高职院校图书馆的知识管理及其应用策略研究

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  摘 要:知识就是力量,可见人们对于知识的重视程度非同一般,对于图书馆知识管理相关问题也毫不懈怠。图书馆的作为高职院校知识聚集地,因此加强图书馆的知识管理有利于促进图书馆知识管理水平提升,有益于图书馆管理工作效率提升。本文针对图书馆知识管理以及应用情况进行深入分析,为图书馆知识管理提供借鉴。
  关键词:高职图书馆;知识管理;应用策略
  高职院校作为我国高校组成一部分,加强高校图书馆知识管理水平有利于高职图书馆发展。科学技术作为社会发展第一生产力,知识蕴含了丰富的科学技术,因此加强校园图书馆知识管理,有利于科学技术融汇,利于科学发展。当前高职院校图书馆管理过程中存在着很多问题,知识管理又是图书馆管理最为基本、最为主要管理部分,那么在实践过程中如何提升高职院校图书馆知识管理水平,促进图书馆管理事业发展相当重要。
  一、概述
  (一)高职图书馆发展现状
  高职院校图书馆管理受到了多方面因素的影响和制约,当然也会受到社会网络等客观信息的冲击。由于当前图书馆管理过程中存在着很多问题,致使高职院校图书馆管理存在着多方面不足。无论是现实客观的管理立场上的不足还是在图书馆管理改革过程中存在着的不足,这些因素均严重影响高职院校图书馆管理水平,值得参与图书馆管理人员深思与改善。当前图书馆管理过程中存在和运行机制不完善问题,另外知识服务体系构建不健全,极易出现图书馆管理资源分配不均匀[1]。
  高职院校图书馆的管理信息资源收集不全面,加之管理人员的服务意识不足,很容易造成高职院校图书馆管理过程中出现敷衍了事情况。近年来科学技术的快速发展,使得信息资源不断更新、新理念、新观点以及新技术层出不穷,这对于资源采集以及知识服务提出了较高要求。
  (二)知识管理基本介绍
  知识管理属于市场经济体制下一种新型的管理理念,知识管理最初出现于管理领域,由美国公司首次提出的管理理念。知识管理作为管理界新兴事物,目前已经被很多人所接受,美国海尔集团的卡尔·佛拉保罗提出了:“知识管理就是应用集体智慧提升组织应变和创新管理能力”。知识管理理念经过多年的发展,我国对其进行狭义和广义定义,狭义知识管理主要是对知识本身进行管理,包含了对于知识存储、获取、创造和应用情况进行管理。广义的知识管理主要指人们在进行知识管理的时候,不仅包含了对知识进行管理,而且还对各种资源和无形资产进行管理。
  二、高职院校图书馆知识管理应用策略研究
  (一)加强馆内显性知识管理
  图书馆资源丰富,各种知识类型汇集于此,但是这些知识又可分为显性知识和隐性知识两个部分,管理过程中必须要针对显性知识进行管理。图书馆的显性知识包含了电子数据、图文资料、影像资料等资源。知识资源库进行管理的时候,高职院校图书馆必须开展组织管理,按照知识的本身架构来组织管理机构。知识资源管理过程中必须对所有知识采用编码式管理,应用先进信息技术,构建知识传播管理和检索系统。高职院校图书馆管理采用知识组织管理模式改变传统信息资源整理模式,然后满足被动模式回应用户的管理要求。
  (二)开发馆内隐性知识管理
  上述提到的隐性知识主要隐藏于管理员之中,图书馆管理人员必须要具备较高的专业知识和服务意识。图书馆所具备的的专业知识和服务意识决定了图书馆知识管理服务水平。因此高职院校图书馆开展人力资源开发的时候,必须通过提升图书馆的管理人员的专业素质作为基础,然后通过共享图书馆管理人员等隐性知识管理来提升整个图书馆的管理服务水平。高职院校图书馆应该针对馆员开展继续教育,然后建立起常态化职业培训制度,进而不断提升管理人员的专业技能知识水平[3]。
  (三)创建良好图书馆共享文化氛围
  图书馆良好文化氛围可以为高校图书馆知识管理提供有力保障,为图书馆知识管理发展提供有力支持[4]。知识管理本身具有其独特的文化内涵,其主要倡导共享知识、开放知识以及互动学习等行为,为图书馆共享文化提供可靠性支撑。知识管理主要研究将个体和集体知识实现共同开发和创造,并且还应主动关注人们共同学习和知识交流情况。通过创建起良好的高校图书馆共享文化氛围,不断加强图书馆知识管理水平应用,为实现图书馆高效管理提供基础。因此创建良好高校图书馆共享文化知识氛围必须从加强工作人员竞争、不断提升工作人员自身专业知识着手,然后积极搭建图书馆内部交流平台,实现专业知识学习和交流体会。最后,评价图书馆馆员的业务表现,尝试性对知识共享程度进行客观性评价,从而有效提升图书馆共享知识的积极性。
  (四)创新激励管理制度
  高职院校图书馆管理过程中必须要以管理人员作为核心,图书馆管理过程中必须要注重员工职业培训和持续教育。图书馆应该采取一套必要的激励措施,促进员工积极为图书管服务。通过工资提升、职位晋升以及声誉宣传等措施激励员工努力工作,促进员工工资积极性,为高职院校图书馆知识管理提供人员保障。
  三、结束语
  知识管理属于知识经济时代崭新理论,其最初被应用于企业管理之中,但是随着时代的发展也被应用于图书管理之中。目前,我国高校图书馆建设力度不断加大,人们对于图书馆的使用也变得越来越频繁。我国高等职业教育日益深入,高职图书馆建设越来越重视,无论从高职图书馆的硬件建设还是高职图书馆的管理体系建设均关乎于高校图书馆管理水平问题,加强知识管理促进图书馆管理水平提升至关重要。
  参考文献:
  [1]师誉. 高职院校图书馆管理及其服务创新策略浅谈[J]. 科技风,2013,21:242-243.
  [2]葛晓春. 高职院校图书馆基于知识管理的个性化知识服务[J]. 现代情报,2011,11:121-123.
  [3]章茜. 浅析知识管理在高职院校图书馆管理中的创新及对策[J]. 福建电脑,2012,05:180-182.
  [4]黄燕. 高职院校图书馆学科服务的特点与建设[J]. 图书情报工作,2013,12:110-113+55
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