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摘 要:采购过程中所发生的的一些不确定性事件通常称之为采购风险,其主要影响因素有:人为、经济和自然三类因素。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、商品质量不符合要求等原因。这些情况都会影响采购目标的实现。针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失
关键词:采购;风险;控制
一、采购风险管理概述
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
二、采购的风险分类及管理程序
采购的风险分为两种类型:企业采购的外因型风险、企业采购的内因型风险,其中企业采购的外因型风险包括:意外风险、价格风险、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险等;企业采购的内因型风险包括:计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险等方面。采购风险管理可分为四个阶段,分别为风险识别→风险分析→风险应对→风险监控。采购风险管理方法有:风险转移、风险自留、损失融资、风险控制。
三、规避采购风险注意事项
(一)规避采购风险的手段
任何事物都有风险,采购风险归根结底,也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
(二)降低采购风险的关键
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。
(1)供应商的初步考察阶段:在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。
(2)产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
(3)小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
(4)大批量采购阶段:根据合作情况,逐步加大采购的力度。
(5)对供应商进行年度评价,对合作良好的供应商,提前洽谈落实今后的工作打算。
(三)分散是处理风险手段的运用
分散是处理风险的一种目标导向方法,企业通过设置分散的方法来减少供应风险产生的不利影响而不是减少不利事件发生的可能性。具体来讲,分散导向管理方法包括以下三种措施。
(1)存货管理:即企业对自己本身所拥有的存货进行必要和有效的管理。其关键是维持一个适当水平的安全存货。对存货进行管理能够有效减缓供应风险的不利影响。
供应商代管存货:把存货交由供应商代管就是要求供应商承担保管存货的责任。选择由供应商代管存货有可能是由于企业没有自己的仓库或者仓库空间不够又或者是将货物由供应商代管所需成本较低。当然供应商花在代管存货上的成本将以更高价格的形式转嫁到采购企业身上。
多源供应商:使用多个可供选择的供应商也可以分散供应风险。之所以要使用多源供应商是因为使用单一供应商会出现过度控制、潜在的投机主义以及技术革新的缺乏等不利情况。
四、套期保值原则的应用
为了更好地实现套期保值的目的,必须注意以下程序和原则:
(一)交易方向相反原则
套期保值者在进行套期保值时必须同时或在相近的时间内,在现货市场和期货市场上进行方向相反的操作。只有这样,保值者才能在一个市场亏损的同時一定会在另一个市场盈利,从而达到两个市场的盈亏相互冲抵的目的。
(二)商品种类相同或相近原则
套期保值者在进行套期保值时,所选择的期货商品必须和已经在现货市场中买卖或即将买卖的商品相一致。只有这样,两个市场的价格走势才会趋向一致,反向操作才会实现保值的效果。如果交易的商品本身没有期货商品,保值者则可以采用“交叉套期保值”的作法,选择一种与现货商品种类不同但价格走势相近的商品进行保值。比如,可以用伦敦石油交易所的布伦特原油为西非卡宾达原油保值。
五、与供应商关系地位的处理
许多企业对某些重要原材料过于依赖同一家供应商,导致供应商往往能左右采购价格,对采购方施加极大的影响或压力,这样采购方就落入供应商垄断供货的控制之中。企业只有唯一的一家供应商,或者该供应商受到强有力的专利保护,任何其他商家都不能生产同类产品,在这种情况下,采购方另寻门路不划算,毫无疑问会被“套住”,处于进退两难境地。为防止受供应商控制处于被动局面,采购方可以根据自己所处环境选择恰当的方法进行反控制。
六、结论
采购风险是企业所面临的风险之一,指在供应过程中由于各种意外情况的出现,使供应的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险。企业风险管理指企业在充分认识所面临的风险的基础上,采用适当的手段和方法,予以防范、控制和处理,以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。
参考文献:
[1]李伟.工程项目采购风险控制[J],经济管理,2001年2月.
[2]陈耿.浅析采购过程中分析管控措施[J],大科技,2012年4月.
作者简介:
万武华(1970.1—),男,汉族,湖南省炎陵县人,专科,经济师,主要从事采购、财务、投资、设备管理工作。
关键词:采购;风险;控制
一、采购风险管理概述
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
二、采购的风险分类及管理程序
采购的风险分为两种类型:企业采购的外因型风险、企业采购的内因型风险,其中企业采购的外因型风险包括:意外风险、价格风险、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险等;企业采购的内因型风险包括:计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、责任风险等方面。采购风险管理可分为四个阶段,分别为风险识别→风险分析→风险应对→风险监控。采购风险管理方法有:风险转移、风险自留、损失融资、风险控制。
三、规避采购风险注意事项
(一)规避采购风险的手段
任何事物都有风险,采购风险归根结底,也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
(二)降低采购风险的关键
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。
(1)供应商的初步考察阶段:在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。
(2)产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
(3)小批量认证阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
(4)大批量采购阶段:根据合作情况,逐步加大采购的力度。
(5)对供应商进行年度评价,对合作良好的供应商,提前洽谈落实今后的工作打算。
(三)分散是处理风险手段的运用
分散是处理风险的一种目标导向方法,企业通过设置分散的方法来减少供应风险产生的不利影响而不是减少不利事件发生的可能性。具体来讲,分散导向管理方法包括以下三种措施。
(1)存货管理:即企业对自己本身所拥有的存货进行必要和有效的管理。其关键是维持一个适当水平的安全存货。对存货进行管理能够有效减缓供应风险的不利影响。
供应商代管存货:把存货交由供应商代管就是要求供应商承担保管存货的责任。选择由供应商代管存货有可能是由于企业没有自己的仓库或者仓库空间不够又或者是将货物由供应商代管所需成本较低。当然供应商花在代管存货上的成本将以更高价格的形式转嫁到采购企业身上。
多源供应商:使用多个可供选择的供应商也可以分散供应风险。之所以要使用多源供应商是因为使用单一供应商会出现过度控制、潜在的投机主义以及技术革新的缺乏等不利情况。
四、套期保值原则的应用
为了更好地实现套期保值的目的,必须注意以下程序和原则:
(一)交易方向相反原则
套期保值者在进行套期保值时必须同时或在相近的时间内,在现货市场和期货市场上进行方向相反的操作。只有这样,保值者才能在一个市场亏损的同時一定会在另一个市场盈利,从而达到两个市场的盈亏相互冲抵的目的。
(二)商品种类相同或相近原则
套期保值者在进行套期保值时,所选择的期货商品必须和已经在现货市场中买卖或即将买卖的商品相一致。只有这样,两个市场的价格走势才会趋向一致,反向操作才会实现保值的效果。如果交易的商品本身没有期货商品,保值者则可以采用“交叉套期保值”的作法,选择一种与现货商品种类不同但价格走势相近的商品进行保值。比如,可以用伦敦石油交易所的布伦特原油为西非卡宾达原油保值。
五、与供应商关系地位的处理
许多企业对某些重要原材料过于依赖同一家供应商,导致供应商往往能左右采购价格,对采购方施加极大的影响或压力,这样采购方就落入供应商垄断供货的控制之中。企业只有唯一的一家供应商,或者该供应商受到强有力的专利保护,任何其他商家都不能生产同类产品,在这种情况下,采购方另寻门路不划算,毫无疑问会被“套住”,处于进退两难境地。为防止受供应商控制处于被动局面,采购方可以根据自己所处环境选择恰当的方法进行反控制。
六、结论
采购风险是企业所面临的风险之一,指在供应过程中由于各种意外情况的出现,使供应的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险。企业风险管理指企业在充分认识所面临的风险的基础上,采用适当的手段和方法,予以防范、控制和处理,以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。
参考文献:
[1]李伟.工程项目采购风险控制[J],经济管理,2001年2月.
[2]陈耿.浅析采购过程中分析管控措施[J],大科技,2012年4月.
作者简介:
万武华(1970.1—),男,汉族,湖南省炎陵县人,专科,经济师,主要从事采购、财务、投资、设备管理工作。