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这年头，免费邮箱风行，随便哪个网民，谁没有个五六个邮箱的。有些邮箱可能连你自己都没留意到，比如注册了新浪、搜狐、网易、雅虎等网站的用户，就已经自动拥有对应的邮箱了，我们在用MSN、QQ的同时其实也就有了对应的邮箱。我一个公司的朋友小王，更是离谱，居然有十几个邮箱之多。不过邮箱多了，如何管好这些邮箱就成了一个问题。别的不说，仅记住每个邮箱的密码就很让人头痛。看来，我们确实需要一套邮箱管理的方案了。
本地管理，邮件客户端显神功
在公司小王平时使用的客户端是Outlook 2003，只要把多个邮箱账户添加到Outlook中即可轻松管理多邮箱。不过，联系人和邮件的管理却有些麻烦。还好，有了下面的方法，问题就简单多了。
实例1：联系人与邮件，殊途同归
联系人很多，小王经常收到很多客户的邮件，由于经常出差，小王还得把各个邮箱联系人发送到手机。由于小王使用的是多普达S1手机，借助Microsoft ActiveSync即可快速将Outlook联系人同步到手机上。
第一步：在Outlook的邮件列表中右键单击发送人的名字，然后选择“添加到Outlook联系人”，这样即可在电脑上为所有邮件发送人建立通讯录。
第二步：在Outlook中建立联系人数据后，插上手机并启动Microsoft ActiveSync，在弹出的同步向导中勾选“联系人”，这样每次只要插入手机就可以快速将电脑中的联系人传送到手机上。如果同步选项勾选“电子邮件”，还可以把邮件（可以包括发送、接收）同步到手机。这样，不管有多少邮箱，只要一部手机即可让联系人、邮件随身携带。
实例2：垃圾和有用邮件，各回各家
解决联系人的难题后，小王邮箱又遇到了“垃圾邮件”骚扰问题，几天下来有时几个邮箱就被垃圾邮件塞满。
用Outlook下载邮件头即可搞定这个难题。
第一步：启动Outlook，单击菜单栏的“工具→发送和接收→仅‘我的账户’→下载收件箱邮件头”，其中的“我的账户”就是经常收到垃圾邮件的邮箱账户。这样我们指定的邮箱账户就会下载所有邮件的邮件头，由于邮件头很小，即使垃圾文件很多，下载速度也很快。
第二步：下载的邮件头会在“未读邮件”中显示，通过邮件头我们就可以轻松判断出是否为垃圾文件。如果是垃圾文件右击选择“删除”即可。正常邮件选择“标记为拟下载”，如果选择“标记为拟下载邮件副本”，则表示下载后服务器留备份（见图1）。
(1)
实例3：联系人共享，把Outlook联系人导入163邮箱
下周小王就要出差了，在外使用WEB邮箱发信时，自然经常要用到联系人。现在可以把Outlook联系人导入到163邮箱，方便在外地时发送邮件。
第一步：启动Outlook，单击“文件→导入和导出→导出到一个文件→以逗号为分隔符→联系人→导出为aa.csv文件”。
第二步：登录163邮箱，切换到“通讯录”，选择“导入通讯录”，导入上述通讯录即可。这样不管在哪里登录163邮箱，我们都可以使用已保存的联系人。
出差在外，WEB邮件随处收
上述邮箱主要用于本地收发，小王由于工作关系经常需要出差，因此他还得使用WEB邮箱，这样不管出差到何处都可以收发邮件。
实例1：九九归一，多个邮箱统一管
由于有多个WEB邮箱，小王每次收发邮件都要登录不同网页，还得记住每个邮箱登录密码。现在可以把所有WEB邮箱整合到QQ的WEB邮箱中。这样只要记住一个QQ密码即可。
第一步：出差在外时使用自己QQ密码登录http://mail.qq.com，进入邮箱界面后切换到“其他邮箱”文件夹，单击“管理”。在打开的页面点击“添加其他邮箱账户”，然后按提示输入自己WEB邮箱的账户和密码，单击“确定收取”。
(2)
第二步：这样下次如果收发邮件，只要进入QQ邮箱，单击“收信”，然后展开“其他邮箱”即可看到其他邮箱的新邮件了（见图2）。而且，如果上网的时候开着QQ，每当有新邮件到达，在桌面右下角还会弹出邮件到达提示（会显示邮件主题）。
实例2：网络邮箱，照样拒绝垃圾骚扰
申请一个雅虎邮箱，登录后点击“邮箱设置”，然后点击“替身邮”，按向导提示开始设置替身邮。先选择替身邮种子，再选择关键词，关键词可以使用和博客关联的词语。比如新浪博客则选择“sina”。最后设置替身邮地址选项，这里可以新建文件夹接收不同替身邮收取的邮件。比如新建SINA文件夹专门接收新浪博客邮件。
OK，小王设置好替身邮后，现在就可以把这些不同“马甲”邮箱放在相应的博客页面了。虽然表面上看放置了很多邮箱，实际上都是一个雅虎邮箱的马甲。以后要查看博友发来的邮件，小王只要登录雅虎邮箱到“我的文件夹”下对应子文件夹查看即可。如果发现某个子文件夹总是收到垃圾邮件，则说明该替身邮被垃圾邮件瞄上了。没关系，重新进入雅虎邮箱的替身邮管理，把这个替身邮删除，然后重新建立一个新替身就可以啦（见图3）。
(3)
实例3：邮箱两用，收发存贮两相宜
WEB邮箱除了可以收发邮件，我们还可以把它作为网络硬盘。比如，小王出差前可以把未完成的文档上传到邮箱，在外地完成文档后再发送给客户即可。为此小王专门申请了一个Gmail邮箱作为自己的两用邮箱，然后到http://www.onlinedown.net/soft/35496.htm下载“GMail Drive shell extension”。安装后会在本地硬盘上生成一个虚拟硬盘分区GMail Drive，使用Gmail账号登录后就可以上传文件。现在再把Gmail整合到QQ邮箱，以后小王在外地只要登录自己QQ邮箱即可下载其中的文件，完成后可以直接发送给客户。
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QQ邮箱中转站也是非常好用的网络硬盘，容量大，且速度快，详情请见今年第17期的《Q邮殿堂开张 马总带你闲逛》的“一层办公区”。
Just Do It
听说过寿命只有10分钟的邮箱吗？如此短命的邮箱干什么用的？“10 Minute Mail-”提供的临时邮箱服务，用它来接收论坛激活码即可“抛弃”。登录http://10minutemail.com/10MinuteMail/index.html，点击“获取我的 10 分钟邮箱电子邮件地址”，然后系统会自动给你分配一个临时邮件地址。有兴趣不妨一试！
小提示
为WEB邮箱设置POP功能
添加的WEB邮箱需要开通POP功能，具体开启请参考邮箱说明。比如，Gmail邮箱，首先登录Gmail邮箱后单击“设置”，然后切换到“转发和POP/MAP”。在“POP下载”设置项，选择“对所有邮件启用POP”，单击“保存更改”即可开启POP功能。
本地管理，邮件客户端显神功
在公司小王平时使用的客户端是Outlook 2003，只要把多个邮箱账户添加到Outlook中即可轻松管理多邮箱。不过，联系人和邮件的管理却有些麻烦。还好，有了下面的方法，问题就简单多了。
实例1：联系人与邮件，殊途同归
联系人很多，小王经常收到很多客户的邮件，由于经常出差，小王还得把各个邮箱联系人发送到手机。由于小王使用的是多普达S1手机，借助Microsoft ActiveSync即可快速将Outlook联系人同步到手机上。
第一步：在Outlook的邮件列表中右键单击发送人的名字，然后选择“添加到Outlook联系人”，这样即可在电脑上为所有邮件发送人建立通讯录。
第二步：在Outlook中建立联系人数据后，插上手机并启动Microsoft ActiveSync，在弹出的同步向导中勾选“联系人”，这样每次只要插入手机就可以快速将电脑中的联系人传送到手机上。如果同步选项勾选“电子邮件”，还可以把邮件（可以包括发送、接收）同步到手机。这样，不管有多少邮箱，只要一部手机即可让联系人、邮件随身携带。
实例2：垃圾和有用邮件，各回各家
解决联系人的难题后，小王邮箱又遇到了“垃圾邮件”骚扰问题，几天下来有时几个邮箱就被垃圾邮件塞满。
用Outlook下载邮件头即可搞定这个难题。
第一步：启动Outlook，单击菜单栏的“工具→发送和接收→仅‘我的账户’→下载收件箱邮件头”，其中的“我的账户”就是经常收到垃圾邮件的邮箱账户。这样我们指定的邮箱账户就会下载所有邮件的邮件头，由于邮件头很小，即使垃圾文件很多，下载速度也很快。
第二步：下载的邮件头会在“未读邮件”中显示，通过邮件头我们就可以轻松判断出是否为垃圾文件。如果是垃圾文件右击选择“删除”即可。正常邮件选择“标记为拟下载”，如果选择“标记为拟下载邮件副本”，则表示下载后服务器留备份（见图1）。
(1)
实例3：联系人共享，把Outlook联系人导入163邮箱
下周小王就要出差了，在外使用WEB邮箱发信时，自然经常要用到联系人。现在可以把Outlook联系人导入到163邮箱，方便在外地时发送邮件。
第一步：启动Outlook，单击“文件→导入和导出→导出到一个文件→以逗号为分隔符→联系人→导出为aa.csv文件”。
第二步：登录163邮箱，切换到“通讯录”，选择“导入通讯录”，导入上述通讯录即可。这样不管在哪里登录163邮箱，我们都可以使用已保存的联系人。
出差在外，WEB邮件随处收
上述邮箱主要用于本地收发，小王由于工作关系经常需要出差，因此他还得使用WEB邮箱，这样不管出差到何处都可以收发邮件。
实例1：九九归一，多个邮箱统一管
由于有多个WEB邮箱，小王每次收发邮件都要登录不同网页，还得记住每个邮箱登录密码。现在可以把所有WEB邮箱整合到QQ的WEB邮箱中。这样只要记住一个QQ密码即可。
第一步：出差在外时使用自己QQ密码登录http://mail.qq.com，进入邮箱界面后切换到“其他邮箱”文件夹，单击“管理”。在打开的页面点击“添加其他邮箱账户”，然后按提示输入自己WEB邮箱的账户和密码，单击“确定收取”。
(2)
第二步：这样下次如果收发邮件，只要进入QQ邮箱，单击“收信”，然后展开“其他邮箱”即可看到其他邮箱的新邮件了（见图2）。而且，如果上网的时候开着QQ，每当有新邮件到达，在桌面右下角还会弹出邮件到达提示（会显示邮件主题）。
实例2：网络邮箱，照样拒绝垃圾骚扰
申请一个雅虎邮箱，登录后点击“邮箱设置”，然后点击“替身邮”，按向导提示开始设置替身邮。先选择替身邮种子，再选择关键词，关键词可以使用和博客关联的词语。比如新浪博客则选择“sina”。最后设置替身邮地址选项，这里可以新建文件夹接收不同替身邮收取的邮件。比如新建SINA文件夹专门接收新浪博客邮件。
OK，小王设置好替身邮后，现在就可以把这些不同“马甲”邮箱放在相应的博客页面了。虽然表面上看放置了很多邮箱，实际上都是一个雅虎邮箱的马甲。以后要查看博友发来的邮件，小王只要登录雅虎邮箱到“我的文件夹”下对应子文件夹查看即可。如果发现某个子文件夹总是收到垃圾邮件，则说明该替身邮被垃圾邮件瞄上了。没关系，重新进入雅虎邮箱的替身邮管理，把这个替身邮删除，然后重新建立一个新替身就可以啦（见图3）。
(3)
实例3：邮箱两用，收发存贮两相宜
WEB邮箱除了可以收发邮件，我们还可以把它作为网络硬盘。比如，小王出差前可以把未完成的文档上传到邮箱，在外地完成文档后再发送给客户即可。为此小王专门申请了一个Gmail邮箱作为自己的两用邮箱，然后到http://www.onlinedown.net/soft/35496.htm下载“GMail Drive shell extension”。安装后会在本地硬盘上生成一个虚拟硬盘分区GMail Drive，使用Gmail账号登录后就可以上传文件。现在再把Gmail整合到QQ邮箱，以后小王在外地只要登录自己QQ邮箱即可下载其中的文件，完成后可以直接发送给客户。
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QQ邮箱中转站也是非常好用的网络硬盘，容量大，且速度快，详情请见今年第17期的《Q邮殿堂开张 马总带你闲逛》的“一层办公区”。
Just Do It
听说过寿命只有10分钟的邮箱吗？如此短命的邮箱干什么用的？“10 Minute Mail-”提供的临时邮箱服务，用它来接收论坛激活码即可“抛弃”。登录http://10minutemail.com/10MinuteMail/index.html，点击“获取我的 10 分钟邮箱电子邮件地址”，然后系统会自动给你分配一个临时邮件地址。有兴趣不妨一试！
小提示
为WEB邮箱设置POP功能
添加的WEB邮箱需要开通POP功能，具体开启请参考邮箱说明。比如，Gmail邮箱，首先登录Gmail邮箱后单击“设置”，然后切换到“转发和POP/MAP”。在“POP下载”设置项，选择“对所有邮件启用POP”，单击“保存更改”即可开启POP功能。