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出版信息工作在计算机和互联网出现以前，主要是靠人工进行收集整理，并借助传统平面媒体进行发布和传播。20世纪80年代末90年代初，出版品种和数量快速增长，为适应形势发展需要并提高工作效率，出版业首先在流通环节推行使用计算机管理。1997年在深圳召开全国新华书店系统计算机管理工作会议时公布，当时全国地市级以上新华书店已有60%左右使用POS机进行销售管理，一部分出版社也开始使用计算机对编印发等业务信息进行整合，出版信息管理工作进入了计算机管理的时代。伴随着出版业集团化建设的发展和连锁经营的推进，特别是90年代后期互联网技术的日益发展与成熟，商务电子化、信息网络化、产品数字化给传统出版业带来了革命性变革，开辟了网络书业的新时代。网络对书业的影响涉及编印发供的各个方面，科学技术的发展以不可抗拒的力量正在改变着传统出版业的面貌，出版业的信息化建设进入了网络管理的新时代。
网络对出版业的信息管理工作提出了哪些新要求呢？本人认为至少有以下几个方面：首先是要“快”。网络作为信息传播的渠道和工具，最大的特点是一个快字。现在网络媒体的传播速度几乎可以与电视现场直播同步，而传统平面媒体传播出版信息已经无法与网络相比了。在当前出版物市场竞争日益激烈的情况下，无论对于出版物的生产者、销售者，还是对于行业管理部门，以最快的速度掌握最新的信息至关重要。因此在利用网络平台实施对出版信息的管理时,必须及时对信息进行维护更新。
其次是要“准”。网络信息由于受众范围广，并在检索和查询上呈现唯一性的特点，要求信息一要做到标准，二要做到正确。网络时代的出版信息如果标准不一，无法同步传播，并会造成资源的巨大浪费；如果不正确，误导的范围会更大。
再次是“全”。网络信息管理的基础是数据库建设，要充分利用网络存储量大的特点，尽可能使信息构成丰富多彩，同时要使信息管理具有系统性、完整性和操作性，最大限度地使用户减少使用成本。
从网络条件下出版信息管理的这些特点出发，我们看到目前我国出版信息管理的一些缺失和不足主要表现在：一是出版信息的上下游数据没有实现标准化，“各自为政”造成信息共享困难，资源浪费严重。二是出版信息管理分散，缺乏对信息的系统集成管理，不仅使出版单位多头对上报数据，而且数据难以准确。三是缺乏统一的信息发布平台。目前，出版总署的业务信息和政务信息是以各业务司局的网站为依托进行管理的，这种状况不仅维护成本高，而且用户使用也不方便。
出版业信息化建设存在的上述问题，已经成为制约出版业健康快速发展的瓶颈，业界要求改造的呼声很高。总署领导高度重视出版业的信息化建设。在2005年新闻出版总署工作计划要点中，拟在实施信息标准化、建设出版信息数据库、完成“金版工程”立项等5个方面加快推进出版业的信息化建设。
新闻出版总署信息中心是新闻出版总署的重要业务工作部门之一，承担着全行业信息收集、整理和开发利用的重要职责。在推进全行业的信息化建设、为政府宏观决策提供数据支持、为扩大出版物发行市场提供信息服务、为出版单位提供产业咨询等方面具有重要的地位和作用。为实现总署提出的出版业信息化建设的宏伟目标，信息中心2005年提出了“打基础、建平台、树形像、创品牌”的工作目标，并对业务结构进行了相应的调整。调整的基本思路是：以现有信息资源为基础，以服务需求为宗旨，以市场需求为导向，以体制和机制创新为动力，以结构调整为重点，以信息产品开发为龙头，加大对信息资源开发利用的力度，推进信息资源的优化配置，全面提高新闻出版信息资源产业的社会效益和经济效益。
一是开通信息中心的“中国新闻出版信息网”。该网站是出版信息的主要发布平台，网站栏目主要有：出版管理政务信息、国内外出版动态、在版编目数据、统计数据、出版单位名录数据、可供书目数据、电子商务等。网站拟于2005年6月开通。
二是全面提高数据质量，建立超大规模出版信息数据库。再版编目数据（CIP）数据、统计数据和出版单位名录数据是信息中心的基本数据源，今年要在总署的支持下完成信息资源的整合，全面提高数据的准确性。为此总署已就在版编目和统计数据上报管理问题专门发了文件，还要召开专门的会议加以贯彻。
三是以现有数据为基础，大力发展行业资讯和咨询业务信息中心开展咨询业务具有得天独厚的条件。特别是CIP数据和统计数据可以在选题开发、市场走势、行业管理等方面提供咨询服务。前不久，信息中心利用CIP数据为中国青年出版社作了关于“青少年法制教育类图书”的选题开发咨询，受到了好评。今后还将按图书出版分类，就文学艺术、经济管理、少儿、教育教学、科技学术等方面的出版情况，为出版单位提供咨询服务。
四是继续发挥中心几个平面媒体的作用。《中国新书》是今年中心新创办的刊物，该刊物以关注阅读、引导阅读，提高阅读品味为宗旨，利用信息中心的资源优势，介绍最新重点书、畅销书。《全国新书目》在书目报道上将全面提速，向可供书目方向发展，力求为图书采购商、批发商提供准确及时的书目信息。《全国总书目》将改变单一印刷版，出版电子版和网络版。
五是积极参与出版物信息标准化和信息系统集成管理工作。目前总署正在制定并实施出版物信息标准化工作，这是出版信息化建设的一件大事，也是业界多年盼望并为之努力的一件实事。在信息化社会里，信息的分散和无序已不再构成资源，这一点已经成为大家的共识。信息中心作为出版信息管理的重要部门，将积极参与出版信息标准化工作，并在系统集成管理的建设中发挥重要作用。
中国是世界上的出版大国，每年仅出版图书就有20万种，约占世界图书出版品种的20%，约占亚洲图书出版品种的40%，但中国又是世界上唯一没有“资版书目”的国家。中国的出版信息，是世界出版信息的重要组成部分。利用互联网技术，搭建统一、权威的出版信息交流平台，并对出版信息实施系统集成管理，对于大力发展有中国特色的社会主义文化事业和文化产业，弘扬中华五千年的灿烂文化，积极参与国际文化竞争，具有重要的意义。同时，对实现科学的出版管理和市场监管也将会发挥重要作用。信息中心将在总署的领导下，在全国业界各单位的大力支持下，努力提高信息质量，改善服务环境，全面提升出版信息化管理利水平。
网络对出版业的信息管理工作提出了哪些新要求呢？本人认为至少有以下几个方面：首先是要“快”。网络作为信息传播的渠道和工具，最大的特点是一个快字。现在网络媒体的传播速度几乎可以与电视现场直播同步，而传统平面媒体传播出版信息已经无法与网络相比了。在当前出版物市场竞争日益激烈的情况下，无论对于出版物的生产者、销售者，还是对于行业管理部门，以最快的速度掌握最新的信息至关重要。因此在利用网络平台实施对出版信息的管理时,必须及时对信息进行维护更新。
其次是要“准”。网络信息由于受众范围广，并在检索和查询上呈现唯一性的特点，要求信息一要做到标准，二要做到正确。网络时代的出版信息如果标准不一，无法同步传播，并会造成资源的巨大浪费；如果不正确，误导的范围会更大。
再次是“全”。网络信息管理的基础是数据库建设，要充分利用网络存储量大的特点，尽可能使信息构成丰富多彩，同时要使信息管理具有系统性、完整性和操作性，最大限度地使用户减少使用成本。
从网络条件下出版信息管理的这些特点出发，我们看到目前我国出版信息管理的一些缺失和不足主要表现在：一是出版信息的上下游数据没有实现标准化，“各自为政”造成信息共享困难，资源浪费严重。二是出版信息管理分散，缺乏对信息的系统集成管理，不仅使出版单位多头对上报数据，而且数据难以准确。三是缺乏统一的信息发布平台。目前，出版总署的业务信息和政务信息是以各业务司局的网站为依托进行管理的，这种状况不仅维护成本高，而且用户使用也不方便。
出版业信息化建设存在的上述问题，已经成为制约出版业健康快速发展的瓶颈，业界要求改造的呼声很高。总署领导高度重视出版业的信息化建设。在2005年新闻出版总署工作计划要点中，拟在实施信息标准化、建设出版信息数据库、完成“金版工程”立项等5个方面加快推进出版业的信息化建设。
新闻出版总署信息中心是新闻出版总署的重要业务工作部门之一，承担着全行业信息收集、整理和开发利用的重要职责。在推进全行业的信息化建设、为政府宏观决策提供数据支持、为扩大出版物发行市场提供信息服务、为出版单位提供产业咨询等方面具有重要的地位和作用。为实现总署提出的出版业信息化建设的宏伟目标，信息中心2005年提出了“打基础、建平台、树形像、创品牌”的工作目标，并对业务结构进行了相应的调整。调整的基本思路是：以现有信息资源为基础，以服务需求为宗旨，以市场需求为导向，以体制和机制创新为动力，以结构调整为重点，以信息产品开发为龙头，加大对信息资源开发利用的力度，推进信息资源的优化配置，全面提高新闻出版信息资源产业的社会效益和经济效益。
一是开通信息中心的“中国新闻出版信息网”。该网站是出版信息的主要发布平台，网站栏目主要有：出版管理政务信息、国内外出版动态、在版编目数据、统计数据、出版单位名录数据、可供书目数据、电子商务等。网站拟于2005年6月开通。
二是全面提高数据质量，建立超大规模出版信息数据库。再版编目数据（CIP）数据、统计数据和出版单位名录数据是信息中心的基本数据源，今年要在总署的支持下完成信息资源的整合，全面提高数据的准确性。为此总署已就在版编目和统计数据上报管理问题专门发了文件，还要召开专门的会议加以贯彻。
三是以现有数据为基础，大力发展行业资讯和咨询业务信息中心开展咨询业务具有得天独厚的条件。特别是CIP数据和统计数据可以在选题开发、市场走势、行业管理等方面提供咨询服务。前不久，信息中心利用CIP数据为中国青年出版社作了关于“青少年法制教育类图书”的选题开发咨询，受到了好评。今后还将按图书出版分类，就文学艺术、经济管理、少儿、教育教学、科技学术等方面的出版情况，为出版单位提供咨询服务。
四是继续发挥中心几个平面媒体的作用。《中国新书》是今年中心新创办的刊物，该刊物以关注阅读、引导阅读，提高阅读品味为宗旨，利用信息中心的资源优势，介绍最新重点书、畅销书。《全国新书目》在书目报道上将全面提速，向可供书目方向发展，力求为图书采购商、批发商提供准确及时的书目信息。《全国总书目》将改变单一印刷版，出版电子版和网络版。
五是积极参与出版物信息标准化和信息系统集成管理工作。目前总署正在制定并实施出版物信息标准化工作，这是出版信息化建设的一件大事，也是业界多年盼望并为之努力的一件实事。在信息化社会里，信息的分散和无序已不再构成资源，这一点已经成为大家的共识。信息中心作为出版信息管理的重要部门，将积极参与出版信息标准化工作，并在系统集成管理的建设中发挥重要作用。
中国是世界上的出版大国，每年仅出版图书就有20万种，约占世界图书出版品种的20%，约占亚洲图书出版品种的40%，但中国又是世界上唯一没有“资版书目”的国家。中国的出版信息，是世界出版信息的重要组成部分。利用互联网技术，搭建统一、权威的出版信息交流平台，并对出版信息实施系统集成管理，对于大力发展有中国特色的社会主义文化事业和文化产业，弘扬中华五千年的灿烂文化，积极参与国际文化竞争，具有重要的意义。同时，对实现科学的出版管理和市场监管也将会发挥重要作用。信息中心将在总署的领导下，在全国业界各单位的大力支持下，努力提高信息质量，改善服务环境，全面提升出版信息化管理利水平。