简述车辆设备管理的一般要点

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  摘 要:近年来,随着我国经济水平的快速提高,推动了各行各业的发展。车辆设备现已成为企业中不可或缺的组成部分之一。然而,由于种种因素的影响,使得车辆设备的利用效益差强人意,这一情况在大部分企业中都普遍存在。为了进一步提高车辆设备的利用率,必须不断加强对其的管理。基于此点,本文首先阐述了加强车辆设备管理的重要性,并在此基础上提出强化车辆设备管理的一般要点。
  关键词:车辆设备 维修养护 管理要点
  中图分类号:U279 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)07(b)-0073-01
  1 加强车辆设备管理的重要性
  通常情况下,车辆基本上都是在运行的过程中容易发生故障,其中又以机械故障所占的比例最大,一旦车辆在行驶过程中出现问题,极有可能引起安全事故。据有关资料显示,在一些重大交通事故中,有相当大的一部分事故是由于车辆自身机械设备故障原因造成的,这一问题不得不引起我们的高度重视。为此,应在车辆的日常养护和管理过程中,加强对机械设备的维护保养及管理,这样不仅能够有效地提高车辆运行的安全性,而且还可以进一步健全车辆管理机制。加强车辆设备管理的重要性主要体现在以下两个方面上:其一,有利于提高车辆机械设备的整体性能,进而确保车辆的运行安全。在车辆安全管理中,机械设备管理是一项较为重要的工作,对于该项工作的贯彻落实,有助于提高机械设备的性能,同时这也是车辆管理中安全第一、预防为主原则的充分体现。在日常管理工作中,应将车辆设备管理作为核心工作来抓,并且要坚持常抓不懈,通过建立并健全相应的车辆设备安全管理制度及实施细则,使车辆设备安全管理有章可循、有制度可依。另外,车辆设备管理并不应仅局限于对机械设备的保养和维修,还要不断增强操作人员的安全使用意识,这对于确保车辆设备的安全运行也有着十分重要的意义;其二,有利于车辆设备管理机制的进一步完善。站在管理学的角度上看,以往传统车辆设备管理机制的核心主要是集中在对已经发生问题的解决上,却严重忽视了发现及分析问题的环节,其缺陷是显而易见的。而通过加强车辆设备管理,并引入先进的管理理念和高超的管理手段,能够有效地解决传统管理中存在的问题,从而使管理机制得到进一步完善,这样有利于提高车辆设备的利用效率。
  2 强化车辆设备管理的一般要点
  2.1 建立信息反馈机制,提高车辆设备的使用效益
  信息反馈机制最大的作用是能够按照过去和当前的具体情况对未来的行动进行调整。为了进一步提高车辆设备的使用效益,应建立并健全信息反馈机制。车辆设备管理系统能否有效运行,其根本就在于反馈信息的接收、利用以及处理是否及时、准确。各类与车辆设备有关的信息,如果能够及时准确地反馈到决策机构,那么决策者不仅可以根据这些重要信息了解并掌握车辆设备的当前现状及其未来的发展趋势,同时也可以以此为依据制定出科学合理的购置计划。为此,车辆设备管理部门应当将日常收集到的信息进行归类整理,并将其及时提供给决策层,从而使决策者在决定车辆设备的购置上能够有据可依,这样能够有效地避免重复购置的情况发生,而且也可以进一步提高现有车辆设备的使用效益。
  2.2 强化人本管理,提高员工的整体素质
  就车辆设备管理而言,其最终目的在于不断提高车辆设备的利用率,进而提高其使用效益,换言之就是向管理要效益。为了更好地贯彻落实车辆设备管理工作,必须坚持走人本管理的路线,不断提高员工的整体素质。首先,应提高员工对车辆设备的管理意识,增强其责任感和主人翁意识,使之积极参与到管理工作当中,并通过制定相应的考核及奖惩制度,做到奖惩分明、职责明确;其次,应加大对车辆设备操作人员的培训力度。可将对员工的业务知识培训纳入到日常管理的工作日程当中,使员工能够了解并掌握更多的专业基础知识。对于一些使用中遇到的疑难问题,可通过聘请专家到现场进行操作和讲解,为员工答疑解惑,这样有助于提高员工的技术水平;再次,可组织开展车辆设备技术竞赛等活动,借此来激发员工的学习热情,并对竞赛中的优胜者予以适当的奖励,调动员工的学习积极性。
  2.3 建立健全车辆设备管理制度体系
  首先,应建立并完善车辆设备保养制度。应当按照台账记录对车辆设备进行养护维修,对于达到保养时间及公里数的车辆设备必须进行相应的保养维护,并且应加强对设备保养的考核。进行保养时,应做到不漏保、不拖保,保养后的车辆应按时交接;其次,建立检查制度。由于许多车辆设备问题都是因为检查不到位造成的。因此,针对这一情况,应制定切实可行的检查制度。笔者建议,对车辆设备的检查工作应细化到日、月、季度和年,并加大对出车前、行车中及使用后的检查力度。检查工作应由车辆设备主管部门的领导负责,对于检查过程中发现的问题应进行及时解决处理。同时按月对车辆设备进行全面检查,了解并掌握当前设备的具体状况,并将检查结果以表格形式提交给上级部门以备监督之用。为防止检查过程中发生虚报及漏报等情况,应由车辆设备操作人员签字确认。
  2.4 制定科学合理的使用计划
  首先,做好车辆设备的协调工作,以实现企业车辆设备资源的高度共享。车辆设备资源共享是有效提高其使用效率的重要途径,针对不同用途的车辆设备应当制定与其相适应的管理方式,使管理更具针对性和实效性;其次,采取统一管理,实施集中调动使用。企业应对使用需求量较大、使用范围较广、维护保养需求较高的车辆设备实施统一化、规范化、标准化管理,并对其进行统一调度,做好调度计划和记录,以提高车辆设备的利用效率,防止车辆大量闲置的现象发生;再次,实现地区性资源共享,延伸车辆设备的使用半径。企业应当积极建立车辆设备共用平台,加快大型车辆设备的社会化改革进程,通过积极开展和参与社会活动,使企业与企业之间、企业与社会之间加强联系,以此提高车辆设备的使用效益,获取最佳的经济效益和社会效益;最后,落实维修经费,提高维修水平。由于一些使用人员对车辆设备性能和结构不了解,经常会发生因使用不当而造成设备故障。同时因维修经费不到位使一些该修的车辆设备得不到相应的修理,从而加大了故障的发生几率。因此,为了有效解决这一问题,必须对维修和养护工作给予足够的重视,并从经费和技术上提供可靠保障,以此来确保车辆设备的有效运行。
  3 结语
  总而言之,车辆设备管理是一项较为复杂且系统的工作,其对于提高车辆的利用率起着十分重要的作用。为了能够使车辆设备管理真正落实到位,不仅需要企业领导的高度认可,同时也需要各部门及员工的积极配合。只有全体员工都认识到车辆设备管理的重要性,才能使该项工作的开展更加顺利,最终达到预期效果。
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