电脑和手机云打印的设置

　　在同一网络中共享打印机的解决方案不少，但实现起来往往比较复杂，不仅每一台电脑都要安装打印机的驱动程序，而且要有一定的专业知识和复杂的设置才能实现，而钉钉的智能云打印实现起来就简单多了。
　　先要在与打印机连接的那台电脑上安装打印机驱动程序，保证打印机在本地条件下能正常工作。随后在局域网内的其他电脑上下载和安装钉钉，在登录完毕后，就可以在工作台找到“智能云打印”（图1）。

　　在点击“智能云打印”后，就可以看到打印教程和打印共享服务页面，对于打印实现的方法进行介绍，此时点击“安装电脑打印客户端”（图2），钉钉会自动下载并配置客户端。随后点击右上角的管理打印机，此时会弹出安装打印共享服务的弹窗。

　　在这里，有两种安装方式，即以电脑为打印服务器的安装方式和使用智能云服务器的方式，这里先重点介绍一下以电脑为打印服务器的安装方式，只要点击“安装打印共享服务”（图3），钉钉就会下载并安装打印共享服务。

　　在安装完毕后，钉钉会搜索连接到这台电脑上安装过驱动的本地或网络打印机。此时，最好开启本地打印机的电源，让钉钉正确识别，以确定这是一台物理打印机还是只安装了驱动而没有连接的打印机。
　　在搜索完毕后，可以在列表中选择，勾选需要共享的打印机，点击“确认添加”（图4）后，钉钉会弹出一个二维码弹窗（图5）。此时，用手机钉钉扫描这个二维码后，手机钉钉会提示这台打印机将为哪一个团队提供打印服务，此时选择需要打印团队的名称，确定后打印机会打印出一张使用说明和安全打印的二维码（图6），介绍云打印的使用方法和安全打印时扫描的二维码。实际上，到了这一步，手机和电脑的云打印已经建立完毕，是不是比较简单呢。

手机端使用云打印

　　当然，想要手机和电脑能够使用云打印，手机和电脑必须安装钉钉，并与作为服务器的电脑处于同一团队中，这样才能使用已经共享到这一团队中的打印机。
　　钉钉的手机云打印使用起来还是比较简单的。实际上，用户不仅可以在钉钉主界面的工作台下，找到钉钉智能云打印功能（图7），在点击下部的打印选项后，还可以根据菜单选擇需要的打印类型和文件（图8），然后就可以进行打印了。不过，每次都要进入这一界面是不是觉得有点麻烦，其实钉钉还支持聊天文件打印、文件预览打印等功能，也就是说，当聊天和处理文件时需要打印，只要长按文件，在弹出的菜单中选择云打印或点击右上角菜单键选择云打印，都可以进行文件打印操作。

　　不过，手机钉钉的云打印支持的文件类型相对较少，仅有图片/Office文件/审批单/钉盘文件可以打印，需要打印网页或其他专用文件就比较麻烦了。同时，钉钉文档和表格在手机上是无法打印的，需要在电脑上才能够打印。
　　公司用户进行云打印时，经常会发生这样一种情况，即发送了打印任务，但一忙起来就忘了取打印件。这不仅会造成浪费，还会造成一些机密信息泄露，别说公司无机密信息啊，要是一张工资单流出，在不少公司都会引起内部大战。
　　而手机钉钉增加了一种安全打印模式。在开启安全扫码打印（图9）后，用户需要扫描二维码（就是前面设置打印机成功后，打印机打印出的那个二维码）后才能打印，而这个二维码贴在打印机上，都到打印机前了，那自然会等文件打印完后立即取走打印件，这就避免了打印件的泄密，道理和方法挺简单的，不过的确能解决信息泄密问题。

电脑端云打印

　　在电脑加入同一团队后，用户会发现自己的电脑上多了一台名为钉钉智能云打印机（图10）的虚拟打印机，而电脑端的云打印就是通过这台虚拟打印机来实现的。因此电脑端的云打印功能更加强大，它不仅可以像手机端那样，在钉钉内部打印聊天文件、预览文件等，还可进行应用外的打印。

　　也就是说，在电脑上有其他打印任务时，用户并不需要将它发送到钉钉内，只需要在当前程序中选择打印，指定这台钉钉智能云打印机为输出设备（图11），在透明的状态下，就可以实现云打印。虽然在介绍中钉钉只提到了支持Word和Excel的应用外打印功能，但笔者在实际使用操作中，发现无论是看图软件的打印还是浏览器的打印，都可以轻松完成，其使用体验和使用方法与本地打印机无异。

甩開电脑，钉钉云打印还能这样玩

　　用电脑当打印服务器，虽然功能上没什么问题，但对于需要长期值守的打印场合，电脑每天24小时开机，无论从稳定性还是耗电、占地上来说，都是不划算的。在这种情况下，一些打印机已经支持钉钉云打印，如奔图M6518NW，同时钉钉还推出了云打印盒P1（图12），无网络功能的打印机在连接上云打印盒后，就可以摆脱电脑实现云打印了。

　　以钉钉P1云打印盒为例，它的物理连接很简单，只需要将P1接上电源，将打印机的USB线插到钉钉P1云打印盒的USB接口上。如果使用有线连接，再接上网线，而如果是无线连接，直接连接无线网络就行了，这样就完成了物理连接。如果是支持钉钉的网络打印机，连这一步骤都省了。
　　随后，用手机钉钉扫描云打印盒或打印机随机的二维码，此时要打开手机的蓝牙功能，在扫描完成后，手机将自动搜索设备，并添加打印机或云打印盒，在连接设备完成后，应用会提示连接方式，如使用无线连接，需要指定无线网络并输入网络密码。
　　在简单的操作后，网络打印机或云打印盒就可以正常工作了。在使用时，这与用电脑当服务器是一样的，在电脑和手机上都不需要安装驱动程序。不过，现在支持钉钉的云打印机还非常少，而钉钉P1云打印盒现在只支持惠普的部分打印机型，因此在购买前要向客服问清楚云打印盒是否支持你的打印机，否则可能出现无法使用的情况。

延伸阅读

　　云打印和无线打印有什么区别
　　无线打印包含无线局域网打印和无线广域网打印，无线局域网打印采用的无线技术包括蓝牙、WiFi、NFC等，而无线广域网打印则是通过互联网进行打印，也称云打印。由此可见，云打印其实属于无线打印的一种。具体来说，云打印是以互联网为基础，整合软件（平台）+硬件（打印设备）+服务（云服务平台），来实现异地远程高效打印的服务。

　　相比较于传统打印，云打印的优势在于不受距离、时间的限制，这也是传统打印的瓶颈。云打印可轻松实现远程异地、高效打印，给人们的生活和工作提供了方便。用户可通过手机、电脑等设备登录平台，在后台简单设置连接，通过云服务平台即可将文字、图片等信息打印出来。
　　通过设置，连接云服务平台后，普通网络打印机即可变身为云打印机。云打印机具有共享功能，可以将云打印机分享给他人，让其他用户也可以随时把文档通过云打印机打印。
　　在云打印时代，每一台云打印机拥有唯一的邮件地址，用户只要能发邮件，就可以打印照片和文件。云打印机还搭载了APP应用程序，使得打印机可以直接与网络相连，用户可以访问定制内容，不需要用电脑，只需要通过打印机，就能够直接获取自己需要的信息。
　　目前很多互联网企业和传统打印企业都纷纷进军云打印市场，国外有谷歌云打印、惠普ePrint等，国内企业钉钉联合惠普开发了钉钉智能云打印，“只需一部手机就能轻松实现打印，告别传统打印机的繁琐流程”，除了传统共享打印的功能外，钉钉智能云打印还支持手机远程打印，设置公司内打印权限，在线查看打印量和耗材等，极大程度上满足了现代智能办公的打印需求。

小结

　　云打印喊了这么多年，很多办公用户和小微企业用户也许觉得用起麻烦，还要下载这样那样的APP或应用程序。其实现在在钉钉就有云打印功能了，只要你单位在使用钉钉考勤打卡，何不试着用一下呢，说实话云打印用起真心方便，免去了装驱动的麻烦。