公信力是董秘的生命线,但要在公司内外建立良好的个人公信力,既对董秘的知识、技能、水平有严格要求,更是对董秘视野、心态、胸襟、修养的长期考验
　　私人档案:
　　苗卿华,女,1966年出生,毕业于复旦大学新闻系,研究生学历,具有企业法律顾问执业资格、高级经济师职称。2004年起出任中国诚通控股集团公司(国资委央企董事会试点企业和国有资产经营公司试点企业)董事会秘书、新闻发言人。
　　
　　任职董秘五年有余,工作闲暇时静静品味这项工作,酸甜苦辣,别有一番滋味。
　　甜:要说董秘也是一个光鲜的职业。在公司内部,为最高决策层工作,天天与高层领导接触,一切重大信息尽在掌握中。在公司外部,是公司的代表和符号,投资者围绕着,媒体追逐着。每到公司的重要时刻,镜头面前侃侃而谈。看那些资本市场明星企业的董秘,那感觉和范儿,比董事长也差不多少。
　　苦:不得不承认董秘是个苦活。组织准备董事会大大小小各种会议;撰写议案、纪要、决议等等董事会文件;对外须与投资者、媒体常联络;对内需与董事会、经理层勤沟通。组织会议力求万无一失,起草文件务必字斟句酌。出门联络要体现泱泱企业风范,回来沟通要坚持普通员工之无华。年复一年,日复一日,哪个董秘敢说这活很轻松?
　　辣:翻查字典,“秘书”,即掌管文书并协助领导者处理日常信息和事务工作的人。由此推义,董秘,可以理解为掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常信息和事务工作的人。但“秘书”一岗是公司的一般员工,而“董秘”却是公司高管人员——董秘是一个代表公司公信力的岗位,对内代表股东以及更广泛的公司利益相关者见证公司决策的规范性,对外代表公司承诺公司运作的合法性。这一角色定位,决定了董秘是个“惹火”的岗位。一句话没注意,沟通就会起异议;一个词没推敲,表达就会引争议。公信力是董秘的生命线,但要在公司内外建立良好的个人公信力,既对董秘的知识、技能、水平有严格要求,更是对董秘视野、心态、胸襟、修养的长期考验。水平、素养修炼不到一定水准,董秘难免会举止谈吐不当,受人指责,履职受挫。
　　酸 :浮华背后是寂寞。董秘光鲜也好,重要也好,都是因为秘书前面“董事会”这个重量级定语。因为董事会处于股东建立的委托代理链的顶端,是对外代表公司的法定权力机构,是公司的最高决策机关,是公司政策的制定者,是经理层“帽子”的决定者。董秘这个岗位正是因为借了这个光环,才得以光鲜亮丽起来。这一点别人这么认为,董秘自己更应明白。明白了,你就不会因为别人称呼你某某秘书而卑微,不会因为顶着高管的名干着服务性的活而抱怨,不会因为别人不把你当领导而落寞,也不会因为付出得不到理解而心酸。
　　既然董秘的“酸甜苦辣”是岗位与生俱来的,那么我们选择了做董秘,也就应当视酸甜苦辣为平常事,酸酸辣辣才有味,苦中品甜甜更甜。
　　作者为中国诚通控股集团公司董秘