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[摘 要] 随着高等教育规模的不断扩大，教学改革的不断深入，高校的教务管理工作朝着信息化、网络化的方向发展成为必然趋势。文章主要阐述了高校教务管理信息系统建设过程中的一些实践和思考。
[关键词] 教学管理 信息化 系统
教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分，教务管理水平的高低直接影响人才培养的质量。近年来，高等教育规模持续扩大，高等教育体制改革不断深入，高校教学工作面临着许多新情况、新问题，使传统的教务管理模式面临着极大的挑战，而计算机信息技术和网络技术的高速发展，给高校教务管理工作带来了机遇，该项工作必将向着信息化、网络化的方向发展。
一、建立教务管理系统的重要性
在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加,特别是学分制的实践,传统的教学管理手段已经不能适应当前高校教学环境，高校建立现代教务管理信息系统势在必行，其重要性体现在以下几个方面。
在科技飞速发展的2l世纪，社会的信息化程度越来越高，计算机技术、多媒体技术、通信技术和互联网技术得到了极为广泛的发展和应用，并已成为各行各业管理现代化、科学化、规范化的重要途径和方法。教务管理信息化是适应时代发展的需要。
随着高等教育的大众化普及，高等教育逐渐由精英教育向大众教育转变，高校的办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大。为保证教学管理能稳定、高效、经济地运行，只有充分利用飞速发展的现代化计算机技术，才能使教务管理工作准确、高效，从而提升教学管理水平。
我国许多高校已经实施了学分制,学分制的实践使教务管理的对象由群体转向个体，即由班级转向单个学生，赋予了学生充分的选择权、决定权和参与权，突出了教务信息的多样化、个性化、具体化和复杂化。教务管理的内容不断增加，难度也逐渐加大，若仍然维持原有的手工管理方式不变，必将成为教育改革的障碍。面对新的形势，高校必须进行教务管理信息化建设，更好地适应教育改革的需要，抓住教育改革的机遇，加快发展。因此,教务管理信息化是适应教育改革的需要。
二、教务管理系统建设模式
目前，很多高校在教务管理信息化建设方面已取得了显著成果，其建设途径主要有高校自主开发、高校与软件公司联合开发和直接购买软件公司的产品。三种途径各有利弊 ，高校应根据自身的特点，采取适合自己的建设途径。
1. 高校自主开发教务管理信息系统
自主开发的优点是:高校的人才、知识、设备高度集中，充分利用现有的资源，根据本校管理的特点量身定做，这样开发的软件有较强的适应性，软件的维护、修改和完善有自主权，有利于以后软件的扩充。其缺点是：要投入大量的人力物力，时间周期比较长，开发出来以后的软件跟不上业务的变化，面临繁重的修改任务。
2. 高校与软件公司联合开发
由高校的业务管理人员参加软件开发的全过程，根据高校自身的特点 ，提出开发意见和建议，由软件公司技术人员编写程序。这种方法可以有效地解决直接购买软件导致的弊病，使软件更科学，更适合学校自身的实际情况。但是在软件的修改和完善上还要依赖于软件公司，信息化建设存在着一定的局限性。
3. 直接购买软件公司的产品
直接购买系统在技术先进性、系统安全性上有优势，但是大多数软件公司缺乏教育行业背景，对教务管理信息化理解不深，开发的软件往往不能直接投入使用，需要对系统进行二次开发，有些软件甚至在多次开发和完善后，仍然不能与高校的教学管理制度完全接轨。所以在购买公司产品时，用户应选择依托教学改革实践较早的知名高校开发的软件公司的产品，这样的软件购买后,只要稍做修改即可投入使用。赣南师范学院采用直接购买软件的方法，周期短，投入少，见效快。
三、教务管理系统建设内容
教务系统功能涉及日常教务管理的各个环节，是面向全校各部门及各层次用户的多模块综合管理系统。主要包括学籍管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、成绩管理、 教材管理、考试管理、教学质量评价、毕业生管理、学生网上报名和公告发布等多个模块。
1. 学生管理
学生管理包括学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩论、社会工作、学生转专业、专业分方向、查询统计打印等功能。
2. 教学计划管理课
教学计划管理包括课程库管理、专业计划管理、教学任务管理、综合查询、报表打印。根据特定的编码规则，系统要求给每门课程都编一个特定的代码，根据课程库制定各专业科学的教学计划。
3. 智能排课
手工排课是件工作量大且容易出错的工作，由于学校学生规模日渐扩大，利用教务系统的智能排课功能，在做好教学场地等数据的维护后，系统可以进行智能排课或者人机交互式的排课。它最大的好处是可以自动检测教学资源间的冲突情况，避免手工操作出现开学上课时才能发现的冲突。
4. 教学质量评价管理
学生可以利用互联网对所开课程的任课教师进行教学质量的评价，同行也可以对同行进行教学质量评价，教学督导专家也可以通过系统对任课教师进行教学质量评价。
5. 成绩管理
任课教师可以利用互联网进行课程成绩录入，学生可通过互联网查看本人成绩和学分，管理员可对学生进行成绩、学分以及学分绩点的查询统计等。
6. 毕业生管理及毕业资格审查
教务系统将根据学生的教学计划及选课成绩对将毕业的学生进行毕业资格审查，审查时系统将根据学生在校期间必须获得的学分，在校期间未通过各种事先设定的条件及缴费情况进行审查，最后得出学生毕业与否的结论。在学生毕业后，系统为了节省数据占用空间，可以根据需要将已经毕业学生的相关信息转移到毕业学生历史库中。
7. 考试管理和学生活动报名等
通过教务管理系统管理人员可以安排考试时间、地点和监考人员，老师和学生通过系统可以查询考试相关信息。学生通过系统可以进行四、六级英语和其它活动报名等。
四、教务管理系统建设的措施
1. 提高认识，转变思想，树立信息化的教务管理观念
教务管理信息化建设的过程就是管理思想、管理观念和管理手段现代化的过程。推进信息化建设必须进一步解放思想，充分认识到信息技术对教务管理的巨大推动作用，以现代教育管理理论为指导，对传统的教学管理模式进行客观的分析和取舍，积极借鉴其他高校教务管理的有益经验，探索教务管理信息化建设的新思路、新方法，在此基础上进行的教务管理信息化建设才是我们真正所需要的信息化建设。
2. 充实教务管理队伍，提高教务管理人员素质
在教务管理信息化建设的过程中，信息技术水平的高低并不是取得成效的关键，管理者素质的高低才是信息化建设成功的根本。高校应加强对专业技术人才的引进，对各级教务管理人员进行有计划、有目的的培训，增强管理人员的信息化意识，了解教育改革的现状及发展趋势，掌握高校教务管理的相关知识，提高计算机的应用能力。只有教务管理人员的整体素质提高了，信息技术才能够得到充分、有效的应用，才能够真正实现教务管理的信息化。
3. 加大经费投入
教务管理信息化建设是一个长期发展和完善的过程，需要投入大量的人力、物力和财力。一些学校由于经费紧张，减少了信息化建设的投入；还有学校将大量的资金投入到科研建设中，教务管理的配套设施还停留在勉强维持的状态，不仅制约了自身的发展，也影响了教务管理人员工作的积极性、主动性和创造性，使信息化建设流于形式。高校必须多渠道筹集资金，加大教务管理信息化的投入，硬件建设和软件建设均衡发展，为信息化的持续发展提供有力的保障。
五、结束语
赣南师范学院于2005年底购买了综合教务管理系统，经过这几年的建设，在综合教务管理平台上已经实现了学籍管理、教学计划管理、智能排课、成绩管理、考试管理、公告发布、教学质量评价、双学位管理、等级考试报名等。教务管理系统的投入使用，大大减轻了日常教务管理的劳动强度，使信息查询及维护更加方便,实现了校内各种资源共享,提高了办事效率,大大提升了我校教学管理和服务水平。
参考资料
1 李江．加快教务管理信息化建设提高教学管理水平[J]，中国科技信息，２００６（８）：２６４－２６５
2 沈大强．试探高校教务管理信息化．广西大学学报，２００５（１１）：４９-５１
3 沈雪芹．高校教务管理信息化建设的几点思考.淮阴工学院学报，２００７（４）：１６-２
4 郑文发．高等教育信息化对教学管理改革的影响.集美大学学报，２００３（４）：８８-９０
5 李浩.高校教学管理信息化建设实践与思考.内江科技，２００７（６）
6 张国华．高校管理信息化问题和对策．经济与社会发展，２００５（７）：１８７-１８９
（作者单位：赣南师范学院教务处）
责任编辑 谢建华
[关键词] 教学管理 信息化 系统
教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分，教务管理水平的高低直接影响人才培养的质量。近年来，高等教育规模持续扩大，高等教育体制改革不断深入，高校教学工作面临着许多新情况、新问题，使传统的教务管理模式面临着极大的挑战，而计算机信息技术和网络技术的高速发展，给高校教务管理工作带来了机遇，该项工作必将向着信息化、网络化的方向发展。
一、建立教务管理系统的重要性
在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加,特别是学分制的实践,传统的教学管理手段已经不能适应当前高校教学环境，高校建立现代教务管理信息系统势在必行，其重要性体现在以下几个方面。
在科技飞速发展的2l世纪，社会的信息化程度越来越高，计算机技术、多媒体技术、通信技术和互联网技术得到了极为广泛的发展和应用，并已成为各行各业管理现代化、科学化、规范化的重要途径和方法。教务管理信息化是适应时代发展的需要。
随着高等教育的大众化普及，高等教育逐渐由精英教育向大众教育转变，高校的办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大。为保证教学管理能稳定、高效、经济地运行，只有充分利用飞速发展的现代化计算机技术，才能使教务管理工作准确、高效，从而提升教学管理水平。
我国许多高校已经实施了学分制,学分制的实践使教务管理的对象由群体转向个体，即由班级转向单个学生，赋予了学生充分的选择权、决定权和参与权，突出了教务信息的多样化、个性化、具体化和复杂化。教务管理的内容不断增加，难度也逐渐加大，若仍然维持原有的手工管理方式不变，必将成为教育改革的障碍。面对新的形势，高校必须进行教务管理信息化建设，更好地适应教育改革的需要，抓住教育改革的机遇，加快发展。因此,教务管理信息化是适应教育改革的需要。
二、教务管理系统建设模式
目前，很多高校在教务管理信息化建设方面已取得了显著成果，其建设途径主要有高校自主开发、高校与软件公司联合开发和直接购买软件公司的产品。三种途径各有利弊 ，高校应根据自身的特点，采取适合自己的建设途径。
1. 高校自主开发教务管理信息系统
自主开发的优点是:高校的人才、知识、设备高度集中，充分利用现有的资源，根据本校管理的特点量身定做，这样开发的软件有较强的适应性，软件的维护、修改和完善有自主权，有利于以后软件的扩充。其缺点是：要投入大量的人力物力，时间周期比较长，开发出来以后的软件跟不上业务的变化，面临繁重的修改任务。
2. 高校与软件公司联合开发
由高校的业务管理人员参加软件开发的全过程，根据高校自身的特点 ，提出开发意见和建议，由软件公司技术人员编写程序。这种方法可以有效地解决直接购买软件导致的弊病，使软件更科学，更适合学校自身的实际情况。但是在软件的修改和完善上还要依赖于软件公司，信息化建设存在着一定的局限性。
3. 直接购买软件公司的产品
直接购买系统在技术先进性、系统安全性上有优势，但是大多数软件公司缺乏教育行业背景，对教务管理信息化理解不深，开发的软件往往不能直接投入使用，需要对系统进行二次开发，有些软件甚至在多次开发和完善后，仍然不能与高校的教学管理制度完全接轨。所以在购买公司产品时，用户应选择依托教学改革实践较早的知名高校开发的软件公司的产品，这样的软件购买后,只要稍做修改即可投入使用。赣南师范学院采用直接购买软件的方法，周期短，投入少，见效快。
三、教务管理系统建设内容
教务系统功能涉及日常教务管理的各个环节，是面向全校各部门及各层次用户的多模块综合管理系统。主要包括学籍管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、成绩管理、 教材管理、考试管理、教学质量评价、毕业生管理、学生网上报名和公告发布等多个模块。
1. 学生管理
学生管理包括学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩论、社会工作、学生转专业、专业分方向、查询统计打印等功能。
2. 教学计划管理课
教学计划管理包括课程库管理、专业计划管理、教学任务管理、综合查询、报表打印。根据特定的编码规则，系统要求给每门课程都编一个特定的代码，根据课程库制定各专业科学的教学计划。
3. 智能排课
手工排课是件工作量大且容易出错的工作，由于学校学生规模日渐扩大，利用教务系统的智能排课功能，在做好教学场地等数据的维护后，系统可以进行智能排课或者人机交互式的排课。它最大的好处是可以自动检测教学资源间的冲突情况，避免手工操作出现开学上课时才能发现的冲突。
4. 教学质量评价管理
学生可以利用互联网对所开课程的任课教师进行教学质量的评价，同行也可以对同行进行教学质量评价，教学督导专家也可以通过系统对任课教师进行教学质量评价。
5. 成绩管理
任课教师可以利用互联网进行课程成绩录入，学生可通过互联网查看本人成绩和学分，管理员可对学生进行成绩、学分以及学分绩点的查询统计等。
6. 毕业生管理及毕业资格审查
教务系统将根据学生的教学计划及选课成绩对将毕业的学生进行毕业资格审查，审查时系统将根据学生在校期间必须获得的学分，在校期间未通过各种事先设定的条件及缴费情况进行审查，最后得出学生毕业与否的结论。在学生毕业后，系统为了节省数据占用空间，可以根据需要将已经毕业学生的相关信息转移到毕业学生历史库中。
7. 考试管理和学生活动报名等
通过教务管理系统管理人员可以安排考试时间、地点和监考人员，老师和学生通过系统可以查询考试相关信息。学生通过系统可以进行四、六级英语和其它活动报名等。
四、教务管理系统建设的措施
1. 提高认识，转变思想，树立信息化的教务管理观念
教务管理信息化建设的过程就是管理思想、管理观念和管理手段现代化的过程。推进信息化建设必须进一步解放思想，充分认识到信息技术对教务管理的巨大推动作用，以现代教育管理理论为指导，对传统的教学管理模式进行客观的分析和取舍，积极借鉴其他高校教务管理的有益经验，探索教务管理信息化建设的新思路、新方法，在此基础上进行的教务管理信息化建设才是我们真正所需要的信息化建设。
2. 充实教务管理队伍，提高教务管理人员素质
在教务管理信息化建设的过程中，信息技术水平的高低并不是取得成效的关键，管理者素质的高低才是信息化建设成功的根本。高校应加强对专业技术人才的引进，对各级教务管理人员进行有计划、有目的的培训，增强管理人员的信息化意识，了解教育改革的现状及发展趋势，掌握高校教务管理的相关知识，提高计算机的应用能力。只有教务管理人员的整体素质提高了，信息技术才能够得到充分、有效的应用，才能够真正实现教务管理的信息化。
3. 加大经费投入
教务管理信息化建设是一个长期发展和完善的过程，需要投入大量的人力、物力和财力。一些学校由于经费紧张，减少了信息化建设的投入；还有学校将大量的资金投入到科研建设中，教务管理的配套设施还停留在勉强维持的状态，不仅制约了自身的发展，也影响了教务管理人员工作的积极性、主动性和创造性，使信息化建设流于形式。高校必须多渠道筹集资金，加大教务管理信息化的投入，硬件建设和软件建设均衡发展，为信息化的持续发展提供有力的保障。
五、结束语
赣南师范学院于2005年底购买了综合教务管理系统，经过这几年的建设，在综合教务管理平台上已经实现了学籍管理、教学计划管理、智能排课、成绩管理、考试管理、公告发布、教学质量评价、双学位管理、等级考试报名等。教务管理系统的投入使用，大大减轻了日常教务管理的劳动强度，使信息查询及维护更加方便,实现了校内各种资源共享,提高了办事效率,大大提升了我校教学管理和服务水平。
参考资料
1 李江．加快教务管理信息化建设提高教学管理水平[J]，中国科技信息，２００６（８）：２６４－２６５
2 沈大强．试探高校教务管理信息化．广西大学学报，２００５（１１）：４９-５１
3 沈雪芹．高校教务管理信息化建设的几点思考.淮阴工学院学报，２００７（４）：１６-２
4 郑文发．高等教育信息化对教学管理改革的影响.集美大学学报，２００３（４）：８８-９０
5 李浩.高校教学管理信息化建设实践与思考.内江科技，２００７（６）
6 张国华．高校管理信息化问题和对策．经济与社会发展，２００５（７）：１８７-１８９
（作者单位：赣南师范学院教务处）
责任编辑 谢建华