探讨图书馆特色数据库建设

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  摘要:随着信息技术和通信技术的飞速发展,图书馆已进入了以信息资源共享为目标的数字图书馆时代。数字化时代的高校图书馆,把建设特色数据库作为迎接时代挑战的主要措施之一,本文对此进行了探讨。
  关键词:图书馆;特色数据库
  Abstract: With the rapid development of information technology and communication technology, the library has entered to the sharing of information resources of digital library for the target time. University Library in the digital times, the construction of the characteristic database is one of the main measures to meet the challenges of the times, this paper discusses the problem of.
  Key words: library; characteristic database
  中图分类号:G250.7文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
  
  一、特色数据库建设的意义
  (1)开发馆藏信息资源
  特色数据库是指根据本馆的馆藏特色、地方特色或者本校的重点专业,集中搜集各类带有指引性的专题文献而建立的数据库。建设特色数据库可以使分散零乱的特色文献资源得以系统化、有序化整理和深层次加工,将传统文献资源转变为数字化资源,并通过网络进行传播使用,使传统文献在网络环境下重新体现其知识价值。
  (2)优化网络资源
  互联网的出现和迅速发展,给用户查找资料带来了极大的方便,同时由于互联网上的数字化信息资源通常具有分散性强、变动性大、信息质量良芳不齐的特点,为用户选择、利用信息资源带来了不便。高校图书馆通过建设专题特色数据库,可以使网络上的有关该专题的资源相对集中,同时通过专业人员对专题网络资源进行有效的组织、整序、筛选重组后,达到了优化网络资源的目的,方便了用户查找资料,节省了用户的时间,最大限度地满足了用户的信息需求。
  (3)开展特色信息服务
  特色服务是近年来图书馆在传统服务方式基础上探索的一种新的服务方式。建设特色数据库是高校图书馆开展特色信息服务,转变传统低层次服务为主动知识增值服务的体现,是图书馆服务意识和观念的根本转变,也是图书馆今后发展品牌,提高地位的必由之路,它可以突出馆藏特色。
  (4)实现信息资源共享
  无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,中文信息资源建设是增加因特网上中文资源的数量,填平数字鸿沟,提高民族文化竞争力的重要举措。目前大多数图书馆购买的数据库由于受知识产权的限制,这些数据库是不能在各个图书馆之间共享的,而高校图书馆建设自己的特色数据库,只要馆与馆之间有个某种协议,就可以达到信息资源共享的目的。
  二、特色数据库建设中存在的问题
  (一)存在的问题
  1、质量控制问题
  质量控制应贯穿建库的全过程。数据的准确性、完整性和规范性是影响建库质量的最重要的因素,也是人为出错因素最高的环节。数据质量是数据库质量的核心,它直接影响数据库的检索性能。为此要控制好三个方面:一是标引词准确性控制。二是标引工作规范控制。标引工作要形成规范制度,对文献标引的词表选用、文献标引范围、标引类型、标引方式、 标引深度等明确指标,使之有章可寻、按章操作;建立严格的校对制度,把好校对关。三是标引人员的管理和技术控制。要求标引人员要有责任心、有奉献精神和广博的知识面以及扎实熟练的标引技术,能随时解决标引过程中出现的各种疑难问题。
  2、知识产权保护问题
  对原始资料的数字化应是特色数据库建库的主要文献信息来源,对网上灰色资料的挖掘和整理可作为特色数据库文献资源的补充和开发;过多倒入商业数据库的内容,不仅会使自己所建特色数据库在利用、 交换和共享方面受到限制,同时也将降低特色数据库的质量。 信息共享与信息安全是一对矛盾。如何实现信息传播过程中的知识产权保护、防止盗版和对网络的人为攻击,确保信息网络的保密性与畅通性是当前数字库建设中必须重视的问题。
  3、数据库产品缺乏合理的推广
  目前,许多图书馆的特色数据库建设在数量、规模、类型上均取得了长足的进展,但总体上来说,利用率比较低。部分原因是只注重数据库的生产和成果鉴定,停留在为建库而建库的基础上,忽视了如何推广。通过对我国三大系统图书馆的特色数据库建设情况的调查显示, 70%的特色数据库仅限于馆域网或局域网使用,外网无法查阅。目前,特色数据库建设还处于起步阶段,缺少市场意识和市场环境,数据库产品缺乏市场开拓,注重了社会效益,严重缺乏经济效益,这样光投资无回报,不利于数据库建设的发展。
  三、我国图书馆特色数据库建设的对策
  1、加强图书馆特色数据库建设的质量控制
  質量控制包括前期质量控制、中期质量控制和后期质量控制。前期质量控制主要是对选题、相关软件的开发与选择过程的控制。除如何选题、如何进行相关软件的开发与选择外,还要决策科学化、民主化,并建立审查制度。决策是在进行调查研究、收集大量信息形成的数个开发项目中进行选择的过程。决策科学化就是要事先进行可行性论证,采用需求分析法、 读者调查法、系统分析法、专家评估法等方法对数据库的选题等事宜进行科学化决策。审查制度的建立就是为了在开发项目和开发方案在具体实施以前应向主管领导和主管单位申请,由上级组织人员对项目可行性和开发价值进行评议,从而控制特色文献数据库的开发规模和整体质量。中期质量控制主要是数据库建设的标准化、人力资源使用的合理化以及管理科学化。图书馆特色数据库的建设必须建立和遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范, 才能保证其可使用性、互操作性和可持续性。因此标准与规范建设,是图书馆特色数据库建设高效、经济、可持续的根本保证。
  2、合理解决知识产权问题
  我国数据库建设正方兴未艾,然而在建设过程中涉及到许多知识产权问题,特别是著作权问题。我国虽然在 1998 年2 月成立了中国版权中心, 但著作权集体管理组织只能是基于会员的委托,代作品著作权人行使有关权利,其进行授权许可的范围只能是著作权人已经委托的作品。为此为了更好的解决我国在数据库开发过程中的版权保护问题,促进数据库建设,有必要借鉴国外经验加强著作权集体管理制度在我国的进一步实施。特色数据库版权的保护是一个较为复杂的问题。国内几个大型的中文电子图书系统——中国数图公司网上图书馆、书生之家、方正Apabi数字图书馆都有各自的版权解决方案、解决技术,但在运行过程中不仅在获得版权授权方面比较困难, 而且在加密上载、水印技术、后台管理等技术的保护更是无暇顾及。根据发达国家的经验,不很好地关注和解决迟早会使我国的著作权保护陷入尴尬的境地。另外真实、完整的版权信息对于高效、准确的授权是必须的。我国《电子出版物管理暂行条例》、《出版管理条例》都规定出版物要载明权利管理信息。但是删除、篡改、伪造版权信息、破坏技术保护措施或提供破解技术保护的服务日益增多,国际上许多新的版权立法已明确规定此为非法行为。我国新修订的著作权法没有对版权保护技术和版权信息的法律保护、实施了什么样的解码和破译行为才构成侵权、对数据库中相应的信息数据的合理使用和盗用的界限以及数据库的产权有效时限等都没有给予明文规定。这不利于我国数据库事业的发展,也与《世界知识产权组织版权条例》的规定存在差距。在今后的数据库建设中既要加强对数据库保护技术的研究更要加强立法,对数据库的侵权行为加以严厉打击。
  3、加强对数据库产品的推广
  目前,我国只注重数据库的建设、 更新维护忽略了产品的推销,使得本来很有使用价值的数据库变得无人知晓,浪费了宝贵的资源。图书馆应该借鉴企业发展中的营销运作方式,融入市场机制提高数据库应用率。
  当前数据库生产的发展趋势是投资的国际化、数据库内容的国际化以及数据库生产与联机服务的跨国经营越来越普遍。为此在数据库产品的市场开发中,有必要引入深层次营销思想,向产业化方向发展,尽可能使数据化产品的价值得到最大限度的发挥。“深层次营销”是以电子商务和网络营销为手段,以与用户之间的深层次沟通、 认同为目标,从过去长期单一关心人的显性需求转向同时关心人的显性需求和隐性需求,并注重关心人的隐性需求的一种新型的、互动的、更人性化的营销新模式和观念。
  深层次的推广和营销要求顾客参与到企业的营销管理中,给顾客提供无限的关怀,与顾客建立长期的、 稳定的合作关系,并通过大量的人性化的沟通工作,使顾客对自己的品牌产生依赖感和忠诚感。
  四、结语
  实践结果表明,建设的特色数据库其地域文献越突出、文化色彩越浓厚,其价值就越大,就越符合读者需求,其带来的经济效益也就越高。因此,公共图书馆建设好地域特色数据库,能够奠定公共图书馆的特殊地位,从而在一定的范围内形成“优势”,并在此基础上建立起高水平、独具特色的馆藏资源体系。
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