浅谈施工企业工程成本的核算与管理

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  多年来,建筑施工企业在工程成本核算和成本管理方面积累了不少经验,取得了一定的成效。但仍有一些企业没有引起足够的重视。
  为进一步搞好建筑施工企业的成本核算和成本管理,增强“转变”和创新意识,笔者就此谈点肤浅看法。
  
  一、转变认识,强化成本意识
  
  首先让我们来剖析一下成本核算和成本管理是不是可有可无?在建筑市场竞争激烈,僧多粥少,任务不饱满的情况下,企业的综合素质,特别是基础管理的强弱,决定了企业能否在竞争中取胜。而基础管理的中心环节就是要搞好成本核算和成本管理。因为成本核算和成本管理能使工程成本降低,能以最小的消耗取得最大的经济效益。长期以来,建筑产品成本居高不下,主要原因就是我们粗放经营,忽视成本核算和管理。
  强化成本意识,就是在提高认识的基础上,自觉地有意识地去开展成本工作。建筑工程施工耗用人工、材料、机械及其相关费用,这些耗用就构成了工程成本。如能做到自觉地有意识地进行成本核算,处处从节约入手,精打细算,耗用就会减少,成本就会降低。反之,耗费就会增大,成本就会上升。因此要对参与成本工作人员进行教育和培训,不断提高他们的核算素质和本领,也就是说,要使他们既要懂算,又要会算,而且要精算。
  
  二、明确责任,规范成本核算
  
  施工企业要建立责任会计制,并按照范围明确责任人,共同来完成成本核算工作。所谓责任会计就是将会计数值同经济责任、会计控制同业绩考评相结合,使本企业各部门从全局出发,通过分析比较反映实际经营成果的有关会计数值,从而来调节和控制自身的施工活动。将成本核算人员的业务工作通过责任会计制规范到职责范围内,按具体承担的经济责任,所能控制的业务范围,来从事日常的成本核算活动,迅速地传递会计信息,及时完成信息反馈的功能,按预先确定的经营目标来衡量成绩,找出存在的问题,制定改进措施,实施奖惩。
  我们一些施工企业之所以核算不严不细,主要一条就是没有从会计责任上、职责上规范强化。责任会计就是具有经济责任性质,具有行政强制性,必须按业务范围,按承担的责任去工作,范围包括和成本核算业务有关的工作材料人员。成本核算是全员的,不只是哪个部门、哪部分人员的事。如某项建筑工程的成本核算,负责工程成本人工、材料、机械的人员对耗用就负有直接责任,工、洋、机耗用责任就属他们的职责范围,必须坚持经常性的成本核算分析。如对道坪砼工程,就应每天按完成砼量和搅拌机生产砼混合料数计算实耗水泥、砂、石子数,按出勤人工和工作时所计算实用工人数(包工的按完成量计算人工),与预算定额进行比较,计算盈亏,及时发现纠正存在的问题。到月底,将一个月工、料、机耗,按成本项目进行汇集,报送给财会部门(成本核算中心)进行全面成本核算。这样就会使工程耗用工、料、机核算分析的信息及时反馈到施工项目管理中心去指导施工。同时也能将成本耗用数及时传递到成本核算中心。作为成本核算中心的财会部门,经成本计算分析后,提出能反映盈亏、经验教训、改进管理措施与办法,为企业领导指导施工决策、计取工程收入提供依据。
  
  三、注重实效,加强成本管理
  
  成本管理要求会计工作向管理型发展,要变会计事后计算为事前计算,并将事前计算与事后计算结合起来,象管理会计所要求的那样,围绕“计划”和“控制”两个侧面开展工作。
  
  (一)关于预算成本的编制
  预算成本亦称标准成本,是根据工程设计和现行预算定额及费用标准、建设工程承包合同等资料计算的工程投资额文件,是决定建筑产品计划价格的依据,也是办理工程价款结算、考核工程成本的依据。由于工程设计阶段不同,预算成本的精确程度也不同,初步设计阶段是概算;施工图设计阶段是施工图预算;进入施工阶段是施工预算。不管哪个阶段,要搞好预算成本必须认真对待这几个问题:
  1.要认真领会和审查设计图纸,按设计图纸和工程量计算规则准确地计算工程量。2.要认真收集领会编制预算的资料,按规定的人工、材料、机械预算定额和预算价值及费用标准正确计算定额直接费和各项取费。3.在市场经济条件下,要认真调研实地测算,材料价差,特别是“三材”的预算价值与实际价格的价差。对这三个方面如能认真对待,搞得好,编出的预算成本就会适度。
  
  (二)关于目标成本的预测
  所谓目标成本,就是为实现目标利润而要达到的成本水平。
  目标成本:预算成本一应缴税金一目标利润一工程保修费用。
  目标成本计算是极为重要的,是盈亏的底数。特别是在当前竞争机制下,实行招标的工程更显得重要。如某公司的签订一项工程合同,在投标价的前几个月,他们就围绕预算成本和目标成本有关因素进行了广泛调研和预算,其中包括参与投标和其他竞争对手的施工能力、信誉和成本水平的调研。同时他们还分析了自己的情况,此项工程若不能中标,几百人的工程队眼看没有活儿干,几百万的机械设备、周转材料也将闲置。他们经过利弊权衡,认定若能在保税金与必要的利润指标之下,能保本就行。另外,他们预测到现投标工程只是部分工程,只要能拿到前期工程任务,站住脚,打进去,干出信誉来,后期工程还是有利可图的。于是他们按已掌握的市场行情,最高敲定了目标成本,也就是投标报价。事实证明,预算是准确的,就能实现预期的经济目标,获得良好的经济效益。
  
  (三)关于固定成本的管理
  固定成本核算和管理是很重要的,不管哪个企业都有那么多固定费用必须开支,有工程干要维持你的管理班子,没工程可以干的情况下,这个管理子也不能散。目前越来越多的企业已经开始重视固定费用的核算与管理,变压力为动力,想方设法走出家门参与市场竞争,争取多接任务、多干工程,增加施工的产量,精兵简政,从而降低企业固定成本的支出。他们已知在固定费用不变的情况下,随着产量增加,企业固定成本将相应的降低。从事生产经营者必须积极创收,分担固定费用的支出,紧缩开支,减少管理费用和其他固定费用,从而达到降低成本,提高效益之目的。
  成本核算与成本管理是施工企业管理活动的中心任务。这项工作做好了,可以促进企业经济效益的上升,增强公司的凝聚力与竞争能力。反之,虽然可以完成一些工程任务,其经济效益是难以保证的,这样的例子很多,市场经济条件下的一般企业是交不起这种学费的。大而化之,轻视日常的精细的成本管理与核算工作,就容易产生企业经济利益的慢慢流失。因此,施工企业一定要强化工程的成本管理与核算,确保经济收益与社会信用同步上升。
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