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计算机在档案管理上的初步应用,给档案事业的发展带来了生机和活力。计算机管理具有自动检索、自动整理编目、自动统计,提供专题汇编、库房自动管理等功用。计算机管理档案提高了档案馆的服务质量和服务能力。但由于档案计算机管理正处于起步阶段,各项管理制度及安全措施还不健全或不能具体落实,档案工作本身是保密性较强的工作,目前大多数馆(室)档案计算机管理人员不具备档案专业知识,保密意识较差,很容易在管理工作上出现漏洞,给不法分子以可乘之机。因此,当务之急是完善计算机管理制度。第一、对于进行档案自动化管理的计算机要专机专用