建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策

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  摘要:建筑业是国民经济的重要物质生产部门,它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。我国正处于从低收入国家向中等收入国家发展的过渡阶段,建筑业的增长速度很快,对国民经济增长的贡献也很大。本文主要对建筑施工企业成本管理相关问题进行了简要分析。
  关键词:建筑工程;施工企业;成本管理
  中图分类号:TU198 文献标识码: A
  引言
  对于建筑施工企业来说,做好成本管理不仅关乎自身的经济利益和企业信誉,同时,还直接影响着建筑工程的施工进度和施工质量,因此,研究完善建筑施工企业成本管理的有利于实现施工单位经济效益,同时对提高企业竞争力具有重要作用。
  一、成本管理的概念以及意义
  施工项目的成本管理是在要确保工程的质量以及工期下进行,对施工项目进行计划,组织、协调和控制,让施工项目所产生的费用在预算的范围之内,并且有效的减少成本的消耗的管理方式。要实现预算成本的实现要进行项目工作人员的优化配置,选择好合理的施工方案,还要进行好成本最终核算以及对施工过程中科学合理的管理。
  建筑施工企业成本管理是一项重要的工作,成本管理的好坏关系到建筑施工企业未来的发展,也关系到企业的生存,特别是现代建筑市场是以买方为主导的,行业内有激烈的竞争,要想在竞争中确保自身的地位,就必须要经过对成本进行科学合理的管理,通过科学的方式降低材料的消耗以及劳动力的消耗来增加实际的施工效果,从而达到降低成本的目标,在竞争中获得胜利。同时要在成本得到控制的情况下,要提升施工项目的质量,控制施工进度,在合同工期之内完成项目,因此科学合理的成本管理对加快企业整体的管理能力有积极的作用。
  二、建筑施工企业成本管理过程存在的问题
  1、成本管理观念陈旧
  建筑施工企业成本管理工作需全员、全部门参与,目标成本的控制要以依靠管理施工的全过程来达成。成本管理的主体应该是参与了施工的所以施工人员和组织管理人员。但是,目前还有很多建筑施工企业认为建筑工程的成本管理工作是财务部门的责任,企业的领导也觉得成本管理是财务部门应该担负的责任。这种思想导致建筑施工企业的工程项目的成本管理工作在制度上分配得职责清晰、分工明确、各司其职,但是并没有动员全员参与到成本管理工作中。工程组织人员只管理施工工作和工程进度,技术人员只做好技术施工工作,材料管理人员以完成材料采购、点验和发放为目标,所有的职能部门和管理人员都没有真正认识到成本管理的重要性。所以,施工企业成本管理工作需要全员参与,让全员树立成本控制和管理的意识,走出成本管理的误区,建立人人都是企业成本管理主体的观念。
  2、成本管理体制不健全
  成本管理体制主要有事前计划和施工过程控制两个部分。项目的成本管理必须反映在工程项目实施的每一个环节,但是,现在部分的大建筑施工企业成本管理控制只是记录正在进行的成本支出情况,导致这些施工企业项目的成本问题到项目竣工后才被反映出来。这种成本管理方法不能够有效的收集、传递、处理施工中和成本管理有关系的数据资料,不能对成本数据资料进行及时的分析,不能及时的找出成本管理中存在的不足之處,不能及时利用有效的措施来降低成本,导致不同程度的经济损失。因此项目成本管理工作不单单是成本核算,建筑施工企业的成本管理工作的关键环节是事前计划和施工过程。事前计划主要是预测成本,确定可能要花费的成本,同时,分析成本管理的要点、难点,对建筑工程的成本支出有一个整体的概念和了解。施工过程中,按照事前计划的成本情况,对成本支出环节进行严格管理,做到有针对性的进行成本控制。
  3、缺乏完善的责权利相结合的激励机制
  成本管理是一项连续繁杂的工作,因为建筑施工企业项目比较分散,项目管理人员也是按照项目的需要临时进行分配的,所以,要求成本管理人员随时按照企业的成本管理制度来实施成本管理工作有很大难度。在这个基础上,企业没有一套合理的责权利相结合的激励机制,来激励成本管理人员对成本管理工作认真负责,造成建筑施工企业成本管理难度加大。奖罚不到位、只奖不罚的做法,不仅会挫伤成本管理人员的积极性,也会给今后的成本管理工作带来较多不利影响,降低企业经济效益。
  三、完善建筑施工企业成本管理的对策
  1、引进先进成本管理理念,提高建筑施工项目成本管理水平
  首先,应着重解决好施工企业成本管理相关人员的理念和思想,要人人都建立成本管理是生存之道,要以市场价格为标准,确立项目成本、项目效益理念。特别是在竞争中,为了中标而降低中标价,如果不主动的去适应市场,通过管理创新、技术创新去降低成本、去创效益,那么集团将面临着一直亏损状态,必将为市场所淘汰。因此,要在施工企业内部树立其成本管理就是企业生存的关键,是企业实现效益的主要途径之一。
  其次,要结合现代成本管理理论,建立起科学的项目成本管理流程,提高施工企业建筑施工项目的管理水平。笔者认为施工企业可以根据成本预测→成本计划→成本控制→成本核算→成本分析→成本考核等流程实施成本管理。这就要求施工企业要围绕这个成本管理流程建立起相应的制度,建立起科学的成本管理制度。
  2、实施项目成本过程控制
  首先,要建立成本管理的定期分析报告制度,要在施工过程中组织相关人员定期和不定期召开成本分析会议,及时将成本预算与工程进度相结合,与实际发生成本相比较,对于成本超支现象要及时地分析其原因,同时及时调整偏差,并报集团经理层,以便管理层及时掌握其成本管理的动态。
  其次,对项目成本进行全程控制,由于建筑施工方案的变动性较大,施工企业应根据施工方案的调整,及时调整原先的成本预算,以防止活方案对死预算现象的出现,使成本预算成为动态预算。但同时要注意在施工方案确定下来后,其成本预算就不能随意调整,以防止出现成本预算调整过频给成本考核带来不确定性。
  第三,施工计划的制定能够帮助建筑人员更好地进行施工,保证工程在规定的期限内完成。市场经济是按照一定的规则办事的,施工单位必须按照人员的特点来安排岗位,对设备的使用也要按照相关的计划进行,并保证每一个设备都有一个专门负责人,一旦设备出现问题责任落实到人。在采购施工材料时,应该通过价格对比、质量对比以及信誉对比后再进行采买,对需求量比较大的材料应该采取招标的方式购买。
  3、建立权利相结合的成本管理奖励制度
  在施工企业里,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本管理。因此笔者认为要建立有效的责权利相结合的成本管理奖励制度。
  首先,要明确施工企业项目成本管理的责任和相应的奖励措施,只有这样,才能做到奖罚分明,以提高项目经理和项目组人员对成本管理的积极性,同时也为建立全员成本节约提供前提。
  其次,施工企业建筑施工项目应在项目小组成立的同时成立项目成本管理小组,制定相应的成本管理措施,强化成本管理的理念,同时建立成本核算岗位责任制,对施工企业项目小组成员在成本核算中的作用、地位、责任及考核奖励做出详细的规定,并且根据项目工程的实施进度,以定期和不定期相结合的方式进行检查,找出成本管理中存在的问题与不足,并根据发现的问题提出整改措施。并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本管理。
  结束语
  施工项目的成本管理与控制是一项复杂的工程,要协调好各个部门之间的工作。进行项目施工成本管理与控制要制定详细的管理计划,不断的完善管理,每个部门以及个人都明确自己的职责,形成一套可行的管理模式,调动起所有员工的积极性也是非常有必要的。唯有如此成本管理才能起到很好的效果,实现企业的利益最大化。
  参考文献
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