浅谈全过程咨询项目经理的基本素质要求

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  摘要:自2003年建设部《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》建市[2003]30号文件出台以来,部分监理企业开始进入全过程咨询业务的开展,直到近几年来国家各级主管部门出台相关激励政策后,越来越多的监理企业、造价咨询企业加入到全过程咨询业务承接中。因此,许多人员原从事造价管理或从事总监岗位的人员转岗从事全过程咨询项目经理岗位工作,由于全过程咨询管理工作对相关综合能力要求较高,对于刚从事此岗位工作的项目经理往往无从下手。作为全过程咨询项目经理应具备怎么样的基本素质才能满足工作需求,作者通过十多年的工作经验总结,期望对刚从事全过程咨询项目经理岗位或将从事该岗位的相关人员有所帮助。
  关键词:全过程工程咨询;项目经理;基本素质
  一、熟悉项目全过程建设程序
  作为全过程咨询项目经理,协助委托方开展各项任务,必须要根据法规政策要求规范开展各项工作,规避相关建设风险。势必要求熟悉建设全过程的建设程序,从拍地、项目建议书编制、立项或项目赋码与备案、建设用地规划许可证办理,从方案设计与报审、扩初设计与规划审核、扩初会议组织、概算审核与扩初批复、施工图设计与审图,从节能、环保、水保、交警、绿化、人防、消防、建设指标等评估与复核相关手续办理,从规划放样、规划许可证领取、质安监手续办理、施工许可证领取等等工作都应有基本了解,知道相关工作办理条件,需要哪些前置工作准备,办好后有什么成果资料,大约需要多少时间,关键难点在哪个节点上。这样才能安排开工前各项工作,合理制订开工前的工作计划,顺利推动项目开展。
  二、熟悉设计管理的基本方法
  作为全过程咨询项目经理,首先遇到的是设计管理工作,作为项目经理应知道设计工作如何推进。设计开始前应深入了解委托方的功能需求、规模大小、投资额度等信息,编制好设计任务书或设计方案竞选文件,筹划好方案设计、初步设计、施工图设计的时间节点安排。并根据项目功能需求统筹好相关专项设计工作的安排,配合总体设计。对于专业性强的专业,应在施工图完成后施工之前,委托专业设计单位或具有一定能力的施工单位进行深化或优化,使之更符合施工需求及功能需求。整个设计过程应做好设计界面的管控,做好时间节点管控,做好图纸质量及审图程序管控,做好设计相关造价管控等工作。对于施工过程的设计管理主要考虑的是细节完善、设计变更的管理工作,对于涉及重大变更的应由设计出具联系单进行审图确认。
  三、熟悉合约造价管理基本要求
  作为全过程咨询项目经理,应知晓合约造价管理是服务于项目管理的一种手段。后续管理工作如何开展,如何更好约束施工单位配合相关管理工作,如何在招标时转移相关风险,需要在施工招标时策划好相关合同条款。对于建设过程中造价控制,应根据投资情况,确定相关材料设备档次,并在招标文件中确定相关产品品牌要求。当然,上述策划方案应在招标前报委托方同意后,方可以实施。且由于设计逐步完善过程,招标采购及合同确定也是一个逐步推进的过程。需要在事先划分好合同包,明确每个合同包的内容,明确好相关合同包的界面,以防实施过程相互扯皮推诿,有利于项目顺利推进。
  四、具有项目进度管控能力
  作为全过程咨询项目经理,应具备项目进度管控能力。项目实施前,应根据各主管部门的政策、流程、时间要求,以及设计进度安排 ,招标采购进度计划安排,工程项目定额工期情况,委托方对建设进度的需求等因素制定项目总控计划,合理确定每个关键节点目标时间,并报委托方批准。对于前期管理、设计管理、招标采购管理等每个单项工作推进应由各专业工程师根据节点目标时间编制阶段性工作计划,报项目经理审核批准后实施。项目经理应每天检查各项工作推进情况,及时解决推进过程中遇到困难以利于目标实现。相关计划制定时应适当考虑一些不利因素影响预留一定的可控时间,对于确实因重大事件影响未能实现相关目标时,应分析滞后原因,重新评估阶段性计划实现的可能性,必要时通过调整工作顺序、优化工作流程、或压缩某些工作时间来实现预定目标。
  五、具有对现场质量与安全管控能力
  作为全过程咨询项目经理,需要具有质量与安全的管控能力。对于质量与安全管控,需要在招标采购时设定相应的约束条款,通过合同明确相关控制标准、明确相关奖罚措施。在施工前,做好相关合同条款、控制程序及制度要求的交底工作,并通过首件验收制度确定每个部位质量或安全的控制标准,标准确定后方可大面铺开施工。施工过程中主要是严格控制相关建设程序,对施工管理体系进行审核,对施工方案进行审核,对施工机械设备进行审核、检测、验收,对进场材料进行审核、检测、难收,对隐蔽工程进行验收等,通过相关审核与验收手段发现过程中存在问题,及时消除问题隐患。并重点关注项目建设过程中较大的风险识别,有针对性的制定施工方案,有必要时组织专家进行评审,通过专家评审后实施。关注危大风险工作的验收、巡查、旁站相关工作。关注政府主管部门的政策文件要求,及时开展做好各类专项检查、隐患排查工作。对于有创优要求项目,要求做好创优策划,对相关创优节点进行分解,并逐项落实创优措施,检查各项成效,以实现总体目标。
  六、具有一定的协调能力
  作为全过程咨询项目经理,需要有一定的协调能力。在前期管理、设计管理、合约造价管理、进度管理、施工质量与安全管理中,需要协调内部间的分工与配合,需要协调每项工作中的外部联系与沟通,需要考虑遇到问题的处置办法等。对于内部協调,项目经理可以通过书面授权、内部例会、面谈、人员调整等方式从中明确职责,化解内部争议,形成对外合力。对于外部协调可以通过书面报告、专题会议、联席会议、面谈等形式进行交流处理,以期有关各方的配合与支持,来解决相关问题,推动项目建设。
  七、结束语
  作为全过程咨询项目经理,只有了解建设全过程程序,知晓具体各项工作开展的内容、方法与措施,知晓相关事项解决办法与途径,具有一定解决协调问题的能力,才可能引领团队去做好对应各项工作,才能完成委托方及公司赋予的责任。
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