析 “用工荒” 环境下的企业内部管理

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  【摘 要】近几年,“用工荒”范围不断扩大,阻碍了社会经济和企业的发展,折射出社会、经济、政策和管理等方面的诸多问题,需要政府、社会和企业共同设法应对。在“用工荒”环境下,企业如何从内部管理角度出发,采取有效措施,成为有待管理者解决的迫切问题。文章通过社会实践和调研,通过剖析“用工荒”形成的原因,从人性化管理、规范化管理、劳动者权益保障、激励机制和成本费用管理等方面,提出了一些浅显的看法。
  【关键词】用工荒;成因;内部管理;看法
  “用工荒”是中国近几年发生的企业用工短缺现象。2008年的金融危机,引发了“珠三角”地区招工难,而后在短短的几年间,招工难愈演愈烈,演变成“用工荒”。现在,“用工荒”继续蔓延,范围不断扩大:从地域来看,由广东、浙江、上海等东南沿海地区,蔓延到四川、重庆、安徽等中西部地区,甚至波及贵州等较偏远的省份;从行业来看,由纺织服装、机械加工、宾馆餐饮等劳动密集型行业,蔓延到自动化程度较高的其它行业,甚至波及向来招工比较“挑剔”的石油化工行业;从职业来看,由普工、技工,蔓延到曾经香饽饽的白领。“用工荒”象一阵胜过一阵的狂风,阻碍着企业招聘人才,致使企业设备闲置、工作人手不足,而影响生产经营和发展。
  中国是世界上人口最多的国家,执行计划生育政策后,人口增长量得到控制,劳动力供给增量客观上减少,同时,国内经济快速发展,客观上形成了用工需求量的增加。然而,人力资源和社会保障部调查显示,我国劳动力总量仍处于增长趋势。北京大学经济增长研究中心副主任蔡志周认为:“今年的用工荒并不是劳动力的绝对短缺,中国农业劳动力依然过剩,需要继续消化。”另外,在“用工荒”蔓延的同时,失业率却居高不下。中国社会科学院2012年的《社会蓝皮书》数据显示:2010年大学生失业率为12%,2011年上升为17.5%。国家人力资源和社会保障部也表示:大学生就业形势更趋紧张。西南财经大学、中国家庭金融调查与研究中心发布的《中国城镇失业报告》称:2011年中国城镇整体失业率为8.0%;2012年6月中国城镇失业率为8.05%,都超过了7%的国际警戒线。可见,我国“用工荒”并非用工的绝对短缺。面对不断扩大的“用工荒”,笔者通过寒、暑假的社会实践和调研,通过剖析“用工荒”形成的原因,针对“用工荒”环境下,如何加强企业内部管理,提出一些浅显的看法。
  一、“用工荒”形成的主要原因
  “用工荒”形成的原因是多方面的,既有客观大环境的影响,又有企业管理方面的因素。其主要原因是:
  (一)企业经营效益较差,员工待遇较低、权益得不到保障
  在我国,由于多数企业没有核心技术,你懂我也懂,你能办厂我也能,这样,当某种产品盈利较好时,许多人都去投资、扩大经营规模,甚至出现恶性竞争,还有一些企业为了“圈地”,纷纷举债,征地扩建,加上近年经济下行,使企业的盈利空间不断缩小。
  由于企业利润较薄,加上管理水平较低,企业为了眼前的生存和发展,只得靠挤压员工的工资和福利,来增加收益。我国大多数企业,都采用先工作后发工资的方式,即入职当月不发工资,要到次月初才发放,以后各月依次延续,有的甚至要到次月底才发放,延长了发放时间。还有许多企业,签订劳动合同不规范,工作环境和食宿条件都较差,如有的企业,劳动合同仅约定底薪,而没有其他相关条款,有的企业,在不发补贴的情况下,食宿由员工自行解决。还有一些企业,经常让员工长时间加班,而后不付或少付加班工资,在员工申请辞职时,则以各种理由,给予扣罚工资,损害了员工利益。还有一些企业,为了减少社会保险费等支出,采用“接到订单才招工,订单完成就炒人”的临时用工模式等。
  近年来,企业员工的工资和福利,虽有不同程度的增长,但始终追不上物价上涨的脚步,其相对值实际在下降,加上几年来房价的暴涨,使中国经济泡沫不断增大,进而提高他们的生活成本,降低了生活水平,打碎了他们劳动致富的梦想。
  几十年来,外来员工为当地企业和经济发展付出了汗水,但由于户籍等政策制度的限制,他们在子女教育、廉租房、经济适用房和社会保障等方面,受到了歧视和不平等待遇。他们无法关照家人,难以享受本地人同样的福利,基本权益无法得到保障,更难以融入城市生活、并扎根于城市,普遍缺乏归属感,产生了后顾之忧。
  (二)新生代成了企业用工的主体,对职业有更多的想法和追求
  国家统计局有关负责人介绍,现在,外出务工者主要以青壮年为主,其中16~30岁的占比达到61.6%。可见,新生代成了企业用工的主体。
  相比老一代,新生代年纪轻,普遍文化程度较高,接受能力较强,大多数没有成家,生活条件较优越,没有经济负担和家庭的后顾之忧,但他们大多没干过农活,不象老一代那样会吃苦,有的甚至还依靠父母供养,另外,他们的法律意识、维权意识和消费观念也都较强。这些特点,致使他们对职业的想法和追求,不同于老一代,他们在选择职业时,不再是仅仅关注工资和加班费的多少,而是更关注个人发展前途和人生定位、工作环境优劣和劳动强度大小、“五险一金”和饮食住房、休息休假和文化娱乐等。
  然而,现在许多企业未能转变观念,仍然沿用陈旧的管理模式,片面追求利润最大化,加上新生代较少接受过专业技术训练,就业技能不足,或较难与企业需求相匹配,工作适应能力较差,对职业期望值较高,相对较为“挑剔”,造成了企业岗位的不稳定。
  另外,一些员工为了实现创业梦想、成为“精英人”,千方百计创造条件,选择走自主创业之路,实现自我的人生价值和社会价值,如一些员工赚到钱、学到技术、积累了经验之后,自己去创办企业,还有一些员工,响应国家惠农政策,返乡创办种植业或养殖业,和家人一起享受天伦之乐。
  (三)传统的就业观念和中西部的快速发展,影响了企业的用工需求
  受教育体制和追求经济效益的影响,一些技工学校相继升级,致使能胜任生产第一线的技工减少,加上受传统就业观念的影响,多数人不愿让自己的子女当技工,而宁愿花钱供其读普高上大学,毕业后却因投入与产出不协调,或因所学专业不适应市场需求,致使其高不成低不就,只得待业在家。另外,中西部的快速发展,增加了用工需求量,也增加了就业者的择业机会。一些外地就业者,为了能让孩子接受好一点的教育,更好地照顾孩子和老人,宁愿选择返乡就业,或选择离家乡近、消费水平低的区域就业。加上一些地方政府为吸引外出者返乡就业,在就业、购房和教育等方面,推出一系列优惠政策,增加了外出就业者的流动性。   二、加强“用工荒”环境下的企业内部管理
  从“用工荒”的成因可见,“用工荒”是一个复杂的社会经济现象,影响着社会经济和企业的发展,有待政府、社会和企业共同设法应对。面对用工短缺和劳动力成本上升的压力,企业如何从内部管理角度出发,采取有效措施,扩大盈利空间,成为有待管理者解决的迫切问题。
  (一)实施规范化管理,保障劳动者合法权益
  劳动力是最重要的生产要素,是社会生产的永恒条件,劳动力短缺必然会限制未来经济的发展。保障劳动者的合法权益,建立和谐的劳动关系,是维护劳动力稳定、保证企业正常经营的基础。因此,企业要树立长期用工观念,跟员工签订规范的劳动合同,并履行其中的各项条款,同时,建立健全劳动安全管理和工资正常增长等安全保障机制,并搞好规范化管理,这样,从法律和制度保障的角度,给员工以信心,消除员工的后顾之忧。
  为树立良好的诚信形象,企业在具体工作中,应重视做好如下工作:按规定缴纳社会保险费;按时足额发放工资和福利;在合法的前提下适当安排加班,并足额支付加班费;按规定实施奖罚,不损害员工、特别是辞职员工的利益等。
  (二)实施人性化管理,建立健全激励机制
  企业应改变用工理念,实施人性化管理,建立健全激励机制,切实做到“以情结其心,以利固其志”,让企业与员工一起分享经营成果,以赢得员工对企业的认同感和忠诚度。
  1.树立人性化管理理念,营造和谐发展环境。首先,企业用工应以人为本,根据岗位需求、员工专业特长与兴趣爱好,安排工作,做到适才适岗,人尽其才,才尽其用,人事相宜,让每个人都能在合适的岗位上发挥个人特长。为搞好适才适岗,企业应建立健全竞聘上岗、岗位考核和岗位轮换等制度,以实现人和岗位的最佳配置,激发个人潜能。只有这样,才能有效提高员工的工作满意度,稳定并壮大人才队伍。
  其次,企业应根据岗位与薪酬匹配的原则,建立能适应求职人员喜好的薪酬系统,即同一工作岗位,有多种与之匹配的工资形式,可供不同喜好的求职者选用,以满足人性化管理的需要,如求职者确定入职某岗位时,企业可以提供与该岗位匹配的计件工资、计时工资、提成工资、月薪等多种形式,让其选择其中之一种。
  再次,企业应积极改善员工的工作和生活环境,营造优美、欢快、和谐的大家庭氛围。企业管理者应经常了解、察看员工的工作环境,对产生粉尘、气味、噪音等的设备,应进行改进或淘汰,对落后的生产工艺和技术,应进行优化、改造或淘汰,并搞好清洁生产综合治理,以降低员工劳动强度,改善工作环境。同时,管理者还应关心员工生活,经常检查、了解食宿环境,解决存在的问题,让员工吃得美味放心,住得舒适安心。
  企业还应通过创办文娱活动场所,组建各种兴趣小组、业余文娱队,如书法、摄像、围棋、唱歌、乒乓球等,通过举办体育运动会、文艺晚会和征文比赛等,开展丰富多彩的文娱活动,以丰富员工的业余生活。另外,企业还可在节日期间装扮厂区和宿舍区,如挂灯笼、挂谜语等,来营造节日气氛,丰富员工的精神文化生活。这样,让员工在工作之余,心有所系,动有所乐,融乐于大家庭的环境中。
  第四,企业管理者还应经常走访员工,拉近与员工的距离,建立平等沟通的桥梁,让员工参与民主管理,更好地为企业出谋献策。同时,管理者还应主动帮助员工,解决诸如子女读书、医疗养老保险、入户等实际困难,消除员工的后顾之忧,使员工能安心工作。
  2.建立健全激励机制,实现企业与员工双赢。俗话说:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。同样为取一桶水,为何三个和尚,却不及二个和尚和一个和尚呢?究其原因,三个和尚没水喝,是没有公平有效的考核激励机制所致。企业是“三个和尚”的集合体,要想有水喝,就更应建立健全激励机制。
  首先,企业在制定薪酬、福利及绩效考评体系时,应广泛听取工会和职工代表的意见,并经过反复讨论,尽可能做到:公平公正,指标合理,奖罚适度,不重罚轻奖,并遵循员工工资与企业股东利润同比增长的原则。同时,根据实施过程和企业的发展情况,及时调整不合理部分。其次,薪酬、福利及绩效考评,应以物质形式与非物质形式有机结合,采取富于竞争的有效手段,满足员工的心理需求,激发员工的潜能,提高其劳动生产率,让平凡的人做出不平凡的业绩。同时,根据考评情况和工作表现,适时调整员工的工作岗位,实施人性化管理,提高工作效率。如对销售员,可实行个人绩效和团队绩效紧密挂钩的薪酬体系,主要通过出勤率、销售额、销售增长率、顾客满意度和不良债权率等指标,考评其绩效。再次,企业应建立健全党支部、团支部、妇代会、工会等组织,让员工通过自身的努力,实现加入上述组织的理想,为员工提供更多的个人发展空间。
  (三)实施成本费用管理,提高企业经营效益
  首先,建立健全成本费用核算和管理制度,加强日常成本费用的核算、审核和监督,加强对采购、生产、销售和储存等各个环节的成本管理,严格控制成本费用开支,通过预测、控制、考核和分析,找出成本费用升降的原因,最大限度地挖掘企业降低成本费用的潜力,同时,对各部门的成本管理业绩进行评价,促进企业不断完善成本管理措施,提高企业整体的成本管理水平。其次,加快转型升级和技术创新。转型升级和技术创新,是降成本、增效益的有效途径。企业通过淘汰落后产能、改进现有产品、开发新产品,以及采用先进的设备、工艺和材料,一方面可以增加产品技术附加值,提高产品品质和市场竞争力,提高生产率;另一方面可以节约人力、能源和原材料等消耗,达到降低成本、提高经营效益的目的。同时,企业在转型升级和技术创新时,应了解国家的相关政策,争取政府给予政策优惠和政策支持,以减少不必要的支出。再次,企业应从成本效益和持续发展的角度出发,建立系统的招聘和培训体系,根据实际情况,把社会招聘、内部竞聘、社会培训和师徒制等招聘培训方式有机结合,从中选择最优方案,如在用工紧缺情况下,对一些技术性不强的岗位,可选用边就业边培训方式,以解燃眉之急。有条件的企业,还应与中等技校和高等职技学院合作,联合培养知识技能型人才。第四,企业还应从优化人员配置和提高用工效益的角度出发,根据企业发展和市场变化情况,整合原有岗位,使之达到最佳状态。
  “用工荒”折射出社会、经济、政策和管理等方面的诸多问题,阻碍了社会经济和企业的发展,增加了企业内部管理的难度。在“用工荒”范围不断扩大的环境下,企业管理者应高度重视,作好长期应对的思想准备,从人性化管理、规范化管理、劳动者权益保障、激励机制和成本费用管理等方面,有针对性地提出改进措施,并付诸实施。只有这样,才能留住员工,吸引待业大学生等人员加盟,实现企业快速发展,提高经营效益,使企业和员工达到共赢。
  参 考 文 献
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