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社會各行各业在发展的过程中,除了需要提升内部管理水平之外,也不得不考虑更多的时代要素,将大数据与企业的经营管理工作相联系,更好地实现预期的利润目标。大数据背景下企业的财务管理工作也不能一成不变,财务管理创新也成为了大势所趋。本文就相关问题进行了分析,以期通过合理的改革策略实现企业财务管理工作的创新,使财务工作更好地服务于企业,借助大数据时代的优势,助力企业实现更大的发展。
时代的快速发展推动了先进技术手段的广泛应用,云计算、大数据技术等新的技术手段广泛渗透到了工作与生活的诸多方面,信息存储、监控管理等层面的数据也呈现出逐层上升的趋势。大数据技术的全面兴起对企业的管理方式产生了重大影响,一些传统的管理手段已经无法适应现代化的管理速度,陈旧的管理方式受到了较大的冲击。现阶段,企业的财务管理工作需要大量的数据信息作为支撑,而在具体实施的过程中也需要工作人员进行大量的数据分析与比对,而大数据技术在这一方面发挥出了巨大的价值。基于大数据时代的特征,企业应加强大数据与财务信息之间的联系,通过不断改革、积极创新,实现企业的可持续发展战略目标。
一、大数据时代的基本特征
现代科学技术水平的全面提升以及互联网的高速发展催生了大数据时代的急速发展,大数据智能化的分析应用功能可以创造出巨大的经济价值,现就大数据时代的基本特征展开分析。首先,数据采集的维度更全面。全数据形式作为大数据实施活动中的一项要素,在操作分析的过程中发挥了重要的作用,全数据形式无需依靠取样进行数据分析。在全数据形式的支撑下,样品即总体,可以对数据进行科学的分析,挖掘数据本身与内容之间的联系,有助于管理人员展开精准分析,进行细致考察。其次,大数据强调了信息的重要性。海量庞杂的数据信息给工作人员提供了更加多样的选择方式,由于数据规模巨大,工作人员需要转换思维模式,接受错误出现的可能,并在此基础上对错误进行分析、研究、记录,并在技术的完善下处理好数据不精准这一问题。再者,大数据更重视相关关系。因果联系属于一种复杂的思维过程,得到完全论证的可能性较小不。与之相对应的,相关关系的探究视角更为明确,有助于大数据管理水平的进一步提升。
二、大数据时代对企业财务管理的影响
(一)实现了财务管理的远程化操作
大数据时代的信息总量远超之前的所有信息总和,而信息获取渠道的多元化与便捷化也促进了企业财务管理水平的有效提升,广泛应用到了不同的行业与领域之中。企业要开展现代化的管理活动,就需要以互联网为依托,使内部的财务管理工作与先进的应用技术相联系,突破原有财务工作的各种限制,运用网络技术轻松处理各种财务问题,实现高质量的财务工作效果。由此可见,大数据时代将企业财务管理工作与先进的互联网技术进行了融合,实现了财务管理工作的延展性与时效性,极大地提升了财务管理工作的效力。
(二)提升了财务管理工作的时效性
企业内部开展的各项活动与财务管理工作有着紧密的联系,财务部门以及相关工作人员需要对企业的现有资金活动进行科学的判断与分析,并运用技术手段形成最终的财务报表,通过整合相关内容,使企业决策层可以及时掌握企业的资金流转动向,将财务管理工作的价值发挥出来。大数据时代下信息技术的广泛应用与企业财务管理活动的现代化加速了企业财务部门的信息整合能力,工作人员可以借助信息技术、互联网技术的优势对现有的财务信息进行整合,使信息数据更好地服务于企业,结合企业现有的整体财务管理情况对后续的经营战略目标进行全面调整,体现现代企业财务管理工作的及时性与高效性。
(三)实现了财务管理的智能化
财务部门在开展日常财务管理工作的过程中,会使用到许多智能化的财务信息软件,这些有效的财务工具可以将财务管理活动与高效管理工具二者间的优势充分发挥出来,确保财务软件可以广泛地运用到企业财务活动的各个方面之中,确保企业内部从采购、生产经营、财务报销等诸多环节加以体现,再根据系统所掌握的经济环境特点与行业特点,为企业接下来的工作提供建设性指导意见,体现财务管理活动的智能化。与此同时,大数据时代下企业可以构建一个内部使用的局域网,结合企业内部的财务管理活动进行详细记录,使内部财务管理工作的效率与质量得到了极大地提升。企业以大数据信息为依托还可增强企业与银行之间的联系,实现信息共享发挥工作效力。
三、大数据时代企业财务管理存在的问题
(一)财务管理信息安全性低
在企业财务管理部门引入先进的财务管理系统、开展多样化的管理活动,其目的是为了更好地开展财务管理工作,确保企业的经济效益与综合实力得到全面的提升,全面提升企业的核心竞争力。大数据时代的来临给企业带来了新的发展契机,然而针对企业财务管理活动信息安全度这一问题,也应引起足够的重视。现阶段,部分企业人员的信息安全意识较低,再加上内部缺少专业的互联网技术专业人员,无论从信息安全意识还是管理水平方面,均处于一个较低的水平。一旦企业的财务管理信息出现盗用或外部攻击等情况,依照现有的管理水平无法对财务管理系统进行有效保护,更有可能对后续的财务管理工作造成具大隐患,造成财务系统的瘫痪,不利于企业财务管理工作的持续性开展。
(二)财务管理体制不健全
社会的繁荣以及经济的发展为企业实现利润增长、拓展经营规模提供了良好的环境,然而行业间激烈的竞争环境也给企业的管理活动带来了新的挑战。在这样的环境下,企业只有将内部的财务管理工作落实到位,才能确保企业的未来发展不受阻碍。现阶段,部分企业管理人员对于传统管理模式的不足还缺乏清醒的认识,也未能从科学发展观的角度对大数据时代下企业财务管理工作进行创新,给该项工作的有效实施带来了诸多阻碍。完善的财务管理制度作为企业开展各项经济活动的基础,可以起到一定的制约、监督作用,而这一工作当前并未在企业内部发挥出应有的效力,严重影响了企业的未来发展。 (三)财务管理人员专业素养欠缺
财务工作人员作为企业日常财务活动的实施者与践行者,在企业的财务管理工作中发挥着重要的作用,并可以对财务管理活动的效果产生一定的影响。财务人员的职业素养、专业能力以及财务知识都会反映在日常工作之中,进而影响财务工作质量。部分工作人员的专业知识与业务水平有所欠缺,对于新形式下的财务管理活动更是缺乏一定的了解,导致无法在新的环境下熟练开展业务活动,而原有的知识结构也与最新的管理流程产生了脱节,致使财务管理的实际效力大打折扣。大数据时代下,对企业的财务管理工作提出了许多新的挑战,更多的财务活动需要依靠信息化财务软件以及先进工作手段的整合分析才能有效实施,因此对财务工作人员的要求更高。
四、大数据时代企业财务管理工作的创新
(一)提升财务管理信息安全度
财务工作是企业日常管理工作中的核心要素,工作人员在实施的过程中不仅需要关注具体的财务项目,挖掘财务数据背后的隐含信息,还要不断提升企业财务管理工作的信息安全度,确保在使用的过程中不出现风险隐患。企业要在专业人员的遴选方面予以关注,有意识地招聘一些熟练掌握互联网知识的专业型技术人才,确保企业内部的互联网信息与局域网的安全性,一旦受到不法攻击或是企业财务管理信息遭到盗用时,可以即时进行处理,确保信息系统的安全性不受损害。对于企业现有的财务工作人员,除了需要掌握必要的财务工作知识与专业技能以外,还应不断提升自身的信息化知识,更好地开展各项工作。企业管理层也可根据现有情况定期开展业务培训,使内部工作人员的数据信息专业度都能得到有效提升,发挥内部财务信息管理系统的真正价值。
(二)完善企业财务管理体系
企业财务管理工作的顺畅实施有赖于内部完善的财务管理体系作为支撑,通过制度的规范与监督,财务工作的真实性得到了有效保障,员工在遇到各种问题时也可以依照财务管理制度的指导继续开展具体工作,减少低效化工作出现的频率。先进的财务管理体系应体现其信息化、创新化等特点,财务管理信息化制度作为财务数据分析的有效支撑,应对数据信息进行集中分析与系统加工,确保企业的财务现状可以全面地反映出来,为企业后续项目的部署规划与资金投入提供准确的信息依据。与此同时,企业实施的财务预算系统建设工程,应将相关的资金情况纳入其中,如资金、营业收入预测等均应囊括其中,便于管理层可以及时应对外界多变的市场环境,提前进行预测把控,辅助管理人員开展财务政策的制定,为企业财务管理工作提供科学的数据支持。
(三)提升工作人员专业素养
大数据时代下财务管理人员的工作范围与管理活动发生了很大的变化,为了确保财务管理人员的知识结构与专业能力能够与信息化环境相匹配,不影响日常财务工作的正常开展,企业可通过定期开展相关考核,实施奖罚机制等方法,鼓励财务工作人员积极学习,提升自身专业素养。海量的数据规模与信息资源是大数据时代的特征之一,新的形式下财务工作人员也需要掌握专业化的数据分析能力用以处理各项复杂的数据,对于财务工作者而言,除了掌握必要的财务知识以外,同样需要具备缜密的逻辑思维与精准的整合能力,以便确保企业内部数据分析的准确性与财务管理工作的高效化。鉴于此,企业应加大财务专业型人才的培养力度,通过引进数据专业人员,对现有财务人员进行培养指导等策略,发挥人才优势共同提升财务管理工作效率。
综上所述,大数据时代的来临改变了企业原有的运营管理模式,企业的财务管理水平与综合管理能力得到了广泛提升。大数据时代,企业管理工作成为了一种急需深入探究的管理要素,企业管理人员应积极转变管理思想,在原有财务管理工作的基础上不断创新,把握好管理工作中的各种因素,利用大数据开展各项财务数据处理工作,推动企业实现更大的发展。
(作者单位:海南新软软件有限公司)
时代的快速发展推动了先进技术手段的广泛应用,云计算、大数据技术等新的技术手段广泛渗透到了工作与生活的诸多方面,信息存储、监控管理等层面的数据也呈现出逐层上升的趋势。大数据技术的全面兴起对企业的管理方式产生了重大影响,一些传统的管理手段已经无法适应现代化的管理速度,陈旧的管理方式受到了较大的冲击。现阶段,企业的财务管理工作需要大量的数据信息作为支撑,而在具体实施的过程中也需要工作人员进行大量的数据分析与比对,而大数据技术在这一方面发挥出了巨大的价值。基于大数据时代的特征,企业应加强大数据与财务信息之间的联系,通过不断改革、积极创新,实现企业的可持续发展战略目标。
一、大数据时代的基本特征
现代科学技术水平的全面提升以及互联网的高速发展催生了大数据时代的急速发展,大数据智能化的分析应用功能可以创造出巨大的经济价值,现就大数据时代的基本特征展开分析。首先,数据采集的维度更全面。全数据形式作为大数据实施活动中的一项要素,在操作分析的过程中发挥了重要的作用,全数据形式无需依靠取样进行数据分析。在全数据形式的支撑下,样品即总体,可以对数据进行科学的分析,挖掘数据本身与内容之间的联系,有助于管理人员展开精准分析,进行细致考察。其次,大数据强调了信息的重要性。海量庞杂的数据信息给工作人员提供了更加多样的选择方式,由于数据规模巨大,工作人员需要转换思维模式,接受错误出现的可能,并在此基础上对错误进行分析、研究、记录,并在技术的完善下处理好数据不精准这一问题。再者,大数据更重视相关关系。因果联系属于一种复杂的思维过程,得到完全论证的可能性较小不。与之相对应的,相关关系的探究视角更为明确,有助于大数据管理水平的进一步提升。
二、大数据时代对企业财务管理的影响
(一)实现了财务管理的远程化操作
大数据时代的信息总量远超之前的所有信息总和,而信息获取渠道的多元化与便捷化也促进了企业财务管理水平的有效提升,广泛应用到了不同的行业与领域之中。企业要开展现代化的管理活动,就需要以互联网为依托,使内部的财务管理工作与先进的应用技术相联系,突破原有财务工作的各种限制,运用网络技术轻松处理各种财务问题,实现高质量的财务工作效果。由此可见,大数据时代将企业财务管理工作与先进的互联网技术进行了融合,实现了财务管理工作的延展性与时效性,极大地提升了财务管理工作的效力。
(二)提升了财务管理工作的时效性
企业内部开展的各项活动与财务管理工作有着紧密的联系,财务部门以及相关工作人员需要对企业的现有资金活动进行科学的判断与分析,并运用技术手段形成最终的财务报表,通过整合相关内容,使企业决策层可以及时掌握企业的资金流转动向,将财务管理工作的价值发挥出来。大数据时代下信息技术的广泛应用与企业财务管理活动的现代化加速了企业财务部门的信息整合能力,工作人员可以借助信息技术、互联网技术的优势对现有的财务信息进行整合,使信息数据更好地服务于企业,结合企业现有的整体财务管理情况对后续的经营战略目标进行全面调整,体现现代企业财务管理工作的及时性与高效性。
(三)实现了财务管理的智能化
财务部门在开展日常财务管理工作的过程中,会使用到许多智能化的财务信息软件,这些有效的财务工具可以将财务管理活动与高效管理工具二者间的优势充分发挥出来,确保财务软件可以广泛地运用到企业财务活动的各个方面之中,确保企业内部从采购、生产经营、财务报销等诸多环节加以体现,再根据系统所掌握的经济环境特点与行业特点,为企业接下来的工作提供建设性指导意见,体现财务管理活动的智能化。与此同时,大数据时代下企业可以构建一个内部使用的局域网,结合企业内部的财务管理活动进行详细记录,使内部财务管理工作的效率与质量得到了极大地提升。企业以大数据信息为依托还可增强企业与银行之间的联系,实现信息共享发挥工作效力。
三、大数据时代企业财务管理存在的问题
(一)财务管理信息安全性低
在企业财务管理部门引入先进的财务管理系统、开展多样化的管理活动,其目的是为了更好地开展财务管理工作,确保企业的经济效益与综合实力得到全面的提升,全面提升企业的核心竞争力。大数据时代的来临给企业带来了新的发展契机,然而针对企业财务管理活动信息安全度这一问题,也应引起足够的重视。现阶段,部分企业人员的信息安全意识较低,再加上内部缺少专业的互联网技术专业人员,无论从信息安全意识还是管理水平方面,均处于一个较低的水平。一旦企业的财务管理信息出现盗用或外部攻击等情况,依照现有的管理水平无法对财务管理系统进行有效保护,更有可能对后续的财务管理工作造成具大隐患,造成财务系统的瘫痪,不利于企业财务管理工作的持续性开展。
(二)财务管理体制不健全
社会的繁荣以及经济的发展为企业实现利润增长、拓展经营规模提供了良好的环境,然而行业间激烈的竞争环境也给企业的管理活动带来了新的挑战。在这样的环境下,企业只有将内部的财务管理工作落实到位,才能确保企业的未来发展不受阻碍。现阶段,部分企业管理人员对于传统管理模式的不足还缺乏清醒的认识,也未能从科学发展观的角度对大数据时代下企业财务管理工作进行创新,给该项工作的有效实施带来了诸多阻碍。完善的财务管理制度作为企业开展各项经济活动的基础,可以起到一定的制约、监督作用,而这一工作当前并未在企业内部发挥出应有的效力,严重影响了企业的未来发展。 (三)财务管理人员专业素养欠缺
财务工作人员作为企业日常财务活动的实施者与践行者,在企业的财务管理工作中发挥着重要的作用,并可以对财务管理活动的效果产生一定的影响。财务人员的职业素养、专业能力以及财务知识都会反映在日常工作之中,进而影响财务工作质量。部分工作人员的专业知识与业务水平有所欠缺,对于新形式下的财务管理活动更是缺乏一定的了解,导致无法在新的环境下熟练开展业务活动,而原有的知识结构也与最新的管理流程产生了脱节,致使财务管理的实际效力大打折扣。大数据时代下,对企业的财务管理工作提出了许多新的挑战,更多的财务活动需要依靠信息化财务软件以及先进工作手段的整合分析才能有效实施,因此对财务工作人员的要求更高。
四、大数据时代企业财务管理工作的创新
(一)提升财务管理信息安全度
财务工作是企业日常管理工作中的核心要素,工作人员在实施的过程中不仅需要关注具体的财务项目,挖掘财务数据背后的隐含信息,还要不断提升企业财务管理工作的信息安全度,确保在使用的过程中不出现风险隐患。企业要在专业人员的遴选方面予以关注,有意识地招聘一些熟练掌握互联网知识的专业型技术人才,确保企业内部的互联网信息与局域网的安全性,一旦受到不法攻击或是企业财务管理信息遭到盗用时,可以即时进行处理,确保信息系统的安全性不受损害。对于企业现有的财务工作人员,除了需要掌握必要的财务工作知识与专业技能以外,还应不断提升自身的信息化知识,更好地开展各项工作。企业管理层也可根据现有情况定期开展业务培训,使内部工作人员的数据信息专业度都能得到有效提升,发挥内部财务信息管理系统的真正价值。
(二)完善企业财务管理体系
企业财务管理工作的顺畅实施有赖于内部完善的财务管理体系作为支撑,通过制度的规范与监督,财务工作的真实性得到了有效保障,员工在遇到各种问题时也可以依照财务管理制度的指导继续开展具体工作,减少低效化工作出现的频率。先进的财务管理体系应体现其信息化、创新化等特点,财务管理信息化制度作为财务数据分析的有效支撑,应对数据信息进行集中分析与系统加工,确保企业的财务现状可以全面地反映出来,为企业后续项目的部署规划与资金投入提供准确的信息依据。与此同时,企业实施的财务预算系统建设工程,应将相关的资金情况纳入其中,如资金、营业收入预测等均应囊括其中,便于管理层可以及时应对外界多变的市场环境,提前进行预测把控,辅助管理人員开展财务政策的制定,为企业财务管理工作提供科学的数据支持。
(三)提升工作人员专业素养
大数据时代下财务管理人员的工作范围与管理活动发生了很大的变化,为了确保财务管理人员的知识结构与专业能力能够与信息化环境相匹配,不影响日常财务工作的正常开展,企业可通过定期开展相关考核,实施奖罚机制等方法,鼓励财务工作人员积极学习,提升自身专业素养。海量的数据规模与信息资源是大数据时代的特征之一,新的形式下财务工作人员也需要掌握专业化的数据分析能力用以处理各项复杂的数据,对于财务工作者而言,除了掌握必要的财务知识以外,同样需要具备缜密的逻辑思维与精准的整合能力,以便确保企业内部数据分析的准确性与财务管理工作的高效化。鉴于此,企业应加大财务专业型人才的培养力度,通过引进数据专业人员,对现有财务人员进行培养指导等策略,发挥人才优势共同提升财务管理工作效率。
综上所述,大数据时代的来临改变了企业原有的运营管理模式,企业的财务管理水平与综合管理能力得到了广泛提升。大数据时代,企业管理工作成为了一种急需深入探究的管理要素,企业管理人员应积极转变管理思想,在原有财务管理工作的基础上不断创新,把握好管理工作中的各种因素,利用大数据开展各项财务数据处理工作,推动企业实现更大的发展。
(作者单位:海南新软软件有限公司)