关于通信工程项目信息管理系统的研究

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  [摘 要]随着我国经济科技力量的不断发展,社会不断的进步。计算机在应用方面日益广泛化、普及化,科学技术不断的走进人民大众的生活。对于科技的运用,最广泛的便是用于交流。在通讯建设的市场中信息化是其主要的战场。然而信息建设项目管理的重中之重是通信性建设市场,由于现代社会的不断发展,计算机得到不断的普遍应用。社会对于通信建设管理人员素质进行严格的要求,从而在一定程度上使得通信建设及管理人员的素质得到了很大的提高。由此在过去的时代中单纯凭借计算机满足通讯建设生产和管理的模式,已经无法适应现在社会发展的需求。在快速发展的时代下,计算机不仅要满足通信建设的信息化而且也要协同满足管理的需要。只有在这样的条件下,我国的通信建设的信息化才能够进一步的完善。从而真正的实现生产和管理软件能够达到资源共享、技术互动的双赢目的。将会对通信工程项目信息管理系统进行研究和综述。
  [关键词]通信工程、信息管理、研究
  中图分类号:TD321 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)27-0397-01
  引言:在过去的时代中,计算机只能够满足通信建设的生产任务和辅助管理的效果,无法真正做到在满足生产信息化的同时也能够协同满足管理的需要。现在的通信建设管理项目大多是通过人工管理进行完成。这在一定程度上不仅加大了工作量,工作效率低下,而且加大了工作成本。在许多的工作中,类似于项目立项或者合同签订以及计划管理和项目管理等工作中运用人工管理,这在一定程度上将会存在一定的弊端。可能会出现管理不透明,信息无法共享,这将会在日后的工作中带来一定的麻烦。从而在无形中增加了工作量是工作变得复杂繁琐。建设一套规范化的“通信工程项目管理系统”是当今的迫切需要。
  一、通信工程项目信息管理系统的分析功能
  在改进通信工程项目信息管理系统时首先应该对企业分析功能进行设计所谓的通信工程项目管理系统中的需求分析其主要目的是服务于用户。通过企业的解释说明,使用户对软件产品的需求和软件产品的环境进行了解,在此过程中,企业应该采用相应的专业术语进行描述从而最终形成该软件产品的说明书。通过需求分析阶段用户能够更加明白系统能够做什么。通过功能设计从而进一步解决系统应该怎样做的问题。企业为了能够开发出真正符合用户需求的系统,开发小组必须深入到用户生活中了解用户在实际操作中的流程和系统的使用方式,从而研发出真正能够帮助用户解决日常难题的系统。系统的功能模块主要是根据整个系统在使用过程中,将系统分为不同的模块进行探究。感觉大量的研究调查表明,大多数的系统可分为六个板块。即需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块。其中的需求板块主要是统计数据和上报工作,一些录入数据等工作。其次,需求板块也负责等待审批的工作。立项管理模块所负责的是将已经上报但待审核的工作传达到主任办公室,等待任务审核通过后,通知下属部门对相应的材料进行采购,从而进入到了资源调配管理模块,资源调配管理模块是对施工队伍的管理。根据立项管理模块所通过的任务审核。直接填写相应的资料管理单。而后再直接下达所填写的资料管理单,在此过程中,一定要对资源调配的相应过程进行记录。如果是在处理工程项目时,那么就应该将工程项目的设计书以及建议委托书上交到主任办公室。待其审核后,将设计书下达到设计所。工程管理模块主要与建设直接挂钩,负责安排工程项目,工程建设过程中的任务分配。在施工过程中所出现的停工、延期、变更等工程的问题都是有工程管理模块负责。所谓的设计管理模塊主要是将设计文件传达到各部门。审核设计文件从中发现问题及时改正避免造成不可挽回的损失。审计管理模块主要是对施工单位的费用进行核算,并且最终上传到工程管理部门进行相应的审核。六大模块对相应的工作进行分析,能够使系统更加的完备,对一个系统进行六大模块的分析,能够使通信工程项目信息管理系统的分析功能更加完备。
  二、通信工程项目信息管理系统的需求管理模块
  通信工程项目信息管理系统的需求模块涉及到很多部门。每个部门都设计一些岗位,这些岗位通过合力的协作才能完成一个项目。通过从上到下的工作流程模式,使得通讯建设信息系统更加完备需求管理模块的工作开始是由需求管理岗录入工作完成,该管理是可以由各部门同时提出,经过管理部门统计后。各个部门考虑是否要进行该部门的领导进行审核,审核通过后再将所登记的需求进一步上报,立项管理模块主要是与投资项目相挂钩,该项目主要是通过投资项目管理岗和资料主任使用受理、立项、审核等组成。资源调配管理模块的流程设计主要涉及到的部门主要是资源调配室。其中主要任务是资源调配岗和调配部门主任的审核和最终设计组成的。工程管理的设计所涉及到的部门主要是工程建筑室,该板块主要是由工程设计管理工程建设审批岗来共同完成一个项目从审核到任务配发等系列活动。这期间,工程管理人员在接受到项目以后,首先要查看其采购状态,从而确定是否已经发起了采购填写施工任务书,并随之进行上报等待上级审核通过后,将所发配的任务下达到施工队。我才接受到施工任务后开始施工。设计管理模块的流程设计,主要涉及到设计所的管理工作,主要是对设计所所长和设计员提出的相应要求以及对设计相关的表格进行处理。审计管理部门主要针对的是审计部门,审计部门对所上报的内容进行审计和批复。涉及到一个工程的初审和复审。
  三、通信工程项目信息管理系统的文档运用
  通信工程项目信息管理系统主要是对资料进行整理和管理。对工程文件进行规范化的管理是通信建设信息管理系统的基本要求,一项工程的落实会相应的产生许多繁琐的数据,这些工程项目的数据非常有用,因此对于这些大量的数据进行规范化的整理是重中之重,在有效的管理这些资料是就必须要建立相应的文档。对不同的数据内容进行不同的划分和总结,通信工程项目中,这些信息都是由文档输入完成的。由此可见,文档管理是通信建设信息项目系统正确用运行的基础。建立一个成功的文档资料库,可以让通信建设的人员在第一时间快速准确的查询出自己所需要的文档资料。在此过程中,可以大大的提高通信建设的工作效率。对于文档的有效建立,首先要对文档进行资料的特殊标识,规范化的文档需要我极强的表达力进行分类和标识,还可以采用对文档进行资料编码,统一的编码能够对文档进行有效的分类。工作人员可以通过索引直接找到相应的文档,使通信设备的信息项目系统更加的完善有序。
  结束语
  对于通信建设信息项目系统进行合理有效的改革可以使通信建设工程效率不断的提高,降低工作成本。随着社会快速的发展,人们的生活日益变得科技化和方便化,随着社会的不断发展,通讯建设的信息项目系统也应该随着社会的发展而不断地完善自身。只要符合社会的发展需求,才不会被社会所淘汰。通信建设的信息项目系统秉承方便快捷的服务宗旨为社会民众所服务,通过对通信建设的信息服务项目进行分析和综述,进一步的提高,我国的通信建设信息系统项目的服务水平,对不同的内容进行合理有效的管理,从根本上提高了通信建设的发展水平。
  参考文献
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