试论档案工作在企业文化建设中的作用

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  近年来,精蜡厂在激烈的市场竞争中获得持续性发展,得益于高度重视企业文化建设,努力完成从随意管理、制度管理到文化管理的转变和升华。加强企业文化建设,是内强素质、外树形象,提高企业整体素质,促进企业持续、健康、和谐发展的有效途径。档案作为企业的信息宝库、文化财富和载体,在企业文化建设中将发挥越来越重要的作用。
  1 企业档案在企业文化建设中的重要作用
  1.1 企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、技术专利、工艺工法以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务资产、经营情况等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。总之,企业档案记述和反映了企业发展的历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状,有企业自身的特色,不可能脱离本企业的历史发展搞一种毫无本企业特色的“泛企业文化”。从整体而言,企业档案对企业文化建设具有历史价值。可为当今企业文化建设提供经验和教训,具有较大的历史借鉴作用。如新一代大庆企业精神,必然是对上世纪60年代“大庆精神”的继承和发扬。
  1.2 档案是企业文化建设的直接依据。企业文化建设在某些方面与企业档案有着直接密不可分的联系。如反映企业发展精神的《开发志》,宣传企业劳动价值观的《厂劳模事迹汇编》等,离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展历史,为企业文化建设提供各种历史线索,可作为一些文化建设直接依据。档案管理是企业文化基础建设重要内容之一。
  1.3 档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案具有科学文化属性,因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代职工的劳动结晶;企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富;企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,从而汇成一种企业精神,是当今企业发展的精神动力。综观企业档案本身,就是一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业,只有管好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,企业文化建设和发展才能源远流长。
  2 档案工作融入企业文化建设的途径
  2.1 把档案室作为企业的文化阵地来建设,使之成为传播文化的窗口。规范的档案室,保存了各种门类和载体的档案。这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用,档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子,而应该走出小圈子,围绕企业中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发工作,真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心,成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
  2.2 深入挖掘档案资源,结合企业文化建设选题,积极开发深层次的文化编研。如何使“死”档案变成活信息,就要积极对室藏档案信息进行深入挖掘,充分整合,如编纂“大事记”、“炼油厂志”等专题性资料,使后者成为我厂文化建设的教科书和企业培训的必修课程。通过专题教育学习,使员工产生强烈的荣誉感和自豪感,增强使命感和责任感。
  2.3 建立健全企业信用档案,发挥档案在无形资产评估及相关工作中的作用。对与企业信用资质有关的资料,档案室要特别注意收集和整理,如银行信用等级,质保、环保体系认证书,经济报表,表彰材料,营销、合作协议,客户资料和意见反馈记录,合同履行记录,等等。这些资料都是企业的宝贵财富,对其有效开发利用,将产生直接的经济效益。
  2.4 利用事务公开档案,增强员工对企业的归属感、对计划任务的认同感,进而形成团结进取的企业精神。结合事务公开的要求,在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上,建立企业现行文件开放式阅览室,特别是对涉及企业发展的重大决策以及与员工利益密切相关的决定等,更要尽可能地予以公开,以增强企业决策的透明度,尊重员工的知情权,体现员工的参与权,充分获取员工的理解、支持、配合,形成企业发展的合力。
  2.5 拓宽工作领域,积极参与公关、宣传工作,提升企业形象塑造的厚重感和文化品位。企业档案工作应努力涉及更为广阔的领域,如结合节会活动,配合企业营销、产品推介,推出具有浓郁特色的宣传品。档案所体现的企业传统文化方面的内容,是确立企业形象个性化特征的重要依据,而个性化、差异化又是现代企业制胜的重要法宝,档案工作重要性也就充分体现出来了。
  (作者单位:河南油田石蜡精细化工厂 来稿日期:2012-10-20)
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