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[摘 要]村级财务管理是农村工作的重要组成部分,具有重要的现实意义。本文结合工作实践,通过案例研究梳理了村级财务管理中存在的问题,分析其原因,并提出解决对策。
[关键词]村级财务;财务管理;财务制度;财务监督
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0058-03
村级财务管理工作直接关系到农民的切身利益,是广大基层干部与群众普遍关心的热点问题,也是农村集体经济经营管理工作的重点和难点问题。因此,分析和研究村级财务管理中出现的问题,切实提高村级财务管理水平,对于农村集体经济的发展、农村社会的稳定以及党群干群关系具有重要的现实意义。
笔者结合2012—2013年在A村负责集体“三资”管理检查的工作实践,探讨村级财务管理中存在的问题及解决对策。
1 A村财务管理中存在的问题
A村是一个山区乡村,其2013年1—9月的财务状况如下表所示。
可以看出,A村财务数据明显存在一些问题。第一,2012年A村财务总收入为72万元,而2013年1—9月的村财政总收入不足49万元,其中管理费用3.8万元,而其他支出与杂项支出则均高达26.4万元,占总收入的54%。高额杂项支出资金流向值得探究。第二,A村的银行账户存款余额为49.1万元,却出现现金赤字38.7万元,不符合常规。
因此,有必要透过这些数据,对A村的财务管理问题进行更为深入的分析和思考。通过财务资料审核、入村调查、询问等方式,笔者发现A村财务管理存在以下问题:
(1)未按村级集体会计科目核算。农村新审计制度对一系列收支往来科目作了明确的规定,如村集体福利、文教、卫生等方面的福利费支出,包括照顾军烈属、五保户、困难户支出、计划生育支出等应计入“应付福利费”科目;到了年末,如为借方余额,反映本年福利费超支数,经批准后转入“公积公益金”科目。而A村这方面的支出全部计入了“其他支出”科目。
(2)入账的原始凭证不规范。用自制的付款证明单来代替外来凭证,如2013年8月购入茶叶2斤×490元/斤=980元,2013年9月购入茶叶3斤×415元/斤=1245元等;使用存根联或提货单入账,如2013年6月购路灯2500元;有的凭证要素不全,多张发票无经手人或证明人,有部分单据关键要素模糊,其金额只有一个总数,无分项目的明细,经不起推敲,如2013年3月支付环境卫生治理费5000元,无领款人,且无明细附件资料。
(3)村务监督不完善。部分发票未盖“村务监督委员会”章,未通过村务监督私自入账。根据《福建省村集体财务管理暂行规定》第十七条规定:村级组织财务活动应当接受村务监督小组的监督,村级组织的会计凭证,必须经过村务监督小组的审核才能入账归档。此外,据调查发现,“村务监督委员会”公章由该村报账员保管,监督作用名存实亡,未能发挥监督作用。
(4)大额支出票据入账审核缺失。比如,2013年7月K某一人一单就领取了造林补助款29667元,2013年9月K某领取造林补贴款多笔,分别为22820元、6895元、840元等,这些支出单据均为收款收据,发票手续上未附有关支出文件依据、村民会议或村民代表会议通过的项目支出集体决策意见,支出的随意性大。
(5)多数票据由少数几个人经办。据审核,A村的大部分日常支出票据均由村书记、主任、报账员等少数几个村干部轮着签审批人、经手人、证明人等,舞弊嫌疑较大。
(6)资产虚增。村集体的固定资产未按照村集体经济组织会计制度规定提取折旧,导致虚增资产。
(7)会计人员老龄化。A村的代理会计年纪较大,2008年实行金安易村集体财务计算机网络监管软件以来,代理会计由于不会使用软件,只好手工做账,再由不会做账的微机人员录入凭证,录入完缺少核对环节,导致现金出现赤字38.7万元而无人发现。
2 A村财务管理问题的原因分析
A村出現的上述财务管理问题,究其原因,主要包括以下方面:
(1)村级领导干部对财务管理工作的认识不足,财务管理意识较为薄弱。部分村干部不懂得法律、法规以及有关政策、制度,认为财务管理问题无关紧要,或是明知故犯,想方设法为自己谋取“实惠”。
(2)财务制度执行不到位。《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《村集体经济组织会计制度》等会计规章制度对财务工作提出了指导性原则及可操作的规范,为工作的顺畅进行提供了依据,但在具体的执行中,由于各种因素的存在,各项财务制度流于形式。
(3)会计人员履行职责不到位,不注重学习,会计专业素质较低,会计业务知识老化,计算机应用能力较差,对新的会计准则缺乏了解,无法跟上会计工作的新发展。
(4)财务监督不充分。由于法制、政策宣传不到位,同时由于许多村民缺乏现代民主意识,对公共事务不够关心,村级财务监督近于空白。
3 A村财务管理问题的解决对策
经过多方调查核实,笔者针对A村在财务检查过程中存在的问题提出了整改意见,并指导该村建立一套行之有效的财务管理制度。
(1)村级领导干部要切实重视村级财务管理工作。比如,成立财务规范化领导小组,定期分析和研究财务状况,提出改进措施和方法。了解法律法规,以身作则,杜绝舞弊徇私行为。
(2)严格执行财务管理制度。根据村级财务管理方面的规章制度,完善内部控制制度、农村经济合作社制度、村干部报酬管理制度、财务公开制度和村会计电算化制度等,并严格执行。
(3)把握财务管理的若干重点。一是加强预算管理。增强财务收支的计划性,村级组织应当根据收支平衡的原则编制年度财务收支计划,经村民大会或村民代表会议通过后张榜公布并执行。二是加强支出票据的管理。村级组织资金支出应当取得合法的原始凭据,发生支出时尽量取得正规外来凭证,在确实无法取得外来凭证需用自制付款证明单时,凭证要素应齐全、清楚。三是加强大额支出票据的审批把关。根据《村级集体经济组织会计制度》、《村民组织法》等规定的权限和程度进行审批,大额支出应进行集体决策,任何个人不得擅自决策或改变集体决策意见。大额支出票据入账时应附有支出依据文件或附件材料。
(4)加强村级会计人员队伍建设。一是健全财会人员任免制度,实行持证上岗制度,所聘任会计人员必须通过乡镇考核合格,由乡镇会计管理站审批并统一颁发聘书。二是建立财务人员人事管理制度。对村级财会人员的配备、考核、聘任以及劳动报酬、岗位责任制等均做出明确规定,不经乡主管部门批准,不得任意调换和聘任,保持会计人员队伍的稳定性。三是加强会计人员业务培训。通过培训,提高会计人员对会计制度、会计知识以及政策法规的认识,提高财务处理能力,能正确使用会计科目、会计电算化软件,更好地对村级集体经济活动进行核算和监督。四是提高会计人员的职业道德素质和责任意识。
(5)加强村务监督委员会的监督作用。村务监督委员会成员应具备独立性,严格印章管理制度,支出票据经审核后加盖“村务监督委员会”公章方能入账。
(6)加大对财务违法行为的惩戒力度。村级领导干部应提高思想认识,以保障农村经济健康发展、维护农村社会稳定为己任,以身作则,提高村级财务管理水平。与此同时,对在财务管理中的违法违规行为,必须增强法律的威慑力,坚决查处。
4 结论与启示
2013年12月初,县经管站对A村财务状况组织一次“回头看”检查,发现该村的报支发票手续、账务处理等方面的问题得到了解决,各个环节程序得到根本性改善,效果明显。
A村的财务问题凸显了当前村级财务管理中存在的很多共性问题,如村级干部对财务管理的重视不够、财务制度流于形式、会计人员素质不够等。其问题的成功解决也具有启发意义。参照A村的财务问题,结合各村具体的实践,提出针对性的解决对策,将有助于进一步提高村级财务管理水平。
参考文献:
[1]杜心宇.村级财务管理中存在的问题与建议[J].农业经济,2011(6).
[2]苏凯.村级财务管理问题研究[D].泰安:山东农业大学,2009.
[关键词]村级财务;财务管理;财务制度;财务监督
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0058-03
村级财务管理工作直接关系到农民的切身利益,是广大基层干部与群众普遍关心的热点问题,也是农村集体经济经营管理工作的重点和难点问题。因此,分析和研究村级财务管理中出现的问题,切实提高村级财务管理水平,对于农村集体经济的发展、农村社会的稳定以及党群干群关系具有重要的现实意义。
笔者结合2012—2013年在A村负责集体“三资”管理检查的工作实践,探讨村级财务管理中存在的问题及解决对策。
1 A村财务管理中存在的问题
A村是一个山区乡村,其2013年1—9月的财务状况如下表所示。
可以看出,A村财务数据明显存在一些问题。第一,2012年A村财务总收入为72万元,而2013年1—9月的村财政总收入不足49万元,其中管理费用3.8万元,而其他支出与杂项支出则均高达26.4万元,占总收入的54%。高额杂项支出资金流向值得探究。第二,A村的银行账户存款余额为49.1万元,却出现现金赤字38.7万元,不符合常规。
因此,有必要透过这些数据,对A村的财务管理问题进行更为深入的分析和思考。通过财务资料审核、入村调查、询问等方式,笔者发现A村财务管理存在以下问题:
(1)未按村级集体会计科目核算。农村新审计制度对一系列收支往来科目作了明确的规定,如村集体福利、文教、卫生等方面的福利费支出,包括照顾军烈属、五保户、困难户支出、计划生育支出等应计入“应付福利费”科目;到了年末,如为借方余额,反映本年福利费超支数,经批准后转入“公积公益金”科目。而A村这方面的支出全部计入了“其他支出”科目。
(2)入账的原始凭证不规范。用自制的付款证明单来代替外来凭证,如2013年8月购入茶叶2斤×490元/斤=980元,2013年9月购入茶叶3斤×415元/斤=1245元等;使用存根联或提货单入账,如2013年6月购路灯2500元;有的凭证要素不全,多张发票无经手人或证明人,有部分单据关键要素模糊,其金额只有一个总数,无分项目的明细,经不起推敲,如2013年3月支付环境卫生治理费5000元,无领款人,且无明细附件资料。
(3)村务监督不完善。部分发票未盖“村务监督委员会”章,未通过村务监督私自入账。根据《福建省村集体财务管理暂行规定》第十七条规定:村级组织财务活动应当接受村务监督小组的监督,村级组织的会计凭证,必须经过村务监督小组的审核才能入账归档。此外,据调查发现,“村务监督委员会”公章由该村报账员保管,监督作用名存实亡,未能发挥监督作用。
(4)大额支出票据入账审核缺失。比如,2013年7月K某一人一单就领取了造林补助款29667元,2013年9月K某领取造林补贴款多笔,分别为22820元、6895元、840元等,这些支出单据均为收款收据,发票手续上未附有关支出文件依据、村民会议或村民代表会议通过的项目支出集体决策意见,支出的随意性大。
(5)多数票据由少数几个人经办。据审核,A村的大部分日常支出票据均由村书记、主任、报账员等少数几个村干部轮着签审批人、经手人、证明人等,舞弊嫌疑较大。
(6)资产虚增。村集体的固定资产未按照村集体经济组织会计制度规定提取折旧,导致虚增资产。
(7)会计人员老龄化。A村的代理会计年纪较大,2008年实行金安易村集体财务计算机网络监管软件以来,代理会计由于不会使用软件,只好手工做账,再由不会做账的微机人员录入凭证,录入完缺少核对环节,导致现金出现赤字38.7万元而无人发现。
2 A村财务管理问题的原因分析
A村出現的上述财务管理问题,究其原因,主要包括以下方面:
(1)村级领导干部对财务管理工作的认识不足,财务管理意识较为薄弱。部分村干部不懂得法律、法规以及有关政策、制度,认为财务管理问题无关紧要,或是明知故犯,想方设法为自己谋取“实惠”。
(2)财务制度执行不到位。《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《村集体经济组织会计制度》等会计规章制度对财务工作提出了指导性原则及可操作的规范,为工作的顺畅进行提供了依据,但在具体的执行中,由于各种因素的存在,各项财务制度流于形式。
(3)会计人员履行职责不到位,不注重学习,会计专业素质较低,会计业务知识老化,计算机应用能力较差,对新的会计准则缺乏了解,无法跟上会计工作的新发展。
(4)财务监督不充分。由于法制、政策宣传不到位,同时由于许多村民缺乏现代民主意识,对公共事务不够关心,村级财务监督近于空白。
3 A村财务管理问题的解决对策
经过多方调查核实,笔者针对A村在财务检查过程中存在的问题提出了整改意见,并指导该村建立一套行之有效的财务管理制度。
(1)村级领导干部要切实重视村级财务管理工作。比如,成立财务规范化领导小组,定期分析和研究财务状况,提出改进措施和方法。了解法律法规,以身作则,杜绝舞弊徇私行为。
(2)严格执行财务管理制度。根据村级财务管理方面的规章制度,完善内部控制制度、农村经济合作社制度、村干部报酬管理制度、财务公开制度和村会计电算化制度等,并严格执行。
(3)把握财务管理的若干重点。一是加强预算管理。增强财务收支的计划性,村级组织应当根据收支平衡的原则编制年度财务收支计划,经村民大会或村民代表会议通过后张榜公布并执行。二是加强支出票据的管理。村级组织资金支出应当取得合法的原始凭据,发生支出时尽量取得正规外来凭证,在确实无法取得外来凭证需用自制付款证明单时,凭证要素应齐全、清楚。三是加强大额支出票据的审批把关。根据《村级集体经济组织会计制度》、《村民组织法》等规定的权限和程度进行审批,大额支出应进行集体决策,任何个人不得擅自决策或改变集体决策意见。大额支出票据入账时应附有支出依据文件或附件材料。
(4)加强村级会计人员队伍建设。一是健全财会人员任免制度,实行持证上岗制度,所聘任会计人员必须通过乡镇考核合格,由乡镇会计管理站审批并统一颁发聘书。二是建立财务人员人事管理制度。对村级财会人员的配备、考核、聘任以及劳动报酬、岗位责任制等均做出明确规定,不经乡主管部门批准,不得任意调换和聘任,保持会计人员队伍的稳定性。三是加强会计人员业务培训。通过培训,提高会计人员对会计制度、会计知识以及政策法规的认识,提高财务处理能力,能正确使用会计科目、会计电算化软件,更好地对村级集体经济活动进行核算和监督。四是提高会计人员的职业道德素质和责任意识。
(5)加强村务监督委员会的监督作用。村务监督委员会成员应具备独立性,严格印章管理制度,支出票据经审核后加盖“村务监督委员会”公章方能入账。
(6)加大对财务违法行为的惩戒力度。村级领导干部应提高思想认识,以保障农村经济健康发展、维护农村社会稳定为己任,以身作则,提高村级财务管理水平。与此同时,对在财务管理中的违法违规行为,必须增强法律的威慑力,坚决查处。
4 结论与启示
2013年12月初,县经管站对A村财务状况组织一次“回头看”检查,发现该村的报支发票手续、账务处理等方面的问题得到了解决,各个环节程序得到根本性改善,效果明显。
A村的财务问题凸显了当前村级财务管理中存在的很多共性问题,如村级干部对财务管理的重视不够、财务制度流于形式、会计人员素质不够等。其问题的成功解决也具有启发意义。参照A村的财务问题,结合各村具体的实践,提出针对性的解决对策,将有助于进一步提高村级财务管理水平。
参考文献:
[1]杜心宇.村级财务管理中存在的问题与建议[J].农业经济,2011(6).
[2]苏凯.村级财务管理问题研究[D].泰安:山东农业大学,2009.