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摘要：学籍电子注册是高职学校进行教学管理的基础，也是稳定高职院校办学秩序，适应高职教学工作创新发展的重要手段。应当根据当前高职院校的学籍管理使用需求，创新开发有效的电子学籍注册管理方式。
关键词：高职；电子学籍；管理策略
本文在分析高职应用电子注册学籍管理问题的基础上，总结当前高职院校电子注册学籍管理工作的现状，根据高职院校学籍管理工作的实际需求，探讨有效的电子学籍管理方法，从而全面提高电子学籍管理工作的质量。
一、高职应用电子注册的学籍管理问题
（1）数据信息规范性不足。当前高职学校招生规模不断扩大，招生的渠道日渐多元化，这使得招生部门存在着对新生电子学籍注册的准确度不够，对招生数据信息把关不严格的问题。具体存在着数据信息漏报、错报及数据上传不规范的现象。例如，有些招生部门工作人员没能准确全面核对招生对象的数据信息，存在着电子信息录入错误的问题。还有的高职院校学生出现非典型数据的问题，突出表现在90后学生名子中的非常用字增加，曾用名现象增多，以及学生学籍流动性大等问题，这使得地方高职院校的招生电子信息核对工作更加繁琐。高职院校信息系统录入的数据与学生实际情况存在偏差，高职院校没能围绕学生自主申报的电子信息进行全面核查，存在着有些数据信息失真或未能反映学生真实情况问题[1]。（2）数据信息系统不完善。目前高职院校使用的学籍数据信息系统的创新性不足，现有的学籍数据信息系统主要具备良好的数据存储功能，形成了较为完善的数据库体系，可以广泛的涵盖学生的基本情况。但是基于电子注册的学籍信息系统的创新功能较少，现有学籍系统不能实现自主扩充，不能根据高职创新创业教学发展为教学工作提供辅助作用。首先，高职院校的电子学籍系统不能在权属划定的基础进行有效共享，教师还不能直接在网络环境下查阅学生的电子学籍档案。其次，电子学籍没能个性化的记录学生的学习情况，特别是在高职创新性课程不断增加，高职校企联合办学活动日益丰富的背景下，电子学籍仍以收集学生的校内数据信息与高职阶段前的数据信息为主，没能实现对学生相关数据信息的全面收集，不能形成有效的数据信息收集与共享上传机制。还有的电子学籍不能跟踪学生状态，无法适应新专业增加与满足学生使用的需求[2]。（3）缺乏复合型管理人才。目前高职院校不仅需要开展电子学籍管理的信息技术人才，而且还需要电子学籍管理人员具备针对高职教学需要开发相关电子学籍应用模块的创新型技术人才。但是，当前高职院校现有的电子学籍管理人员只具备基本的数据信息录入操作能力，不具备围绕高职教育教学进行电子学籍管理体系创新管理能力，电子学籍管理操作手法与应用方式较为常规。其次，目前高职院校缺乏电子学籍管理人才的专门业务培训，不仅缺乏必要的系统培训，而且未能给高职学籍管理人员创新有效的自主提升平台，不仅引导学籍管理人员充分的与兄弟院校或高校交流工作心得。第三，目前高职院校在引进高级信息技术人才方面乏力，高质量的信息管理人才不能有效充实到高职信息管理的专业岗位上去[3]。
二、规范高职电子注册的学籍管理措施
（1）完善学籍注册管理制度。学籍电子注册是实现学生数据信息共享，全面提高学生管理效率的重要手段，应当采用制度化的方式推进学籍电子注册管理的全面有效开展。首先，围绕着学籍电子化的趋势，重点做好过程管理，要健全在校生学籍电子注册制度，进一步提高学籍电子注册管理工作的规范性，形成全面的电子学籍管理操作标准。其次，围绕着当前电子学籍注册不规范的问题，明确电子学籍注册的内容，列出电子学籍注册的基本内容明细，形成分模块、分类别、分人员进行电子学籍注册的运行机制。着力形成学生参与、班任把关，院系审核的运行体系。同时形成即时注册、学籍统计、勘误校对等不同操作模块。进一步围绕着电子学籍的网络化管理探讨规范使用与数据共享制度，要从源头上有效杜绝篡改数据信息现象，要在严格外部监控措施下杜绝不规范招生问题，要不断运用制度化的措施，完善的监督管理体系与追责机制来约束电子学籍管理人员的行为，保证电子学科管理工作在高职规范的环境下运行。（2）完善电子注册评估方法。只有建立起一整套对电子学籍进行有效评估的方法，这样才能及时的对电子学籍进行勘误，实现在管理操作流程上及时发现和杜绝虚假错误信息产生的问题。首先，高职电子学籍应当建立起立体的全程监控体系，着力围绕行政机构、高职院校、社会相关单位与学生形成相互结合的信息管理平台，全面加强相关教育信息的评估控制，真正发挥自我评估与外部评估的作用。其次，围绕新生注册、在校生注册与毕业生注册的不同侧重点加强数据信息的评估，针对学生的实际情况找出具体的监控重点，实现阶段性与总体性的数据监控。第三，要在中国等教育网的辅助下做好相关的学籍电子信息注册工作，着力完善学籍电子注册工作的环境建设，运用电子数据管理平台的纠错机制实现基础数据核对，创新电子学籍管理的模块，增加在线数据信息的评估，同时融合数据信息的查询功能，避免出现信息重复录入与数据冗余现象的出现。（3）提高电子数据安全性。当前电子注册日益在网络环境下进行，这给电子数据信息的注册与管理带来了较大的安全考验。特别是在网络环境日益复杂，高职院校学籍管理系统并不十分完善的情况下，应当加强电子学籍数据信息的安全管理工作。首先，注重提高电子学籍管理的硬件建设，提高网络环境的建设工作，加强网络硬件设备建设，满足电子学籍管理部门的工作需要。其次，建立起以局域网为基础上的电子学籍档案数据信息运行环境，保证电子数据信息可以在安全环境下运行。第三，要加强防止网络攻击的手段，着力强化配置杀毒软件与及时的修复系统漏洞，有效防止恶意攻击造成的问题。第四，做好电子数据信息的备份与存储工作，有效防止电子学籍数据丢失，这样才能提高电子数据信息的安全性。第五，规范使用人员的操作习惯，全面加强操作使用人员的培训，防止因为使用人员的不规范操作问题给电子数据信息系统带来的影响。
三、结论
基于电子注册制度的高职学籍管理要完善网络化的管理机制与管理体系，在充分保障电子学籍档案安全的基础上，逐步的开发出丰富的实用功用，发挥电子学籍服务学生与服务教学的需要，全面强化智能化、高效率与保安全的管理措施，达到有效规范使用数据信息的目标。
（作者单位：四川托普信息技术职业学院）
作者简介：汪玉华，1982年生，男，本科，讲师，研究方向：工商管理、学籍管理。
参考文献
[1]王玉敏.以電子注册为手段推进高职院学籍档案工作建设[J].科技信息，2010，（1）：346-347.
关键词：高职；电子学籍；管理策略
本文在分析高职应用电子注册学籍管理问题的基础上，总结当前高职院校电子注册学籍管理工作的现状，根据高职院校学籍管理工作的实际需求，探讨有效的电子学籍管理方法，从而全面提高电子学籍管理工作的质量。
一、高职应用电子注册的学籍管理问题
（1）数据信息规范性不足。当前高职学校招生规模不断扩大，招生的渠道日渐多元化，这使得招生部门存在着对新生电子学籍注册的准确度不够，对招生数据信息把关不严格的问题。具体存在着数据信息漏报、错报及数据上传不规范的现象。例如，有些招生部门工作人员没能准确全面核对招生对象的数据信息，存在着电子信息录入错误的问题。还有的高职院校学生出现非典型数据的问题，突出表现在90后学生名子中的非常用字增加，曾用名现象增多，以及学生学籍流动性大等问题，这使得地方高职院校的招生电子信息核对工作更加繁琐。高职院校信息系统录入的数据与学生实际情况存在偏差，高职院校没能围绕学生自主申报的电子信息进行全面核查，存在着有些数据信息失真或未能反映学生真实情况问题[1]。（2）数据信息系统不完善。目前高职院校使用的学籍数据信息系统的创新性不足，现有的学籍数据信息系统主要具备良好的数据存储功能，形成了较为完善的数据库体系，可以广泛的涵盖学生的基本情况。但是基于电子注册的学籍信息系统的创新功能较少，现有学籍系统不能实现自主扩充，不能根据高职创新创业教学发展为教学工作提供辅助作用。首先，高职院校的电子学籍系统不能在权属划定的基础进行有效共享，教师还不能直接在网络环境下查阅学生的电子学籍档案。其次，电子学籍没能个性化的记录学生的学习情况，特别是在高职创新性课程不断增加，高职校企联合办学活动日益丰富的背景下，电子学籍仍以收集学生的校内数据信息与高职阶段前的数据信息为主，没能实现对学生相关数据信息的全面收集，不能形成有效的数据信息收集与共享上传机制。还有的电子学籍不能跟踪学生状态，无法适应新专业增加与满足学生使用的需求[2]。（3）缺乏复合型管理人才。目前高职院校不仅需要开展电子学籍管理的信息技术人才，而且还需要电子学籍管理人员具备针对高职教学需要开发相关电子学籍应用模块的创新型技术人才。但是，当前高职院校现有的电子学籍管理人员只具备基本的数据信息录入操作能力，不具备围绕高职教育教学进行电子学籍管理体系创新管理能力，电子学籍管理操作手法与应用方式较为常规。其次，目前高职院校缺乏电子学籍管理人才的专门业务培训，不仅缺乏必要的系统培训，而且未能给高职学籍管理人员创新有效的自主提升平台，不仅引导学籍管理人员充分的与兄弟院校或高校交流工作心得。第三，目前高职院校在引进高级信息技术人才方面乏力，高质量的信息管理人才不能有效充实到高职信息管理的专业岗位上去[3]。
二、规范高职电子注册的学籍管理措施
（1）完善学籍注册管理制度。学籍电子注册是实现学生数据信息共享，全面提高学生管理效率的重要手段，应当采用制度化的方式推进学籍电子注册管理的全面有效开展。首先，围绕着学籍电子化的趋势，重点做好过程管理，要健全在校生学籍电子注册制度，进一步提高学籍电子注册管理工作的规范性，形成全面的电子学籍管理操作标准。其次，围绕着当前电子学籍注册不规范的问题，明确电子学籍注册的内容，列出电子学籍注册的基本内容明细，形成分模块、分类别、分人员进行电子学籍注册的运行机制。着力形成学生参与、班任把关，院系审核的运行体系。同时形成即时注册、学籍统计、勘误校对等不同操作模块。进一步围绕着电子学籍的网络化管理探讨规范使用与数据共享制度，要从源头上有效杜绝篡改数据信息现象，要在严格外部监控措施下杜绝不规范招生问题，要不断运用制度化的措施，完善的监督管理体系与追责机制来约束电子学籍管理人员的行为，保证电子学科管理工作在高职规范的环境下运行。（2）完善电子注册评估方法。只有建立起一整套对电子学籍进行有效评估的方法，这样才能及时的对电子学籍进行勘误，实现在管理操作流程上及时发现和杜绝虚假错误信息产生的问题。首先，高职电子学籍应当建立起立体的全程监控体系，着力围绕行政机构、高职院校、社会相关单位与学生形成相互结合的信息管理平台，全面加强相关教育信息的评估控制，真正发挥自我评估与外部评估的作用。其次，围绕新生注册、在校生注册与毕业生注册的不同侧重点加强数据信息的评估，针对学生的实际情况找出具体的监控重点，实现阶段性与总体性的数据监控。第三，要在中国等教育网的辅助下做好相关的学籍电子信息注册工作，着力完善学籍电子注册工作的环境建设，运用电子数据管理平台的纠错机制实现基础数据核对，创新电子学籍管理的模块，增加在线数据信息的评估，同时融合数据信息的查询功能，避免出现信息重复录入与数据冗余现象的出现。（3）提高电子数据安全性。当前电子注册日益在网络环境下进行，这给电子数据信息的注册与管理带来了较大的安全考验。特别是在网络环境日益复杂，高职院校学籍管理系统并不十分完善的情况下，应当加强电子学籍数据信息的安全管理工作。首先，注重提高电子学籍管理的硬件建设，提高网络环境的建设工作，加强网络硬件设备建设，满足电子学籍管理部门的工作需要。其次，建立起以局域网为基础上的电子学籍档案数据信息运行环境，保证电子数据信息可以在安全环境下运行。第三，要加强防止网络攻击的手段，着力强化配置杀毒软件与及时的修复系统漏洞，有效防止恶意攻击造成的问题。第四，做好电子数据信息的备份与存储工作，有效防止电子学籍数据丢失，这样才能提高电子数据信息的安全性。第五，规范使用人员的操作习惯，全面加强操作使用人员的培训，防止因为使用人员的不规范操作问题给电子数据信息系统带来的影响。
三、结论
基于电子注册制度的高职学籍管理要完善网络化的管理机制与管理体系，在充分保障电子学籍档案安全的基础上，逐步的开发出丰富的实用功用，发挥电子学籍服务学生与服务教学的需要，全面强化智能化、高效率与保安全的管理措施，达到有效规范使用数据信息的目标。
（作者单位：四川托普信息技术职业学院）
作者简介：汪玉华，1982年生，男，本科，讲师，研究方向：工商管理、学籍管理。
参考文献
[1]王玉敏.以電子注册为手段推进高职院学籍档案工作建设[J].科技信息，2010，（1）：346-347.