试的“挖财”,在整体使用方面并没有给笔者带来太多的惊喜,感觉它记账的方式略显平庸。与其他记账应用相比并没有太大的区别,提供记账的操作也不算简单,任何一款APP总是有它独特的一面。
  挖财最大的特点就是它记账功能的全面,“快速记账”可添加入记账模板,提高记账时的效率,而“固定收支”功能实用性也较高,可记录固定收入或者是小区物管、水电等每个月都会产生的固定费用,自动将这部分账目记录在账单之中。挖财全面的之处不光体现在记账功能上,其内建的账目同样详细,并且还提供了商家或店铺的地址,通过GPS定位与地图应用,可以让你的账目内容丰富且完整。不光“类别”细致化,还提供了商家地点,在有网络连接的情况下,选择附近或手动新增商家,通过定位方式,让你的记账内容变得十分完整。对比笔者长期出差的人来说,“高级选项”中开启“报销”功能对我的帮助较大,餐饮、住宿以及路费等都可记录在内,并开启“报销”,有利于出差后填写报销单据,这样,每月的报销总结就再也不用头疼了。
  不过,最终挖财没有保留在笔者的智能手机中,它记账的方式、账单的复杂度都使得这款记账应用略显复杂,降低了日常记账的持续性,把简单的账单变得复杂化在某种程度上会降低用户的黏性度。
  紧随“挖财”的“随手记”是笔者尝试的第二款比较出名的记账应用,这次笔者同样没有汲取前次记账失败的教训,依然选择了一款功能较为丰富的记账应用。不过,随手记的记账模式还是带来了不少惊喜,特别是标志性的预算模式,以及保留在应用主界面的预算容量条,可清晰地了解当月的花费占据本月预算总量的几成。
  制定本月预算是随手记中最核心的功能,提前制定计划的功能在记账中确实能体现出它的强大之处,我们除了能细化每一项分支的预算外,还能直接制定总的预算金额,在还未花销前就为自己套上紧箍咒。再加上流水清单的记录方式,在主界面点击“记一笔”,即可开始记账,选择账目类别,然后输入金额,点击“储存”按钮保存即可,扣除预先制定好的预算,而界面顶部黄色资金预算条会时刻提醒着你,预算还有多少节约,从而减少无关痛痒的消费。
  在随手记中,笔者使用得最多的莫过于收支区几个大的类别,以及明显的醒目图标,通过图形化实现提高记录和检索效率的目的。而除了内置的分类,你还能添加更多的定制分类,应用还很贴心地提供了多种图标供你选择使用。
  随手记的预算功能与多款账本模板让笔者养成了记账的习惯与传统,虽然它所提供的记账模式很简单,且预算对收支管理有明显的作用,但是过于突出的预算规划在新建账本时太过麻烦以及一定的限定作用,因此这款应用终于命运也与挖财一样,消失在笔者的智能手机中。
  明白所需
  在经历了两款较为复杂的记账应用后,笔者终于明白自己需要的仅仅只是拥有简单记账功能的应用,且有趣的记账方式。因此,在选择记账应用时,笔者就将目光投向轻量级、记账功能单一的应用上。
  “Spendee”是笔者走在轻量级记账应用上的弯路,在使用之初笔者对这样简单记账的应用非常喜爱,但是过于简单的记账体验并不能为笔者带来清晰的账务关系,这便是放弃它的主要原因。不过Spendee提供简单记账的思路却是笔者喜欢的,在应用中没有复杂的计算借贷的能力,没有纷繁复杂的各类条目,正是这种化繁为简的记账思路让人觉得使用起来很舒服,记录每一笔花销的操作不会超过十秒钟。
  进入应用后,系统会提供密码设定与货币种类的设置,按照自身需求填写即可。我们在记录流水账时只需要添加开支和收入了。对于用户来说,工资和偶尔奖金收入就是我们一个月总的收入了,只需在账目上简单地记录一笔即可。因此,在Spendee中,任何新账单记默认是填写开支的,我们只需按下数字键记录花销接口,如果想要记录收入,点击屏幕上方的“+”号即可。填写完金额后,点击界面右上角的 “Next”进入支出项目界面,简洁的图标直接能替代文字,让我们准确地选择日常开支项。
  对于固定的收入或是固定的支出项,我们就可通过设置循环以减少手动账单录入。我们既可以在添加账单时设置,也可对存储的账单进行修改。在添加账单时,在选择项目的页面下方,点击“Advanced”,待页面跳转后选择“Repetition”即可。
  相比前三款功能烦琐的记账应用,名为“Timi 时光记账”就符合笔者的口味,简洁的界面、主界面时间线式的账目显示都让各人账目清楚明了,直接拉下时间线或者点击加号按钮都可以进入记账页面,而左右滑动可以分别拉出账本与设置界面和快拍记账,整个记账过程的确给用户一种愉悦感。特别是在账目添加界面中的简约界面,直接提供扁平化的图标与简单的金额记录能直接标注出你的现金流向何处,如果你按下主界面右上角的月份按钮,便可获得收支概览、预算概览以及支出类型分布,左右滑动便能在这些预览间来回切换。
  “Timi 时光记账”在功能上相比前两者的确显得简单,但是它拥有的简单记账功能就足够让我坚持下来,另外它的时间轴以及“非必要支出”能清楚地查看到各项花费以及需要减少的支出部分,没有图标分析、没有理财意见,对于仅仅需要记录账目的笔者再适合不过了。而关于 APP 的选择,也取决于你的目的。如果你要详细分析一个家庭的收入支出结构,那显然这款 APP 无法满足你,你需要更专业的分析应用。
  结 语
  想要弄清楚日常生活开销是一件烦琐的事情,对于笔者这种对数字不太敏感的人来说,如果没有用记账的方式来约束,在不知不觉间的零散花费丝毫没有概念,有了约束后,可控性就会变高,积少成多,我们把每月甚至每一年的节约金额加起来的总和恐怕不会是一个小数字,记账对于笔者来说我来说,更像是一个能够提醒不去胡乱消费的帮手,当记上一笔非必要支出后,下次购物时自然就会明白这不是我需要的,消费也更加理性。
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