浅析医院财务管理信息化建设

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  【摘要】财务管理是医院经营管理工作的重要内容,提高医院财务管理的信息化水平是提高医院财务管理质量的有效手段。本文针对医院财务管理工作,首先概述了当前时期现代经营管理理念对于医院财务信息化系统的功能需求,进而分析了医院财务信息化体系建设中存在的问题,并就完善医院财务信息化管理提出了几项具体可行的实施措施。
  【关键词】医院 财务管理 信息化
  一、引言
  近年来,随着网络技术与信息管理技术的不断成熟,财务信息化管理已经成为医院财务管理的基本管理模式,对于保障医院医疗体系管理运营的正常发挥了至关重要的作用。随着知识经济时代的不断前进发展,对医院财务信息化管理理念要求也不断提高,特别是结合大数据时代财务管理工作的转变,提升医院财务信息化建设水平,充分发挥财务信息系统在医院财务管理工作的服务支持和决策参谋作用,已经成为医院财务信息化管理体系建设的核心内容,这对于改进提升医院的管理体系也具有重要的作用。
  二、大数据时代对于医院财务管理信息化的功能需求分析
  大数据时代是信息化管理的转折点,海量的业务数据中蕴含着丰富的信息,对于经营管理的决策也有着非常强劲的支撑作用。当前大数据思想已经成为医院财务管理信息化建设的基本指导,对医院财务信息化管理体系进行构建完善必须围绕大数据时代下的财务管理功能需求开展。具体的业务功能主要有以下几方面:
  (一)基本信息管理功能
  信息是医院财务管理工作的基础,财务决策的制定、经营管理措施的调整等等都离不开信息数据,信息管理功能重点是为医院内部经营管理以及财务工作中所有信息数据的收集整理、传递沟通以及共享使用等提供便捷的渠道。
  (二)医院的利润分析功能
  利润是对医院固定周期内经营成果的直接反应,以财务报表作为工具,全面反映医院的盈利能力和盈利水平。在医院的财务信息化管理系统构建上,应该具有动态利润反映这一基本功能,在进行盈利能力分析管理的同时,为医院的绩效考核管理以及全面预算管理提供准确的信息数据。
  (三)财务分析功能
  财务分析的目的是通过相应的评价分析指标准确的掌握医院的财务状况,指导医院根据财务工作的状况制定相应的经营管理决策,进而采取有效的措施解决财务工作乃至医院经营管理中的问题,并为医院的投资决策提供信息支持。财务分析功能涵盖了医院财务管理的所有账目以及资产管理,是医院财务信息的数据源头。
  (四)成本管理分析
  成本控制是医院财务管理的基础工作,在财务信息化管理体系的设置中,需要对成本控制进行重点的关注,依靠成本控制管理指标,对医院的成本结构以及内部资源的配置情况进行优化,进而起到降低成本支出,提高成本效益的目的。①
  三、当前我国医院财务信息化管理工作中存在的问题分析
  (一)医院财务信息化系统缺乏整体的统一规划
  一些医院由于对于财务信息化管理工作重视不足,认为财务信息化只是财务管理的手段,因而对于医院的财务信息化管理工作缺乏整体的规划设计,造成了医院财务信息系统存在着较多先天不足的问题,特别是在财务计划、财务控制、财务决策分析以及财务预测等方面的基本功能上存在较多问题,造成了财务信息系统后期改造较为困难,制约了财务管理信息化的有效实施。
  (二)医院财务信息系统数据管理规范不足
  标准、规范的财务信息数据是整个医院财务管理信息系统的基础,但是我国医院财务管理信息系统建设方面普遍存在着财务数据标准化与规范化程度不高的问题。而且财务信息数据的挖掘使用程度不足,信息的传递与共享效率非常低,大量有价值的财务信息数据未能充分有效地运用到指导医院经营管理之中。②
  (三)财务管理信息系统未能充分融入医院管理的大信息系统
  在医院的经营管理工作中,不仅仅是财务管理工作,其他各项经营管理工作也基本引入了信息化的管理手段。但是普遍存在的问题是医院的财务管理信息系统与其他信息系统的兼容性不足,特别是与门诊、住院、药品耗材以及行政办公系统的融合度不高,也未能形成基于医院整体管理的信息系统平台与数据库,仍然存在各自为战的局面,影响了医院整体的信息化建设。
  四、医院财务信息化管理工作改进策略
  (一)对医院的财务管理信息系统进行整体的规划设计
  对于医院财务管理信息系统的规划设计,应该注意从医院管理的全局出发,系统的构架上应该注重对财务管理工作所有业务环节以及财务操作的整合,在系统的流程上应该实现集约型的最大化。同时系统设计上应该注重预留系统的升级以及功能拓展的空间,以确保在后期需要升级系统功能时能够便捷的对系统进行改造。此外,在系统的设计阶段,应该格外重视系统运行的安全管理,合理的设置系统的操作授权,避免出现违规进行财务处理的行为。
  (二)完善医院财务信息化管理数据库的建设
  在医院财务管理信息系统的建设上,最关键的环节就是完善财务管理信息系统数据库的建设。在统数据库的具体设置上,首先应该确保财务信息数据标准格式的统一,应该确保数据库涵盖医院的门诊和住院收费、药品信息、收入信息、支出信息以及系统设置信息等内容。其次,在数据数据处理方面,应该重点完善财务信息数据的导入、传递、分析、共享、反馈以及查询等功能,确保各项财务管理相关的信息数据能够在第一时间准确的应用于医院的财务管理工作之中。
  (三)实现医院财务管理信息系统与其他系统的平稳对接
  在医院的财务管理信息系统的建设上,应该注重功能模块之间的对接,将医院财务管理工作系统与门诊管理、住院、药品、器材、采购、行政以及办公等管理系统与财务系统有机对接,尤其是将各功能系统模块之间的信息流以及指令流有机的整合,形成有机的信息系统整体,并将财务管理系统置于整个系统的核心枢纽位置,以确保财务管理信息系统能够涵盖医院的各个业务管理环节,实现财务工作的前置延伸。
  (四)提高医院财务管理人员信息化操作的能力
  醫院的财务管理信息化工作是一项系统复杂的工作,对于财务管理工作人员无论是在财务会计理论还是计算机信息系统软件操作方面,都提出了较高的要求。医院财务管理部门应该注重加强对财务工作人员的培训教育,将信息技术与财务管理知识相结合,对财务工作人员进行全面的培养,建设技能复合型的财务管理工作团队,促进医院财务管理工作信息化的顺利实施。③
  五、结语
  信息化管理是当前医院非常普遍的财务管理手段,对于医院的经营管理有着至关重要的影响。随着数字信息科技的不断创新,医院的财务管理工作也应该紧跟时代的要求,充分发挥信息化管理在财务管理以及决策支持方面的优势,提高医院内部财务管理制度健全完善与资源配置的合理化水平,进而推动医院管理水平的提升。
  参考文献
  [1]王颖,刘书恩,赵妍.新医改下医院信息网络的建设[J].医学信息.2010(6):30-31.
  [2]贺强.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].产业与科技论坛.2011(10):44-45.
  [3]李训栋,新医改下的医院信息化建设[J],中国医疗设备,2011 (12):88-89.
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