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善用网格与参考线
网线和参考线可以辅助我们进行排版，在图1中的4个人物图像，为了让他们的高度基本相等并且头部在同一水平线，在排列5张小图片时启用了智能参考线，移动图片时会自动吸附对齐。而右上角的圆则综合用了网格和参考线确定圆心的位置。
切换到“视图”选项卡，勾选“网格线”显示网格，在排列人物时，就可以将头部定位在同一行的网格中，单击“网格设置”按钮可修改网格及参考线的设置。勾选“参考线设置”下的两个选项，这样移动图片时，智能参考线会自动寻找画面中的中心点、中心线、物体边界，沿着这些可吸附位置会出现临时参考线，沿临时参考线松开鼠标后，图片就自动对齐了，非常方便。
而将圆的半径设置与单个网格的尺寸相同，这样就正好占据了四个网格，然后在空白处右击选择“网格和参考线”，添加水平和垂直参考线，调整参考线位置让其自动吸附到网格中心线，这样水平和垂直参考线的交叉点就是圆心。绘制好圆心后，将圆心和圆组合后重新设置圆的直径，设置为原来的直径，这样就能为任意圆确定圆心。右击参考线可以修改颜色或删除，按住Ctrl键拖动参考线后松开，可以复制该参考线。
排列中的秘诀
在对物体进行精确定位时，“排列”选项组发挥着很大的作用，均匀分布、上下左右对齐、分解组合……这些小技巧都是快速排版的利器，可以让我们的设计事半功倍。
如我们要让4幅图片靠上对齐并且均匀分布，则选中图片后切换到“开始”选项卡，单击“排列”选择“对齐所选对象”，再分别选择“顶端对齐”和 “横向分布”即可（图2）。如果要与幻灯片的上边缘对齐，则选择“对齐幻灯片”，这样所有的对齐分布操作都会以幻灯片的边缘为准。而下面的正方形和虚线，选中后通过底端对齐和左右居中，再选择“组合”就可以合二为一。
或我们要绘制一个25°的角，则可以绘制两根水平直线，然后选中上面一根，选择“排列”下的“旋转→其它旋转选项”，在“旋转”中输入25，再将两根直线进行右对齐和底端对齐，最后组合图形就得到一个25°的角。
有时我们还可以通过参数直接定位物体的位置和大小，比如，要将图3所示的矩形进行精确定位排列，可右击图形选择“大小和位置”，在右侧窗口中可以设置图形尺寸以及在幻灯片中的精确位置。
必备选择技巧
如果在一个页面上有大量的素材（图片、文字、图形等），或者使用了大量的动画，此时选择某个对象或修改某个动画就会比较麻烦，而选择窗格和动画窗格可以解决此类麻烦。
幻灯片上有很多素材，有些重合在一起，一幅图片完全遮挡住文字，要选中后面的文字，则可以切换到“开始”，单击“选择→选择窗格”（图4），在右侧会显示当前页面中的所有素材，单击后面的图标可以显示或隐藏素材。这样我们只要选中上面的图片，再在“选择窗格”中单击“隐藏”按钮，下方的文字就会显示出来。
对于大量的动画，修改时则切换到“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮打开动画列表（图5），选中动画则可以进行修改。
用好两把超级刷子
格式刷在早期的Office中就已经有了，在Office 2013中可以应用于图片、图形，这样我们就可以把不同风格的素材，通过格式刷进行快速统一。而动画刷则可以让复杂的动画效果再次被直接利用。选中添加动画的素材切换到“动画”选项卡，单击“动画刷”按钮，再单击要添加动画的素材，这样动画效果就被复制到当前素材上，相当快捷。
整体浏览文稿
制作多页幻灯片后，想要把握好整体风格，我们最好是对整个文稿进行浏览，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮即可整体把握幻灯片。修改显示比例可调整浏览窗口中幻灯片的尺寸（图6），这样就能从全局角度统一演示文稿风格。
固定常用文件
对于经常用到的演示文稿，在PowerPoint 2010/2013中可以将其固定在文件列表中，这样打开时就很方便。将鼠标指向文件，则会出现“固定”按钮，单击后即可将其置于文件列表顶端（图7），这样下次打开该文件就很方便。
网线和参考线可以辅助我们进行排版，在图1中的4个人物图像，为了让他们的高度基本相等并且头部在同一水平线，在排列5张小图片时启用了智能参考线，移动图片时会自动吸附对齐。而右上角的圆则综合用了网格和参考线确定圆心的位置。
切换到“视图”选项卡，勾选“网格线”显示网格，在排列人物时，就可以将头部定位在同一行的网格中，单击“网格设置”按钮可修改网格及参考线的设置。勾选“参考线设置”下的两个选项，这样移动图片时，智能参考线会自动寻找画面中的中心点、中心线、物体边界，沿着这些可吸附位置会出现临时参考线，沿临时参考线松开鼠标后，图片就自动对齐了，非常方便。
而将圆的半径设置与单个网格的尺寸相同，这样就正好占据了四个网格，然后在空白处右击选择“网格和参考线”，添加水平和垂直参考线，调整参考线位置让其自动吸附到网格中心线，这样水平和垂直参考线的交叉点就是圆心。绘制好圆心后，将圆心和圆组合后重新设置圆的直径，设置为原来的直径，这样就能为任意圆确定圆心。右击参考线可以修改颜色或删除，按住Ctrl键拖动参考线后松开，可以复制该参考线。
排列中的秘诀
在对物体进行精确定位时，“排列”选项组发挥着很大的作用，均匀分布、上下左右对齐、分解组合……这些小技巧都是快速排版的利器，可以让我们的设计事半功倍。
如我们要让4幅图片靠上对齐并且均匀分布，则选中图片后切换到“开始”选项卡，单击“排列”选择“对齐所选对象”，再分别选择“顶端对齐”和 “横向分布”即可（图2）。如果要与幻灯片的上边缘对齐，则选择“对齐幻灯片”，这样所有的对齐分布操作都会以幻灯片的边缘为准。而下面的正方形和虚线，选中后通过底端对齐和左右居中，再选择“组合”就可以合二为一。
或我们要绘制一个25°的角，则可以绘制两根水平直线，然后选中上面一根，选择“排列”下的“旋转→其它旋转选项”，在“旋转”中输入25，再将两根直线进行右对齐和底端对齐，最后组合图形就得到一个25°的角。
有时我们还可以通过参数直接定位物体的位置和大小，比如，要将图3所示的矩形进行精确定位排列，可右击图形选择“大小和位置”，在右侧窗口中可以设置图形尺寸以及在幻灯片中的精确位置。
必备选择技巧
如果在一个页面上有大量的素材（图片、文字、图形等），或者使用了大量的动画，此时选择某个对象或修改某个动画就会比较麻烦，而选择窗格和动画窗格可以解决此类麻烦。
幻灯片上有很多素材，有些重合在一起，一幅图片完全遮挡住文字，要选中后面的文字，则可以切换到“开始”，单击“选择→选择窗格”（图4），在右侧会显示当前页面中的所有素材，单击后面的图标可以显示或隐藏素材。这样我们只要选中上面的图片，再在“选择窗格”中单击“隐藏”按钮，下方的文字就会显示出来。
对于大量的动画，修改时则切换到“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮打开动画列表（图5），选中动画则可以进行修改。
用好两把超级刷子
格式刷在早期的Office中就已经有了，在Office 2013中可以应用于图片、图形，这样我们就可以把不同风格的素材，通过格式刷进行快速统一。而动画刷则可以让复杂的动画效果再次被直接利用。选中添加动画的素材切换到“动画”选项卡，单击“动画刷”按钮，再单击要添加动画的素材，这样动画效果就被复制到当前素材上，相当快捷。
整体浏览文稿
制作多页幻灯片后，想要把握好整体风格，我们最好是对整个文稿进行浏览，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮即可整体把握幻灯片。修改显示比例可调整浏览窗口中幻灯片的尺寸（图6），这样就能从全局角度统一演示文稿风格。
固定常用文件
对于经常用到的演示文稿，在PowerPoint 2010/2013中可以将其固定在文件列表中，这样打开时就很方便。将鼠标指向文件，则会出现“固定”按钮，单击后即可将其置于文件列表顶端（图7），这样下次打开该文件就很方便。