上市公司如何完善公司制度确保经济发展

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  摘 要
  上市公司如何保证自身在竞争日益激烈的经济市场中处于不败之地,实现持续发展的目的,关键问题在于完善公司制度确保经济发展,不断调整自身行为来面对瞬息万变的经济市场。
  
  关键词上司公司公司制度经济发展
  中图分类号:D523.32文献标识码:A 文章编号:
  我国现代企业制度的建立较晚,上市公司中有许多公司都是是由国有企业改造而成。上市公司如何保证自身在竞争日益激烈的经济市场中处于不败之地,实现持续发展的目的,关键问题在于完善公司制度确保经济发展,不断调整自身行为来面对瞬息万变的经济市场。
  近年来,我国内部控制监管体系在不断完善,随着财政部等五部委联合发布的《基本规范》的出台,企业内部控制制度问题在规范建设和监督检查等方面有了严格的统一的监管要求,一方面给了企业建立经济管理制度提供了基本规范,但同时也督促企业尤其是上市公司需要完善制度,适应市场要求。
  因此,在当前如此严峻的经济形势和政府加强监管的压力下,分析如何完善上市公司内部制度建设是十分必要的。
  完善企业内部控制环境
  上市公司想要完善内部制度,需要建立在较为稳固的基础制度上的,它是一个长远发展的目标,不是在较短时间里就能够完成的。需要做好如下几项工作:加快企业产权制度改革,从产权制度上保证内部制度有效建立;明确内部控制目标,即建立制度是为了要解决和控制什么;采用较为科学先进的控制管理方法和引进优秀的管理人才;重视企业文化。
  上市公司内部有包含有股东、管理者、经营者和普通员工四种主体,四种主体所在职位不同,所需求的也不同,控制制度是针对每一个控制主体的控制目的来制定的。例如股东的目标主要是企业的财富安全和财富增加,而管理者的目标是完成上级的下达的责任目标和业务运行,至于知道企业的制度建立是为了寻求何种结果,才能找到具有针对性的策略和措施。管理控制方法和管理人才是内部制度能够顺利实施的重要因素,制定企业各项管理制度对于企业的发展来说是十分重要,同时,管理者的素质也直接影响着企业内部控制的效果。
  内部环境建设具体包括完善公司治理结构,通过改善股本结构来实现多元化所有者,明确各经济主体的职责范围,形成相互制衡管理机制,强化董事会职能并且不允许出现职位交叉,完善监事会只能监事人员需要有一定的专业技能并且要具有独立性,不得与其他职位交叉。制度的执行需要有良好企业文化,企业应该倡导并且发展吱声问候,将职业道德修养和专业技能同时做为选聘人员的标准,提高企业整体思想素质水平,使得企业内部人人能够自觉遵守企业各项制度,并且能够维护制度的执行,在企业内部形成良好的执行制度的氛围。
  进行风险评估
  风险无处不在,风险的主要特质就是不确定性,它可以出现发生在任何时候任何地点,我们只能够尽可能的降低風险而不能完全避免风险。上市企业进行风险评估的主要内容是对环境的变化的管理方法的变化,进行风险评估是为了提高企业内部控制效率,是为了避免对制度的调控对企业的运营产生不好的风险。
  上市公司必须设立专门的风险管理部分,对公司运营状态中所产生的的潜在风险进行监控,譬如资产风险、信息系统风险等,建立风险管理模式。例如财务部风险评估,首先确定财务部的工作目标,然后对控制环境中的相关要素进行风险评估。例如人员的素质和信息系统出现问题可以引起财务报告出现不准确不客观的风险,那么财务部就应该对这两个关键控制点进行风险评估,根据评估报告,确定下一阶段的控制管理措施。
  最重要的一点,上市公司应建立一套符合企业自身发展规律的风险预警系统,使企
  业能及时洞察在运营过程中产生新的风险,重点关注风险较高的部分,并及时采取调控措施修改有关内部控制制度。
  建立良好的信息与沟通平台
  信息时代,上市企业需要建立一个覆盖面广时效性搞的信息沟通系统,需要涵盖有关企业所有相关信息的全部数据,不仅是关于企业内部控制的有效的全面的制度数据,还有关于外部市场环境信息,以便于这些信息能够够成一个企业内部独特的信息整体;需要建立可靠的信息系统,注重信息安全管理,能够及时更新公司内部最新资讯,有益于提高企业内部各控制主体之间的交流;建立有效的交流渠道,沟通是上市企业管理中需要强化的部分,沟通是人与人之间相处的原则,也是企业内部最好的融合剂,一个来有效的交流渠道需要建立在所有控制主体认可的条件下,并且保证这个交流渠道能够传达到企业内部任何地方。
  完善促进经济发展的管理制度
  1.完善企业绩效考核制度
  绩效管理对企业发展非常关键,绩效考核既是反应员工对工作完成程度的体现,同时也是反应企业内部控制制度的管理质量的体现,绩效考核管理可以有效提高员工的素质与能力,同时也是反馈企业制度好坏与否的一个关键管理手段,更是促进企业经济发展的必要手段。
  对于绩效考核,需根据企业制度针对考核的对象和内容不同选择不同的考核方法,在实际考核中,尽量避免选择单一的考核办法,可以将多种考核方法融合在一起,考核应该融入日常工作中,针对不同层级、不同职位的员工采取不同的考核方案。需要明确考核内容,尽量采用客观性和工作密切相关的考核标准,考核指标应该简洁,区分考核指标权重,选择有针对性、符合企业自身管理要求的考核项目。
  重视绩效考核中的辅导,辅导可以分为会议室辅导和非正式辅导,在确定了阶段目标之后,管理者可以通过辅导来提高员工绩效,有效的辅导既要认可员工的绩效,又要对员工有帮助,不应该仅限于会议上的辅导,鼓励和发展管理者和员工之间的非正式辅导方法,加强企业内部管理人员与基础员工之间的沟通,激励员工并且明确对实现目标绩效的期望值。
  公开考核过程和考核公示,民主化的反应绩效考核,绩效考核出来以后,需要由上级对下级逐一进行考核面谈,准确的直观的将结果反馈给员工,并且分析出现这种结果的原因,创造一个通畅的双向沟通环境。
  2.建立责任体系制度
  责任和权利是同时存在的,不可分离的,要正确赋予岗位完成任务必须的权利,也要明确岗位应该承担的制度。一方面,建立责任体系制度,让员工清楚了解到自己的职责,在工作过程中懂得如何完成自己的工作,提高工作效率,另一方面,建立责任体系制度可以让各部门人员之间相互审查监督,避免出现应为出现问题过大,逃避责任的问题出现。建立有力的责任体系可以不断完善内部控制制度,同时还可以促进员工更好的完成工作,提升工作效率,从而促进企业更好的发展。
  结语
   上市企业的核心任务是设计一套有效的组织机制来谋求企业更好的可持续的发展,达到经营者追求的经济企业价值。制度容易形成,但难在如何让制度能够发挥出效益,良好的管理制度能够促进经济的发展,但必然建立在有效的落实在企业运营的基础上。上市企业完善制度促进经济发展的课题是一个任重道远的任务,需要在实际企业运营中慢慢摸索和调整。
  
  参考文献
  [1]陈志斌、何忠莲:《内部控制执行机制分析框架构建》,《会计研究》2007年第10期。
  [2]马克史密斯.绩效管理从运营人手[J].世界经理人,2004,(4).
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