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伴随着我国加入WTO及市场经济的日益全球化,近年来智能化技术在我国工程项目管理中也取得了迅速的普及与发展,并给项目管理注入了新的活力。智能技术、信息技术、网络技术等各类高新技术在建筑工程项目管理中的应用,不仅有助于改善建筑业的整体形象,提高建筑企业的市场竞争实力,而且能明显降低建筑工程的施工成本与工作强度,有力保障了施工项目的工程质量、工程安全与工程效益的实现。
一、建筑工程项目管理方法的现状
尽管我国在建筑工程项目管理中,在一定范围内已采用了计算机或智能化软件辅助管理工作,以提高工作效率与管理效率。但是,我国建筑业中智能化的整体应用水平还较低,并存在着明显的不足与局限之处,主要表现在以下方面:
1、智能化水平低。在部分建筑企业中,其智能化、信息化水平的整体利用效率很低,虽然在工程项目的施工管理、财务管理等方面采用了部分智能软件,但是这些业务单元往往是孤立的、非集成型的,系数之间的数据信息无法得以有效的交流与共享,且系统的扩展性较差,这都导致智能化技术难以为建筑企业的管理决策提供全面和集成的信息数据支持。
2、管理信息混乱。一方面表现建筑工程项目众多、地域分散、资金分散,这都容易导致项目管理的混乱,项目的财务信息、施工信息等难以得到有效收集与处理;另一方面,则集中表现为项目管理流于形式,导致项目决策缺乏详细、准确的数据信息,例如在预算管理中因重编制,而轻执行,导致预算信息无法很好的指导工程项目的成本管理。
3、管理手段落后。主要表现为项目管理的智能化、信息化水平低,或者没有采取有效、快捷的智能化工具软件,而不能满足项目信息收集、记录、保存以及传递的需要,不能满足现代化项目管理的对信息准确化、及时化的需要,从而导致无法对项目管理中各部门数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化。
二、在建筑工程管理中实施智能化技术的意义
智能化技术在建筑工程项目中实施的意义,主要表现在以下方面:
1、有利于项目管理信息的集成化。随着远程合作理论及计算机技术、IT技术的发展,智能化技术的应用必然将更加完善,并将进一步促进传统工程项目的局部信息处理(建设方、施工方、设计方等局部信息),逐步向着信息集成化的方向发展。这些信息集成化处理主要表现在两个方面,一方面是实现工程项目实施阶段、决策阶段以及运营阶段的信息处理一体化;另一方面则表现为项目各参建方公共信息处理的一体化。
2、有利于制定科学的项目决策。不同的工程项目管理阶段,需要不同浓缩程度的信息支持。而智能化技术在工程项目管理中的应用,能通过对大量数据信息的自动收集、计算、分析与处理,并能对项目总目标计划值与实际值的动态性比较,以加强对工程项目实施的指导与控制,从而有效提高了项目决策的科学性与有效性。
3、有利于项目的全寿命周期管理。利用智能化技术、网络技术、信息技术,可以以此构建出工程项目的智能化管理系统,以实现对项目所有财务信息、施工信息、管理信息的全面收集、交流、共享与利用。这种信息的利用是以工程项目的全寿命周期管理思想为指导,包含了从项目立项阶段直至项目竣工、项目运营阶段的全过程管理理念,能充分发挥出信息数据为工程项目保值、增值的巨大作用。
三、智能化技术在建筑工程项目管理中的具体应用
1、智能化技术的集中应用表现。智能化技术在建筑工程管理中的集中应用表现为:项目信息收集的智能化(利用传感技术、IC卡技术、扫描技术等)、项目信息存储的智能化(光盘存储、DBMS存储、网盘存储等)、项目信息交换的智能化(局域网、Internet网、专用网等)、项目信息检索的智能化(DBMS检索、搜索引擎等)、项目信息集成的智能化(多媒体技术、专家系统等)、项目信息利用的智能化(基于数据的各种分析软件)、项目信息管理的智能化(管理系统MIS、管理支持系统ESS)等等。
2、智能化软件的应用。目前,我国建筑工程管理中最常采用的智能化软件主要有:Microsoft Project软件、P3软件、PERT软件、PKPM软件等。其中,前两种智能软件是国外公司的产品,而后两种软件则是近年来我国最新研究与开发的项目智能化软件。以PKPM软件为例,它是由中国建筑科学研究院、中国建筑业协会工程管理委员会所共同开发的一款一体化施工项目智能化管理软件,具有界面友好、操作简便等多种优点。其智能化应用特点包括了:一是能提供全套的文档编辑、管理、打印功能,并能自动生成规范的投标文件;二是能进行施工平面图的设计与绘制,能提供多种计算功能,并能利用软件完成各种复杂的施工平面图;三是具备很强的集成性,可以与施工预算、进度、成本等数据模块之间进行共享,并自动生成相应作业计划与作业方案,有利于项目的动态跟踪与控制。
3、在项目管理中的具体应用。(1)在设计中的应用。智能化技术在工程项目设计中的应用,对原有设计方法带来了巨大的变更。一方面,设计人员通过智能化软件的计算功能,能够提高设计计算的准确性与计算效率,在很短时间内即可完成项目的计算工作,从而使设计人员从繁忙的手工计算中解放出来,有效降低了设计人员的工作强度;另一方面,设计人员还可通过智能化软件的绘图功能,对施工图纸和设计方案中的图形进行批量式的绘制、编辑和修改,从而极大提高了设计工作中的绘图质量与绘图效率。(2)在成本管理中的应用。在建筑工程的成本管理中,需要对工程量清单定额、材料费用、人工费用、价差调整等多个环节进行系统的计算与分析,如果采用人工统计的方式,不仅计算量大、计算过程复杂,而且很容易出现人为差错问题。随着近年来智能化技术在工程造价管理中的应用,能极大的减少成本管理人员的劳动强度,而且保证了相关费用数据计算的准确性与可靠性。同时,利用智能化软件中所提供的投标报价、预算管理、费用预测、预算对比、费用控制、差异分析等多项功能,能够完全胜任工程项目全寿命周期内所有费用单元的分解、分析与管理工作,从而有利于实现对费用的动态性跟踪管理与控制。(3)在进度管理中的应用。对建筑工程而言,时间是最为重要的资源。然而由于建筑施工是一个复杂而多变的外部环境下所实施的,其工程进度也容易受到多种因素的干扰。传统的进度计划编制是采用人工进行,不仅会造成人力和时间的大量浪费,而且往往不能适应实际施工建设中不确定性的计划变更要求。近年来,在建筑工程进度管理中,已普遍采用了智能化软件进行进度计划的编制,它能够提供定义作业、作业编码、计算关键路径、时间进度分析、资源平衡、实际计划执行情况分析、编制网络计划等多种功能,从而方便建筑企业能随时对建筑工程工期进行优化与调整。(4)在安全管理中的应用。智能化技术在建筑工程安全管理中的应用,它能通过提供安全信息收集、安全信息对比、事故比例统计、安全分析模型图绘制等多种功能,以及时提示与警告工程项目中所存在的安全隐患及缺陷问题,从而切实保障工程项目的安全施工。智能化软件能够对已发送或者未发送的安全事故数据进行收集、存储与调用,并对一定时间和一定范围以内的安全事故数据进行统计分析与图表绘制,从而建立起基于工程进度和工程时间变化的时变安全分析模型,以客观描述出工程项目安全管理的现状以及安全管理的水平,以帮助建筑企业不断改善工程项目的安全状况。在下图1中,即为智能化软件所建立的的基于工程项目4D时变结构安全分析模型图。 图1 工程项目的4D时变结构安全分析模型图
四、智能化技术在建筑工程管理中的发展趋势探讨
尽管近年来,智能化技术在建筑工程项目管理中取得了长足的进步与发展。但我们也应当清醒的认识到,当前整个建筑行业中智能化、信息化的人才普遍缺乏、智能化软件应用水平较低等问题仍然存在,这也严重制约了智能化技术在工程项目管理中的进一步普及与应用。
1、提升项目管理人员的综合素质。在信息化、智能化时代的今天,建筑项目管理工作已逐步成为了一项非常复杂且技术含量高的工作,要求项目管理人员除需要掌握基础的管理知识以外,还应当具备智能技术、信息技术、网络技术等相关的科学文化知识。然而,近年来我国各建筑企业中高素质人才普遍缺乏,且管理队伍中普遍存在着年龄结构偏大、专业结构失衡等问题。为此,必须将高素质人才的引进与培养,纳入到建筑企业人力资源管理工作的重心当中。一方面应在注重高素质人才的引进,积极引进和吸收高层次的信息化人才;另一方面还应当加强员工的培训工作,通过培训实习、学术交流、专题讲座、参观考察等各种培训活动,以综合性提高项目管理人员的专业素质与能力水平,为推动建筑项目管理工作的智能化、信息化进程打下良好的基础。
2、进一步加强智能软件的开发与利用。智能化软件是保证建筑工程项目中各种数据信息,得以顺利收集、存储、分析、利用的基础。进入21世纪以后,随着技术的发展,在建筑工程项目中已引用了多种版本的与功能的智能化软件,但是软件的操作仍较为复杂,功能也不够细化,不能完全覆盖建筑工程项目管理的各个阶段与各个方面。因此,应进一步加强智能软件的开发与利用,使其向着操作简捷化、功能细化的方向发展,以形成办公管理、专业绘图、施工项目管理、房地产信息管理、建筑企业管理等多种细化功能,从而充分满足现代化工程项目管理的需要。同时,智能化软件的发展还应当侧重于网络化和远程、遥控功能,以满足数据信息网络共享和远程监督控制的需要。
总结
本文从建筑工程项目管理方法的现状出发,并着重就智能化技术在建筑工程项目管理中的具体应用与发展进行了探讨与研究。在我国加入WTO以及市场经济日益全球化的今天,我们更应当不断加强建筑工程管理工作的智能化技术的有效应用,以有效改变传统的项目管理中的问题与不足,从而在明显提高建筑企业的市场竞争力的同时,实现建筑工程项目施工质量与施工效益的提升。
(作者单位:国网四川省电力公司技能培训中心)
一、建筑工程项目管理方法的现状
尽管我国在建筑工程项目管理中,在一定范围内已采用了计算机或智能化软件辅助管理工作,以提高工作效率与管理效率。但是,我国建筑业中智能化的整体应用水平还较低,并存在着明显的不足与局限之处,主要表现在以下方面:
1、智能化水平低。在部分建筑企业中,其智能化、信息化水平的整体利用效率很低,虽然在工程项目的施工管理、财务管理等方面采用了部分智能软件,但是这些业务单元往往是孤立的、非集成型的,系数之间的数据信息无法得以有效的交流与共享,且系统的扩展性较差,这都导致智能化技术难以为建筑企业的管理决策提供全面和集成的信息数据支持。
2、管理信息混乱。一方面表现建筑工程项目众多、地域分散、资金分散,这都容易导致项目管理的混乱,项目的财务信息、施工信息等难以得到有效收集与处理;另一方面,则集中表现为项目管理流于形式,导致项目决策缺乏详细、准确的数据信息,例如在预算管理中因重编制,而轻执行,导致预算信息无法很好的指导工程项目的成本管理。
3、管理手段落后。主要表现为项目管理的智能化、信息化水平低,或者没有采取有效、快捷的智能化工具软件,而不能满足项目信息收集、记录、保存以及传递的需要,不能满足现代化项目管理的对信息准确化、及时化的需要,从而导致无法对项目管理中各部门数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化。
二、在建筑工程管理中实施智能化技术的意义
智能化技术在建筑工程项目中实施的意义,主要表现在以下方面:
1、有利于项目管理信息的集成化。随着远程合作理论及计算机技术、IT技术的发展,智能化技术的应用必然将更加完善,并将进一步促进传统工程项目的局部信息处理(建设方、施工方、设计方等局部信息),逐步向着信息集成化的方向发展。这些信息集成化处理主要表现在两个方面,一方面是实现工程项目实施阶段、决策阶段以及运营阶段的信息处理一体化;另一方面则表现为项目各参建方公共信息处理的一体化。
2、有利于制定科学的项目决策。不同的工程项目管理阶段,需要不同浓缩程度的信息支持。而智能化技术在工程项目管理中的应用,能通过对大量数据信息的自动收集、计算、分析与处理,并能对项目总目标计划值与实际值的动态性比较,以加强对工程项目实施的指导与控制,从而有效提高了项目决策的科学性与有效性。
3、有利于项目的全寿命周期管理。利用智能化技术、网络技术、信息技术,可以以此构建出工程项目的智能化管理系统,以实现对项目所有财务信息、施工信息、管理信息的全面收集、交流、共享与利用。这种信息的利用是以工程项目的全寿命周期管理思想为指导,包含了从项目立项阶段直至项目竣工、项目运营阶段的全过程管理理念,能充分发挥出信息数据为工程项目保值、增值的巨大作用。
三、智能化技术在建筑工程项目管理中的具体应用
1、智能化技术的集中应用表现。智能化技术在建筑工程管理中的集中应用表现为:项目信息收集的智能化(利用传感技术、IC卡技术、扫描技术等)、项目信息存储的智能化(光盘存储、DBMS存储、网盘存储等)、项目信息交换的智能化(局域网、Internet网、专用网等)、项目信息检索的智能化(DBMS检索、搜索引擎等)、项目信息集成的智能化(多媒体技术、专家系统等)、项目信息利用的智能化(基于数据的各种分析软件)、项目信息管理的智能化(管理系统MIS、管理支持系统ESS)等等。
2、智能化软件的应用。目前,我国建筑工程管理中最常采用的智能化软件主要有:Microsoft Project软件、P3软件、PERT软件、PKPM软件等。其中,前两种智能软件是国外公司的产品,而后两种软件则是近年来我国最新研究与开发的项目智能化软件。以PKPM软件为例,它是由中国建筑科学研究院、中国建筑业协会工程管理委员会所共同开发的一款一体化施工项目智能化管理软件,具有界面友好、操作简便等多种优点。其智能化应用特点包括了:一是能提供全套的文档编辑、管理、打印功能,并能自动生成规范的投标文件;二是能进行施工平面图的设计与绘制,能提供多种计算功能,并能利用软件完成各种复杂的施工平面图;三是具备很强的集成性,可以与施工预算、进度、成本等数据模块之间进行共享,并自动生成相应作业计划与作业方案,有利于项目的动态跟踪与控制。
3、在项目管理中的具体应用。(1)在设计中的应用。智能化技术在工程项目设计中的应用,对原有设计方法带来了巨大的变更。一方面,设计人员通过智能化软件的计算功能,能够提高设计计算的准确性与计算效率,在很短时间内即可完成项目的计算工作,从而使设计人员从繁忙的手工计算中解放出来,有效降低了设计人员的工作强度;另一方面,设计人员还可通过智能化软件的绘图功能,对施工图纸和设计方案中的图形进行批量式的绘制、编辑和修改,从而极大提高了设计工作中的绘图质量与绘图效率。(2)在成本管理中的应用。在建筑工程的成本管理中,需要对工程量清单定额、材料费用、人工费用、价差调整等多个环节进行系统的计算与分析,如果采用人工统计的方式,不仅计算量大、计算过程复杂,而且很容易出现人为差错问题。随着近年来智能化技术在工程造价管理中的应用,能极大的减少成本管理人员的劳动强度,而且保证了相关费用数据计算的准确性与可靠性。同时,利用智能化软件中所提供的投标报价、预算管理、费用预测、预算对比、费用控制、差异分析等多项功能,能够完全胜任工程项目全寿命周期内所有费用单元的分解、分析与管理工作,从而有利于实现对费用的动态性跟踪管理与控制。(3)在进度管理中的应用。对建筑工程而言,时间是最为重要的资源。然而由于建筑施工是一个复杂而多变的外部环境下所实施的,其工程进度也容易受到多种因素的干扰。传统的进度计划编制是采用人工进行,不仅会造成人力和时间的大量浪费,而且往往不能适应实际施工建设中不确定性的计划变更要求。近年来,在建筑工程进度管理中,已普遍采用了智能化软件进行进度计划的编制,它能够提供定义作业、作业编码、计算关键路径、时间进度分析、资源平衡、实际计划执行情况分析、编制网络计划等多种功能,从而方便建筑企业能随时对建筑工程工期进行优化与调整。(4)在安全管理中的应用。智能化技术在建筑工程安全管理中的应用,它能通过提供安全信息收集、安全信息对比、事故比例统计、安全分析模型图绘制等多种功能,以及时提示与警告工程项目中所存在的安全隐患及缺陷问题,从而切实保障工程项目的安全施工。智能化软件能够对已发送或者未发送的安全事故数据进行收集、存储与调用,并对一定时间和一定范围以内的安全事故数据进行统计分析与图表绘制,从而建立起基于工程进度和工程时间变化的时变安全分析模型,以客观描述出工程项目安全管理的现状以及安全管理的水平,以帮助建筑企业不断改善工程项目的安全状况。在下图1中,即为智能化软件所建立的的基于工程项目4D时变结构安全分析模型图。 图1 工程项目的4D时变结构安全分析模型图
四、智能化技术在建筑工程管理中的发展趋势探讨
尽管近年来,智能化技术在建筑工程项目管理中取得了长足的进步与发展。但我们也应当清醒的认识到,当前整个建筑行业中智能化、信息化的人才普遍缺乏、智能化软件应用水平较低等问题仍然存在,这也严重制约了智能化技术在工程项目管理中的进一步普及与应用。
1、提升项目管理人员的综合素质。在信息化、智能化时代的今天,建筑项目管理工作已逐步成为了一项非常复杂且技术含量高的工作,要求项目管理人员除需要掌握基础的管理知识以外,还应当具备智能技术、信息技术、网络技术等相关的科学文化知识。然而,近年来我国各建筑企业中高素质人才普遍缺乏,且管理队伍中普遍存在着年龄结构偏大、专业结构失衡等问题。为此,必须将高素质人才的引进与培养,纳入到建筑企业人力资源管理工作的重心当中。一方面应在注重高素质人才的引进,积极引进和吸收高层次的信息化人才;另一方面还应当加强员工的培训工作,通过培训实习、学术交流、专题讲座、参观考察等各种培训活动,以综合性提高项目管理人员的专业素质与能力水平,为推动建筑项目管理工作的智能化、信息化进程打下良好的基础。
2、进一步加强智能软件的开发与利用。智能化软件是保证建筑工程项目中各种数据信息,得以顺利收集、存储、分析、利用的基础。进入21世纪以后,随着技术的发展,在建筑工程项目中已引用了多种版本的与功能的智能化软件,但是软件的操作仍较为复杂,功能也不够细化,不能完全覆盖建筑工程项目管理的各个阶段与各个方面。因此,应进一步加强智能软件的开发与利用,使其向着操作简捷化、功能细化的方向发展,以形成办公管理、专业绘图、施工项目管理、房地产信息管理、建筑企业管理等多种细化功能,从而充分满足现代化工程项目管理的需要。同时,智能化软件的发展还应当侧重于网络化和远程、遥控功能,以满足数据信息网络共享和远程监督控制的需要。
总结
本文从建筑工程项目管理方法的现状出发,并着重就智能化技术在建筑工程项目管理中的具体应用与发展进行了探讨与研究。在我国加入WTO以及市场经济日益全球化的今天,我们更应当不断加强建筑工程管理工作的智能化技术的有效应用,以有效改变传统的项目管理中的问题与不足,从而在明显提高建筑企业的市场竞争力的同时,实现建筑工程项目施工质量与施工效益的提升。
(作者单位:国网四川省电力公司技能培训中心)