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摘 要:概述型号产品技术文件成套配置原则,分析技术文件完整性对型号研制及定型的作用,结合我院某型号工作实际就如何编制技术文件完整性要求进行探讨。
关键词:编制 型号技术文件 完整性要求
中图分类号:T-0 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(b)-0047-01
《军工产品定型工作规定》中明确规定,对申请定型的产品,应审查其设计图样和相关的文件资料完整、准确,在GJB1362A-2007《军工产品定型程序和要求》中将“设计图样和相关的文件资料完整、准确”作为产品设计定型的标准和要求之一,将“生产和验收的技术文件和图样齐备”作为产品生产定型的标准和要求之一。可见型号技术文件是否齐全完整直接影响着型号能否顺利通过设计定型/生产定型。在我院型号研制过程中,就比较重视技术文件完整性要求的编制,在型号研制各阶段的初期均编制文件清单,指导本阶段文件的编制工作。在部分型号研制之初,尝试对技术文件完整性进行系统全盘策划,摸索了一些方法,但也存在有些项目(甚至是技术状态项)缺乏文件完整性要求,有些项目有要求但不完整,事后补编文件的情况时有发生。本文结合某型号技术文件完整性要求的策划和编制进行探讨。
1 型号技术文件成套配置原则
在型号研制过程中形成的技术文件种类繁多、数量庞大,对技术文件提出完整性要求,既有助于技术文件成体系形成,又有利于技术文件的数字化管理,更好地发挥技术文件的作用。根据型号研制管理的特点,研制过程形成的技术文件宜按不同的研制阶段来配套,并在满足产品试制、生产、使用、维护和管理等前提下,遵循“少而精”的原则。
2 技术文件完整性对型号研制及定型的作用
合理提出型号技术文件完整性要求,直接关系到型号产品的研制、生产和使用,对型号研制的进度、周期、成本、质量将起着至关重要的作用。技术文件完整性要求的提出,应根据产品的复杂程度、性质、生产特点、所处研制阶段的不同区别对待,应结合产品的特点及进行的研制活动,分析可能形成的文档种类,结合研制产品实际情况来定。
型号定型文件是否完整、齐全,直接影响着设计定型、生产定型是否能通过审查。 以设计定型为例,型号设计定型文件作为型号研制全过程的技术、管理信息载体,供参与设计定型审查的各方代表和专家在短时间内,对项目研制工作的全貌进行充分了解,便于实事求是地做出审查结论。做好型号定型文件的配套与编制工作,是完成型号定型工作的前提和基础。
3 型号技术文件完整性要求的编制
型号产品技术文件配套目录要求、研制各阶段文件清单、设计定型文件目录、生产定型文件目录等均属于完整性要求的范畴。
配套总目录是型号研制全过程技术文件配套性要求的总体策划,研制各阶段文件清单是各分阶段文件完整性要求的具体细化,设计定型阶段、生产定型阶段的文件目录则应满足GJB1362A《军工产品定型程序和要求》中相关要求。
3.1 型号技术文件配套总目录
在型号研制的方案阶段,根据型号研制总要求、研制计划、试验与鉴定计划、工作分解结构等顶层文件,分析型号研制、生产活动可能形成的文档(包括设计输入、输出),策划并编制初步的技术文件配套目录,其中包括方案阶段(F)、初样阶段(C)、试样阶段(S)、设计定型阶段(D)、生产定型阶段(P)等各阶段的文件配套要求,每个阶段对应一个表格,针对的产品对象包括产品及其各主要组成部分。
3.2 各阶段文件清单
在研制各阶段,结合相应阶段的研制内容、各项试验等编制相应阶段技术文件清单,如有F阶段技术文件清单、C阶段技术文件清单、S阶段技术文件清单、D阶段技术文件清单等。在这些清单中,文件的名称已很具体,文件的代号也能够明确给出,所以指导性和针对性更强。
3.3 定型文件目录
在型号设计定型阶段后期、设计定型审查之前,需要编制设计定型文件目录。设计定型文件目录是在D阶段技术文件清单的基础上,对照GJB1362A中关于设计定型文件要求编制,其中包括研制过程中形成的某些文件。设计定型文件目录将作为审查设计定型文件完整性的依据。
型号转入生产定型阶段,需要固化成熟的技术工艺,除了需要整理和编制一部分新的工艺文件外,还需要将D版本图样、部分技术文件转换为P版图样和技术文件。生产定型文件目录的编制应符合GJB1362A中关于生产定型文件要求的规定。生产定型文件目录将作为审查生产定型文件完整性的依据。
4 编好技术文件完整性要求的几点思考
4.1 做好技术文件的系统策划工作
在型号立项研制初期,根据型号特点及研制规划,对技术文件的编写工作进行系统策划。在研制的方案阶段编制《技术文件配套总目录》,给出哪些是必须编制的文件、哪些是根据需要可选编的文件,指导和规范型号研制全过程技术文件的配套。
4.2 技术状态文档不应遗漏
在对项目实施的技术状态管理活动中,需要建立技术状态基线,而技术状态基线就是系统寿命周期的某个特定时刻正式确认的技术状态文件。在建立技术状态基线之前,需要明确哪些技术文档需要纳入到这个集合里。因此在技术状态管理活动中各阶段技术状态文档清单的提出很重要,研制各阶段技术文件清单中应包容技术状态文档。对于已明确的技术状态项目,无论其层次高低,均应给出其技术文件完整性要求。
4.3 摸清产品组成和层次
编写技术文件完整性要求时,既需要贯彻相应的标准,又需要熟悉型号实际特点及开展的工作内容,如对于新研产品和改进改型产品在提出完整性要求时,文件种类和数量会差别很大。另外编写完整性要求时,必须熟悉产品的组成及层次,考虑到编至哪一级合适。因此,只有对型号产品的研制过程深入了解,弄清楚型号各組成部分之间的层次及配套关系,并对借用情况等信息全部掌握,才能编出满足型号产品研制需要的技术文件完整性要求。
4.4 掌握好编制时机
在型号研制的方案阶段,就应策划整个研制过程的技术文件配套完整性要求。据此在研制的后续各个阶段初期,结合相应阶段的设计、研制、试验内容编制文件清单,指导相应阶段技术文件的编制工作,编制太晚则发挥不了应有的作用。
5 结语
根据型号特点策划和制定合理的技术文件完整性要求,可指导和规范型号研制各阶段文件及定型文件的编制,确保文件配套完整性的实现。为做好这项工作,我们还必须认真学习和理解相关国家军用标准,结合型号特点制定合理的、适用的技术文件完整性要求,使之在满足需要的前提下尽可能简明和清晰,有效发挥其对型号产品研制、生产、定型的作用。
参考文献
[1] 朱宏斌.型号工程标准化[M].航空工业出版社,2004
[2] 崔可瑛,等.QJ1714.6A-1999《航天产品设计文件管理制度.设计文件的完整性》.
关键词:编制 型号技术文件 完整性要求
中图分类号:T-0 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(b)-0047-01
《军工产品定型工作规定》中明确规定,对申请定型的产品,应审查其设计图样和相关的文件资料完整、准确,在GJB1362A-2007《军工产品定型程序和要求》中将“设计图样和相关的文件资料完整、准确”作为产品设计定型的标准和要求之一,将“生产和验收的技术文件和图样齐备”作为产品生产定型的标准和要求之一。可见型号技术文件是否齐全完整直接影响着型号能否顺利通过设计定型/生产定型。在我院型号研制过程中,就比较重视技术文件完整性要求的编制,在型号研制各阶段的初期均编制文件清单,指导本阶段文件的编制工作。在部分型号研制之初,尝试对技术文件完整性进行系统全盘策划,摸索了一些方法,但也存在有些项目(甚至是技术状态项)缺乏文件完整性要求,有些项目有要求但不完整,事后补编文件的情况时有发生。本文结合某型号技术文件完整性要求的策划和编制进行探讨。
1 型号技术文件成套配置原则
在型号研制过程中形成的技术文件种类繁多、数量庞大,对技术文件提出完整性要求,既有助于技术文件成体系形成,又有利于技术文件的数字化管理,更好地发挥技术文件的作用。根据型号研制管理的特点,研制过程形成的技术文件宜按不同的研制阶段来配套,并在满足产品试制、生产、使用、维护和管理等前提下,遵循“少而精”的原则。
2 技术文件完整性对型号研制及定型的作用
合理提出型号技术文件完整性要求,直接关系到型号产品的研制、生产和使用,对型号研制的进度、周期、成本、质量将起着至关重要的作用。技术文件完整性要求的提出,应根据产品的复杂程度、性质、生产特点、所处研制阶段的不同区别对待,应结合产品的特点及进行的研制活动,分析可能形成的文档种类,结合研制产品实际情况来定。
型号定型文件是否完整、齐全,直接影响着设计定型、生产定型是否能通过审查。 以设计定型为例,型号设计定型文件作为型号研制全过程的技术、管理信息载体,供参与设计定型审查的各方代表和专家在短时间内,对项目研制工作的全貌进行充分了解,便于实事求是地做出审查结论。做好型号定型文件的配套与编制工作,是完成型号定型工作的前提和基础。
3 型号技术文件完整性要求的编制
型号产品技术文件配套目录要求、研制各阶段文件清单、设计定型文件目录、生产定型文件目录等均属于完整性要求的范畴。
配套总目录是型号研制全过程技术文件配套性要求的总体策划,研制各阶段文件清单是各分阶段文件完整性要求的具体细化,设计定型阶段、生产定型阶段的文件目录则应满足GJB1362A《军工产品定型程序和要求》中相关要求。
3.1 型号技术文件配套总目录
在型号研制的方案阶段,根据型号研制总要求、研制计划、试验与鉴定计划、工作分解结构等顶层文件,分析型号研制、生产活动可能形成的文档(包括设计输入、输出),策划并编制初步的技术文件配套目录,其中包括方案阶段(F)、初样阶段(C)、试样阶段(S)、设计定型阶段(D)、生产定型阶段(P)等各阶段的文件配套要求,每个阶段对应一个表格,针对的产品对象包括产品及其各主要组成部分。
3.2 各阶段文件清单
在研制各阶段,结合相应阶段的研制内容、各项试验等编制相应阶段技术文件清单,如有F阶段技术文件清单、C阶段技术文件清单、S阶段技术文件清单、D阶段技术文件清单等。在这些清单中,文件的名称已很具体,文件的代号也能够明确给出,所以指导性和针对性更强。
3.3 定型文件目录
在型号设计定型阶段后期、设计定型审查之前,需要编制设计定型文件目录。设计定型文件目录是在D阶段技术文件清单的基础上,对照GJB1362A中关于设计定型文件要求编制,其中包括研制过程中形成的某些文件。设计定型文件目录将作为审查设计定型文件完整性的依据。
型号转入生产定型阶段,需要固化成熟的技术工艺,除了需要整理和编制一部分新的工艺文件外,还需要将D版本图样、部分技术文件转换为P版图样和技术文件。生产定型文件目录的编制应符合GJB1362A中关于生产定型文件要求的规定。生产定型文件目录将作为审查生产定型文件完整性的依据。
4 编好技术文件完整性要求的几点思考
4.1 做好技术文件的系统策划工作
在型号立项研制初期,根据型号特点及研制规划,对技术文件的编写工作进行系统策划。在研制的方案阶段编制《技术文件配套总目录》,给出哪些是必须编制的文件、哪些是根据需要可选编的文件,指导和规范型号研制全过程技术文件的配套。
4.2 技术状态文档不应遗漏
在对项目实施的技术状态管理活动中,需要建立技术状态基线,而技术状态基线就是系统寿命周期的某个特定时刻正式确认的技术状态文件。在建立技术状态基线之前,需要明确哪些技术文档需要纳入到这个集合里。因此在技术状态管理活动中各阶段技术状态文档清单的提出很重要,研制各阶段技术文件清单中应包容技术状态文档。对于已明确的技术状态项目,无论其层次高低,均应给出其技术文件完整性要求。
4.3 摸清产品组成和层次
编写技术文件完整性要求时,既需要贯彻相应的标准,又需要熟悉型号实际特点及开展的工作内容,如对于新研产品和改进改型产品在提出完整性要求时,文件种类和数量会差别很大。另外编写完整性要求时,必须熟悉产品的组成及层次,考虑到编至哪一级合适。因此,只有对型号产品的研制过程深入了解,弄清楚型号各組成部分之间的层次及配套关系,并对借用情况等信息全部掌握,才能编出满足型号产品研制需要的技术文件完整性要求。
4.4 掌握好编制时机
在型号研制的方案阶段,就应策划整个研制过程的技术文件配套完整性要求。据此在研制的后续各个阶段初期,结合相应阶段的设计、研制、试验内容编制文件清单,指导相应阶段技术文件的编制工作,编制太晚则发挥不了应有的作用。
5 结语
根据型号特点策划和制定合理的技术文件完整性要求,可指导和规范型号研制各阶段文件及定型文件的编制,确保文件配套完整性的实现。为做好这项工作,我们还必须认真学习和理解相关国家军用标准,结合型号特点制定合理的、适用的技术文件完整性要求,使之在满足需要的前提下尽可能简明和清晰,有效发挥其对型号产品研制、生产、定型的作用。
参考文献
[1] 朱宏斌.型号工程标准化[M].航空工业出版社,2004
[2] 崔可瑛,等.QJ1714.6A-1999《航天产品设计文件管理制度.设计文件的完整性》.