大数据时代企业财务管理的创新策略

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  财务管理作为企业经营中最重要的组成部分,也必须运用大数据技术来完成工作。当今企业的财务管理工作必须探索新的发展途径,传统的管理方法已经无法跟上时代的趋势,必须根据大数据的发展方向,做出新的调整。本文将具体描述大数据对财务管理的影响、当今财务管理工作存在的问题,并从大数据的内涵和特征两个方面,为企业推荐,大数据准备工作和财务活动提出创新策略。
  自改革开放以来,我国的社会经济水平已经得到了很大程度地提升。尤其是信息技术的飞速发展,对各个企业都产生了巨大的影响,进入了大数据时代。大数据是一个容量庞大,类别十分复杂的数据集合,它的形成与社会信息科技信息技术的蓬勃发展有着紧密的关系。随着信息技术的应用范围变得更加广泛,企业中的经济主体也得到了飞速发展。企业的财务管理工作也应该做出相应的改变,才能更好地适应大数据时代,加强对大数据时代企业财务管理的创新具有重要的现实意义。
  一、大数据的特点
  大数据技术是通过网络技术将很大范围内的数据整合到一起,发布到一定的技术平台,使得企业财务管理人员能够进行数据分析。大数据具有规模大、多样性、数据处理速度快、信息密度低的特点,现分析如下:
  (一)规模大
  这一特点在“大数据”这一名词中就可以体现出来,这个大就代表规模大。当今人们每天创造的数据规模十分庞大,是人类文明史上前所未有的数量。一般情况下,数据的规模都在TB级别以上,甚至是PB、EB的程度。并且大数据时代才刚刚开始,未来的全球大数据数量还会不断增长,并且将会以指数的速度爆发增长。
  (二)多样性
  由于信息技术的发达,使得大数据的来源也变得广泛,不仅可以从常规数据库提取,还可以从网络上各式各样的信息中得到,这就是我们所说的多样性。它可以是众多网民们在互联网上发布、传递的各种信息,也可以是官方发布的讯息产生的大量数据。再通过紧密联系的各种传感设备建立起的传感器网络获取数据信息。
  (三)数据处理速度快
  大数据相对于传统数据的处理速度得到了质的提升,这也是它最重要的技术特征之一。有了大数据技术的支持,可以轻松的存储、访问、处理、分析海量的数据信息,给数据存储和处理提供了新的方法,节约了时间,能为企业的决策提供更加有效精确的信息。
  (四)信息密度低
  数据规模的扩大必然会带来有效信息密度低的情况。大数据容量虽然很大,但由于信息来源的复杂性,导致各种信息都存在于数据库中,想要提取出真正有效的信息变得十分困难。面对大数据信息密度低的情况,当务之急就是研究如何在大数据中挖掘出我们真正需要的信息。
  二、大数据时代对财务管理带来的积极影响
  (一)财务数据采集范围更加广泛、数据处理更加高效
  现在的财务信息数据处理方法已经发生了根本性地改变,随着大数据技术的不断成熟,财务数据的容量、来源以及它们的处理环境都有了全新的处理模式,并且在潜移默化中影响着企业经营的各个方面。第一,它改变了企业的财务数据来源。在过去,企业内部的财务管理部门是财务数据的主要来源,现在企业外部的经营数据也成了财务数据的来源之一。众所周知,在企业的运营中会产生大量的非结构数据,但也包含了很多有效的数据。而大数据技术能让我们更快的提取出结构性数据。其次,它也改变了传统的财务数据处理模式。传统的处理方式单一、复杂,企业的财务数据处理不紧要拥有先进的理念,还要有高超的软件工具和技术理论作为支撑。
  (二)财务管理更为精准、有效
  预测和评价是财务管理中数据分析最重要的环节,如果仅用有限的财务数据作为样本,主观臆断,就会对财务管理的最终结果造成片面性、主观性的特点。为了高效地开展财务管理工作,必须避免这些问题。采用大数据技术就是很好的手段,他能帮助我们更好的收集企业各项经营数据,用最快的速度提出更准确、更客观的结果。
  (三)管理組织结构更加优化
  传统的企业管理思路是构建金字塔型结构,这种结构需要招募更多的工作者,将它们分成不同的等级,这种模式表面看起来能使管理变得更加方便,实际上却加强了决策链的长度,导致企业内部的沟通效率低下。而大数据时代的信息,分散性和流动性较强,也模糊了各个部门的区别,每个部门都有自己的决策权,会对企业高效地运营起到重要作用。
  三、大数据时代创新企业财务管理工作策略
  (一)创新财务管理活动的前期准备工作策略
  首先必须改变传统的财务管理方式,财务管理是一个企业的核心部门,企业的实力是否强大通常取决于财务管理是否完善。财务管理的工作不仅要靠会计们的认真工作,还需要上级的管理层和公司其他部门共同完成。只有企业上下相互配合,才能让企业的财务管理思维和理念得到进一步地提升。其次要将企业的组织架构和业务流程做出全新的改变。
  大数据时代要求企业的财务管理工作变得更加专业、富有战略性,过去的工作大部分都是基本的财务管理工作,所以要培养和提升工作人员的业务技能,熟练地掌握相关的财务知识,了解企业业务活动的现状和外部经营模式,早日打造出一支优秀的财务管理团队。最后要加强企业在财务管理方面的监管力度,同时也要确保软硬件的质量,保证能有足够的信息基础设施运用大数据技术,构建出一体化的企业数据平台,使企业的内外部财务数据得到有效地管理。
  (二)财务活动创新策略
  在大数据时代,技术的革新、实践工作的推进、理论的进步都对财务管理人员的综合能力提出了极高的要求,对于财务预测我们必须有着敏捷的思想和长远的眼光,利用大数据技术,会让我们更好地进行决策活动,通过对海量数据的分析,可以得到项目的预估值,并且能保证预估的客观性和真实性。与此同时,也要做好财务管理的创新,企业的会计业务是一个有机的整体,一体化的数据平台能提供大量的业务数据,然后才经过人工的筛选,得到想要的数据信息,从业务实质、历史数据和预测模型等方面作出判断。最后,大数据技术带来的不仅是企业的财务管理水平的提升,更是将企业的各个部门有机地联系到了一起。在保证制度与技术层面持续完善的基础上,要密切关注财务管理人员安全意识的培养,作为财务管理人员要建立风险管理理念,还要不断完善企业的财务风险管理相关的理论,逐步完善风险管理制度,有效提高财务管理人员的安全意识,进而规避一些财务风险问题,加强信息保护。   (三)加强各个部门之间的沟通和交流
  大数据技术的一个重要特点就是信息量比较大,这就要求企业做好数据信息的采集以及管理工作,尤其是和财务信息相关的数据信息。目前来讲,做好部门之间的沟通是信息数据采集和管理的重要工作,企业内部要加强交了,实现制定财务管理的目标和制度。此外,财务管理人员还要充分的了解财务信息状况,对其进行掌握,加强沟通和反馈工作的进行。这些工作的开展都离不开部门之间的沟通交流,要建立高效的财务管理体系,根据信息内容进行财务管理制度的制定,保障财务管理工作的顺利进行,提升企业的经济效益。
  (四)创新财务管理模式
  在大数据时代财务管理模式对财务管理工作的开展尤为重要,这就需要对经营理念进行创新,提升企业财务管理创新的优质氛围,对财务管理的模式进行创新。在进行财务管理的过程中,要建立数据意识,确保企业发展的数据化目标和数据化思维,在企业内部建立大数据思想,为企业的财务管理工作提供参考。同时还要对财务管理结构进行创新,确保财务管理部门的独立性。目前来讲,财务管理在大数据时代的开展,需要和其他部门进行协调,在财务管理组织的基础上,建立财务管理部门,对商业数据进行充分的分析,确保对企业发展的决策提供依据,是企业在信息的提取中更加的便捷,保证企业安全发展,在财务管理中,和企业的决策保持一致性。在进行财务管理模式的创新中,要充分结合企业的发展状况,对市场发展趋势进行分析,加强企业管理组织结构的创新,对数据分析人员进行培训,加强信息的采集、分析,确保能够为企业的发展提供精准的判定,提升企业资金的流动性,对企业的花费进行控制。同时还要对财务管理的结构组织进行创新,加强部门之间的交流,对数据进行共享,融合数据和信息,做好数据的分析比较工作。同时,要加强大数据时代财务管理模式的创新工作,统筹兼顾,提升企业的市场竞争力,提升企业发展的前进性以及稳定性。
  (五)提升数据安全性
  大数据时代财务管理工作还要注重安全性。大数据给企业财务管理带来便捷的同时也存在一定的安全隐患。在企业财务数据系统中,难免会存在网络病毒和黑客,降低财务管理数据的安全性,针对这种情况,要及时的采取有效措施,进行网络病毒和黑客的防御工作。可以从以下几个方面入手:一是安装杀毒软件以及防火墙,监控数据的运行环境,提升财务数据系统的安全性,防止数据被窃取。二是采取密匙安装的方式进行黑客的抵挡,对登录人员进行身份认证,可以运用密码、指纹认证、人脸识别等方式进行登录,减低财务数据被窃取的可能性,提升财务数据的安全性能。三是要加強对安全技术的研发,充分运用入侵检测技术和安全保护技术,进行防御保护系统的建设,提升企业财务管理的安全性。
  四、结语
  随着大数据技术的应用范围变得更加广泛,各个行业也遇到了新的挑战,企业的财务管理是命脉所在,为了提升企业在行业中的竞争力,必须将财务管理部门的运营模式进行创新,找到新的策略,创新财务管理活动的前期准备工作策略,创新财务活动策略。大数据技术带来的虽是新的挑战,但也为我们带来了新的机遇。它不仅为财务管理工作提供了新的手段,还刺激了财务管理工作的进步,使其在当今的大数据背景下依然能呈现稳中向好的局面。
  (作者单位:中铁十八局集团有限公司)
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