论文部分内容阅读
摘要：在大类招生培养模式下，教学秘书在教学管理过程中面临着新的挑战。工作中教学秘书需要从大类招生培养模式所带来的工作改变入手，转变思想认识、找准自身定位、改变工作方法、及时做好沟通，确保以饱满的工作状态去迎接大类招生培养模式带来的改变与挑战。
关键词：大类招生；教学秘书；角色转变
中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）20-0038-02
一、大类招生培养模式概述
当前形势下，大类招生已成为高校改革的必然趋势。大类招生就是学生在入学初不选定专业，经过1～2年的大类培养，学生对学院学科概况有了比较清晰地了解后再选择适合自己的专业。该模式实现了学生由接受单一学科背景下的专业教育，向接受多学科交叉、通识教育基础上的宽口径教育的转变，在一定程度上避免了考生填报志愿的盲目性，满足了学生个性化发展的需要，同时也顺应了学科发展综合化、人才需求多元化的趋势。[1]
大类招生培养模式有利于高校选择和学生录取，高校中冷门专业招生困难的问题可以得到缓解，同时学生在选择专业的过程中拥有更多的空间；此外，大类招生培养模式也有助于培养创新型人才，学生按照兴趣爱好选择专业更能激发和提升自身创造能力。
二、大类招生培养模式下的教学管理工作变化
大类招生带来的是高校整个教学系统大的变革，无论是教务管理还是学籍管理，都将受其影响，发生较大改变。
1.教务管理工作
大类招生背景下，教务管理工作势必发生一些变化，最显著的就是新版培养方案的制定与课表的编排工作。人才培养方案是人才培养模式的具体体现，它包含了人才培养的目标、举措、培养年限以及具体的课程设置、学分等，是学校培养人才的指南针与实施细则，直接影响到人才培养质量。因此，培养方案的制定必须经过充分调研与论证，考虑学生学习目标与进度合理安排课程，适当进行课程改革，反复探讨核对，培养方案要及时体现信息高速发展的今天对复合型人才的要求。[2]在学生分专业后，教学秘书按照新版的培养方案进行排课，新版与老版培养方案有较大不同，因此需要人工重新操作录入系统，导致教学秘书的工作量增加。此外，大类招生培养模式下，学生实行学分制管理，学院的教学管理方式必须改变，用弹性、灵活的教学管理方式代替原先刚性制度下的教学管理方式，同时逐步实行以学生为主体、教师为主导的导师制，建立一套与大类招生培养模式相适应的教学管理运行机制。教学秘书在这一过程中是具体的实践与操作者。
2.学籍梳理工作
大类招生培养模式下，学院在第2年或者第3年对学生进行分专业，原有的班级被打乱，新的班级组建起来，重新编排的班级会将原先有规律可循的各班学号打乱，教学秘书需要重新梳理学生信息，更新学生学籍基本信息，原本以班级为单位的批量审核将被以个人为单位的个别审核所取代；大类招生培养模式给了学生自由选择专业的权利，教学秘书还面临由于各个年级人才培养方案不一致所导致转专业（或辅修）学生学分不一致以及成绩录入等问题。[2]大类招生培养模式实行的是学分制，以往硬性的管理机制运作起来会遇到不少问题，因此，弹性的学制管理机制也是未来教学管理改革的一个方面。
3.专业引导工作
专业分流阶段可能会出现学生由于对所学专业了解不深或者认为所学基础课程用处不大而申请转入热门专业的情况，导致学生流失。在这种情况下，教学秘书要协助辅导员、班主任等做好学生的思想教育工作，帮助他们认清各专业的学科情况、就业情况以及未来发展概况，树立专业信心。
三、大类招生培养模式下教学秘书角色转变
教学秘书作为教学管理工作的直接参与者与实践者，承担着日常的教学管理工作，大类招生培养模式的实施将直接影响到教学秘书的工作内容与对象：学生在该培养模式下将面临分专业、转专业、选课、调换班级、调整宿舍等一系列问题，教学管理的诸多方面如培养方案、学籍管理、选课管理、课表编排、教学任务下达等也会与以往有所不同。同时，由于学生在进校时没有选定专业，在分专业以及选课等过程中势必面临各种问题，作为与教学直接相关的岗位——教学秘书，其角色将会发生一些改变。因此，教学秘书必须及时转变思想认识、调整角色定位、改变工作方法，确保自身以饱满的工作热情、正确的方式方法应对大类招生培养模式带来的工作改变。
1.转变思想认识
教学秘书需要从思想上认识到大类招生培养模式与以往培养模式的不同，因此应做好思想准备以应对新培养模式带来的各项工作挑战。大类招生培养模式势必带来的工作变革是循序渐进的，它影响整个人才培养渠道与培养结果。在改革的浪潮中，教学秘书唯有与时俱进，顺应时代发展，不断改变自我、提升自我、开拓创新、保持自我先进性，才能永葆竞争活力。要持续不断的学习，这种学习既包括学习党的理论知识，学习与教育相关的文件精神，还包括学习学校的各项相关政策等。理论学习有助于提升教学秘书的思想境界、开阔视野、培养前瞻意识，为教学秘书开展工作提供政策指引。同时，教学秘书要不断加强教育理论、教育规律等的学习，以丰富的理论知识武装自己，并且在实际中将教学规律、教育理论应用于日常见到的教学现象中，用理论去指导实践，解决实际中的各类教学问题。
2.找准自身定位
熟悉本职工作岗位职责与岗位内容是一个合格的教学秘书必备的素质，然而大类招生背景下，教学秘书不仅要熟知日常行政事务性的教学管理工作流程，还要对学院的专业学科等有一个深入细致的了解，知晓学院各学科所处的位置，学科的发展前景与不足等。教学秘书要改变以往仅仅作为行政管理人员的定位，大类招生背景下，教学秘书还应承担为领导决策提供意见建议，正确引导学生认识专业、认识自身，指导学生选择专业、课程等责任。教学管理工作是一项行政性、经验性的工作，要做好该项工作需要教学秘书具备专业知识，不断总结思考。大类招生培养模式下，教学秘书要为学生转专业提供指导、解释培养方案、分析课程、指导学生选择课程等，因此教学秘书要转变角色定位，将自身定位由原来的行政人员转变为领导的参谋者、学生的指导者。 3.改进工作方法
做好规划，提高工作效率。教学秘书工作繁琐重复，但也比较常规与规范，因此教学秘书需要合理规划与布局，提升工作效率，将自身从繁琐的工作中解脱出来，这样既可以降低自身对工作的疲倦感，又可以增加成就感。教学秘书要熟知教学管理的各个环节，掌握教务管理平台的操作，以统筹方法妥善安排工作次序，将零散工作穿插其中，保证日常工作有条不紊的开展。如：开学初的学籍注册、学籍整理；学期中的课表编排；学期末的毕业论文、毕业答辩等。同时要掌握对教学管理工作中周期性发生问题的预见能力和处理突发性事件的能力。[3]尤其是在大类招生背景下，学生面临的分专业问题势必会给学籍管理工作带来更大负担；同时，实施大类招生的前两年，两套培养方案同时运行，排课、成绩审核等也会增加工作量，因此教学秘书需要妥善安排好各项工作，保证时间合理分配。
工作量的增加，很容易使人陷入工作疲乏状态，因此教学秘书要调整工作方法、充分利用各项资源，适时寻求帮助，合理分配任务。对于某一时间段需要同时处理多项工作的情况，教学秘书要做好工作规划，将任务分步骤，把握重要节点，将一部分重复性、录入性、统计性的工作交由勤工俭学学生完成。此外，教学秘书要熟练使用各办公软件和数据软件，利用先进的计算机辅助技术提升工作效率和质量。
4.做好沟通工作
教学秘书一方面要完成教务处及所在学院布置的各项工作，另一方面要学会借助有效的沟通手段，妥善处理好与教务处、其他学院或行政部门之间的往来关系，更为重要的是要经常与所在学院的教师、学生做好沟通。[3]教师与学生是教学活动的主体，是教学管理工作的主要对象。教学秘书做好工作的前提就是确保教学活动正常有序的进行，因此教学秘书要实时与教师、学生保持沟通，了解他们的需求，做好服务工作。与教师沟通，了解最新的学科概况、学院学科发展的差距、发展前景，以及教师对教学管理的意见建议，以便自我改进与提高。与学生沟通，了解学生的需求，在学习过程中遇到的困难，学生对教学管理的看法，搭建桥梁为他们解决实际问题；关注学生最新的思想动态，了解他们如何看待课程与教师，收集相关教学信息反馈给教师，增进教师与学生的了解。与学生沟通可以采取开展学习交流日的形式，让学生畅所欲言，教学秘书将收集到的信息一部分反馈给各任课教师，一部分如课表编排、课程顺序等与各系教学主任进行沟通后，适当做调整。同时，教学秘书要做好信息的跟进工作。学生分专业之后班级发生改变，自然班级变成专业班级，教学通知能否及时准确地告知每位学生，同时学生遇到的各种教学问题能否及时反馈给教学秘书，这些工作都需要班级班委的配合与支持，在该过程中，教学秘书必须实时跟进、敦促班级班委履行好学生干部职责。
四、结语
大类招生培养模式是本科教学的一项重大改革，对本科教学模式和教学质量的提升起到很大作用，同时对教学秘书的工作提出了更高的要求，也带来了更多的挑战。在改革过程中，教学秘书要及时转换角色，与时俱进，不断调整自我定位、改进工作方式方法，以饱满的工作热情迎接大类招生培养模式带来的改变与挑战，为此次改革保驾护航。
参考文献：
[1]姜静.论大类招生模式下的学院教学管理工作[J].现代商贸工业，2009，（10）.
[2]陈素娜.人才培养模式改革下的系级教学管理队伍建设新探索[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2013，（5）.
[3]张铮.高校教学秘书职业倦怠状况及对策研究[D].天津：天津大学，2010.
（责任编辑：孙晴）
关键词：大类招生；教学秘书；角色转变
中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）20-0038-02
一、大类招生培养模式概述
当前形势下，大类招生已成为高校改革的必然趋势。大类招生就是学生在入学初不选定专业，经过1～2年的大类培养，学生对学院学科概况有了比较清晰地了解后再选择适合自己的专业。该模式实现了学生由接受单一学科背景下的专业教育，向接受多学科交叉、通识教育基础上的宽口径教育的转变，在一定程度上避免了考生填报志愿的盲目性，满足了学生个性化发展的需要，同时也顺应了学科发展综合化、人才需求多元化的趋势。[1]
大类招生培养模式有利于高校选择和学生录取，高校中冷门专业招生困难的问题可以得到缓解，同时学生在选择专业的过程中拥有更多的空间；此外，大类招生培养模式也有助于培养创新型人才，学生按照兴趣爱好选择专业更能激发和提升自身创造能力。
二、大类招生培养模式下的教学管理工作变化
大类招生带来的是高校整个教学系统大的变革，无论是教务管理还是学籍管理，都将受其影响，发生较大改变。
1.教务管理工作
大类招生背景下，教务管理工作势必发生一些变化，最显著的就是新版培养方案的制定与课表的编排工作。人才培养方案是人才培养模式的具体体现，它包含了人才培养的目标、举措、培养年限以及具体的课程设置、学分等，是学校培养人才的指南针与实施细则，直接影响到人才培养质量。因此，培养方案的制定必须经过充分调研与论证，考虑学生学习目标与进度合理安排课程，适当进行课程改革，反复探讨核对，培养方案要及时体现信息高速发展的今天对复合型人才的要求。[2]在学生分专业后，教学秘书按照新版的培养方案进行排课，新版与老版培养方案有较大不同，因此需要人工重新操作录入系统，导致教学秘书的工作量增加。此外，大类招生培养模式下，学生实行学分制管理，学院的教学管理方式必须改变，用弹性、灵活的教学管理方式代替原先刚性制度下的教学管理方式，同时逐步实行以学生为主体、教师为主导的导师制，建立一套与大类招生培养模式相适应的教学管理运行机制。教学秘书在这一过程中是具体的实践与操作者。
2.学籍梳理工作
大类招生培养模式下，学院在第2年或者第3年对学生进行分专业，原有的班级被打乱，新的班级组建起来，重新编排的班级会将原先有规律可循的各班学号打乱，教学秘书需要重新梳理学生信息，更新学生学籍基本信息，原本以班级为单位的批量审核将被以个人为单位的个别审核所取代；大类招生培养模式给了学生自由选择专业的权利，教学秘书还面临由于各个年级人才培养方案不一致所导致转专业（或辅修）学生学分不一致以及成绩录入等问题。[2]大类招生培养模式实行的是学分制，以往硬性的管理机制运作起来会遇到不少问题，因此，弹性的学制管理机制也是未来教学管理改革的一个方面。
3.专业引导工作
专业分流阶段可能会出现学生由于对所学专业了解不深或者认为所学基础课程用处不大而申请转入热门专业的情况，导致学生流失。在这种情况下，教学秘书要协助辅导员、班主任等做好学生的思想教育工作，帮助他们认清各专业的学科情况、就业情况以及未来发展概况，树立专业信心。
三、大类招生培养模式下教学秘书角色转变
教学秘书作为教学管理工作的直接参与者与实践者，承担着日常的教学管理工作，大类招生培养模式的实施将直接影响到教学秘书的工作内容与对象：学生在该培养模式下将面临分专业、转专业、选课、调换班级、调整宿舍等一系列问题，教学管理的诸多方面如培养方案、学籍管理、选课管理、课表编排、教学任务下达等也会与以往有所不同。同时，由于学生在进校时没有选定专业，在分专业以及选课等过程中势必面临各种问题，作为与教学直接相关的岗位——教学秘书，其角色将会发生一些改变。因此，教学秘书必须及时转变思想认识、调整角色定位、改变工作方法，确保自身以饱满的工作热情、正确的方式方法应对大类招生培养模式带来的工作改变。
1.转变思想认识
教学秘书需要从思想上认识到大类招生培养模式与以往培养模式的不同，因此应做好思想准备以应对新培养模式带来的各项工作挑战。大类招生培养模式势必带来的工作变革是循序渐进的，它影响整个人才培养渠道与培养结果。在改革的浪潮中，教学秘书唯有与时俱进，顺应时代发展，不断改变自我、提升自我、开拓创新、保持自我先进性，才能永葆竞争活力。要持续不断的学习，这种学习既包括学习党的理论知识，学习与教育相关的文件精神，还包括学习学校的各项相关政策等。理论学习有助于提升教学秘书的思想境界、开阔视野、培养前瞻意识，为教学秘书开展工作提供政策指引。同时，教学秘书要不断加强教育理论、教育规律等的学习，以丰富的理论知识武装自己，并且在实际中将教学规律、教育理论应用于日常见到的教学现象中，用理论去指导实践，解决实际中的各类教学问题。
2.找准自身定位
熟悉本职工作岗位职责与岗位内容是一个合格的教学秘书必备的素质，然而大类招生背景下，教学秘书不仅要熟知日常行政事务性的教学管理工作流程，还要对学院的专业学科等有一个深入细致的了解，知晓学院各学科所处的位置，学科的发展前景与不足等。教学秘书要改变以往仅仅作为行政管理人员的定位，大类招生背景下，教学秘书还应承担为领导决策提供意见建议，正确引导学生认识专业、认识自身，指导学生选择专业、课程等责任。教学管理工作是一项行政性、经验性的工作，要做好该项工作需要教学秘书具备专业知识，不断总结思考。大类招生培养模式下，教学秘书要为学生转专业提供指导、解释培养方案、分析课程、指导学生选择课程等，因此教学秘书要转变角色定位，将自身定位由原来的行政人员转变为领导的参谋者、学生的指导者。 3.改进工作方法
做好规划，提高工作效率。教学秘书工作繁琐重复，但也比较常规与规范，因此教学秘书需要合理规划与布局，提升工作效率，将自身从繁琐的工作中解脱出来，这样既可以降低自身对工作的疲倦感，又可以增加成就感。教学秘书要熟知教学管理的各个环节，掌握教务管理平台的操作，以统筹方法妥善安排工作次序，将零散工作穿插其中，保证日常工作有条不紊的开展。如：开学初的学籍注册、学籍整理；学期中的课表编排；学期末的毕业论文、毕业答辩等。同时要掌握对教学管理工作中周期性发生问题的预见能力和处理突发性事件的能力。[3]尤其是在大类招生背景下，学生面临的分专业问题势必会给学籍管理工作带来更大负担；同时，实施大类招生的前两年，两套培养方案同时运行，排课、成绩审核等也会增加工作量，因此教学秘书需要妥善安排好各项工作，保证时间合理分配。
工作量的增加，很容易使人陷入工作疲乏状态，因此教学秘书要调整工作方法、充分利用各项资源，适时寻求帮助，合理分配任务。对于某一时间段需要同时处理多项工作的情况，教学秘书要做好工作规划，将任务分步骤，把握重要节点，将一部分重复性、录入性、统计性的工作交由勤工俭学学生完成。此外，教学秘书要熟练使用各办公软件和数据软件，利用先进的计算机辅助技术提升工作效率和质量。
4.做好沟通工作
教学秘书一方面要完成教务处及所在学院布置的各项工作，另一方面要学会借助有效的沟通手段，妥善处理好与教务处、其他学院或行政部门之间的往来关系，更为重要的是要经常与所在学院的教师、学生做好沟通。[3]教师与学生是教学活动的主体，是教学管理工作的主要对象。教学秘书做好工作的前提就是确保教学活动正常有序的进行，因此教学秘书要实时与教师、学生保持沟通，了解他们的需求，做好服务工作。与教师沟通，了解最新的学科概况、学院学科发展的差距、发展前景，以及教师对教学管理的意见建议，以便自我改进与提高。与学生沟通，了解学生的需求，在学习过程中遇到的困难，学生对教学管理的看法，搭建桥梁为他们解决实际问题；关注学生最新的思想动态，了解他们如何看待课程与教师，收集相关教学信息反馈给教师，增进教师与学生的了解。与学生沟通可以采取开展学习交流日的形式，让学生畅所欲言，教学秘书将收集到的信息一部分反馈给各任课教师，一部分如课表编排、课程顺序等与各系教学主任进行沟通后，适当做调整。同时，教学秘书要做好信息的跟进工作。学生分专业之后班级发生改变，自然班级变成专业班级，教学通知能否及时准确地告知每位学生，同时学生遇到的各种教学问题能否及时反馈给教学秘书，这些工作都需要班级班委的配合与支持，在该过程中，教学秘书必须实时跟进、敦促班级班委履行好学生干部职责。
四、结语
大类招生培养模式是本科教学的一项重大改革，对本科教学模式和教学质量的提升起到很大作用，同时对教学秘书的工作提出了更高的要求，也带来了更多的挑战。在改革过程中，教学秘书要及时转换角色，与时俱进，不断调整自我定位、改进工作方式方法，以饱满的工作热情迎接大类招生培养模式带来的改变与挑战，为此次改革保驾护航。
参考文献：
[1]姜静.论大类招生模式下的学院教学管理工作[J].现代商贸工业，2009，（10）.
[2]陈素娜.人才培养模式改革下的系级教学管理队伍建设新探索[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2013，（5）.
[3]张铮.高校教学秘书职业倦怠状况及对策研究[D].天津：天津大学，2010.
（责任编辑：孙晴）