加强干部人事档案管理,主动服务学校教育教学工作

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  ◆摘  要:教育教学的落实,要从多方面进行,全方面保障,才能提高学校的工作实效。而工作的主体在于人,在服务学校教育教学工作中,加强干部人事档案管理十分重要。只有加强了干部人事档案管理工作,从根本保证了人才的高效流通,有助于提高学校教育教学工作,两者相辅相成,和谐统一。
  ◆关键词:干部人事;学校档案管理;学校教育教学
  一直以来,教育教学从来不是单纯的传授知识,提高成绩的工作。对于学校发展而言,教师信息的储备,各种人事档案的管理,高效流通的信息機制等,都对学校的教育教学发展起到了重要作用。本文就如何加强干部人事档案管理工作的有效策略做出一些分析,希望共同提高。
  一、加强思想工作,克服档案管理盲区
  学校管理,本来就是个复杂的工作,尤其是近些年来,上级各部门把各种工作下放到基层后,需要学校和教师做的工作就很多了,而这些大多都是看得见摸得着的,清楚明白它的重要性。而学校的档案管理工作则不同,它是个默默无闻,没有效益,在后台服务的工作。因此,不少学校乃至教师,都还存在一定思想误区,就连对自己的一些档案都存在“认识不清,主体不明”的情况,更别说对整个学校的教育教学工作的有效促进作用了。从这点看,我们要充分加强思想工作,克服档案管理盲区。一是加强思想宣传,通过召开会议,学习档案管理相关法律法规,做好思想汇报,个人心得从上到下,要让教师们认识到档案工作的重要性,尤其是干部人事管理,关于人人,责无旁贷。二是抓好落实工作,思想上先行后,行动上也不能落后,学校提供相关的配套设施,教师个人针对自己的信息,从学历学位、教学管理、教学笔记、思想汇报材料等相关的信息,向档案管理人员积极报送,认真落地档案管理,克服行动误区。
  二、从基础设施建设入手,建立高效管理队伍
  学校的档案管理,不是一蹴而就的,但首先要抓好基础设施建设,从源头上让档案管理重视起来。首先,档案室的建立,以及各种相关设施的配备,那是必须的。而且档案室中,各种档案管理要有针对性,在大档案室也要分门别类,例如党群建设、教师个人信息、学校基建、财务管理、教育教学等,都要一一区分开来。如此一来,在档案管理工作中,至少从源头上,保证了档案的清晰明了,便于后续的开展工作。尤其是教师个人信息管理,也就是干部人事管理,那是关乎教师以后的职称评定、评优评先、工资上调、工作调动等切身利益的,基础设施建设尤其重要。另外,我们还要抓好队伍管理建设,从人事上管理上重视,加强相关工作,服务于学校教育教学。档案管理,不是单一的信息录入工作,牵涉的方面很多,队伍建设的重要性就十分突出了,因此我们可以针对这,从归档、信息录入、信息搜集、材料播报等方面,建设一支具有针对性,档案服务高效性的队伍,同时还要狠抓队伍思想建设,有效地服务学校档案管理,教育教学工作。
  三、严格规范,狠抓制度化和信息化
  制度是保证各项事业的基础,学校的档案管理建设也不例外。一直以来,对学校档案管理的思想误区,对干部人事管理的行动盲区,严重地制约着学校的档案发展建设,另外尽管有些学校档案管理建设起来了,但是认识不到位,陷入了“空壳”窘境,也就是说有名头,但是没有实事,甚至没有紧跟社会潮流,档案管理陷入僵局,不但落后缓慢,甚至还会出现“年年做,年年找”的无用功动作。因此,档案建设,首先要严格规范,而这一点主要从制度化出发,在建设档案管理时,先针对法律法规,学校教育教学实际等,开发出一套有针对性、公正性、严明性,并行之有效的管理规范。此外,随着社会的发展,各种事业工作也要与时俱进,学校的档案管理,主要就是信息化工作,因此在相关建设和管理服务时,我们在狠抓制度化的基础上,也要加强信息化的工作,在档案管理中,学习优秀的档案管理知识,同时利用网络优化档案管理水平,尤其是干部人事管理,做到实时更新,落实有效性,严格规范制度,做好细化有针对性和创新性,更好地服务教育教学。
  四、优化管理环境,提升档案服务水平
  档案的主体,在于人,而学校的档案管理工作,始终坚持“人本意识”,做好服务于大众,服务于人民。当然,学校档案管理建设中,首先要优化管理环境,从设施配备,环境整体布置,档案书架的建立和摆放,整体档案的归类信息等,都值得我们去实际。毕竟,一个优秀良好的档案管理环境,对教职工和学校作用很大,教师在查阅档案时,做到“想来、愿来”,同时对于档案管理人员来说,也是一个激励作用,良好的环境,让人做事更认真,服务更到位。说到这里,我们还应该要提升档案服务水平,做到热心热忱,优质高效,让教职工查阅相关档案,尤其是干部人事信息时,能有针对性,时效性,做好“随找随到,随问必答”,让整个档案管理服务上一个新台阶。这样一来,档案管理好了,学校各种信息一目了然,在开展相关教育教学工作时,才能做得更好。从这点来看,优化管理环境,提升档案服务水平,同样重要,两者相辅相成,共同服务服务到学校工作。
  五、结语
  总之,学校的档案管理工作,尤其是干部人事管理的加强,对学校的教育教学作用很大。我们应以学校工作为重点,加强学校档案管理和干部人事管理工作,深化管理规范制度,落实和创新档案管理机制,提升服务化水平,为学校教育教学工作添砖加瓦。
  参考文献
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