浅析企业合同管理法律风险的识别及控制

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  【摘 要】据了解,企业合同风险是目前致使企业经营风险出现的重要因素,合同管理风险的存在一方面会使企业经营受到直接影响,另一方面也给企业的生存产生了严重的威胁。鉴于此,本文对企业合同管理法律风险的识别及控制进行分析,以供参考。
  【关键词】企业合同管理;法律风险识别;防范措施
  引言
  在激烈的市场竞争形势下,企业需要面对和处理的问题变得越来越多元化,而合同管理中的法律风险更是不容小觑,需要企业能够将其摆在重要的位置,采取有力措施加以防范。同时,企业必须制定完善的合同管理制度,实施战略化管理和信息化管理,打造高素质的合同管理队伍,以此来强化合同管理法律风险控制效果,维护企业的经济利益和完美形象,进一步提升企业的市场竞争力,从而为企业的持续健康发展保驾护航。
  1企业合同管理概述
  无论是维持企业合作关系还是提升企业合作关系规范性上,合同都发挥着不可或缺的作用。合同的签订是基于双方自愿的背景下来实现的,其签订工作的完成意味着法律效应和强制性效应的出现。如果在合作过程中合同一方并未严格按照合同规定履行职责,那么另一方可以以合同为依据强制性的进行赔偿事宜。就合同约束性和法律效应来讲,其作用并不停留在合同一方,而是对合同双方都具有作用,是保证双方合作关系良好开展的重要措施。企业想要使自身经营活动得到正常开展,就必须基于与其他各方签订各种合同的背景下来进行。然而,就合同签订和履行过程而言,企业特定利益受到侵害等情况时有发生,而这些利益受损害情况的发生可以总结为合同风险,这也是实施合同管理致力于解决的主要问题所在。对存在于合同中的法律风险来讲,其是导致企业经济效益被损害的直接因素,甚至对企业生存也会产生不利影响,所以,我们要加大对企业合同法律风险管理和防范的重视力度,并以针对性措施为依托,从而使存在于合同中的法律风险得到有效的消除。
  2合同管理法律风险的范围与识别
  2.1合同管理制度风险
  科学完善的合同管理制度能够让合同管理各项工作变得有据可循、有法可依,对于合同管理人员能够起到指导和约束作用,使之严格遵守管理制度细则开展合同管理工作,竭力避免自身出现违规操作,那么合同管理必然会取得更加理想的效果。然而部分企业在制定合同管理制度之前并未详细研读我国的法律法规,导致合同管理制度不够严谨,有些制度内容与法律法规稍有不符,按照这类条款制定和履行合同,会在一定程度上诱发法律风险,需要企业能够予以充分重视。
  2.2合同订立法律风险
  (1)合同订立的主体。对于合同订立的主体来说,必须是法律承认的、具有民事主体资格的自然人、法人或其他组织,超出这个范围的主体签订的合同将被视为无效,其在合同中规定的权利义务都不能得到应有保障,企业将会面临极为不利的局面,不但会蒙受不可估量的经济损失,企业的社会形象也会遭到破坏。为了防范这一风险,企业在签订合同之前必须确认对方是否具备法律承认的主体资格,还要调查其资信状况,这些都是非常必要的准备工作,可以说,准备工作越充分,企业面对的合同管理法律风险就会越小,利益也会得到有力保护。
  (2)合同订立的条款。在企业签订的合同条款中关于双方的权利义务有着清晰的论述,只有双方都能准确理解合同条款并予以严格执行,才能有效避免出现纠纷和冲突,进而规避合同管理的法律风险。要想达到这一目的,就要在拟定合同时对于条款是否合法进行论证,并对条款进行逐一注释,帮助合同签订双方更加深入透彻地理解合同条款内容。除此以外,在拟定合同后必须由相关部门进行审核,确定合同的合法性以后才能准予实施。
  3当前企业合同管理中存在的法律风险
  3.1合同签订前的法律风险
  一般来说,企业在签订合同之前,必须对合同双方履行合同的能力进行全面的调查、分析和系统的信用调查,以避免可能出现的风险,并减少经济损失。如果企业在签订合同之前没有对主体进行信用调查,合同双方的主体将失去资格,导致合同履行能力下降的情况,这会干扰企业的日常生产,甚至破坏企业的经济性。企业在正式签订合同和履行合同之前,必须全面分析自己的管理制度,科学规范的管理制度能有效地约束合同。企业在自己的经营体系不健全或修改管理制度时违反相关法规,往往会带来制度风险,影响合同管理。
  3.2合同履行时的法律风险
  第一,不履行合同或者合同履行不当的法律风险。在合同履行过程中,合同不履行或合同履行不当的现象很容易出现,而合同不履行可歸类为合同不履行和合同不履行。在此,合同不履行主要是合同当事人有能力履行,但无缘无故地拒绝履行合同,实际上,合同当事人之一不是主体上通过多种借口履行合同,而履行当事人必须结合具体情况,以征求催款、合同终止、责任等。不能履行合同主要受各种不可抗拒因素的影响,无法履行合同,对这种现象,法律上通过合同终止、合同终止、不安的抗辩权等处置。第二是合同变更带来的法律风险。在企业合同管理中,合同更改可以分为合同主体的更改、没有更改的当事人对更改当事人的资格以及表示如果不及时审查信誉,可能会暴露在法律风险中的合同主体的更改。另外,双方发生自然灾害等不可预测的突发情况,导致合同履行出现变数,合同的部分条款丧失了原来的意义,这可能会给双方带来一定的风险。
  4企业合同管理法律风险的控制措施
  4.1完善合同管理制度
  企业应大力推行全面合同管理体系,明确各层次、各单位、各部门在合同管理中的地位和职责,明确合同的归口管理,在资信调查、立项、审批、调研、会签、履行、验收和结算等环节中进行严格管控,对于法人授权委托,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与检查考核,合同管理人员培训,合同管理奖惩与考核等工作予以贯彻落实。同时,企业应推行集团公司标准化统一合同文本,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,使合同管理法律风险处于可控状态。
  4.2强化普法宣传
  企业实行合同管理的法律风险控制时,应全面加强对员工的一般法律培训,提高全体员工的法律意识和风险防范概念,为企业的法律风险控制奠定良好的基础。要进一步提高企业合同代表的法律素质,必须提高合同风险预防的宣传能力,重视员工的岗位前评估,包括财务部门、市场营销部门等易受法律风险的职位,企业的法律部门需要定期摘要易受法律风险的工作,执行法律课程,并为相关岗位工作人员进行资料发送,强化重点岗位人员的法律观念。
  结束语
  在市场经济快速发展的今天,合同已经成为企业生产经营的重要依据,会对企业的生产、长久发展带来极大影响。而在实际中,有一部分企业为了增大自身经济利益,会忽视合同中的法律风险,从而引起一些纠纷,制约到企业的健康发展。对于企业合同管理,是一项比较复杂、系统的工作,其涉及到合同谈判、合同文本制定、合同履行等各个方面。在企业发展中,合同管理是其履行市场承诺的关键方式,其可以促进企业良好形象的建立,也有助于企业的持续发展,因此,做好企业合同管理工作,强化合同中的法律风险识别、控制具有十分重要的意义。
  参考文献:
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  (作者单位:华电湖北发电有限公司电力工程分公司)
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