完善建筑企业会计内部控制体系的思考

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  摘要:本文首先分析了完善建筑企业会计内部控制体系的作用,接着阐述了当前建筑企业会计内部控制存在的问题,之后完善建筑企业内部会计控制体系的原则和对策。
  关键词:建筑企业 会计 内部控制体系
  随着社会经济的不断发展,国家相关部门开始不断强调完善企业会计内部控制体系,这是一项非常重要的工作。根据建筑企业管理层出现的经营问题,违法作业问题,做假账等不良事件所反映的就是企业会计内部控制存在的缺陷。因此,要加大建筑企业会计内部控制体系建设,确立有效的企业经营目标,强化企业内部的各项分工。根据建筑企业的特点,建立有效的控制制度,是建筑企业的管理经营效益最大化。
  一、完善建筑企业会计内部控制体系的作用
  伴随着经济全球化的不断发展,经济一体化的速度也在加快。建筑企业要在激烈的竞争中有一席之地,就必须要提高企业的管理效率。建筑企业会计内部控制体系是企业发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段之一。会计作为一种管理系统,主要是为了提高企业的经济效益,计量单位是货币,在现代化会计内部控制体系的基础上,有效的管理企业的资金运动。建筑企业会计内部控制体系不断完善的作用主要体现在一下几个方面:
  (1)落实与完善国家会计制度体系。在建筑企业会计内部控制体系进行落实的时候,要把会计方面的法律以及相应的准则和制度在企业内部落实。
  (2)为了让建筑企业会计管理工作得到更好的开展,就需要会计内部控制制度的实施,这是会计人员以及会计机构进行职责旅行的重要依据,能够有效的开展交流与合作,不断提高会计工作的效率。
  (3)强化建筑企业内部工作的管理,从而尽量避免出现一些违法乱纪的事情。在建筑企业管理方面,要根据相关法律法规把会计工作纳入到企业管理的工作中去,并把会计工作放在企业管理工作的重要位置,建立科学的会计核算与管理体系能够防范企业财务出现的漏洞,从而避免违法事件的发生。
  (4)为国家宏观经济政策的有效实施以及建筑企业决策的准确性提供了很好的基础,为了不断提高建筑企业的经济效益,要建立合理有效的经济管理体系。根据国家在会计方面的法律法规,建筑企业会计内部控制体系为企业经济效益的加强以及负债效益、现金流量和经营成果等方面提供了很好的基础,不断改善建筑企业的经济管理水平。
  (5)为建筑企业会计检查提供了很好的依据,建筑企业的会计人员和相关的会计机构以企业会计内部控制体系建设为职责旅行的主要依据,也是建筑企业开展外审供工作的重要依据,为会计工作质量的评定提供了重要的参考。
  二、当前建筑企业会计内部控制存在的问题
  (一)会计业务缺乏必要的监督
  在建筑企业内部会计业务开展的时候,需要有一个良好的内部稽查措施,结合一定的审计方式,在企业内部职能部门和相关的工作人员在经济业务开展的时候形成一种联系的管理制度,这种管理制度还能起到相互制约的作用,这样能保证企业内部活动有效的开展,保证企业的财产安全和财产的完整,避免发生一些错误,纠正舞弊现象,保证会计资料是真实可靠的,合法完整的。就目前情况来看,很多建筑企业在内部会计制度制定的时候,没有很好的贯彻相关内部审计制度,这样就根本没有办法确保管理部门制定的方针是不是能够得到有效的实施,也没有办法保证管理信息是不是安全可靠。一些建筑企业的经营管理者认为,只要建立会计内部控制体系,就可能完善企业会计制度,但是,如果没有有效的业务监督,内部会计制度就很难严格执行。除此之外,缺少必有的社会监督机制也是造成建筑企业内部制度虚化的一个重要原因。我国目前的会计监督机制不健全,各个监督主体只在各自的领域活动,没有形成合力。除此之外,在建筑企业施工过程中,有关部门和机构没有很好的履行其对企业内部会计的监督职责,这也是导致现代企业内部会计混乱的一个原因。
  (二)会计制度方面的缺陷
  在很多建筑企业中,内部会计核算以及岗位制度都不是特别健全,甚至有一些建筑企业根本没有建立会计制度。在这些建筑企业中,主要是依靠企业的一些会计行为准则和行业统一的会计制度为企业内部会计制度,当然,还有一些会计财务方面的通则,包括上级有关部分下发的会计文件等,这些就使得这些建筑企业内部财务管理明显出现不足,导致了企业出现成本挤占、成本虚报、数据不真实以及会计失真的现象,这也导致了企业日常会计核算工作出现了很大的随意性,对会计信息的质量产生了直接的影响,使决策的准确性也受到了影响。在进行经济业务核算的时候没有按照会计制度进行,账目记录不明晰,根本没有办法确认企业的资产和收入,也没办法确定企业在经营支出方面的数额,最终导致企业走向衰落。
  (三)企业财务人员素质不高
  一些建筑企业会计人员素质不是特别高,这些会计人员有的是靠关系进行企业内部,没有系统的专业知识,缺乏相应的职业道德。与此同时,这些会计从业人员的素质也受到了限制。一些会计人员在工作的时候,不顾会计的真实公允性,只为了迎合一些特殊的需要来制作虚假的会计信息,从而对他方的合法权益造成了侵害,没有主动性和创造性。会计工作人员在工作的时候只是局限在对经济业务的核算和报告方面,参与会计管理的意识不高,很难全面发挥企业会计管理的作用。这其中的原因主要是单位的领导不是特别重视,会计人员的会场观念和经营管理淡薄,还缺乏一些内在动力。
  三、完善建筑企业内部会计控制体系的原则
  由于各个建筑企业面临的环境不同,其内部的制度模式也有所不同。完善建筑企业内部会计控制体系建设要选择合适的组织结构,实现对企业各部门和各个环节的控制。其原则主要包括以下几个方面的内容:
  (1)成本控制原则。在完善建筑企业内部会计控制体系的时候,要加强企业成本的控制,如果建立内部制度需要花费很大的成本和经费,并且带来的经济效益也不明显,那么完善建筑企业内部会计控制体系毫无意义,起不到任何实质性的作用。在建筑企业运营的时候,要对未来的发展做出一个详细的规划,合理评估企业的发展状况。在企业内部会计的实施方面,要以预防为主,结合防控措施,全程控制企业经营活动的关键环节,采用会计审计和稽查的方式,定期检查企业的经营活动。   (2)内部制约原则。建筑企业的会计制度重要的是建立员工之间、各个部门之间的制约与监督的关系,要保证会计信息的真实有效性,不断提高会计制度的权威性。需要对各个环节进行监督,这些环节包括施工方案设计、合同签订、施工进展状况等等,要保证财务做账环节与收费人员的工作是公开透明的,这样才能真正发挥会计内部控制体系的制约作用。
  四、完善建筑企业会计内部控制体系的对策
  完善建筑企业会计内部控制体系,首先要对会计制度的制定过程要进行规范化管理,减少不确定性给会计制度带来的影响,从而增加制度的科学合理性。伴随着会计制度的改革,会计准则的制定要逐渐过度到组织中。还要减少虚假信息的扩展空间,积极鼓励建筑企业揭露非财务信息,完善关联交易的披露,强化现金流量信息的考核。
  (一)建立会计预算制度
  在建筑企业会计内部控制体系建设过程中,要加强企业的财务预算管理,这是现代企业管理的重要前提,也是会计内部控制细化的重要表现。主要包括直接费用和间接费用,直接费用包括人工费用、材料费用、机械使用费用,间接费用有企业管理费用等,这些都可以通过会计核算信息反应出来。根据企业的施工方案设计预算,还有相关的利润目标,综合形成了成本预算。要根据制定的目标成本对于施工过程中的每一项成本支出进行监督。要使得成本预算编制具有科学合理性,就需要在预算完成之后,建立各项的成本费用预算的标准,要具体到个人。同时,在预算编制制定完之后,在遇到周围环境变化或者企业内部环境发生变化的时候,要做出适当的调整。这些才能保证会计预算的科学合理性。
  (二)创新内部会计管理体系
  作为建筑企业领导者来说,要明确对企业工作的领导责任。企业领导者需要对企业会计的工作进行负责,对企业的会计机构、机构负责人员、会计人员以及其他相关人员执行会计法律法规和政策进行监督,保证企业内部会计工作的实施,保证会计资料的真实有效性,保证会计人员忠于职业道德,表彰先进的会计工作人员。根据相关法律法规的规定,会计管理人员要组织领导企业的财务管理、成本管理等方面的工作,要积极参与施工项目的经济分析和决策问题,还要负责企业财务机构的设置和人员的配备,要对专业人员的设置提出具体的方案。建筑企业根基自身的实际状况,设置内部机构,明确机构负责人并对其作出相应的职责分工。除此之外,要明确会计机构与其他职能机构的合理分工关系。在日常工作中会有业务联系,这就需要进行合理的分工,加强部门间的合作。
  (三)完善会计监督体系
  要完善建筑企业会计内部控制体系,就要强化行政组织建设,设置会计管理体制与会计机构。会计管理体制主要是划分会计工作的权限和职责的制度,不同企业有不同的会计管理体制,也有不同的工作态度,这就使得会计职能的发挥不同。建筑企业在进行会计机构设置的时候,要综合考虑多方因素,包括会计与财务的关系,会计机构的组织形式等等,这些内容就构成了企业内部会计组织体系。企业的会计内部控制体系的完善需要企业管理人员的共同努力下完成的,有效的监督更有利于企业的管理。除此之外,要加强建筑企业的外部监督,社会监督机构在企业经营不合格的情况下要求企业进行改正,这样才能更好的发挥企业会计内部控制体系对企业管理的辅助作用。为了企业经营目标的实现需要立法机关、审计部门以及其他监管部门共同作用,对企业的会计行为进行监督。
  (四)建立良好的内部信息系统
  对于建筑企业来说,完善会计内部控制体系还要进行集约化管理,不断加大机构的整合程度,要建立一个良好的内部信息系统,这是建筑企业进行会计内部控制的一个必由之路。提高建筑企业的会计信息化水平要建立科学合理的会计预算机制,这样才能对企业各个项目的运行状况进行一个全面的检测,为企业运行提供良好的信息反馈。与此同时,建筑企业要注意企业会计信息系统的开发和引进,积极整合各个部门的资源,建立建设项目管理平台,这样才能把会计信息传递的环节缩短,对企业建设实施全规程的动态管理,相应的减少了人为因素可能产生的影响,对会计内部控制效果的提高打下基础,发挥建筑企业的整体优势。
  (五)提高会计从业人员专业素质
  建筑企业会计人员需要掌握专业的会计知识和财务制度,明白建筑企业的特殊性,能够具有忠实的职业道德,坚持自己的原则,忠于职守。要完善企业内部控制体系,就必须要建立一支经过正规专业培训的会计从业队伍。就当前我国建筑企业会计人员存在的现状来看,要改变这种知识水平参差不齐的状况,就需要对他们进行正规的专业培训,增强他们的法律意识,这样就从源头上提高了会计信息真实的可能性。国家与建筑企业也应当健全完善会计从业资格与专业水准的认证。对会计人员进行诚信与职业道德的培训,突出强调对违反者的惩处措施。
  (六)建立警报机制,健全制度评价标准
  建筑企业的会计信息就是对企业经营状况的一个很好的反映,会计工作的开展也是对企业经营的各个环节进行有效的管理。建筑企业的每一项经营活动对需要接受会计人员的核算和监督。要完善建筑企业内部会计控制体系建设,就需要建立相应的警报机制,尤其是那些数据比较复杂,业务广泛的建筑企业,在进行建筑企业内部会计控制体系完善时候更需要健全制度评价标准。=强化会计报表方面的分析,在项目实施之前能提前预测风险指标,进一步优化控制施工进度,建立警报机制,提高决策能力,发挥会计职能作用。在项目施工完成之后也要对其风险进行检测和控制,有效控制可能遇到的风险所带来的一系列损失。
  结论
  随着社会的快速发展,需要建立现代化的企业会计制度。从某种意义上来说,完善建筑企业会计内部控制体系是建筑企业发展的必然结果,也是促进市场经济快速发展的必然,更是社会化大生产的一个重要推进点。在完善建筑企业会计内部控制体系的过程中,要建立现代化的会计预算制度,创新内部会计管理体系,完善会计监督体系,建立良好的内部信息系统,健全制度评价标准,不断提高会计从业人员专业素质,从而保证建筑企业的持续发展。
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