企业会计内部控制体系建设探究

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  【摘 要】企业的管理工作通常以建立健全会计内部控制为基础,会计内部控制的质量直接体现了企业自身的管理水平,对企业的经济效益有重要影响。为了保证会计资料的真实、完整,及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全、完整,并为企业打下坚实的财务管理基础,建立企业内部会计控制已是当务之急
  【关键词】会计;控制;管理
  会计内控制度的建立是企业内控管理系统中的重要组成部分,是保障会计行为主体依照国家现行会计法律法规、财经法规的执行会计工作流程工作的重要前提。同时,会计内部控制是保证企业正常运转的前提与基础。在企业会计系统高速发展的今天,内部控制系统如何适应市场经济发展的要求,如何满足现代企业组织结构、经营方式与管理目标的需要,是一个全新的理论课题。
  一、会计内部控制现状分析
  1.会计内控意识淡薄
  会计作为企业管理中一项重要工作。近年来,在我国企业发展的过程中,由于企业缺乏统一的内部控制机制,出现了许多挪用公款、携款私逃的现象,给企业的发展造成了严重的影响。许多企业的管理者,由于过去长期受计划经济的影响,思想观念和经营方式还没有从根本上转变过来,没有把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体。企业管理意识淡薄,企业会计管理不规范,企业会计控制意识淡薄,只考虑利润最大化,而鲜少在管理体制上作出改革创新。特别是控制方法运用不合理,管理不规范,有章不循、执法不严,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性。
  2.信息化程度低
  如果说信息化是管理会计的手段,内部控制则是管理会计的重要内容。企业抓管理会计,信息化和内部控制缺一不可。我国多数企业在进行会计内部控制时主要通过人工操作、现场检查等手段进行,然而这种方法往往存在一定的局限性,会计内部控制效率较低。传统会计工作采用纸质作为信息传递的载体,因纸质载体的局限性,会计信息往往出现数据信息滞后、准确性差、工作繁重等不可避免的问题。我国现代企业的经营环境较为复杂,信息处理量较大,如果采用传统的方法就会影响企业会计内部控制的效率。
  3.会计人员素质不高
  一些会计人员缺乏应有的专业素质和工作能力,在利益和权利威慑下,弄虚作假,造成会计信息失真。由于缺乏重视,一些会计人员不学习新的知识和管理。会计人员的监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力弱。企业往往站在成本的角度来考虑,对员工的培训及后续教育、思想道德不重视,这样也造成企业财务人员素质的与大型企业财务人员的差异。另外,自我管制能力差,唯命是从,在权大于法的思想支配下。有意造假。致使会计工作秩序混乱。有些企业会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,使一些主管财务的管理人员、业务经办人员,利用内控不严的漏洞,利用虚假发票,非法侵占企业资金。
  二、企业会计内部控制体系建设新思路
  1.提高会计内部控制意识
  管理层要引起高度的重视,要加强会计内部控制的认识,完善会计内部控制机制,加强会计人员的职业培训,利用会计内部管理机制来约束从业人员的行为,明确会计部门的职责所在。现代企业竞争虽然是人才的竞争,但是只有高素质的人才,才能为企业创造更高的价值,而并非靠增加人员编制,要想提高企业的资金实力,增强企业在市场中的竞争力,要提高管理层内部控制的意识。管理层内部控制的意识能否跟进,将对企业的发展起到很重要的作用。在强化内部监控、加强内部审计制度建设、充分发挥内部审计监督作用时,要求企业根据自身的实际状况,制定出包括监督责任与监督奖罚等内容的内部监督办法, 做到凡事有章可循、凡事有据可查,使企业内部监督规范化、合理化。
  2.提高信息化应用水平
  计算机技术和网络技术的引入,使系统变得相对复杂,增加了会计工作的内容。同时,也相应地增加了内部控制的内容。如,网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理等。同时,我们设计会计制度时根据内控制度的要求,规定各项业务的标准处理程序,包括业务的发生地点、经过环节、经办人员的职责划分、业务处理时间、审批稽核手续以及使用的凭证账簿等。这样,通过会计制度的实施,就可以保证会计信息的质量。
  3.提高会计人员素质
  加强对会计人员职业道德教育和业务培训。增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律;加强会计人员的继续教育,要特别重视对那些业务能力差的会计人员的基础业务知识的培训,以提高其工作能力。企业内部会计人员之间应该分工明确,相互牵制、相互监督。如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务财薄的登记工作。
  4.提高会计内部控制制度
  企业应依据财政部《内部会计控制规范》的基本要求,结合企业实际,制订可执行的内部控制制度,完善相关制度操作环节、健全内部会计控制,充分发挥内部会计的监督职责。企业要想不断地发展必须完善内部控制制度。有效的内部控制可以优化资源配置,提高生产效率,带来良好的经济效益的同时,更能使企业有效防范各种欺诈行为。建立财产清查盘点制度。对现金、银行存款等业务做到日清月结,确保账实相符。实物资产必须实行永续盘存制的方法,随时反映实物资产收入、发出和结存的情况。
  三、结束语
  会计工作是财政经济工作的基础,一切财务收支都要通过会计这个“关口”。因此,有效地发挥会计监督职能,进一步加大对会计内部控制的力度,建立健全会计内部控制制度,可以促使企业会计内部控制成为企业发展的动力。
  参考文献:
  [1]贺彩莲,张茂祥.内部会计控制的意义及趋势[J].内蒙古科技与经济,2012(03).
  [2]王玮.我国中小企业内部会计控制问题分析[J]. 现代商贸工业,2010(17).
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