公路工程建设项目管理信息系统研究

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  【摘 要】 改革开放以来我国在公路工程上取得了较高的成绩,我国各项公路设施得到进一步的完善,公路覆盖面已基本扩大到了我国每个角落,尤其在我们国家提出提高人民生活质量水平的要求之后,公路工程建设进入到了一个高潮。面对公路建设形势的一片大好,公路工程的造价数据也在不断增加。为了充分利用现有的造价数据资源,重视现代工程造价信息管理系统在公路工程中的应用以及进行公路工程造价信息系统建设逐渐成为大家考虑的议题。
  【关键词】 工程造价管理系统;公路工程;信息系统
  一、质量信息是核心信息
  1、信息的重要性
  管理的实质就是对信息的管理。信息是物质、能量、信息及其属性的标示;信息是事物客观存在、发展变化、相互联系等的反映;信息是经过加工后的数据,对接收者的能力、决策产生影响。对信息的认识水平和利用能力代表着对事物的本质属性、发展规律等的认知深度以及改造世界的能力。同样,信息是公路建设项目管理信息系统最重要的成分,管理信息系统能起多大的作用,取决于对项目属性认知的水平和能否采集到足够多的反映项目本质属性的真实有效的信息。
  2、公路建设项目信息的分类
  为采集真实有效的信息,在分析信息的作用和特点后,根据管理的需要把公路建设项目的信息分为核心信息、共生信息、次生信息、固定信息等。
  (1)质量信息是公路建设项目施工阶段的核心信息
  没有质量,项目就没有生命,更谈不上投资效益。施工阶段项目管理的主要内容是进度控制、质量控制、费用控制,“三控制”中质量控制是不容置疑的核心。质量是工程的本质属性,进度的实现和费用的支付都是以合格的质量为前提的,质量不合格的进度不能形成有效的进度,甚至可以说是负值的进度;不合格的工程,不能进行费用的支付。质量信息的发展变化决定着施工进程和其他信息的发展变化,所以把质量信息称为核心信息。
  (2)共生信息
  质量信息不是孤立的,质量合格的产品同时具有时间属性和空间属性(即在某一时间段形成的定量的产品)。把与质量信息(核心信息)同步发展变化的时间、位置、体积等信息称为共生信息。在采集核心信息时,利用人工量测或卫星导航等信息技术,可以同步采集时间、位置等共生信息。
  (3)固定信息
  在一定时间内相对稳定不变的信息称为固定信息,包括标准信息、计划信息和查询信息。
  (4)次生信息
  通过分析核心信息、共生信息和固定信息等而产生的信息称为次生信息。例如:质量、进度信息结合工程量清单、定额等固定信息,分析处理后可以进一步生成费用(次生)信息。
  二、公路工程建设项目信息管理措施
  1、公路工程资料数据库系统
  在整个公路工程建设历史上,积累了大量的公路工程信息。可以利用这些信息为各阶段文件的编制提供重要的参考,在优化设计、限额设计过程中提供客观的标准。将现代信息管理系统应用在公路工程上的目的是为公路工程提供便捷可用的信息资源采集、积累和分析技术平台。
  根据不同客户需求情况,该系统分为5个子系统:系统维护子系统;资料管理子系统;工程分析子系统;指数编制与预测子系统;材料价格管理子系统。各个子系统的主要功能如下:
  (1)系统维护:对用户权限进行管理、数据初始化及数据资料的维护。
  (2)资料管理:主要是收集工程相关所有阶段的数据,为用户提供信息查询以及文件的快速报价、辅助审价的功能。
  (3)工程分析:包括了静态分析(同一阶段的分析比较,相对于类似工程而言)和动态分析(不同阶段变化的分析比较,相对于同一工程而言)。
  (4)指數编制与预测:对收集的资料进行编制(该过程中会产生各种费用,如材料费、人工费、机械使用费等),提供分项指数和不同类型公路工程(高速、一级、二级、三级公路等)指数。
  (5)材料价格管理:采集公路建设所用材料的价格、提供价格查询以及材料价格的预测功能。
  2、公路工程信息网系统
  公路工程信息网既提供了各类信息的供普通浏览者查阅参考,又提供了一些公路工程的内部资料供注册会员查看浏览,真正实现了工程信息的海量存储和实时查阅。信息网首页须有序安排各频道的入口、最新信息的显示,会员注册登录、友情链接的罗列等,充分体现网站储量大而全的特点。公路工程信息网包括以下几个方面:关于我们;标准法规文件和定额介绍;价格信息;按省份查询价格信息;文件下载;定额软件;指数与指标;资质查询与管理;企业与产品;招投标及工程项目信息;留言板;最新信息;友情链接。
  3、公路工程监督系统
  公路监督系统是一个以建立科学、先进的监督方法,帮助用户确定需要监督的内容,客观分析问题,并且在公路的整个过程中实现动态监督为目标的系统。目前,系统的分类方法分为6种,即按数据的拟合程度、按业务的先后顺序、按业务的处理功能、按业务的处理时间、按实际环境和网络分布和按业务处理过程划分。本系统采用功能/数据分析的方法,并分析了公路的监督职责。
  (1)系统维护
  包括用户维护,数据备份、修改密码以及打印设置等功能。是指为保证系统安全运行所必须进行的资料维护。
  (2)数据维护
  该子系统包括数据导入录入、数据存储、数据审核三个分系统。实现数据录入、审核和存储的规范化。
  (3)查询管理
  提供给用户按关键词查询原始信息的便捷查询方式,并通过数据表格的形式向用户展示对不同项目的不同阶段的查询结果。
  (4)监督
  作为公路监督系统的核心,监督又分为三部分:监督内容确定子系统、纵向分析子系统和横向分析子系统。功能分别为:为确定监督细目;对前一阶段监督内容确定部分确定的同一项目所有细节在不同阶段的进行对比分析;在大量的类似项目中的同一阶段的信息进行分析。
  4、提高财务管理人员的专业素质,加强财会人员队伍建设
  财务管理信息系统能够有效的实施需要财会人员具备较高的专业素质为前提基础,因此,提高财会人员的专业素质,加强财会人员队伍建设是尤为重要的。从而就需要财会人员具备简单的记账技能,还需要财会人员掌握必要的会计技能和各种现代化管理方法,将自身培养成实用性的复合型人才。另外,财务管理人员需要在日常工作中结合自身的专业技能,提高实践能力,更好的服务于财会工作。根据我国公路系统的实际工作中所涉及到的资金量大、建设工期长、管理手段多等特点进行分析,财会人员需要具备先进的管理理念。另一方面,由于财会工作操作性比较强,为了有效地防止空洞理念的出现,需要将理论联系实际,在具体工作中融入相关管理理念。在公路系统财务管理信息系统中,无论是新手还是经验丰富的财务会计人员,都需要从基层做起,熟练掌握会计流程。在管理和提高新手的专业能力方面,需要培养财会人员发现问题,分析问题,解决问题的能力,根据公路管理的特点,安排新手进行实际锻炼。另外,还需要财务管理人员熟练掌握先进技术设备的操作手法,避免不必要的错误出现。还需要大量引进网络技术人才,为公路系统财务管理信息化发展提供技术保障。
  三、结束语
  可见,工程管理在现代公路工程建设中是不可或缺的。充分利用信息化管理手段,可以实现公路工程的海量信息的即时获取以及规范化录入、存储、审核,并且通过信息的横向分析和纵向分析,对决策者进行决策有重要的指导意义。因此,工程信息管理系统应用与公路工程中,即建立有效的公路工程管理系统,对于公路建设质量的提高以及工程建设的透明度增加都有重大的促进,实属惠国惠民之策。
  参考文献:
  [1]葛卫国.我国公路工程的现状[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(15).
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