测评数据快速统计有绝招

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:datoufangyuan
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  本文可以学到
  利用Excel 2007新增的多重条件函数,实现单一条件求平均、多重条件求平均、计数、总和
  
  最近,上级组织部门到单位进行干部民主考核,所使用的测评表如图1所示。员工只需在行列相交的单元格里画“√”,办公室将“√”位置对应的分数输入工作表统计得分。由于测评表数据是逐张录入工作表的,如何按上级要求统计似乎是个难题。不过这可难不住办公室的小孙,他使用Excel 2007新增的多重条件函数,干净利索地完成了测评数据统计。下面让我们看看他的具体做法:
  


  图1
  
  单一条件求平均
  如果需要根据一个条件,例如姓名或性别求某一指标的平均分,可以使用AVERAGEIF函数。在图2的C20单元格中输入公式“=AVERAGEIF($A$3:$A$14,"历江平",C2:C14)”,可以求出“历江平”的“政治觉悟”平均分,公式“=AVERAGEIF($B$3:$B$14,"女",C2:C14)”,可以求出女干部的“政治觉悟”平均分。
  
  小提示
  公式含义是在$A$3:$A$14中查找"历江平",在C3:C14中查找">=3",只有同时符合上述两个条件的数据才会参与计数。
  
  小提示
  公式含义是在“干部姓名”列的$A$3:$A$14区域查找"历江平",在“政治觉悟”列的C3:C14区域查找">=3",只有同时符合上述两个条件的数据才会参与计算。计算其他干部的合格平均分时,只需修改公式中的"历江平"就可以了。绝对引用$A$3:$A$14区域可以避免复制公式过程中引用范围发生变化。
  
  多重条件求平均
  首先要统计的是每位干部的合格平均分,也就是群众测评中获得“合格”以上评价的平均分。小孙的做法是在如图2的C16单元格输入“=AVERAGEIFS(C3:C14,$A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3")”,回车即可得到“历江平”的“政治觉悟”合格平均分。选中C16单元格之后鼠标指向“拖动柄”,向右拖动将公式复制到D16、E16等单元格,就可以得到他的业务能力、团结协作等指标的合格平均分。
  为了了解某位干部的“业务能力”和“工作效率”是否关联,还可以统计“工作效率”合格时的“业务能力”平均分,公式为:=AVERAGEIFS(D3:D14,$A$3:$A$14,"历江平",D3:D14,">=3",F3:F14,">=3")。公式中类似“$A$3:$A$14,"历江平"”的条件可以高达127个(保存为*.xlsx格式时)。
  
  多重条件计数
  接下来要统计的是给予某位干部合格以上评价的人数。小孙在如图2的D14单元格中输入“=COUNTIFS($A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3")”,回车即可得到给予“政治觉悟”合格评价的人数。
  如果需要计算给予“历江平”各项测评指标都合格的人数,将公式修改为“=COUNTIFS($A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3",D3:D14,">=3",D3:D14,">=3",E3:E14,">=3",F3:F14,">=3",G3:G14,">=3"”就可以了。
  


  图2
  
  just do it
  仿照刚才介绍的方法,你能用SUMIFS进行多重条件求总和吗?比如男干部的“政治觉悟”评价总分如何实现?
  在如图2的C19单元格中输入“=SUMIFS(C2:C14,$B$2:$B$14,"男")”,回车即可。
  公式含义是在$B$3:$B$14中查找"男",只有符合这个条件的数据才会参与求和。如果需要计算其他指标的评价都合格时的“政治觉悟”总分,可以将公式修改为:=SUMIFS(C3:C14,$B$3:$B$14,"男",D3:D14,">=3",D3:D14,">=3",E3:E14,">=3",F3:F14,">=3",G3:G14,">=3")。
  Excel 2007中增加的上述函数非常有用,大大简化了条件统计时的公式设计。以往需要用IF和其他函数多重嵌套的公式,现在用一个函数就可以轻松搞定!
其他文献
在Word 2007新功能的吸引下,如今使用它的朋友越来越多。Word 2007在具备全新界面和功能的基础上设计了一种“兼容模式”,让我们能打开、编辑和保存Word 97-2003文档,但在该模式下Word 2007的所有新增功能都无法使用。如果你想使用这些新增功能,需单击窗口左上角的“Microsoft Office 按钮”后,再单击“转换”选项,就能把旧格式的文档转换成新格式(如图1)。   
期刊
【摘要】 目的:探讨BIPAP呼吸机在治疗COPD合并Ⅱ型呼衰中的临床应用价值。方法:COPD合并Ⅱ型呼吸衰竭的30例患者,采用BIPAP呼吸机治疗,观察血气分变化,评价疗效。结果:30例COPD合并Ⅱ型呼衰患者,经治疗前后动脉血PaO2分别为51.17±3.2 mmHg、74.25±4.51 mmHg,PaCO2分别是66.10±7.25 mmHg、59.51±5.76 mmHg,呼吸频率27±
期刊
好不容易弄到一块4GB容量的宇瞻SDHC CLASS6 SD卡,因为手中的数码产品不能支持SDHC的SD卡,所以用一块川宇的SDHC读卡器将其组成一个高容量的闪盘使用,在Windows XP系统下它被识别为FATA32格式的3.80GB容量闪盘。为了方便自己的使用,我决定将其格式化为启动闪盘,于是用USBoot 1.68对其进行了格式化操作。  在USBoot 1.68的“工作模式”中我选择了“H
期刊
Excel是强大的,但要实现一些功能,过程是麻烦的。懒人自有懒人的办法,如果拥有了“百宝箱”,就能在Excel中实现大量的常用操作!这里以Excel 2007为例,在Excel 2003中方法相似。    下载百宝箱4.0(2007版下载地址:http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=1&id=263514,快车代码:CF0803CMBG01),解
期刊
【摘 要】  药剂科是负责医院药剂日常管理工作的重要职能部门,在医院感染管理工作当中扮演着重要的角色,起着不可替代的重要作用。本文主要以药剂科的工作,提出了抗生素合理使用等措施,以充分发挥出药剂科在医院感染管理中的重要作用,不断推动医院的健康稳定持续发展,提高医院的社会效益与经济效益。  【关键词】  药剂科;医院感染管理;作用;分析  随着现代医学技术的飞速发展,在医院医疗技术水平得到提高的同时
期刊
除了文字编辑,Word也是很好的绘图工具。手工绘制简单方便,而且绘制的图片怎样缩放都不会有任何失真。那么,我们今天就把办公工具当做娱乐工具,画一个矢量的卡通人物的脸,放进贺卡里很可爱哦!    第1步:绘制面部轮廓线  选取任意多边形工具后,在Word编辑区单击,移动鼠标到转角处单击,如此重复直到转完一圈,双击,形成一个封闭的图形。转角的总次数越多,图形越圆滑(见图1)。    图1    图2 
期刊
【摘要】 目的:观察异位妊娠患者采取腹腔镜下保守性手术治疗方式的效果。方法:选取2006年5月~2012年3月于我院妇产科进行异位妊娠治疗的患者40例,根据患者意愿分为腹腔镜组患者20例和开腹组患者20例。开腹组患者按照开腹保守手术的流程进行,腹腔镜组采取腹腔镜下保守性手术治疗。手术时间、住院天数,以及手术完毕一年半后β-HCG 值、宫内妊娠率等情况都是判断手术效果的重要标准。结果:比较腹腔镜组和
期刊
很多课件都是用PowerPoint制作,但PowerPoint有个缺点,就是不能制作3D动画。假期,我们就来学习学习PowerPoint的一些技巧,比如用PowerPoint 2003来制作3D动画,不信? 就来瞧瞧吧。    创制立体三维  打开PowerPoint后插入“自选图形”,在这里可以插入圆形、正方形等。插入后,再单击绘图工具栏的“三维效果样式”按钮,即可为插入的自选图形进行三维立体设
期刊
随着信息时代的到来,办公资料逐渐向无纸化方向转变。电子资料虽然方便,但不少人都有过资料丢失或难以查找的尴尬经历。快过年了,大家打扫完屋子,也整理一下电脑里杂乱的文档吧。以下是我的一些经验,希望对大家有所帮助。    文档分类有条理  Office文档是最普遍的资料,多数人对文件夹的创建没有固定标准,乱成一锅粥。该如何合理分类呢?主要问题不在于“建”,而在于“查”。能将文件迅速找到,这才算真本事! 
期刊
【摘要】目的 研究麻疹减毒活疫苗强化免疫效果,探讨预防控制措施,为消除麻疹提供依据。方法 用描述性流行病学方法,分析2011年麻疹疫苗强化免疫活动开展情况,收集2009与2010年麻疹发病资料并对强化免疫接种效果进行分析。结果 2009年麻疹疫苗强化免疫活动适龄儿童接种报告接种率98.66%,调查接种率99.21%,各年龄组儿童接种率均在97%以上;2009年与2010年麻疹报告发病率分别为2.2
期刊