工作分子学

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  上午10点,工作效率最高
  
  对大多数人来说,上午10点时注意力和记忆力达到高峰,此时工作效率最高。
  而下午3点到4点,这时的人体器官最敏感,人的手指最灵巧,是最适合手工业者工作的时间。
  下午4点到6点,最适合把一天中比较重要的、消耗精力的工作放在此时间完成。
  一天之中,晚上10点到11点时身体各种功能处于最低潮,此时工作效率最低。
  
  谈合作,宜在周四或周五
  
  加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比?莫斯考维茨曾作过一个有趣的研究——根据人一周的行为规律画出一幅一周工作节律图,她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同。一周的前半部,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部,人的精力逐渐下降,却也更易通融。因此谈合作事宜,最好放在周四或者周五。
  
  失业半年以上的危害相当于一天抽20包烟
  
  失业者自杀的可能性是有工作的人的6倍,而失业的年轻男子自杀的倾向比同龄有工作的人高40倍。
  人们往往以为自己讨厌工作,可是事实上,和同事在一起做事可以让他们得到认同感,感到自己做的东西有价值,让他们更快乐,而快乐和健康是有绝对联系的。英国卡迪夫大学通过统计分析得出结论:失业半年以上的危害相当于一天抽20包烟。失业的人往往很郁闷,因此患抑郁症、生病甚至死亡的可能性都要高很多。专家说,与其让医生给你开处方,还不如想办法帮你找到一份工作,这对于抑郁症的治疗可能效果更好。
  
  每周压力最高峰:星期二上午11:45分
  
  英国Bimuno保健品公司对3000名白领展开了相关调查,结论显示周二的11时45分为他们每周的压力峰值最高点。同时周二也最易加班,约20%受调查对象周二会加班到深夜以弥补之前未完成的工作。
  
  穿裙子的女性要比喜欢穿裤子套装的女性收入更高也更加可靠
  
  社会学家发现:穿裙子的女性要比喜欢穿裤子套装的女性更成功。
  裤装看起来似乎是典型的职场女强人的职业套装,但是裤装有时候并不能给人一个很好的第一印象。伦敦大学时装学院的Brenda Polen发起了该项调查,结果发现,相对于穿裤装来说,穿裙子和短上衣的女性看起来更加自信,收入更高也更加可靠。
  真是出人意料——穿裙装会得到更多的认同,而不是像之前其他的研究所建議的,在职场中,穿着更加男性化的女人更加职业。
  
  经常“半梦半醒”更易成功
  
  当人的大脑处于阿尔法脑波状态的时,人的学习效率最高、创造力最高、身心最为愉悦,甚至比其他状态下拥有更强大的人格魅力。因此阿尔法波也被称为“学习波”、“长寿波”、“成功波”。
  阿尔法脑波是四种基本脑波之一,另三种分别是德尔塔脑波(DELTA)、塞他脑波(THETA)和倍他脑波(BETA)。
  不幸的是,太多人使用大脑时省掉了塞他脑波和阿尔法脑波,结果使大脑工作效率低下和医疗费上升。我们举例来描述现代人的生活以解释说明这四种脑波:一个人在深睡时(德尔他脑波状态)突然被闹钟叫醒,接下来时间来不及了得马上行动(倍他脑波状态),然后紧张、焦虑和匆忙的一天开始了,中途还要靠咖啡使自己保持清醒(倍他脑波状态),放松和感到困倦的时间都没有(没有时间进入阿尔法脑波和塞他脑波状态),直到晚上精疲力竭,一头扎到床上开始大睡(直接进入德尔塔脑波状态)。
  人在深睡、激动、恐惧、愤怒、超大压力、紧迫时,大脑中都没有阿尔法脑波,只有在初睡或初醒(即半睡半醒)时才会出现。
  那有没有什么方法可以提高大脑中的阿尔法脑波?答案是,有!你可以创造半睡半醒状态,例如打盹、短时静坐、平躺(5-10分钟)数次、腹式呼吸(鼓肚子呼吸,通气最是胸式呼吸的3-4倍),以及聆听诱发阿尔法波产生的音乐。总之,是想办法让自己进入半睡半醒状态。当然,你可不要真的睡着了!
  
  (10+2)x5:拯救情
  
  10代表:在10分钟内全心全意地只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息。2代表:10分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事。5代表:一个小时,刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中,需要主要几点:不需要在10分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以;如果还没到10分钟就完成了,停止,休息两分钟,然后再进入下一个10分钟;不要跳过休息时间!请别这么做,时间一到必须休息。试试看,把你从惰性中拯救出来。
  
  面试时戴眼镜的求职者受聘几率更大
  
  兰卡斯特大学的心理学教授卡里?库珀说:“老板们都想雇到聪明的员工,这一点儿也不奇怪。但聪明的人都戴着眼镜这种刻板印象仍然存在。”
  最新研究显示,面试时戴眼镜的求职者受聘几率更大。参与调查的三分之一的成年受访者认为戴眼镜的人看上去更职业,另有43%的受访者认为这样看上去更聪明。
  
  番茄工作法——25分钟改变工作态
  
  弗朗西斯科?西里洛(意大利罗马XPLabs SRL公司首席执行官)发明了番茄工作法,什么是番茄工作法?简单地说,就是列出你当天要做的事,然后设定你的番茄闹钟,通常一个番茄闹钟是25分钟,然后从第一件最重要的事情开始做,而且一次只做一件事情,即“我想达成什么结果,然后专注于能带来该结果的活动”。
  “番茄钟表”就相当于“吃饭睡觉钟”,番茄工作法就是借助“番茄钟表”强化专注程度。番茄工作方法包括五个阶段,分别是:计划、跟踪、记录、处理和可视化。需要的工具包括:一支钢笔或者铅笔、一枚厨房定时器或者任何可以定时的工具、三张白纸或横格纸(三张白纸分别画“今日待办表格”、“活动清单表格”、“记录表格”,其中。“今日待办表格”列出打算在今天进行的活动、“活动清单表格”列出最近要进行的活动、“记录表格”记录所采取的流程指标,以便对流程进行跟进)。具体的实施步骤包括:
  
  设定5分钟番茄钟表,制作“活动清单”。想想你要完成的工作,把它们全部记录下来,无论重要与否,不考虑重要程度和优先级,也不必写出具体做法,例如:写项目报告、发邮件给露西、填写收税单、整理客厅,等等,言简意赅,不用长篇大论。
  
  设定5分钟番茄钟表,制作“今日待办”表格。先审视一下你的“活动清单”,再想想你觉得今天要进行的活动,需要注意的事情是:不要一股脑将所有事情都抄到“今日待办”表格里,选择一些重要的、今天可以完成的事情,按照重要性排序。
  
  设定25分钟番茄钟表,从当天活动的第一项开始进行,每25分钟为一个时间段(称为一个番茄钟)开始工作。
  
  当25分钟过后响铃时,表示你已经完成了一个番茄钟,这时在“今日待办”表 格的相应活动旁边画一个×,然后休息一下,休息时间可长可短,一般为3-5分钟。每隔25分钟休息之外,番茄工作发要求安排时间更长的阶段性休息,时间通常是15到30分钟。
  
  结束了一天的工作,马上进入记录阶段,设定3分钟番茄钟表,将当天收集的数据归档写入“记录”表格;例如:每天完成和未完成的事项、跟踪的“中断”的次数,每天完成的番茄钟数,跟踪数据可以显示出你的工作方式,而且有助于提高生产力。
  
  精益你的工作表。这是一个回顾和改进的过程,看下你的工作完成得如何,工作周期设定为25分钟是否合理?中断由哪些原因造成?是不是能更专注,更简洁些?其实就是一个精益求精的过程。
  
  以上是番茄工作法的全部过程,在使用过程中需要注意三个方面的问题:
  
  首先,“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。如果某件事情你今天不打算做,就别把它填进去。
  其次,在短期休息过程中,思考上一个番茄钟或者下一个番茄钟的工作是不允许的,你可以小憩、溜达、喝水、看窗外,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。
  最后,不要在番茄钟进行中切换到另一项活动,也不要在一个番茄钟间停下来休息,这会建議尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件,而不要在当时直接处理。
  
  女性在工作场合大哭,会让工作表现更好
  
  美国记者兼作家Anne Kreamer在《ItsAlways Pe rsonal》(《自然而然的情感宣泄》)中阐述了自己对在工作中宣泄情感举动的个人看法。根据书中所述,在针对700名美国人的调查中发现,女性在工作场合中哭泣崩溃的几率远远大于男性,但是这种情况并不会被工作伙伴视为“不专业”的表现,反而视为一种符合人性化的表现形式。
  而心理学家研究员Yasmine Yaghmour与教授Gall Kinman合作研究后也发现,在工作场合经常扮演“林妹妹”的女职工往往对自己的要求更加严格,由于对自己要求过于苛刻所以才经常在同事面前落泪。以往来说,在工作中哭泣都会被标上“耻辱”“不专业”的标签,而为达不成工作任务而落泪往往被视作懦弱的表现。而如今专家们经过调查后觉得事实不完全如此,他们认为能够有胆在办公室宣泄自己情绪的人相反“心理素质”更高,在工作中比起同事会取得更大的成就。
  
  喝咖啡削弱男性职场表现
  
  英国布里斯托大学undsay StClaire教授主导的一项研究显示:人们在巨大压力中一起工作时,咖啡因能提升女性的表现,却削弱男性的表现。特别是以男人主导的工作会議,喝咖啡可能让会議纷争解决起来更加困难,它会“无意中破坏”他们的正常态度。
  
  电子邮件最会说谎
  
  英国心理学家发现:职场中人聊天、打电话和发电子邮件交流的内容中有三分之一都缺乏真实性,其中,说谎者最害怕当面说谎,因为担心自己的肢体语言或者语调会将谎言暴露,而最便于说谎的方式是通过发送电子邮件。
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